上海区块链公司销售人员出差管理办法(试行)

上海 十一郎 shiyilang 区块链公司 十一郎 shiyilang 销售人员出差管理办法 试行 销售人员出差管理办法 试行 一 目的一 目的 为使公司员工出差管理有序 特制定本规定 二 范围二 范围 各大区销售人员及大区主管 三 形式三 形式 1 当日出差 出差当日可返回者 2 远途出差 出差必须在外住宿者 四 出差申请四 出差申请 1 销售人员出差前应提报出差申请 申请中须明确出差行程 目的及预期达到的效果 具体内容包括 1 出差线路 日程 2 所拜访的客户及拜访目的 3 所需完成的任务 2 原则上本市以外出差人员需预先提报出差申请 如未按规定提报者 财务部除不为其 办理借支事报销宜外 出差结束后亦不得为其办理任何费用报销 3 出差申请的提报 出差人员根据工作需要 通过邮件提报出差申请 内容需写明出差 目的 行程安排 所需完成任务 费用预算等内容 参加各类展会也属出差性质 4 出差申请的审核 出差人员直属大区主管对出差申请的审核负主要责任 5 费用预算 1000 元以下的出差行次 大区经理审批即可 费用预算超过 1000 元的出差 行次 销售副 总经理有最终审批权 核准 6 各级主管对出差申请进行审批时 除须对申请人员所填具之出差目的及时间安排进行 审核外 还应对其所提出的出差费用预算进行合理性测算 7 未经批准出差的 不予报销差旅费 同时计旷工 8 出差费用的借支 需借支的出差人员依据审批后的出差申请向财务部门支取出差费用 上海 十一郎 shiyilang 区块链公司 十一郎 shiyilang 财务部门收到经核签的出差申请时 需再对出差费用预算进行合理性测算 若认为合理则 给以办理借支 若认为有不合理之处 可与申请人进行沟通 沟通后如未获共识则交付总 副 经理进行裁决 9 出差途中因病 或遇意外灾害 或因工作实际 需要延长时间 必须电话请示 并获 批准 五 五 出差费用的报销出差费用的报销 1 销售人员出差期间原则上需及时通过公司 分销系统 填写 业务工作周报告 用以 记录 分析 汇报出差期间的工作 出差结束后 及时对整个出差过程进行总结 以 出 差报告 的形式 通过 OA 进行提报 2 销售人员出差人员返回后均需提报 出差报告 出差报告中需将本次出差的任务完成 情况 同时该报告也是出差费用报销的依据之一 3 出差费用的审核 出差人员需于出差返回三日内向财务部门提报经部门主管 或其指 定代理人 签核的该行次 出差费用报销单 包含或另表说明行程安排 财务部门依据 相关财务规定进行初次审核 同时还需对费用支出的合理性进行审核 如未按规定期限提 报者 财务部直接于最近期发放工资时扣减该员所预支之金额 且于日后报销时 按报销 单所填金额 90 予以报销 4 出差报告的提报 出差人员需于出差返回一周内 提报本行次出差报告 包括出差目 的达成情况 费用支出情况说明等内容 5 出差报告的审核及审批 流程同出差申请 6 出差费用的核销 出差报告获批后 出差人员需于三日内与财务部门根据出差报告的 批示情况 及公司相关规定 办理相关出差费用的核销 7 销售部门各驻外办事处业务人员 除财务审核环节外 在办事处内部需严格按前述内 上海 十一郎 shiyilang 区块链公司 十一郎 shiyilang 容执行 但与总部财务部门核销时 根据实际情况或根据财务部门的要求进行核销 并以 财务部门的为准 8 为强化出差费用管控及提升远途出差 本市以外 成本效益 远途出差人员在填具 出差费用报销单 必须与相对应的 出差申请 上所载明的预算金额相接近 如高于 预算金额 10 或超过 300 元者 则必须提出说明并经核准 部门领导 后超出部分始得报 销 六 出差相关费用规定六 出差相关费用规定 1 本市出差 1 原则上要求使用本公司交通工具 不报销任何费用和补助 2 如因特殊原因未派车的 出差之交通费用凭乘车票据实数报销 乘坐出租车需取得部 门主管同意后方可 3 误餐补助 标准为午餐 5 8 元 晚餐 5 8 