组织机构设置管理制度(范本)

组织机构设置管理制度组织机构设置管理制度 第一节第一节 总则总则 第一条第一条 目的目的 为规范本公司组织机构的设立与人员配置 实现公司最大效能 根据本公司章程 制定本制度 第二条第二条 定义定义 本制度所指组织机构为公司的高级管理层 内设职能机构 第三条第三条 原则原则 3 1 精简原则 公司组织机构以必要而设立 3 2 效率原则 组织机构的设立须满足效率最大化 3 3 独立原则 组织机构应职责明晰 各负其责 并且职能之 间 不能相容 3 4 协作原则 组织机构之间应顾全公司整体利益 在各司其 职 的前提下 分工合作 第四条第四条 决定内设机构的组织决定内设机构的组织 公司董事会是唯一决定组织机构的设置的组织 公司董事会根据公司发展的需要增加或减撤组织机构 第二节第二节 高级管理层高级管理层 第五条第五条 高级管理层的设置高级管理层的设置 经公司董事会决定 公司高级管理层的设置为 第一级 首席执行官 董事长助理 第二级 财务总监 销售总监 行政总监 生产总监 运营总 监 总工程师 公司根据需要可设置公司顾问职位 第六条第六条 高级管理层的职责高级管理层的职责 6 1 首席执行官的主要职责是 1 主持公司的全面工作 2 决定中层管理干部的任免 3 4 代表公司一切对外事务 向董事会报告工作 6 2 董事长助理的主要职责是 1 协助董事长主持公司的全面工作 2 经董事会和首席执 行官授权代行首席执行官之职责 6 36 3 财务总监的主要职责 财务总监的主要职责 负责财务部日常工作为公司上市审计做准备 负责建立一个符 合 上市标准和要求的财务团队 为公司准备财务预算 确保公司财务 帐 目的准确 月度报表的及时产生 控制公司费用 建立符合上市标 准 的内控体系 等等 具体工作如下 1 财务决策 1 构建和完善会计核算体系 2 负责监测 控制公司的财务运行 3 负责组织对公司现金流量指标的监测与控制 2 财务制度的制订与执行 1 构建和完善经营管理相适应的财务制度 2 负责推动公司各部各项内控和财务制度的执行 3 负责检查 监督公司各部门各项财务制度的执行 3 费用管控 1 围绕公司目标利润的实现 负责制订公司各部各级 各项费 用的管控目标 2 负责组织公司各部各级 各项费用预算的编制 并负责协调 各部费用预算的审定 3 负责对公司各级 各项费用预算执行情况进行监督与检查 4 库存管理 1 以公司库存管理制度为指导 构建和完善库存管理制度 2 负责组织会计库存账与业务库存账的核对 3 组织并监督公司的库存盘点工作 4 参与对库存盘盈 盘亏业务的责任处理 负责组织对库存盘 盈 盘亏业务的账务处理 5 资金管理 1 根据公司经营实际 编制长 中 短期资金计划 2 根据公司经营实际 参与资金运筹 负责对财务费用进行预 测 监测 核算和控制 3 负责编制 分析公司现金流量表 6 资产管理 组织对各类固定资产 长期投资 无形资产 低值易耗品 持 摊 费用 递延资产的核算和管理 7 税务筹划 1 根据公司的实际情况 制订纳税统筹计划 合理建立纳税会 计核算体系 2 负责对国家税收法律体系进行系统研究 关注国家税制改革 的动向 有针对性地制订公司合理的应对策略 3 负责税费核算 缴纳与清算工作 4 制订涉税管理制度 避免出现纳税事故 5 对公司出现的不可控纳税事故 合理运用法律手段 加以平 息和处理 避免出现纳税损失 6 负责组织开展强有力的税务公关工作 6 46 4 销售总监的主要职责 销售总监的主要职责 一 销售方面 1 负责建立公司总体市场和销售的策略和计划 管理销售和市 场 部 2 建立和管理销售和市场团队实施销售计划完成销售目标 3 确保公司定价策略的正确以及良好的销售利润 4 维护公司目前的客户和渠道 积极的开发更多优质客户和渠 道 从而确保公司的增长目标能实现 5 管理和激励销售团队完成公司制定的销售目标 二 市场方面 1 确保公司的产品满足消费者的需要 并在消费者中建立良好 的品牌形象 2 为确保公司高端产品 绿色大米 小包装产品 杂粮 的销 售增长制定并实施有效的市场推广策略 3 与商超 大客户以及其他直销客户保持良好的客户关系 4 收集并分析各种市场信息以及竞争对手信息 例如各种产品 价格信息 销售情况 等等 三 其他职责 1 代表公司参加行业展会和论坛 宣传提升公司形象 2 董事会及董事长安排的其他工作 3 负责包装物的设计 基地建设 分厂和委托加工点的建设 6 56 5 行政总监的主要职责 行政总监的主要职责 