2011李沧区第二批重点项目暨绿城喜来登酒店开工仪式活动方案

20112011 李沧区第二批重点项目暨绿城喜来登酒店李沧区第二批重点项目暨绿城喜来登酒店 开工仪式活动方案开工仪式活动方案 一 一 活动目的活动目的 一个完善的体系落座 往往影响了这个城市未来发展的脉络 一个城市的脉络布局走向往往决定了这个城市的前景高度 通过项目开工仪式的举办 展示发展商的企业实力 展示绿城 理想之城项目的完善配套 进一步提升项目形象 通过酒店开工 仪式的举办 吸引市场及媒体的关注度 扩大项目影响 进一步促进项目现阶段的销售 二 二 活动主题活动主题 20112011 李沧区第二批重点项目暨绿城喜来登酒店开工仪式李沧区第二批重点项目暨绿城喜来登酒店开工仪式 理想之城喜来登酒店项目的奠基仪式现场将被作为李沧区 2011 年度第二批重点项目集中开工仪式的活动主会场 三 三 活动要素活动要素 活动主办方活动主办方 李沧区人民政府 活动承办方活动承办方 青岛绿城华川置业有限公司 活动时间活动时间 2011 年 9 月 21 日 星期三 活动地点活动地点 绿城 理想之城中心酒店区块 邀请人员邀请人员 1 市委或市政府 市人大 市政协领导 3 4 人 拟邀请李群书记 夏耕市长 王建祥副市长 2 绿城集团寿总 3 市发改委 市财政局 市城乡建设委 市城市管理行政执法局 市国土资源房管局 市规划局 市市政公用局 市商务局 市建筑工程管理局 市房地产开发管理局 市园林局 市安监局 市旅游局 市人防办 市消防局 市国家税务局 市地方税务局 市环保局 市工商局 市交警支队 市房产交易中心 市地铁办 市大项目办 市服务业发展局 市供电公司 25 人 4 区四大班子主要领导 区级分管领导 10 人 5 监理单位 建筑单位等合作方相关领导 6 媒体人员 活动主持人活动主持人 曲伟 单云 青岛电视台知名主持人 活动内容活动内容 迎宾签到 领导致辞 启动仪式 奠基培土 四 四 活动流程活动流程 9 30 9 58 签到 9 58 10 05 开场节目 击缶而歌 10 05 10 08 主持人致开场辞 介绍到场领导与嘉宾 10 08 10 12 绿城集团领导致辞 10 12 10 18 主持人串词 李沧区政府领导致辞 10 18 10 25 主持人串词 市政府领导致辞 10 25 10 27 邀请领导走到启动球前 共 5 位 共同启动 彩旋机及大屏幕配合 10 27 10 30 主持人邀请参加奠基培土仪式的领导参加奠基仪式 共 16 位 礼仪引导领导来到奠基坑前 按照贴在铁锹的顺 序号站位 参加奠基仪式 大屏幕主题配合 两侧皇家礼炮起 大屏幕 VCR 配合 鞭炮齐鸣 10 30 仪式结束领导在礼仪的引领下离场 五 五 现场规划现场规划 活动平面布置图活动平面布置图 形象展板内容形象展板内容 1 绿城集团介绍 青岛绿城项目内容 2 其他 15 个项目的项目效果图及简单介绍 整体效果示意整体效果示意 道路氛围包装方案道路氛围包装方案 1 导引系统 自青银高速东李出口驶出后 沿途需经过九水东路 铜川路 金水路 于铜川路与金水路交界路口处 设置导视 牌 2 金水路包装方案 金水路道旗全部更换为奠基仪式相关内容 入口两侧设置六米大旗进行氛围营造 沿路指示系统沿路指示系统 铜川路与金水路交接口 金水路 仪式主入口 方台 桌花 花篮 效果渲染 彩虹机 礼炮 冷焰火 六 六 工作内容及人员安排工作内容及人员安排 本次活动由商业管理部牵头组织 由营销策划部 工程部 综合管理部 前期部 物业管理公司配合共同执行 本次活动由商业管理部牵头组织 由营销策划部 工程部 综合管理部 前期部 物业管理公司配合共同执行 阶阶 段段 工作项工作项工作内容工作内容责任人责任人 开始开始 时间时间 完成时间完成时间备注备注 活动方案活动方案撰写报批李雅静 9 149 19 领导邀约 集团领导 市政府主管相 关行业的副市长 李沧区 领导及相关领导等 公司领导 区政府 9 109 16 稿件撰写领导发言稿及主持人串词李雅静 9 109 16 前前 期期 准准 备备 合作单位邀建筑单位 监理公司代表管小炜 9 159 17 9 月 19 日之前明确参与单 约邀约位与参与人数 户外更换 金水路周边道旗 配合渲 染气氛 已完成 媒体邀请网络 报纸媒体邀约 刘名子 9 189 19 需提前与政府对接 明确政 府邀约媒体 邀请网络媒体 记者并提示报道角度 场地平整 活动场地周边路面平整及 其他拆除 清理工作 已完成 坑基准备奠基仪式坑基及细沙准备 8 299 18 共有 16 位领导参与培土 坑基直径直径不低于 6 米 距离主舞台 7 米左右 工程车仪式现场工程车 9 169 19 10 辆工程车 4 辆挖掘机 电源场地用电 王宗建 9 169 18 活动公司提前说明用电要求 及布线示意 外援部门接 洽 公安部门 交警部门 城 市管理部门接洽 区政府 9 109 16 物料制作 活动场地物料设计及道具 准备 李雅静 8 299 17 物料设计已完成 活动总指挥活动现场总指挥田静 9 219 21 仪仪 式式主持人仪式主持曲伟 单云 9 219 21 现场协调仪式现场协调李雅静 9 219 21 停车指挥活动现场停车指挥黄春华 9 219 21 媒体接待活动当天媒体接待刘名子 9 219 21 名子接待 提前准备红包 迎宾区 负责签到 礼仪安排及礼 品发放 胡少华 9 219 21 徐总 张总 王总 田总 毕总均在此区域 VIP 休息区 VIP 休息区嘉宾接待 及 仪式开场时进行嘉宾引导 马珂 9 219 21 需物业准备饮水机 杯具 果盘 纸巾 烟灰缸等 此 区域主要政府工作人员主导 我方配合 观礼区观礼区秩序协调维护高松 9 219 21 根据实际到场的嘉宾调整 桌签 举举 行行 摄影摄像仪式摄影摄像郭文 9 179 21 七 七 活动物料筹备 活动场布等物料明细见附件 活动物料筹备 活动场布等物料明细见附件 需由物业配合准备的物料有 饮水机 1 台 茶杯 20 个 咖啡机 1 台 咖啡杯 30 个 抽纸 10 盒 烟灰缸 10 个 八 八 活动预案活动预案 天气预案 天气预案 大雨天气 每天跟踪天气预报情况 如有下雨等天气情况场外展棚增加篷布 来宾发放备用雨具 台上重要领导安排礼仪小姐撑伞 大风天气 注意空飘气球施放时的安全 将气球的高度降低或者停止施放 保安人员控制周围参观群众 以免发生以外事故 安保预案 安保预案 场内场外预留足够的安保人员 每人负责指定区域 内场配合固定的保安与保洁人员 负责区域的秩序及物品保护 九 九 费用预算费用预算 项目项目数量数量单价单价 费用 元 费用 元 备注备注