移动办公系统解决方案.ppt

移动办公系统解决方案 目录 公司介绍 协同理念 解决方案 案例分享 联通拥有两张遍布全国各地 独立运行的光纤网络 拥有覆盖全国的GSM2G网 并用最短的时间开通世界最大的WCDMA3G网络 联通三大优势 两网融合 联通三大优势 互联世界 全球3G用户中有80 选择了WCDMA制式 联通三大优势 WCDMA3G网络 1 通信信息甲级设计2 建筑行业建筑工程甲级资质3 通信咨询甲级资质4 建筑咨询甲级资质5 通信勘察测量甲级6 建筑智能化设计甲级 1 计算机信息系统集成一级资质2 通信信息网络系统集成甲级资质3 涉密计算机系统集成资质一级4 安防工程企业资质证书一级 集成类 1 ISO9001质量管理体系认证2 ISO27001信息安全体系认证 质量管理类 1 软件企业资质认证2 CMMI3认证 软件能力成熟度模型3级认证 软件类 1 商用密码销售许可证2 电子认证服务许可证3 信息安全服务资质4 进出口备案许可证书5 高新技术企业证书6 对外经济合作资质 其他 规划设计类 具备通信与信息化专业资质20项 能够为客户提供系统集成 软件开发 IT维护外包 咨询设计等综合信息化服务 无线VPDN 信息系统安全保障二级 完备的各种集成资质 目录 公司介绍 协同理念 解决方案 案例分享 企业发展阶段分析 集合阶段 正规化阶段 精细化阶段 创业阶段 依靠老板个人 人治 措施 a 复制助理b 打造团队c 学习管理知识 团队智慧化管理 文治 老板做好三件事 用好人 控好局 掌好财 科学管理 增加产业链 法制 正规化管理靠科学 这阶段可怕的危机是官僚主义 谁都不理谁 各岗位职能权限不清晰 下边人喜欢拉帮结派 制度不健全 人治 法制 措施 组织制度健全 人员架构完善 人治 法治 文治 企业管理实践对OA系统需求 技术 流程 组织 战略 战略驱动 组织运作 流程传递 技术构建 战略实现 组织强化 流程优化 技术驱动 企业各层次人员对OA的需求 部门领导 普通员工 企业管理者 监控与决策 希望随时了解整个公司的运作情况 与各部门保持经常性的沟通和交流 从人力资源 财务等方面监控企业的整体情况并支持决策 制定 下达 跟踪 监督 协助 指导各项业务的进展 特别是对关键性业务 高效与协作 可以查看自己的工作计划和进度 很方便的利用各种管理工具 例如文档管理 知识库 客户管理 项目管理等完成自己的工作任务 管理与协调 方便的分配工作任务 查看下属的工作进展情况 对其做出相应的指导 对业绩进行评价 与上下级和其他部门建立紧密的联系 工作要求 OA与其他信息系统的关系 组织协同 业务协同 组织业务 协同 组织管理 业务管理 从管理对象来分 可以将管理分成业务管理和行为管理 业务管理更侧重于对组织的各种资源的管理 如财务 材料 产品等相关的管理 行为管理则更侧重于对组织成员行为的管理 如工作计划 个人与团队的协作 文化管理 企业的业务管理和行为管理应该是相辅相成 相互协同 相互融合的 人事管理 财务管理 采购管理 生产制造管理 销售管理 质量管理 文化与组织建设 领导管理 个体行为管理 组织激励 群体行为管理 工作管理 组织变革 库存管理 组织设计 OA办公系统基本概念 OA是OfficeAutomation的缩写 指办公室自动化或自动化办公 是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式 办公系统发展历程 第一阶段 第二阶段 第三阶段 办公系统应用价值 应用价值点 单点登陆让用户统一信息化入口组织数据同步 降低管理维护成本打通异构数据通道提高数据数处理效率 电子化运作 降低纸张成本控制合作分配每一笔费用的产生 降低费用成本知识地图提供学习导向 降低培训成本沉淀知识库帮助寻找 降低摸索学习成本待办事宜集中处理 提高效率 降低时间成本 信息速度传递高工作协调效率高及时获取内外部信息知识传递快 丰富沟通方式 沟通更顺畅沟通信息不失真 保持原始信息 避免推卸责任沟通过程可以转化为知识的沉淀和积累通过流程自动流转 方便沟通 内部信息整合方面 成本节流方面 提高效率方面 沟通顺畅方面 办公系统应用价值 应用价值点 知识积累创造 造成浪费和重复快速复制和转移隐性知识转化为显性知识 进行创新应用提供解决问题通道 提供工作助理结合企业文化 分享工作中知识 传播企业文化及规章 降低制度理解成本降低区域限制 促进员工协作 企业内部文化宣传平台体现企业对员工的人文关怀以人为本的主人翁态度员工自由发表意见 提高透明度可以随时随地办公 满足工作结果基础自由控制时间 知识沉淀方面 规范执行方面 文化传播方面 目录 公司介绍 协同理念 解决方案 案例分享 总体解决方案 工作审批解决方案 公文管理解决方案 信息门户解决方案 知识管理解决方案 沟通交流解决方案 行政资源解决方案 人力资源解决方案 移动办公解决方案 移动办公系统以人为中心 通过八个方面的解决方案 将人与人 人与事 人与物 人与资金和人与信息这五种最重要的关系以科学而高效的方式管理起来 最终提高办公效率 降低管理成本 提升组织竞争力 