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如何节约行政成本 行政管理课程系列 二零零八年四月 目录 壹 行政成本的划分一 行政成本的概念二 行政成本的构成三 行政费用的分类贰 节约行政成本的意义一 从超市购物谈节约二 以身作则谈节约三 节约的企业文化叁 节约行政成本的方法一 设立节约制度二 节约用水用电三 降低通讯费用四 做好固定办公用品管理五 做好低值易耗品管理 壹 行政成本的概念 一 行政成本的概念一定时期内由行政组织及行政行为所发生的 最终由个人或企业承担的一切费用 二 行政成本的构成 变动成本 半变动成本 固定成本 三 行政费用的分类 日常办公用品办公耗材固定电话费 通讯费 交通费 含交通车 书报杂志人事管理费信息网络建设费用办公楼物管及维护费生活用水 电饮用水活动费备案 档案费其他办公费用 贰 节约行政成本的意义 一 从超市购物谈节约挣钱的辛苦节省一毛钱办公室的浪费 二 以身作则谈节约 一元钱的杯子亿万富豪李嘉诚吃便当以身作则带头节约 三 节约的企业文化 世界五百强的企业都有节约的理念和文化 而且也有关于节约的规定节约是为了提高资金的使用效率不能开源就要节流节流同样是对企业的贡献开展节约主题活动 叁 节约行政成本的方法 一 设立节约制度制度预防 设定节约目标 分解落实到部门和个人 建立巡查制度鼓励先进细心梳理杜绝不合理开支注重替代 行政处罚表范例 巡查表范例 耗电明细表 二 节约用水用电 减少办公电器数量下班关好电脑等办公设备 午休时间关闭复印机 下班提前半小时关饮水机对部分办公设备的供电进行加装时控装置定时供电 如8 30 12 00 13 00 17 30供电 特殊情况加班时 可将该装置设定在手动状态 使其不定时供电 使用可定时的插座 一般电脑 饮水机 空调 微波炉等都可采用此类插座 实现节能 节约水电 使用节能灯 大灯改小保持不同场所的照明度 白天稍微阴暗时 或室内只有一 二人时 天花板上的灯大放光明是非常浪费的自来水改用中水更换节能水龙头设立 节约用水 等警示用语 光线好办公区域灯光依旧 光线好办公楼道灯光依旧 光线好公共区域光线依旧 关闭灯光不影响办公 楼道关闭灯光不影响照明 体育中心的单路控制改多路控制 体育中心的自动控制照明改造 体育中心训练场草坪自来水改中水 07年自来水月平均消耗2099立方 4 6元 9655 4元改造后月平均消耗111 5立方 4 6元 512 9元月节约9142 5 12个月 109710元 年08年中水预算费用16695元 109710元 16695元 93015元 体育中心的节约成效 地下室照明改造 50盏 0 04KW 24小时 350天 0 7元 度 11760元定时照明改造 69盏 0 4KW 9小时 365天 0 7元 度 6347元 年0 408KW 13小时 365天 0 7元 度 1355元 年大灯改小 80盏 0 01KW 24小时 365天 0 7元 度 4906元 年以上合计24368元 年 加上水费每年节约共计117383元 年 三 降低通讯费用 杜绝公话私用业务无关功能的关闭与长途功能限制使用话费资费套餐利用电子邮件 代替传真与邮寄使用网络语音服务 代替长途话费公开各部门通讯费用 做好自我监督 电话上设置警语 四 做好固定办公用品管理 您所在的部门有那些固定办公用品固定办公品的种类 办公家具 主要有桌 椅 柜 架和沙发办公电器 主要有电脑 打印机 复印机 电话机 传真机 对讲机 打卡机用于办公 经营等其他类 固定办公用品的管理 配备原则 统一标准新旧合理调余补缺减少闲置四定 定人管理定位放置定量损耗定期检查五无 无人为损坏无残缺不全无公物私用无乱堆乱放无改变用途 五 低值易耗品管理 您所在的部门有那些低值易耗品低值易耗品分类 1 办公设备类2 办公文具类3 印刷品类4 专用纸张类5 其它用品类 低值易耗品的管理要求 严格控制购买数量 适量备库 减少库存 加强管理 杜绝浪费制定领用明细标准 具体到岗位 职务领用物品分为个人领用与部门领用两种耐用品文具建立 部门 个人 耐用品台帐 以旧品替换新品离职时要及时进行清点 列入移交定期检查 回收多余的事务用品钉书机 剪刀 胶带等划为共用联络用的文书尽可能利用使用过的纸张反面 减少报告文书类 减少散发资料的份数 非重要文件的废纸做便条纸 稿纸等再充分利用 双面复印公布各部门使用情况 发挥民主监督 打印机上设置警语 我们可以节约 如果我们公司每个部门一天只节约一度电 一年就是365度 假设有100个部门节约 365度 0 7元 100 25500 50元 如果我们每人平均节约一张纸 假设公司2000人 一张纸0 04元来计算 一年就是1 365 0 04 2000 29200元 如果我们每人每天平均节约一杯水 粗略