OA办公使用说明

OA 优化使用说明 综合各公司 各部门对 OA 功能的意见建议 IT 支持部组织 实施了 OA 系 统优化 优化的主要内容包括 门户页面布局调整及公文模块 流程模块 会 议模块调整 一 门户页面布局调整 此次调整的门户包括 高管门户 员工个人门户 各分公司门户 1 高管门户样式 页面内容阐述 位置窗口内容显示信息与原系统差异变化 左 1报表查看全公司签约 回款信息 无变化 代办事宜 待 审 个人待审批的 流程 公文 会议 及文书 的待签收公文 1 邮件链接不再在次窗口显示 上调至头部横 幅区主页链接前 2 会议邀请不再在此窗口显示 调整到我的会 议窗口 3 此窗口不再自动滚动 而是设有下拉滚动条 个人可自行拖动阅读 右 1 代办事宜 待 阅 个人发起申请 流程 公文 会议等 的处 理信息通知 1 邮件链接不再在次窗口显示 上调至头部横 幅区主页链接前 2 待阅公文不再在此窗口显示 调整到未读公 文中显示 3 分发个人的公文不再在此窗口显示 调整到 未读公文中显示 4 此窗口不再自动滚动 而是设有下拉滚动条 个人可自行拖动阅读 代办事宜 已 处 个人已处理的 各项信息 无变化 未读公文个人所有未读 公文 为新增窗口 左 2 所有公文个人所有有权 限看到的公文 为原公司发文窗口调整至此处 右 2最新消息个人有权限阅 读的新闻信息 1 原最新消息窗口调整至此处 2 去掉原最新消息的图片提示 我的考核个人发起的所 有月度考核流 程 原系统缺陷 现予以改进 我的请假个人发起的所 有请假流程 原系统缺陷 现予以改进 我的出差个人发起的所 有出差申请流 程 原系统缺陷 现予以改进 我的流程个人发起的所 有流程 原单独我的流程窗口调整至此处 左 3 我的工资个人工资信息无变化 右 3我的会议个人收到的会 议邀请信息 会议邀请原在待办事项 待审中显示 现调整至 此处 左 4最新知识最新上传知识 信息 无变化 我的收藏个人系统收藏 内容 无变化 右 4 论坛新帖公司论坛信息无变化 特别提示 特别提示 1 OA 优化后 新设未读公文窗口 显示个人所有未读公文 包括原代办 事项 待阅中个人待签收公文和待阅中个人待阅读公文 待阅中不再显示以上信 息 2 OA 优化后 会议邀请不再在待审窗口中显示 而是新设我的会议窗口 个人所有未结束会议的邀请在此窗口显示 会议结束后会议邀请自动消失 2 员工个人门户样式 页面内容阐述 位置窗口内容显示信息与原系统差异变化 未读公文个人所有未读公文为新增窗口 左 1 所有公文个人所有有权限看到 的公文 为原公司发文窗口调整至此处 代办事宜 待 审 个人待审批的流程 公文 会议 及文书 的待签收公文 1 邮件链接不再在次窗口显示 上 调至头部横幅区主页链接前 2 会议邀请不再在此窗口显示 调 整到我的会议窗口 3 此窗口不再自动滚动 而是设有 下拉滚动条 个人可自行拖动阅 读 代办事宜 待 阅 个人发起申请 流程 公文 会议等 处理 信息通知 1 邮件链接不再在次窗口显示 上 调至头部横幅区主页链接前 2 待阅公文不再在此窗口显示 调 整到未读公文中显示 3 分发个人的公文不再在此窗口显 示 调整到未读公文中显示 4 此窗口不再自动滚动 而是设有 下拉滚动条 个人可自行拖动阅 读 右 1 代办事宜 已 处理 个人已处理的各项信 息 无变化 左 2最新消息个人有权限阅读的新 闻信息 1 原最新消息窗口调整至此处 2 去掉原最新消息处图片提示 右 2我的会议个人收到的会议邀请 信息 会议邀请原在待办事项 待审中显示现 调整至此处 我的考核个人发起的所有月度 考核流程 原系统缺陷 现予以改进 我的请假个人发起的所有请假 流程 原系统缺陷 现予以改进 我的出差个人发起的所有出差 申请流程 原系统缺陷 现予以改进 我的流程个人发起的所有流程原单独我的流程窗口调整至此处 