工程资料的编制与组卷要求ppt课件.ppt

工程资料的编制与组卷要求 目录 一 质量要求二 组卷原则三 组卷的具体要求四 卷内封面的编制五 卷内目录的编制六 案卷页次的编写七 备考表的编制八 案卷装订九 竣工图图纸折叠方法十 竣工图章十一 案卷装具 资料盒 要求十二 档案的移交 1 工程资料应真实反映工程的实际情况 具有永久和长期保存价值的材料必须完整 准确和系统 2 工程资料应使用原件 因各种原因不能使用原件的 应在复印件上加盖原件存放单位公章 注明原件存放处 并有经办人签字及时间 3 工程资料应保证字迹清晰 签字 盖章手续齐全 计算机形成的工程资料应采用内容打印 手工签名的方式 4 施工图的变更 洽商返图应符合技术要求 凡采用施工蓝图改绘竣工图的 必须使用反差明显的蓝图 竣工图图面应整洁 5 工程资料的照片 含底片 及声像档案 应图像清晰 声音清楚 文字说明和内容准确 一 质量要求 二 组卷原则 1 一个建设工程由多个单位工程组成时 工程文件应按单位工程组卷 2 工程资料应按照不同的收集 整理及资料类别 按施工资料和竣工图分别进行组卷 3 卷内资料排列顺序 一般为封面 卷内目录 资料内容 备考表及封底 组成的案卷应美观 齐全 4 案卷不宜过厚 一般不超过40mm 案卷内不应有重复资料 三 组卷的具体要求 1 施工资料组卷应按照专业 系统划分 例如 北京地区 每一个专业 系统按照资料类别从C1 C8顺序排列 并根据资料数量多少组成一卷或多卷 如支护土方 桩基 预应力 钢结构 幕墙等专业化程度高 施工工艺复杂 通常由专业分包单位施工的工程应分别单独组卷 按照资料类别从C1 C8顺序排列 并根据资料数量多少组成一卷或多卷 同时工程资料卷内的排列顺序应按资料的内在联系及形成时间先后顺序排列 卷内既有文字材料又有图样时 文字材料排列在前 图样材料排列在后 北京地区组卷顺序 执行北京市建筑工程资料管理规程DB11 T695 2009地方标准 外地各分公司 资料的组卷排列顺序执行当地标准 三 组卷的具体要求 2 竣工图组卷竣工图按专业进行组卷 可分建筑 结构 给排水及采暖 建筑电气 智能建筑竣工图卷 通风空调 电梯竣工图卷 室外工程竣工图卷等 每一专业可根据图纸数量多少组成一卷或多卷 文字材料和图纸材料原则上不能混装在一个装具内 如资料材料较少 需放在一个装具内时 文字材料和图纸须混合装订 其中文字材料排在前 图纸排在后 四 卷内封面的编制 1 卷内封面内容包括 名称 案卷题名 编制单位 技术主管 编制日期 保管期限 密级 保存档号 共 册第 册等 其中保管期限 密级 保存档号 共 册第 册等项到公司综合档案室部门填写 其它由移交单位在移交前填写齐全 2 案卷封面的填写名称 第一行应填写规划许可证审批名称 应在第二行填写工程建设项目竣工后名称 案卷题名 第一行填写案卷所属专业名称如建筑与结构施工文件 资料 幕墙工程施工文件 资料 建筑电气工程施工文件 资料 等 第二行为卷内文件内容提示 编制单位 本案卷的主要编制责任单位 加盖编制单位公章 技术主管 编制单位技术负责人签名 分公司由分公司总工签字 不能机打或盖章 编制日期 填写卷内文件 资料 形成的起止日期 四 卷内封面的编制 北京地区按照此表 外地分公司按照此表 五 卷内目录的编制 1 卷内目录内容包括 序号 文件材料题名 原编字号 编制单位 编制日期 页次和备注 2 卷内目录的填写序号 按卷内文件资料排列先后顺序用阿拉伯数字从1开始编写 文件材料题名 填写文字材料或图纸名称 原编字号 文件文号或资料编号或图纸图号 编制单位 文件资料的形成单位或主要责任单位名称 编制日期 文件资料形成的起止时间竣工图卷为竣工章日期 页次 填写资料的页次或起止页次 备注 填写其它需要说明的问题 样表参见附录3 六 案卷页次的编写 编写页号应以独立卷为单位 在案卷内资料顺序确定后 均以有书面内容的页面编写页号 每卷单独编号 页号从阿拉伯数字 1 开始依次编写 用打号机或碳素笔标注页号 不可使用易褪色的书写材料 如 铅笔 圆珠笔 纯蓝墨水等 注 案卷封面 卷内目录和卷内备考表不编写页号 而卷内分目录应参加编号 页号编写位置 单面书写的文字材料页号写在右下角 双面书写的文字材料页号正面编写在右下角 背面编写在左下角 图纸折叠后无论何种形式 页号一律编写在右下角 竣工图中 每一张图纸均加盖件号章 在图纸上方空白处 文字材料一册 即一本 在封面上方加盖件号章 件号章应使用不褪色红色印泥 件号章见附录10 七 备考表的编制 备考表的内容包括卷内文字材料张数 图样材料张数 照片张数等 立卷单位的立卷人 审核人及接受单位的审核人 接收人应签字 案卷审核备考表分为上下两栏 上一栏由立卷单位填写 下一栏由接收单位填写 审核说明填写立卷时资料的完整和质量情况 以及应归档而缺少的资料的名称和原因 立卷人由责任立卷人签名 审核人由案卷审查人签名 年月日按立卷 审核时间分别填写 样表参见附录4 八 案卷装订 1 文字材料必须装订成册 2 装订时要剔除金属物 装订线一侧根据案卷薄厚加垫草板纸 3 案卷用棉线在左侧三孔装订 棉线装订结打在背面 装订线距左侧20mm 上下两孔距中孔80mm 4 装订时 需将封面 目录 备考表与案卷一起装订 图纸散装在盒子时 需将案卷封面 目录 备考表三件用棉线在左上角装订在一起 九 竣工图纸折叠方法 按照当地要求 如无要求 就按照北京市建筑工程资料管理规程DB11 T695 2009地方标准 参见附录5 6 7 十 竣工图章 1 应具有明显的 竣工图 字样 并且包括编制单位名称 制图人 审核人和编制日期等基本内容 2 所有竣工图应由编制单位逐张加盖 签署竣工图章 竣工图章中签名必须齐全 不得代签 3 竣工图章应加盖在图签附近的空白处 4 竣工图章应使用不褪色红色印泥 十一 案卷装具 资料盒 要求 为了保存时间长 应采用符合标准的档案盒 同时档案盒厚度参见国家档案局要求不能超过四公分 资料盒填写内容按当地标准 结合现在实际工作填写 1 盒子侧面 如某个工程共100盒 从第一盒开始编大流水号1 100 先用铅笔标注 交档案室后再统一编号 2 正面 名称 是填写工程名称 案卷题名是两行 上一行写资料类别 如施工技术管理资料 P22黑体字 下一行为卷内文件内容提示 如施工方案 以北京区为例 从C0 C7组卷 不能混装 单独组卷 例如 C2是指施工技术资料 C3是指施工测量记录 C2 C3不能混装 如果施工技术资料一盒装不完 需分 一 二 三 盒 页码每一盒从1开始填写 十二 档案的移交 1 根据公司每年下达的工程竣工资料归档计划 列入三公司档案室接受范围的工程档案 应按文件标准要求整理编制竣工资料 并在竣工后三个月之内移交公司档案室 特别强调一点 移交明细要清晰