XX县档案局XX年工作总结

南漳县档案局南漳县档案局 XXXX 年工作总结年工作总结 南漳县档案局 1 8 月份工作总结 县档案局在县委 县政府和省 市档案业务部门的正 确领导和支持下 认真贯彻全县经济工作会议精神 紧紧 围绕 3211 工作思路 以创新服务为重点 加大档案信 息化经建设 档案法制化建设 档案资源建设和档案干部 队伍建设的力度 围绕县委 县政府的工作大局抓服务 搞建设 谋发展 保安全 带队伍 档案工作在全县 三 个文明 建设服务中发挥着不可估量的作用 一 围绕干部理论素养 加强干部职工教育 一项事业的成败关键在于人 坚持以人为本 加强干 部队伍教育 形成了团结向上的精神风貌 1 在干部中认真开展业务知识和政治理论学习 要求 每个档案干部必须做到政治上硬 业务上精 能力上强 具有较高的理论素养和业务素养 我们坚持每周六上午学 习制度 精心组织每一次的学习内容 由业务人员组织学 习业务知识 学习 三个代表 重要思想 学习十六及十 六届三中全会有关精神 在学习过程中突出三个结合 即 把学习 三个代表 重要思想与正在全省开展的档案创新 服务结合起来 联系档案工作实际 增强为人民服务的意 识 与学习先进 争当上游结合起来 牢固树立立党为公 执政为民 艰苦奋斗 勤俭创业的宗旨观念 与回顾总结 前几年档案工作结合起来 客观总结成绩 查找存在的问 题 合理安排今年档案工作 同时从政治思想和业务水平 两方面加强干部队伍建设 通过开展学习教育活动 把思 想和行动统一到 三个代表 重要思想上来 紧扣社会热 点 结合档案工作实际 结合邓小平诞辰 100 周年学习邓 小平理论 结合提高干部写作能力 请局里的写作能手谈 体会 结合业务工作 请业务行家里手讲怎样提高立卷质 量等方式 提高学习兴趣 进一步解放思想 理清思路 创新实践 真正达到统一思想 增强信心 振奋精神 明 确任务的目的 为全年工作目标的完成打下基础 2 建立健全各种规章制度 为保证各项工作有章有循 建立健全了行政管理 各科室职责等几项规章制度 以文 件的形式下发各科室 组织学习 为了保证各项工作落到 实处 我们将工作进行了细化 把工作任务明确到每个科 室 人头 职责清楚 奖惩分明 有力地促进了工作健康 有序的发展 3 广泛宣传 强化档案学术研究 我们开春以来 十 分重视档案信息宣传报道工作 一是加强组织领导 成立 了档案信息宣传报道工作专班 由局长亲自抓 各科室明 确一名通讯员 专门开展信息报道宣传工作 局班子成员 带头写稿子 人人动手写稿 积极参与档案信息宣传报道 二是明确任务 局机关干部每人每月至少撰写 1 篇信息或 调研文章 通讯员每月不得少于 2 篇 三是严格奖惩制度 档案信息宣传报道工作一月进行一次汇总 由于办法得力 任务具体 责任明确 调动了干部动手写作的积极性 主 动深入基层 调查研究 大胆探索 及时总结 勤奋写作 形成了齐抓共写的良好档案学术研究氛围 截止到 8 月底 在各级新闻媒体 档案工作简报上用稿 篇 提升了南漳档 案工作的形象 同时也提高了广大干部的写作能力和理论 水平 4 加大培训力度 实现档案干部队伍建设的新突破 今年 4 月 6 日 9 日 举办了全县档案业务培训班 来自 全县各行各业的 165 名档案工作人员参加了培训 这次培 训规模大 参训率高 管理严学习效果好 为推行 归档 文件整理规则 打下了良好的基础 受到了广大单位的好 评 培训授课结束后 对培训内容进行测试 平均成绩 93 5 分 并把测试成绩向其所在单位进行了通报 作为下 年度评先表模的依据 以检查培训质量 通过培训 提高 了基层档案干部的理论水平和业务素质 为全县档案工作 的健康持续发展储备了充足的人力资源 同时加强县档案 局班子建设 班子成员做好表率 增强了号召力 我们十 分珍惜团结 多方营造团结的氛围 认真坚持民主集中制 顾全大局 不计较个人的得失 把精力放在事业上 处处 身先士卒 为人作表率 工作中既当战斗员又当指挥员 成为大家值得看齐的标杆 增强了单位的向心力 二 围绕档案规范化管理 加快档案业务建设步伐 1 认真搞好年度文书立卷归档工作 今年是推行新的 归档文件整理规则 的第一年 县档案局在去年试点的 基础上 对全县各单位 XX 年度的文书立卷归档工作全面推 行新的立卷规则 为了顺利推行这一制度 我们在办好培 训班的同时 