元 下午一时以后销差者可报午餐 下午七时 以后销差者可加报晚餐 2 省内出差 非业务人员原则上应当天往返 若确需住宿留驻 应取得部门主管同意后 方可报销相关费用 费用标准参照省外出差相关条文 业务人员则根据其 出差申请 进 行相关时间安排 3 省外出差 原则上 出差人员所乘交通工具及食宿标准按附件 1 的规定执行 特殊情 况经主管副总以上级主管批准后执行 1 住宿费 出差人员凭住宿费凭证予以报销 自行解决住宿的 按标准的 80 计发给个 人 如不足标准住宿的 按节省额的 60 计发给个人 如超标准住宿 超支部分一律自理 远途出差如利用夜间车次 午夜 12 点以后 可享受住宿补贴 30元 2 交通费 乘坐火车 从晚上 8 时至次日早上 7 时之间 在车上过夜 6 小时以上的 或连续乘车 时间超过 12 小时的 可购卧铺票 如果乘坐火车需 24 小时 不含 24 小时 以上可 申请乘坐飞机 但主管人员须经副总批准 其他人员须经总经理批准 上海 十一郎 shiyilang 区块链公司 十一郎 shiyilang 乘坐火车符合 中规定而不买卧铺票的 节省下的卧铺票费 发给个人 但为了计算 方便 规定按本人实际乘坐的火车硬座票价 80 的比例发给 工作人员趁出差或调动工作之便 事先经区域主管批准就近回家探亲 其绕道车船费 扣除出差直线单程车船费 按出差人应享受的标准 多开支的部分由个人自理 如 少于直线单程车船费时 应凭车船票价按实报销 不发给绕道及在家期间的出差交通 费 及伙食费 住宿费等 市内交通费原则上实报实销 区域主管可搭乘出租车 其他人员在特殊情况下 经大 区主管同意方可搭乘出租车 3 伙食费 出差人员在出差地因病住院期间 按标准发给伙食费 住院超过 1 个月的停发伙 食费 业务人员参加在外地召开的各类会议 若属食宿费自理 需有会议主办单位出具 的证明 可回公司按出差标准报销伙食费 及住宿费等费用 其余情况则不予补助 伙食费 4 招待费 各部门招待客户要本着从简节约的原则 各大区招待客户需经大区责任人批 准 未经批准不得宴请 大区主管出面宴请 每次可在 300 元以内 其他人员出面宴请 3 至 4 人 每次可在 200 元以内 超过 4 人以上 50 元 人 如客户晚饭后需有消遣活动 必须事前请示 特殊情况 出差在外招待客户 或超出规定金额需总 副 经理批准 5 通讯费 通讯费用补贴 是为补贴因业务工作产生的通讯费用所给与的补贴 不是薪 资的一部分 因此按个别工作性质及内容给予不同金额的补贴 销售人员 含区域主管 原则上按不同额定标准执行 一般地 业务人员 200 元 月起 区域主管 600 元 月起 具 体业务人员标准 由各区域主管提报 销售部主管确认 副总核准后执行 同时报备财务 部门 每一额定标准为费用报销的上限 超过上限金额时按额定标准报 不超过上限金 额时 可实报实销 但为了减轻行政审核的工作量 暂定 200 元 月 及以下 可能的话 标准的通讯补贴 直接按 200 元 月标准 并根据实际出差时间 在工资中发给当事人 上海 十一郎 shiyilang 区块链公司 十一郎 shiyilang 4 出差期间因公支出的下列费用 准予按实报销 并依下列规定办理 1 交通费应以相应交通发票为凭 搭乘公司交通工具者 不得再报销此项 2 通讯费应以通讯或相关部门 如旅馆 的票据为凭 3 邮费应以邮局的票据为凭 4 招待费应以正规发票为凭 5 因公携带的行李运费 应以正式的运输票据为凭 6 其它区域责任人同意报销的费用 7 经区域责任人同意 低级别职员与高级别职员同行出差时 标准可同高级别职员 5 差旅费应据实填报 如发现有虚报不实者 除将所领差旅费追回外 并视情节轻重 予以惩处 6 差旅费报销必须一次一清 上次不清下次不借 不能结清者 从当月工资起扣回 直 至扣清 7 出差不得报支加班费或轮休 但重大节假日 春节 元旦 劳动节 国庆节 中秋节 端午节 可酌情给以补贴 七 出差纪律七 出差纪律 1 遵纪守法 2 遵守公司制度 3 注意安全