员工关系沟通管理定稿ppt课件.ppt

第1章 第8章 员工关系中的沟通管理 学习目标 认识沟通在员工关系管理中的作用 员工关系的和谐与改善依赖于管理者与员工之间开放式的 无障碍的持续沟通 员工关系的类别和有效的沟通渠道 正式沟通和非正式沟通两种渠道的作用不同 但需要相互配合和补充 学习识别 防范和有效处理员工关系管理中的沟通障碍 主要的方式包括构建技术平台 塑造沟通环境和进行沟通技能培训等 本章内容 8 1员工沟通管理概述 沟通的内涵和特点内涵 沟通是人与人之间通过语言 文字 符号或其它的表达形式 进行信息传递和交换的过程 特点 沟通是一种具有反馈功能的程序沟通的信息多种多样沟通具有目的性在沟通过程中需要促进人际关系的弹性和活力 8 1员工沟通管理概述 沟通的类别和构成类别 按照渠道 正式沟通和非正式沟通按照媒介 书面沟通 口头沟通和非语言沟通按照方向 垂直沟通 平行沟通和斜向沟通按照信息发送者与接收者的地位 单项沟通和双向沟通 8 1员工沟通管理概述 沟通的构成要素1 信息2 传送者和接收者3 沟通过程 8 1员工沟通管理概述 沟通过程一般模型 沟通过程模型及沟通有效性 8 1员工沟通管理概述 沟通过程模型及沟通有效性沟通要素及其功能特点传送者和接受者信息编码与译码通道反馈环境噪声 8 1员工沟通管理概述 沟通过程模型及沟通有效性企业沟通活动中的参与主体1 高级管理人员2 人力资源及员工关系管理专员3 直线经理4 一线员工 8 1员工沟通管理概述 沟通过程模型及沟通有效性有效沟通的原则1 准确性2 完整性3 及时性4 策略性 8 2沟通的意义及对员工关系管理的作用 沟通对提高管理有效性的意义有助于管理信息传递提高员工对组织战略的理解和执行适应员工队伍多元化管理的需要 8 2沟通的意义及对员工关系管理的作用 沟通对促进组织协调作用避免冲突和矛盾创建和谐的人际和组织氛围构建和谐的企业文化提高跨文化管理效能 8 2沟通的意义及对员工关系管理的作用 沟通对员工关系改善作用控制 规范员工的行为激励 促进员工的绩效情绪表达 缓解员工压力和不满情绪信任 提高员工参与的积极性 8 3员工关系沟通的渠道 网络与实现方式 正式沟通渠道正式沟通渠道及建立意义 是指明确规定的由组织创立的内部传递信息的沟通方式 其是否畅通直接关系到组织目标 绩效水平及人际关系和谐 正式沟通渠道的实现形式 1 由上至下的下行沟通渠道2 由下至上的上行沟通渠道3 平行沟通渠道 8 3员工关系沟通的渠道 网络与实现方式 非正式沟通渠道正式沟通渠道及特点 不是正规的由组织创立的内部传递信息的沟通方式 其特点 在组织结构和权力控制之外 不受管理层的限制 出于不同的利益与立场 大多数员工认为这种渠道传递信息比高层管理者的承诺更可靠 某种意义上 非正式沟通有利于基层员工的利益 正式沟通渠道的实现形式 到基层走动 与员工随意交谈 闲聊走访员工家庭 和亲属交谈 拉近与员工的关系在一些非正式的活动中了解员工的所思所想 8 3员工关系沟通的渠道 网络与实现方式 沟通网络类型正式沟通网络1 链式沟通网络 直线的 即由下至上或由上至下的传递信息 它是垂直等级组织特殊的交流方式 适合于单线联系特点的群体2 轮式沟通网络 群体稳定集中 每个成员只与中间那个人沟通 与其余人不直接沟通 8 3员工关系沟通的渠道 网络与实现方式 沟通网络类型正式沟通网络3 Y式沟通网络 两位下属向一位管理者汇报 管理者的上面还有两位领导 解决问题的速度比较快 但信息容易失真4 环式沟通网络 一个沟通群体内 每一个人都从与他临近的两位员工那里接收和发送信息 而不与其他人直接沟通 8 3员工关系沟通的渠道 网络与实现方式 沟通网络类型正式沟通网络5 全渠道式沟通网络允许所有的成员之间随意进行沟通 没有人以领导者或中心者的身份处于网络的核心位置 完全是一种开放式的沟通 而且 群体成员之间的沟通不受任何限制 所有成员都是平等的 8 3员工关系沟通的渠道 网络与实现方式 沟通方式指示与汇报各类会议和上下级交谈组织内部宣传物领导见面会和员工座谈会其他沟通方式 8 3员工关系沟通的渠道 网络与实现方式 网络技术与在线沟通网络技术的特点外网主要作为连接组织内部与外部环境的窗口 向外部利益相关者传递有关企业的相关信息内网主要作为企业内部上下层级和水平方向上各部门间信息传递的渠道 组织成员可以根据工作需要 随时发送并接收相关信息 8 3员工关系沟通的渠道 网络与实现方式 网络技术与在线沟通在线沟通的特点1 使用成本低 范围广2 沟通效率高 信息承载量大3 信息可储存 准确性高4 技术依赖性强 存在安全隐患 7 4员工关系管理中的沟通障碍与处理 沟通障碍类别与特点语言运用障碍信息过滤障碍沟通者心理障碍时间压力障碍信息阻塞障碍官僚制组织障碍沟通技巧障碍 7 4员工关系管理中的沟通障碍与处理 沟通障碍的诊断与原因分析诊断的必要性与目的 分析组织中沟通活动的运行状况 辨别造成沟通障碍的技术原因和非技术原因 从而为消除沟通障碍提出明确的任务目标 沟通障碍形成的原因 沟通系统中的技术缺陷相关主体的沟通技能欠缺沟通距离过长相关主体的沟通动机不同 7 4员工关系管理中的沟通障碍与处理 沟通障碍的消除沟通技术平台的建设组织开发与沟通环境的缔造员工沟通技能的开