组织专班 分类指导 强化管理 逐单位逐 单位进行检查验收 使新的立卷办法在全县顺利进行了推 行 取得了较好的效果 我们还继续推广年度立卷归档申 报制度 充分调动了各单位主动立卷归档工作的热情和积 极性 确保了年度归档工作的准时完成 截止 6 月底 全 县 97 个县直单位和 10 个乡镇的年度立卷归档工作基本结 束 归档合格率达 97 2 进一步加强档案法制建设 今年是新修订的 湖北 省档案管理条例 颁布实施的第一年 我们以此为契机 开展了大张旗鼓的宣传活 动 我们通过各单位办黑板报 挂过街横幅等多种形式进 行宣传 将有关资料发放到全县各单位 大大提高了全县 的档案意识 为了认真贯彻 档案法 及 湖北省档案管 理条例 我们组织了档案行政执法检查组 对全县机关 团体 事业单位开展了档案执法大检查 检查组采取 一 听 二看 三评 即的方法对全县 107 个正科级单位进 行了全面检查 确保了全县机构改革和企业破产改制期间 机关 企事业单位档案的安全与完整 加强对机构改革中 的档案管理 认真做好撤销 合并 更名单位的档案处置 工作 上半年对机构改革中撤销的 11 个乡镇的档案进行了 清理核实 对合并 更名的 28 个单位的档案流向和归宿做 了统一协调和具体安排 确保了机构改革中档案的安全 对各单位存在的问题填写档案行政执法通知书 由单位领 导签出整改措施 督促进行整改 取得了较好的效果 由 于社会档案法制意识的加强 促进了全县基层档案工作的 发展 3 加强业务监督指导 开展目标管理工作 在工作中 我们想千方百计 克服了许多困难 搞好目标管理工作 基层档案室是我们工作的重点 为寻求基层档案室工作的 有效途径 我们结合每年的档案执法大检查 深入县直和 各镇调查研究 拟定了抓目标管理带一般 抓试点带全面 的工作方法 我们逐单位逐单位进行排查 反复上门做工 作 先易后难 晓之以理动之以情 请领导出面做工作 请政府下发督办通报 我县有一单位历史久 档案多 积 存严重 一直不愿开展档案管理目标考评工作 我们多次 找他们做说服动员工作 主动上门不厌其烦地指导他们对 积压多年的档案进行立卷归档 诚心感动了这个单位 目 前正在组织人员进行档案整理工作 准备争创档案目标管 理省一级 到 6 月底 全县有 2 个单位的档案管理达到档 案目标管理省二级单位 还有物资局 房管局 工商系统 11 个分局和 49 个今年应复查的单位正在紧锣密鼓地进行档 案规范化工作 档案工作目标管理在南漳县形成了你追我 赶 争创一流的良好局面 4 抓好农村新领域的档案工作 县档案局和县农办 县税费办 林业局 水利局 农业局 经管局等单位共同 配合 就农村税费改革档案 退耕还林档案 水费改革档 案 农村财务档案 禽流感档案等农村新领域档案进行调 查指导 为农业 农村和农民服好务 全县各村都建立了 科学 规范 统一的农村税费改革档案 为今年 3 月份全 县农村税费顺利通过省评估验收奠定了坚实的基础 三 围绕档案馆主体建设 强化档案管理水平 今年根据省 市档案局的整体部署 南漳县档案馆要 晋升省一级馆 我们及时向县领导汇报成立了南漳县档案 馆晋升省一级馆领导小组 召开了专题会议 研究晋升省 一级馆的有关事宜 做到认识早提高 任务早落实 措施 早加强 1 加大投入力度 强化档案硬件建设 按照 湖北省 综合档案馆目标管理考评办法 的要求 县委 县政府急 档案工作之所急 解档案工作之所难 在县财力严重紧缺 的情况下 在去年投入 12 万元安装了一半的档案密集架的 基础上 今年又拨款 12 万元用于购买档案密集架 使多年 困扰和阻碍我县档案工作发展的瓶颈问题得到妥善解决 2 全方位搞好档案接收 丰富档案馆藏 一是搞好县 直单位的档案接收工作 今年上半年我们扎扎实实地搞好 县直各单位档案的接收 按照南办发 XX 20 号文件精神 对全县 107 个正科级单位 93 年以前的档案进行了接收进馆 我们组织强有力的班子 克服各单位认识不到位 不愿交 不想交 交到县档案馆后怕麻烦的错误思想 加大接收力 度 到 6 月底已接收了 42 个单位的 9115 卷档案 完成接 收任务的 51 二是搞好破产企业档案的接收 我们和县体 改委等单位联合制定了 南漳县破产企业档案处置办法 规定破产企业的所有档案必须向县档案馆移交 今年已接 收县汽运公司 巡检供销社等 