【行政部】-5S管理制度

第 1 页 共 5 页 5S5S 管理制度管理制度 1 01 0 目的目的 为提升公司形象 给员工创造一个干净 整齐 美观 舒适的工作环境 使大家 养成讲文明 讲卫生 爱护环境的良好习惯 2 02 0 适用范围适用范围 2 1 各单位以及各分支机构的办公区域为 5S 管理活动推行范围 2 2 公司深圳总部公共区域卫生由公司保洁员负责 其它外省市单位的保洁时间 方式 由各单位参照环境美化标准自行制定并实施 2 3 公司 5S 管理活动推行小组每月组织和开展的 5S 检查与评比 仅限于公司总部各 单位 分支机构各单位根据实际情况可参照公司标准及形式开展 5S 检查 3 03 0 职责职责 3 1 行政部 是公司 5S 管理活动的推行及管理部门 监督与倡导公司员工爱护和保持 良好的办公环境并负责组建与管理 5S 推行小组 3 2 各单位自行推选一名成员 为 5S 小组成员 协助行政部持续推动及执行 5S 的管 理活动 3 3 保洁员 负责公司总部公共区域包括总经理办公室 分管领导办公室 办公室公共 区域 走道 会议室 会客室 茶水间 休闲区等区域卫生的打扫 3 4 员工 负责自己工作区域内的卫生打扫 维护工作环境的干净 整齐 美观 4 04 0 术语解释术语解释 5S 即为 整理 SEIRI 整顿 SEITON 清扫 SEISO 清洁 SEIKETSU 素养 SHITSUKE 4 1 整理 SEIRI 将办公室的任何物品分必要的和不必要的两种 必要的留下 不必要 的清除掉 具体作法如下 4 1 1 不用的东西丢弃 不太常用的东西放在文件柜里 经常使用的东西放在身边 4 1 2 需要的整理范围 工作区的物品 办公桌 文件柜 文件资料等 4 2 整顿 SEITON 把留下的依照规定放置在合理位置 并做好标示 需明确整理后 需要的东西的摆放区域和形式 即定置定位 清理无用品 腾出空间 规划场所 第 2 页 共 5 页 4 3 清扫 SEISO 将工作场所清扫干净 清扫是 5S 工作中的第三步 即大扫除 清扫一切污垢 垃圾 创造明亮整齐的工作环境 4 4 清洁 SEIKETSU 维持上述成果是 5S 中的第四步 就是要维持整理 整顿 清 扫后的成果 是前三项中的继续和深入 认真维护和保持在最佳状态 4 5 素养 SHITSUKE 每位员工养成良好习惯 遵守规则做事 养成严格执行各种规 章制度 工作程序和各项作业标准的良好习惯和作风 5S 管理始于人的素养 终于人 的素养 通过施行 5S 使每位员工都养成良好的习惯 高尚的品质 5 05 0管理内容管理内容 5 1 保洁员相关要求 5 1 1 公司保洁员工作日内每日上班后 对公司公共区域内环境卫生进行打扫 5 1 2 公司保洁员负责公共区域内环境美化标准如下 项项 目目标标 准准每日打扫次数每日打扫次数 会议室会议室 地板清洁无杂物 椅子摆放整齐 会议室内各种设施无灰尘 无印 迹 花草枝叶干净 无黄叶和落叶 会议桌上无残余水杯和积水 白板上无残留字迹 白板笔 每日 2 次 早晚各一次 总经理办公室总经理办公室 地面干净 无积水 无杂物 绿植无黄叶且叶面无灰尘 办公桌面 及办公设施无灰尘 窗户明亮无污渍和灰尘 茶几上无杂物 无灰 尘和污渍 每日打扫 和清理 2 次 办公公共区域办公公共区域地面干净 无积水 无杂物 绿植无黄叶且叶面无灰尘 每日 1 次 前台前台 前台无杂物堆放 前台台面干净 各种摆设整齐 前台公司名称 LOGO 无灰尘 每日 1 次 休闲区休闲区 1 茶水间地面和台面干净无灰尘 2 冰箱 微波炉 饮水机等设备上无灰尘 3 各种路线不杂乱 