档案工作在创新中求发展

1 / 7档案工作在创新中求发展新形势下，传统的档案工作既面临严峻的挑战，同时又存在着全新的机遇，档案工作者必须树立创新意识，提高创新能力，运用创新手段，使档案工作适应和服务于社会各项事业的需要，保持档案工作的生机和活力，促进档案事业可持续发展。一、增强整体创新意识，是档案工作发展的前提创新行为，首先要有创新意识，有强烈的创新欲望，才能有创新动力。过去档案简单的管理模式，单调的工作方式，传统的工作方法，已远远落后于时代，需要不断创新。1管理思路的创新长期以来，档案工作都是沿袭传统的管理办法，视传统和经验为“至宝” ，日常档案工作也只是满足于每年立卷归档多少案卷，提供利用多少卷次，而对于在市场经济高速发展的今天，服务对象需要哪方面档案材料，最前沿学科的发展情况如何，却知之甚少。根本谈不上档案工作如何主动、超前服务于社会，使得花费大量人力物力，历2 / 7经千辛万苦得来的档案资料成为死信息、马后炮。因此，要努力使档案部门从“伸手派”变成先行官、创造者，形成档案工作由事后搜集材料变为事前介入、事中参与的档案管理工作新理念。2管理模式的创新我国有悠久的档案历史，档案工作已经形成了传统的管理模式，曾对不同时期的档案工作起到过积极作用。但一些传统做法已不再适应当前社会发展的需要，必须进行创新。如档案工作环节管理和一些具体操作手段的革新，包括在立卷制度上的更新、在工作手段上的改进，尽量简化档案部门长期推行的一套繁琐、呆板的操作步骤。比如从组卷的形式到装订的手段上考虑，怎样做到既不影响日后调档利用，又能尽快完成归档程序，取消那些不必要的环节，尽量缩短立卷归档周期，也便于推行部门立卷工作。目前许多部门和单位都已经将计算机应用于档案管理，但多数仅限于各类档案目录的输入、输出和检索，而对于档案管理工作其他方面的应用则较少。要用现代技术来提高我们的工作效率。比如运用电子扫描技术对纷繁杂乱的图纸图像档案进行缩微处理、采用条形码来代替档号，既安全可靠，又方便快捷，可大大提高利用和借阅归还的速度。3 / 7通过借助计算机来加强档案的管理工作以及档案信息的交流，提高管理效率和管理水平。3管理机制的创新一直以来，档案管理工作均以经验管理居多，工作人员的选配也是以具有档案工作经验为先决条件，这从某种程度上制约了人才引进，形成了档案部门的“铁饭碗”现象，工作人员“混”的思想比较严重。必须引进竞争激励机制，从源头上解决创新的基础问题。积极推行全员聘任制，通过公平竞争、择优上岗，真正做到优胜劣汰，增强档案工作者的危机感。通过竞争激发每个人的工作热情，最大限度地发挥个人潜力，使档案工作充满生机活力，同时，要建立一些相应的创新激励机制，如鼓励创新的考核办法、分配制度、奖励制度等。努力营造一种鼓励创新的氛围。二、充分发挥专职档案人员的创新主体作用1专职档案人员应当重视观念更新专职档案人员的创新意识、创新精神、创新能力是4 / 7改变档案工作局面的关键所在。特别是在机构改革、人事制度改革的今天，各部门工作人员减少，工作量增加，档案工作面临更大的压力。因此专职档案人员有必要进行相应的调整和重新定位，要一改守摊看点、仓库保管员的形象，在埋头苦干、默默奉献的同时，不妨多一些敏捷和睿智，多一些胆魄与果断，从根本上转变观念，让档案创造出更丰厚的社会效益和经济效益。2专职档案人员应当练就过硬的业务技能档案工作既是一项业务性工作，又是一项管理服务性工作。这就要求从事档案工作的专职档案人员，既要有扎扎实实的业务功底，又要有较强管理能力和服务意识。专职档案人员首先要适应新形势，大胆设想，敢于向传统挑战，善于提出新办法、新思路，解决新问题，勇于打破传统的条条框框和管理模式，在档案业务上有所创新，有所突破。其次，专职档案人员不仅要熟悉档案业务的各个环节、步骤，而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理办法，可以通过开展各种技能训练，促使专职档案人员苦练基本功，在务实基础上促进创新。 上一篇：构建和谐社会要重视能力建设 下一篇：初参加工作者入党申请书范文 5 / 73专职档案人员应当拓宽视野、丰富知识在当今信息社会，各行各业对档案信息资源的互补和共享要求都越来越高，档案人员除了掌握一定的档案知识和操作技能外，还要加强各类专业知识的学习。比如从事人事档案管理的人员，要掌握劳动工资、职称评审和岗位责任制等知识；财务档案人员要熟悉凭证、台账等会计知识、财务审计知识；科技档案工作者应该力求每一份科技档案客观真实、精确无误地对应于与其相关的科技现象、科技活动、科技事物；综合档案管理人员将会有更宽更广的服务内容和服务范围。因此，专职档案人员要不断“充电” ，拓宽视野，了解工作所涉及领域的现状及发展动态，运用档案学科新理论、新技术来指导和改进档案工作，实现由单一专业型向多样复合型转变。三、开辟多种途径，为用户提供优质、高效的档案信息服务为了更好地发挥档案的作用，服务于各行各业的改革与发展，我们首先要为社会提供大量有价值的信息资源。6 / 71丰富馆藏，提供多方位服务丰富的馆藏是提供信息的物质基础，搞好馆藏建设是提供优质服务的重要手段，广泛收集有价值的档案材料是丰富馆藏的有效措施，同时也为信息开发打好基础。我们在收集档案时不仅要收集齐全本单位、本行业的档案资料，还要有针对性地、及时地对相关的、有价值的报刊资料进行收集，以丰富馆藏，扩大信息源，使其从单一型向综合型发展，例如，组织力量编写组织机构沿革 、 大事记 、 年鉴和各类汇编，为广大用户提供更深层次的利用服务。2开发信息资源，提供有效服务加强档案宣传，以扩大档案利用的广度。要让社会了解档案，充分认识档案在教学、科研和经济活动中所起的重要作用，不断增强档案利用意识，从而自觉地广泛地利用各类档案。档案工作者要通过对档案材料的科学研究和深加工来开发信息资源，比如对馆藏档案分专题、分门类编辑成参考资料或专题集册，把档案信息转变为书本式、7 / 7广告式在社会上发行、宣传，使档案信息直接转化为知识产品。为了适应改革带来的快节奏、高效率，我们还可以开辟一些特殊的档案利用服务方式，如制发档案复制件、出具档案证明、委托代理服务、咨询服务等，为社会提供全面服务。3加强技术创新，提供快捷服务档案工作应该从传统的手工操作管