软件项目管理第6章项目可行性研究与启动ppt课件.ppt

第1页 1 可行性研究 第6章项目可行性研究与启动 第2页 学习目标了解项目建议书的编制要求熟悉软件项目中可行性研究的目的与作用了解可行性研究的过程与内容了解项目启动的步骤与要求 第6章项目可行性研究与启动 第3页 HotTip 项目机会研究 造 找项目 1 发现问题并提出设想2 项目机会研究软件项目通常有几种产生方式 企业自己寻找项目机会 经过一定的论证后确定 从外界引入 初步的可行性研究已经完成 项目的提出者与投资者在进行详细研究后确定实施该项目项目的提出者做完了所有的论证工作 并引入风险投资 确定项目 外部环境变化 引发了一个项目 6 1项目识别 第4页 HotTip 识别需求提出项目建议书1 识别需求2 编制项目建议书 RequestForProposal RFP 招标 内容 满足需求的工作陈述 客户提出的相关要求 项目所应提交的交付物 成果 客户供应条款 合同形式 付款方式 客户对项目建议 p90 投标 书的要求 承包商的评价标准 6 1项目识别 第5页 HotTip 项目选择项目的合法性 法律 项目的含金量 经济 项目的成熟度 技术 项目的适用性 市场 6 1项目识别 第6页 HotTip 可行性研究的目标和作用1 可行性研究的目的 1 技术的先进性和适用性 2 经济上的盈利性和合理性 3 运行环境上的可能性和可行性 6 2可行性研究 第7页 HotTip 可行性研究的目标和作用2 可行性研究的目的作用 行不行 1 为决策提供依据 2 可行性研究是项目设计的依据 如果OK 3 项目评估的依据 可行性研究的一部分 4 商务谈判 签订有关合同协议提供依据 6 2可行性研究 第8页 HotTip 可行性研究的目标和作用3 可行性研究的前提 1 要求 说明对所建议开发的软件的基本要求 2 目标 3 条件 假定和限制 6 2可行性研究 第9页 HotTip 可行性研究的内容1 技术可行性分析项目开发的风险人力资源的有效性技术能力的可能性 成熟度设备 产品 的可用性 6 2可行性研究 第10页 HotTip 2 经济可行性分析 1 成本分析设备费 软件开发费 维护成本等 2 直接经济效益分析1 纯收入 指系统在估算的正常使用期内产生的资金收益被折算为现值之后 再减去项目的成本投入 2 投资回收期 指系统投入使用后产生的资金收益折算为现值 到项目资金收益等于项目的成本投入时所需要的时间 p94动态投资回收期的计算公式如下 Pt 净现金流量现值累计开始出现正值的年份 1 上年净现金流量现值累计的绝对值 当年净现金流量现值 6 2可行性研究 第11页 HotTip 3 投资回收率 效益 投资 指根据系统的资金收益进行利息折算 可以将其与银行利率做比较 设P为现在的投资额 Fi为第i年年底的效益 i 1 2 n为系统的使用寿命 j为投资回收率 则现在的投资额是 现在等价的效益 P F1 1 j F2 1 j 2 Fn 1 j n 6 2可行性研究 第12页 HotTip 3 间接经济 社会 效益分析提供了以前提供不了的统计报表与分析报告 提供了比以前准确 及时 适用 易理解的信息 对领导决策提供了有力支持 促进了体制改革 提高了工作效率 减少了人员费用 改进了服务 增强了顾客信任 增强了企业的竞争地位 改善了工作条件 6 2可行性研究 第13页 HotTip 3 间接经济 社会 效益分析提供了以前提供不了的统计报表与分析报告 提供了比以前准确 及时 适用 易理解的信息 对领导决策提供了有力支持 促进了体制改革 提高了工作效率 减少了人员费用 改进了服务 增强了顾客信任 增强了企业的竞争地位 改善了工作条件 3 运行环境可行性 6 2可行性研究 第14页 HotTip 三 可行性研究的步骤1 初步可行性研究项目建设的必要性 项目建设的周期 项目需要的人力 物力和财力 项目功能和目标是否可以实现 项目的经济效益 社会效益是否可以保证 项目从技术上 经济上是否合理等 6 2可行性研究 第15页 HotTip 2 详细可行性研究概述 目标 范围 背景 意义 需求确定现有资源 设施情况分析初步设计技术方案项目实施进度计划建议 投资估算和资金筹措计划项目组织 人力资源 计划培训计划经济和社会效益分析 合作与协作方式等 6 2可行性研究 第16页 HotTip 3 可行性研究报告详见教材 6 2可行性研究 第17页 HotTip 1 项目的核准和立项2 项目启动 1 立项启动准备 建立项目管理制度 整理启动会资料等 项目考核管理制度 项目费用管理制度 项目例会管理制度 项目通报制度 项目计划管理制度 明确各级项目计划的制定 检查流程 例如 整体计划 阶段计划 周计划 项目文件管理流程 6 3项目启动 第18页 HotTip 2 召开项目启动会议项目启动会的任务包括 阐述项目背景 价值 目标 项目交付物介绍 项目组织机构及主要成员职责介绍 使双方人员彼此认识 清楚各个层次的接口 项目初步计划与风险分析 项目管理制度 项目将要使用的工作方式 3 选择 任命项目经理 6 3项目启动 第19页 案例 杨明是新任的学院IT部主任 在过去的15年里杨明一直是老师 同学 同事们都很尊敬他 这个学校的IT应用在过去的5年中增长很快 一些教室配有多媒体工作站和投影系统 最近杨明得知 已经有几个大学开始要求所有学生租借便携式电脑 这些大学的大部分课程都结合了技术内容 这个做法让他们感到很新奇 杨明和他的同事花费了几天的时间编制了一个计划 开始要求他们学校的学生从下一学期开始都要租借便携式电脑 在9月份给全体教职员工发了一个邮件 简要描述了这个计划和其他一些计划 结果几乎没有什么响应 直到第2年2月份的教师会议上 他又向大家详细解释了这个计划的细节 结果遭到经济系 英语系等系主任的反对 他们慷慨陈词 认为这所大学不是技术培训学校 杨明的这种想法简直荒唐可笑 而计算机系的人表示他们的学生都已经拥有最好的台式机了 也不会乐意为租用一台功能更低的便携式电脑支付那些强制收取的费用 成人教育部的主任也担心那些成人班的学生恐怕不会再愿意增加学费了 听了他们的反映之后 杨明觉得很吃惊 现在他该怎么办呢 案例学习 第20页 听了教工会上一些人对便携式电脑计划的意见之后 校长指示成立一个委员会 正式评价要求学生在将来使用便携式电脑这一概念 由于学校也在处理其他一些与招生有关的重要事宜 校长就指定管理招生的副校长来领导这个委员会工作 委员会成员包括杨明 成人教育部主任 计算机系主任 英语系主任和来自学生社团的学生等 校长知