每日 1 次 办公区域内垃圾篓办公区域内垃圾篓 每天下午下班前必须及时将当天的垃圾清理出办公现场 防止异味 在办公区内散发前清理 垃圾篓内无垃圾堆放 每日 1 次 洗手间洗手间地面干净 无积水 无异味 每日 2 次 第 3 页 共 5 页 5 1 3 保洁员必须按规定标准将所负责区域内的环境美化工作做好 不得有漏扫 漏 擦 漏倒的现象发生 5 2员工 5S 相关要求 5 2 1 个人装饰得体 上班期间不得穿奇装异服 女生不得穿超短裙 低胸服装 男 生不得穿背心和短裤 不得浓妆艳抹 不得穿拖鞋或打赤脚 5 2 2 员工应负责的环境美化标准 项项 目目标标 准准 办公桌面办公桌面 1 干净无灰尘和污渍 文件夹应整齐地摆放在书立内 文件夹应有标识 2 书立内不得放文件夹之外的其它明显物品 3 办公桌上的电脑显示屏 电话 笔筒 水杯等应干净无灰尘 4 办公桌面上的纸质文件摆放重叠整齐 不得杂乱无章地摆放 5 桌面上除少许花草饰物外 不得有过多的个人饰物出现 办公屏风办公屏风 屏风上除载订个人工作计划外 不得有其它悬挂物 个人计划应将四角订在 屏风上 纸张不得有翘角现象 办公桌台面下办公桌台面下 1 地面干净无灰尘 2 桌台面下线路不杂乱 3 电脑主机无灰尘 4 垃圾篓边缘干净 无脏物悬挂 文件夹文件夹 1 文件夹内文件应定期清理 不得有过期文件置于文件夹内 2 文件夹标识应统一规格 定位贴标 整体美观一致 电脑键盘电脑键盘 1 键盘上键子干净无灰尘痕迹 2 键盘线应隐蔽 各单位内各单位内 公共区域公共区域 1 部门内传真机 打印机等设备干净无灰尘 2 打印机 传真机旁纸张摆放整齐 不得杂乱无章 3 再生纸及废纸必须分开摆放 有明确标识 4 部门内公用文件柜台面干净无污渍 台面上物品摆放整齐 不得有无用物品置于柜台上 5 缺岗人员工作台面物品及卫生由相邻同事负责维护和打扫 6 部门公共区域不得不得杂乱无章地摆放 第 4 页 共 5 页 5 2 3员工每日上班前5分钟对所在区域环境进行美化 使其始终保持干净 明亮 整齐 美观的状态 不得以任何借口拒绝打扫卫生和整理自己的办公区域 6 06 0 5S5S 管理办法管理办法 6 1 各单位员工均有责任和义务维护本单位的环境美化工作 不得以任何借口逃避此项 责任和义务 6 2 行政部是公司5S管理活动的推行及管理部门 监督与倡导公司员工爱护和保持良 好的办公环境并负责组建与管理5S推行小组 6 3 各单位指定人员为 5S 推行小组成员 协助行政部持续推动及执行 5S 管理活动 6 4 行政部每月组织 5S 推行小组成员对公司各单位办公环境进行检查 并对检查结果 进行评比 公布 5S 推行小组成员应积极参与 5S 检查及评比活动 如无特殊原因 未 经 5S 推行小组组长同意 擅自不参与检查评比者 将从此成员所在卫生单位当次检查 评比得分中扣减 5 分 并给予通报批评一次以示警告 6 5 5S 推行小组成员须按照 5S 检查情况执行表 的内容 认真履行检查评比职责 对所检查区域结果负责 如 5S 推行小组收到被检查区域人员的有效投诉 5S 推行小组 成员没有认真履行检查评比职责者 一经查实将从此成员所在卫生单位当次检查评比得 分中扣减 3 分 并给予通报批评一次以示警告 6 6 对于现场检查不合格者 5S 推行小组成员应拍照并登记后交给 5S 小组长发布相关 的检查结果 并要求各单位 3 天内进行整改 若当事人整改不合格 情节严重者 给予 通报批评 当事人拒不整改 可由 5S 推行小组出函对当事人处以 50 元 次罚款并通报 批评一次 6 7 对于在 5S 检查评比活动中的优胜单位 公