1 协调各部门制定部门 岗位职责和公司各类规章制度的实细 则 配合公司协调各部门的工作关系 2 严格控制行政办公室经费的支出 加强办公财产的管理 3 负责行政会议和例会的组织工作 参加或列席会议并作会议 记录 视情况整理出会议纪要或办理下文事宜 4 掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况 及 时向董事长汇报 5 负责将公司的政策 原则 策略等信息 快递 清晰 准确 地传达给各部门及所有员工 6 负责公司行政方面重要会议 重大活动的组织筹备工作 7 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合怍关系 8 草拟各类文书 文件 报告 总结及其他材料 为董事长撰 写文稿等工作 9 负责对公司档案管理工作以及其他文印工作的管理 10 定期组织做好公司制度的检查 及时发现问题 解决问题 同时督促做好纠正和预防措旋工作 11 负责公司资产的管理工作 确保公司资产安全 12 负责公司的人事管理工作 做好人事招聘录用 培训 岗 位调动 薪酬管理和劳动合同管理以及公司法务工作 13 领导公司的监察工作 有效纠正和及时处理违纪行为 14 组织实施公司文化建设 提高丰富多彩的文体活动 提高 员工对公司的向心力 15 负责公司的保安警卫工作 纠正违纪 确保公司财产的安 全 16 负责员工食堂 宿舍 厂区环境的管理工作 保证后勤管 理服务质量 17 董事会及董事长安排的其他工作 6 66 6 生产总监的主要职责 生产总监的主要职责 1 按工作流程做好与销售 采购 仓储 财务部门的沟通协调 并确保按时完成销售订单的生产和发货 2 组织实施并监督 检查生产过程中质量体系的运行以及公司 安全文明生产工作 3 指导 监督 检查所属下级的各项工作 掌握工作情况和有 关数据 4 组织新技术 新工艺 新设备的应用推广从而更好的降佤生 产成本 5 综合平衡年度生产任务 制定下达月度生产计划 做到均衡 生产 6 定专人负责生产 采购系统文件 表单等资料的保管和定期 归档工作 7 主持原粮收购全面工作 统筹策划和确定收购量及价格 减 少不必要的开支 以有效的资金 保证最大的供应 确保原粮收购 任 务完成 8 调查研究公司需求及销售情况 熟悉各种水稻的供应渠道和 市场变化情况 确保供需心中有数 9 指导并监督下属开展业务 不断提高业务技能 确保公司的 正常采购量 10 监督并参与大批量水稻采购的业务洽谈 检查合同的执行和 落实情况 11 认真监督检查原粮收购中各采购主管的采购进程和价格控 制 12 董事会及董事长安排的其他工作 6 76 7 运营总监的主要职责 运营总监的主要职责 1 按工作流程做好销售 生产 采购 财务等部门的沟通协调 并保证按时完成原粮收购 销售订单的生产和发货 2 组织实施并监督 检查粮食 原粮 成品粮 的仓储保管工 作及相关安全文明操作 3 领导 监督粮食收购 保管 生产和出库的质量检验工作 确保粮食质量 预防质量责任事故发生 4 领导和监督基建工程项目建设和机器设备的维护工作 确保 生产的正常进行 5 领导和监督采购工作 统筹规划和确定采购量及价格 减少 不必要的开支 以有效的资金 保证最大的供应 确保采购任务的 完 成 6 组织新技术 新设备的应用推广更有效地降低仓储成本 7 知道分管部门的各项工作 掌握工作进度情况 推进工作卓 有成效的开展 完成公司下达的各项任务指标 6 86 8 总工程师的主要职责 总工程师的主要职责 协助生产总监负责 1 按工作流程做好与销售 采赂 仓储 财务部门的沟通协调 并确保按时完成销售订单的生产和发货 2 组织实施并监督 检查生产过程中质量体系的运行以及公司 安全文明生产工作 3 指导 监督 检查所属下级的各项工作 掌握工作情况和有 关数据 4 组织新技术 新工艺 新设备的应用推广从而更好的降低生 产成本 5 综合平衡年度生产任务 制定下达月度生产计划 做到均衡 生产 6 指定专人负责生产 采购系统文件 表单等资料的保管和定 期归档工作 7 主持采购全面工作 统筹策划和确定采购量及价格 减少不 必要的开支 以有效的资金 保证最大的供应 确保各项采购任务 完 成 8 调查研究公司需求及销售情况 熟悉各种水稻的供应渠道和 市场变化情况 确保供需心中有数 9 指导并监督下属开展业务 不断提高业务技能 确保公司的 正常采购量 10 监督并参与大批量水稻采购的业务洽谈 检查合同的执行和 落实情况 