5 家破产企业档案 12271 卷 确保了国有档案的完整和安全 3 积极搞好开发利用 提高了档案服务的整体功能 档案的最终目的就是提供服务 今年以来我们努力提高服 务质量 端正服务态度 热情接待 1 6 月共接待社会各 界档案利用者 1165 人次 查阅档案 1783 卷 为我县经济 建设 编史 修志 落实政策 机关查考 调解纠纷 核 实工龄 工作调动 户口迁移 复退伍军人安置 学术研 究等方面提供了大量详实的第一手资料 解决了大量的问 题 增强了社会档案意识 扩大了档案工作的知名度 南 漳宗教局利用馆藏民国档案 查阅历史资料从省宗教局争 取 100 多万元的资金 筹建南漳县普济寺 创造了巨大的 社会效益和经济效益 4 强化档案现代化管理 提高管理水平 根据省 市 业务部门的要求 在三年内构建各级档案目标数据库和检 索体系 做好馆藏档案文件级目录数据库建设 积极创造 条件对县委 县人大 县政府 县政协 县委组织部等单 位重要全宗的档 案进行数字化管理工作 逐步建立数据库 运用科怡软件 录入 34741 个条目 实现部分馆藏档案数字化 信息化管 理 5 加强档案管理 保护档案的安全 一是按照 九防 的要求 搞好安全配套措施 在 4 月 30 日 5 月 8 日 利用假期对档案库房进行了一次熏蒸 消毒工作 二是建 立和完善各种统计台帐 完善各种规章 三是对馆藏 5 万 多卷档案进行一次 倒架 使档案存放更加有序 查阅 更加方便 四 围绕 项目建设年 全力以赴抓招商 为了提高全局干部对县委 县政府提出的 招商引资 招商旺县 的认识 我们组织全局干部认真学习领导 项目立县 的重要意义 成立了招商引资专班 主要负 责人任组长 三名副局长为副组长 各科室负责人为成员 在招商引资工作中 我们真正做到了县委提出的 主要领 导百分之八十的精力 二分之一的班子成员 三分之一的 干部要投入到招商引资工作 的要求 努力招大商 引大 资 1 引进襄樊个体老板邵辉在七里山国家森林公园投资 兴建 新起点管理咨询有限公司七里山外训基地 投资 10 万元建设有关设施 每年可培训学员 1000 XX 人 2 引进个体老板张福海在涌泉谭湾村租赁 20 多亩地 建猪厂 已投资 60 多万元 每年可出栏 XX 头牲猪 3 积极向上争取资金 一是从省档案局争取档案保护 经费 1 万元 二是从市档案局争取档案信息化设备电脑 2 名 科怡软件 1 套 价值 2 2 万元 我们还将继续加大招商引资力度 始终与县委 县政 府保持高度一致 毫不松懈 加大招商引资力度 为南漳 经济发展作贡献 此外 我们及时圆满完成县委 县政府交办的临时中 心工作 利用各种渠道争取 2 万元资金扶持巡检镇金镶坪 村维修被洪水毁坏的水渠 我们还完成了县里分配给我们 的植树造林 税费改革迎检 粮食直补 水镜路卫生大扫 除 割麦子等中心工作 虽然我县档案工作在上级业务部门的领导和支持下 取得显著成绩 发生了可喜的变化 也还存在不足 比如 档案硬件建设比较落后 档案库房陈旧 屋顶漏雨的问题 比较严重 制约了争创省一级馆 农村档案工作发展还不 平衡 档案信息化建设刚刚起步 我们将在县委 县政府 和上级业务部门一如既往的支持和关心下 进一步解放思 想 更新观念 迎难而上 奋发图强 艰苦创业 开拓前 进 开创档案工作的新篇章 下半年 全县档案工作继续贯彻 三个代表 的重要 思想 强化档案工作改革 努力建设适应南漳国民经济和 社会发展需要的档案事业 为振兴南漳的各项事业服务 工作目标是 1 档案馆工作 围绕晋升省一级馆 夯实基础业务建 设 提高标准化 规范化 科学化水平 加快现代化管理 步伐 加大档案信息开发力度 拓展档案馆社会服务功能 一是对档案馆库房进行维修和技术改造 二是加速档案馆 信息化建设 建成计算机局域管理网络 三是重点做好档 案资源建设 继续抓好破产企业档案的接收工作 通过多 渠道多方位地广泛征集收集 进一步改善馆藏结构 并形 成地方特色 四是筹建现行文件服务中心 拓宽档案工作 服务领域 2 基层档案工作 一是加强机关档案工作的规范化建 设 积极推动机关档案管理现代化进程 全面提高管理水 平 继续开展机关档案目标管理考评活动 抓好工商部门 二级单位和教育战线各镇中学 中心小学的档案规范达标 工作 全面推广新的文书立卷制度 逐步实现文档一体化 管理 加强