左 3 我的工资个人工资信息无变化 右 3最新知识最新上传知识信息无变化 左 4论坛新帖公司论坛信息无变化 右 4我的收藏个人系统收藏内容无变化 特别提示 特别提示 1 OA 优化后 新设未读公文窗口 显示个人所有未读公文 包括原代办 事项 待阅中个人待签收公文和待阅中个人待阅读公文 待阅中不再显示以上信 息 2 OA 优化后 会议邀请不再在待审窗口中显示 而是新设我的会议窗口 个人所有未结束会议的邀请在此窗口显示 会议结束后会议邀请自动消失 3 分公司门户样式 页面内容阐述 位置窗口内容显示信息与原系统差异变化 所有消息个人有权限阅读 的新闻信息 无变化 集团新闻总部发布新闻信 息 无变化 集团通知总部发布通知信 息 无变化 左 1 分公司通知分公司发布通知 信息 无变化 代办事宜 待审个人待审批的流 程 公文 会议 及文书的待签收 公文 1 邮件链接不再在次窗口显示 上 调至头部横幅区主页链接前 2 会议邀请不再在此窗口显示 调 整到我的会议窗口 3 此窗口不再自动滚动 而是设有 下拉滚动条 个人可自行拖动阅 读 代办事宜 待阅个人发起申请 流程 公文 会议等 处理信 息通知 1 邮件链接不再在次窗口显示 上 调至头部横幅区主页链接前 2 待阅公文不再在此窗口显示 调 整到未读公文中显示 3 分发个人的公文不再在此窗口显 示 调整到未读公文中显示 4 此窗口不再自动滚动 而是设有 下拉滚动条 个人可自行拖动阅 读 右 1 代办事宜 已处 理 个人已处理的各 项信息 无变化 营销动态分公司发布营销 动态新闻 无变化 生产动态分公司发布生产 动态新闻 无变化 市场拓展分公司发布市场 拓展新闻 无变化 左 2 物业服务分公司发布物业 服务新闻 无变化 未读公文个人所有未读公 文 为新增窗口 右 2 所有公文个人所有有权限 看到的公文 为原公司发文窗口调整至此处 我的流程个人发起的所有 流程 无变化 左 3 我的收藏个人系统收藏内 容 无变化 我的工资个人工资信息无变化 右 3我的会议个人收到的会议 邀请信息 会议邀请原在待办事项 待审中显示 现调整至此处 左 4规章制度知识中上传的制 度内容 无变化 新人介绍新闻中发布的新 人介绍信息 无变化 右 4 明星员工新闻中发布的明 星员工信息 无变化 特别提示 特别提示 1 OA 优化后 新设未读公文窗口 显示个人所有未读公文 包括原代办 事项 待阅中个人待签收公文和待阅中个人待阅读公文 待阅中不再显示以上信 息 2 OA 优化后 会议邀请不再在待审窗口中显示 而是新设我的会议窗口 个人所有未结束会议的邀请在此窗口显示 会议结束后会议邀请自动消失 二 公文模块调整 1 新设未读公文窗口 显示个人所有未读公文 包括原代办事项 待阅 中个人待签收公文和待阅中个人待阅读公文 待阅中不再显示以上信息 2 取消公文分发操作 公文审核通过后自动分发 3 签收和发起收文流程合并 点击 签收 按钮后自动进入发起收文 流程界面 如未正常发起收文流程 代审中请签收提示也将消失 此时为 保障相关人员的公文阅读 请自行按原方式发起收文流程 4 增加公文发起者公文分发记录查看权限 5 取消公文 传阅 功能 取消公文右上方 传阅 按钮 三 流程模块调整 新增总部 人力资源类中请假 销假审批单 未打卡证明单 总部出差 审批单 月度工作计划考核表 月度工作计划考核表 资金专用 招聘申 请表 新员工培训请假申请 中层练兵培训请假申请 8 个流程的主题 基 本信息页签中的主题 自动生成功能 同时流程发起者在提交流程前对生 成主题可以修改 OA 用户在发起流程时基本信息页签中的主题为必填项 因总部人力资 源类中此 8 个流程主题填写要求固定 为了减少员工发起这些流程的工作 量 故变化为系统自动生成 因部分流程主题是根据表单中填写的信息而 生成的 故在刚发起流程