11 认真监督检查各采购主管的采购进程和价格控制 第三节第三节 内设机构的设置内设机构的设置 第七条内设机构的名称第七条内设机构的名称 根据公司董事会的决定 本公司现在设立职能部门 单位 是 财务部 生产技术部 销售部 仓储部 品控部 采购部 工 程 机电部 行政部 人力资源部 暂与行政部合署 监察部 保安部 大米加工生产车间 暂与生产技术部合署 第八条第八条 内设机构的职能内设机构的职能 8 18 1 财务部的主要职能 财务部的主要职能 1 会计核算和账务处理 2 收支账款的审核与出纳 3 财务与资金管理 4 财务与资金使用监督检查 5 信用政策的制 定与实施 6 财务统计与报表 7 税务管理 8 与财务有关的工 作衔接 9 上市准备工作 8 28 2 生产技术部的主要职能 生产技术部的主要职能 1 组织生产 2 生产 产品质量 安全生产 设备等管 理 3 应用新工艺 新技术和技术支持 技术管理 4 车间 管理 5 年度原粮收购计划编制与组织实施 6 新上生产设备的质 量 验收与监督 7 与生产有关的工作衔接 8 38 3 销售部的主要职能 销售部的主要职能 1 销售产品与市场开发拓展 2 产品定价 3 回收货款 4 销售及销售人员管理 5 销售统计与报表 6 与销售有关 的诉讼准备与应诉工作 7 与销售有关的工作衔接 8 48 4 仓储部的主要职能 仓储部的主要职能 1 原粮 产成品 资器材和备品备件的保管 2 仓储管 理 及保管员 搬运工人管理 3 物料入出库管理 4 物料入出 库验收与检查 5 产品发送管理 6 仓储统计与报表 7 原 粮入厂复检 8 仓储设备安全管理 9 与仓储有关的工作衔 接 8 58 5 品控部的主要职能 品控部的主要职能 1 原粮收购 生产过程 产品出厂的质量 重量 等检查 与检验 2 质检仪器设备管理 3 质量管理与监督 4 质检 人员管理 5 与品控有关的工作衔接 8 68 6 采购部的主要职能 采购部的主要职能 1 物料采购讦划的编制与执行 2 询价与供应商的选择 3 订立与履行采购合同 4 入库验收 5 采购管理及采购人 员管理 6 采购统计与报表 6 与采购有关的工作衔接 8 68 6 工程机电部的主要职能 工程机电部的主要职能 1 公司建筑物的新建工程 改扩建工程项目的管理 2 机器设备管理 3 机器 仪器设备的维修 4 公司建筑物管 理和维修以及厂区设施的维修 5 工程项目和相关机器设备的 质量验收工作 6 机修人员管理 7 项目和维修的统计与报 表 8 与工程管理 维修有关的工作衔接 8 78 7 行政部的主要职能 行政部的主要职能 1 文秘管理 2 档案管理 3 公司资产的整体性管理 4 车辆 油料及驾驶员管理 5 办公用品管理 6 办公楼管 理与机关工作纪律管理 7 后勤与厂区环境管理 8 领导服 务工作 9 对外接待服务工作 10 公司重要会议 例会的准 备 召集 记录 文件整理及发放 1 1 公司文件 文稿的撰 写 报批和印发 12 公司经济合同管理与法务管理 13 与 行政管理有关的工作衔接 8 88 8 人力资源部的主要职能 人力资源部的主要职能 1 员工招聘 录用 岗位确定 任命等管理 2 员工培 训 管理 3 劳动合同管理 4 薪酬管理 5 员工跨部门间的调 动管理 6 人事档案管理 7 劳资纠纷调解 处理工作写工 伤处理 9 员工绩效考核 7 考勤管理 8 奖惩管理 9 人事任免文件的起草 报批和印发及归档工作 10 人才管理 11 与人事有关的工作衔接 8 98 9 监察部的主要职能监察部的主要职能 1 监督检查公司各部门 单位 执行公司决议 决定和规 章制度的情况 纠正违章违纪行为 2 监督检查公司各单位和 全体员工执行劳动纪律 管理纪律 安全生产纪律的情况 纠 正违纪行为 3 内部审计 4 监督性询价 6 公司重点工作 重点项目的监督与验收 7 查处公司内部违法违章违纪行为 8 处罚与处罚管理 9 其他监察事项 10 董事长交办的其 他事项 11 与监察有关的工作衔接 8 108 10 保安部的主要职能 保安部的主要职能 1 厂区安保与安保管理 2 消防与消防管理 3 入 出 厂检查 4 禁止员工在工作时间内私自出厂 5 监督检查公 司各部门防盗 防火 防汛工作 6 处置突发事件 7 事故 现场保护 8 保安队伍管理 9 与安保有关的工作衔接 8 118 11 生产车间的主要职能 生产车间的主要职能 1 组织生产 按时完成生产任务 2 生产质量管理 3 设备管理