工作审批解决方案 通过移动办公系统中的工作流子系统 可以实现各项工作的在线申请和审批 让多个人和多个部门不用见面就可以共同协作完成工作的办理 系统会自动记录工作办理过程中产生的各种数据 相关人员可以随时了解工作的办理进度 并且 最后还能够对工作数据进行查询和统计 从而实现规范工作流程 提高办公效率 方便领导决策的目的 工作审批解决方案 记录工作数据可以完整地记录工作过程中的详细数据 包括办理人 办理时间 办理意见 相关附件等 不仅可以提供书面依据 而且方便查询和统计 系统支持用户自定义表单格式 规范工作流程每一步可以限定办理人员和可操作的输入项 转交的条件等 流程一旦定义好 就必须按照预先设置好的规则执行 电脑不会讲人情 从而可以很好地保障公司制度的执行 系统支持用户自定义工作流程 工作审批解决方案 监控工作进度申请人和相关领导随时可以了解到工作进行到哪一步了 每一步办理人填写的数据或批示意见 不需要再问别人 遇到进展缓慢时还可以催办 用多种形式展示工作办理进度 工作审批解决方案 明确工作目标当有工作需要员工处理时 系统会采用手机短信 电脑弹出窗口等形式提醒员工 而且 每次登录OA 在首页都会显示当前员工的待办工作 以此来实现目标驱动 用多种形式提示员工当前的工作目标 工作审批解决方案 分析工作结果领导随时可以查询和统计工作数据 系统提供智能报表设计器 客户可以根据自身需求定义报表格式 从而实现对工作结果多层次 多角度的分析 为决策提供支持 支持自定义查询和统计报表的格式 工作审批解决方案 信息门户解决方案 移动办公系统提供了强大的信息发布功能 包括首页信息定制 内部资讯 公告通知 消息提醒 短信中心等模块 可以让行政管理人员非常方便的发布各种内部信息 建立内部统一的信息门户 让信息及时的传递给接收者 避免信息延后 漏传和误传 以事推人 急缓有别 人找事 还是事找人 随时了解做什么 回归现实 自我完善 制度指导工作 个人考勤查看 提醒述职日期 个性化信息展示 有了标准 工作更准确 提醒任务情况 信息门户解决方案 知识管理解决方案 单位长期积累的各种知识很多以电子文档的形式分散在不同的员工电脑上 如果没有统一管理 一旦员工离职 或者电脑被病毒破坏 就会造成单位无形资产的损失 而且 员工之间并不知道对方有什么资料可以利用 经常需要重复劳动 移动办公系统提供的知识管理功能可以帮助用户对知识进行有效的管理和充分利用 避免重复劳动 文档中心 知识管理解决方案 互动问答 知识管理解决方案 沟通交流解决方案 管理的本质是沟通 任何一个组织都需要沟通 否则成员之间就无法协作 但现在很多单位的沟通方式比较落后 沟通效率低 沟通成本高 沟通渠道少 移动办公系统提供的内部邮箱 内部论坛 网络会议 内部投票等功能为用户增加了更多的沟通渠道 可以方便内部员工之间的沟通 减少沟通障碍 降低内耗 内部邮件 沟通交流解决方案 内部论坛 沟通交流解决方案 内部投票 沟通交流解决方案 即时通讯 随着互联网的普及和发展 即时通讯工具已经成为人们交流的重要手段 而现在很多企业的员工之间都使用QQ MSN等个人聊天工具进行交流 这些软件娱乐性比较强 不适合企业用户 为此 我们研发了专门用来进行企业内部交流的即时通讯软件 支持聊天 传文件 发邮件 发短信等功能 并且与OA系统实现了无缝对接 可以一键登录OA 可以接收OA中的公告 新邮件和待办工作等消息提醒 并可以打开直接进行处理 沟通交流解决方案 行政资源管理解决方案 行政工作涉及面广 工作量大 事务繁杂 责任重大 常常让行政管理人员感觉 心有余而力不足 移动办公系统提供的行政管理模块 可以有效地对办公用品 固定资产 档案 车辆 会议室 印鉴 图书等行政资源进行精细化管理 提高这些资源的利用率 尽量减少资源的浪费 用品管理 行政资源管理解决方案 资产管理 行政资源管理解决方案 会议管理 行政资源管理解决方案 车辆管理 行政资源管理解决方案 人力资源解决方案 人力资源是所有组织最核心的战略资源之一 通过移动办公系统提供的人事档案 绩效考评 考勤管理 薪酬管理 招聘管理 劳动合同等模块可以使管理者能够更为简洁 高效 宏观 准确的把握单位的人力资源信息 从而为决策提供可靠帮助 同时将人力工作者从机械繁重的日常人事管理工作中解脱出来 专注于人力资源的战略规划工作 人事档案 人力资源解决方案 绩效考核 人力资源解决方案 薪酬管理 人力资源解决方案 移动办公解决方案 现在很多管理者因为种种原因需要经常出门 很少天天守在办公桌前 和内部人员的沟通和有效控制成了很多领导头疼的问题 所以我们研发了移动办公软件 旨在为那些事务繁忙却有决策权的领导者提供一个不受环境和地域限制的办公方式 以此来提高管理者对突发事件的反应能力 通过移动办公系统可以实现工作的审批和监控 内部邮件的收发 接收和查看公告通知 查找同事的联系方式 安排自己的日程等 工作审批 待办工作列表 工作办理 工作转交 工作查询 移动办公解决方案 内部邮件 邮件列表 查看邮件 写新邮件 移动办公解决方案 其他功能 通讯录 公告通知 日程安排 公共文档 移动办公解决方案 公文管理解决方案