七夕毛巾行业生产管理系统软件用户使用手册

七夕毛巾行业生产管理系统软件七夕毛巾行业生产管理系统软件 用用 户户 使使 用用 手手 册册 淮安七夕软件有限公司淮安七夕软件有限公司 目录目录 客户管理 1 任务管理 8 生产计划管理 12 日报检验 18 漂染管理 22 缝整管理 28 质量管理 44 库存管理 48 出库管理 56 原材料管理 61 第 0 页 客户管理客户管理 客户管理主要管理了所有业务员的客户信息 每个业务员只能查看自己的客户 信息 其他人的客户信息无法查看和操作 系统在下订单之前必须先保证该客 户信息已经录入到系统中 如果已经存在则可以下订单 如果没有则需要先录 入客户信息 客户管理主要有 客户录入 客户查询统计 客户导出 客户回访 客户往来 账 客户销售情况查询等内容 一 客户信息管理 点击 客户管理 菜单下的 客户信息管理 菜单 进入到客户管理界面 如 图 点击 进入到客户信息编辑界面 如图 第 1 页 如图 客户的收货信息会直接反应在出库单中 在编辑该客户的出库单的时候该客户 的收货信息可以自动复制过去 销售人员根据客户的基本信息填写到指定的栏目中 确认无误之后点击 将对该客户的信息进行保存操作 点击 可以对客户的信息进行编辑修改的操作 点击 可以对客户的跟踪状态进行记录 如图 第 2 页 填写完成点击 保存 按钮将保存该客户的状态记录信息 状态记录信息可以 双击该客户行 然后再下方的进行查看 如图 所属业务员查询 则是根据客户的联系方式可以查询该该联系方式所属那位录 入人员 如图 注 客户信息只有管理员客户删除 其他录入人员只能修改编辑客户信息 二 客户回访 第 3 页 客户回访功能主要是为了方便公司管理人员每天理解销售人员的客户联系概况 有类似日报功能 点击 客户管理 下的菜单 客户回访 如图 如图所述 在 新增客户回访记录 的方框中可以输入客户的回访记录信息 点击保存后可以在下方进行显示 并可以根据条件进行查询的操作 普通销售人员只能查看自己的客户回访记录 只有指定管理权限的人才能查看 所有客户回访记录 点击 可以对客户的回访进行删除的操作 三 客户销售排名 点击 客户管理 下的菜单 客户销售排名 进入到客户销售金额排名查询 界面 如图 第 4 页 可以根据不同时间段查询统计客户的销售排名情况 点击 将客户销售排名情况导出到 EXCEL 中 四 销售排名汇总 销售排名汇总界面则是根据出库单金额情况将指定时间段内销售人员的销售 金额进行排名统计 点击 客户管理 下的 销售业绩汇总 如图 可以根据不同时间段查询统计销售人员的销售排名情况 点击 将客户销售排名情况导出到 EXCEL 中 五 客户往来账 客户往来账则是建立的以出库单为基础 欠账 负数信息 以录入入账正数信 息进行客户往来账的扣减操作 点击 客户管理 下的 客户往来账 如图 第 5 页 该页面为客户往来账的汇总信息 可以根据条件进行查询操作 出入账明细 点击 出入账明细 选项卡 打开客户往来账明细界面 如图 点击 执行往来账的编辑修改操作 如图 第 6 页 修改确认后点击 执行修改保存操作 点击 执行往来账的删除操作 点击确定执行删除 新增往来账 点击 进入到往来账编辑界面 如图 第 7 页 入 负帐 入账表示是进入公司的实际金额 相反负帐则表示签的账号 修改确认后点击 执行修改保存操作 任务管理任务管理 任务指派的信息来自审核后的订单信息 任务指派需要决定该订单的产品需要 外协还是自产以及设定相关的数量 点击菜单 任务指派 进入生产任务指派界面 如图 第 8 页 在任务指派界面中 可以根据订单 产品 品种 工艺 纱支等信息进行查询 统计的操作 1 生产指派 生产指派指的是将订单的产量指向公司内部生产 也就是自产 指派到指定的厂区进行生产 指定厂区的 待分配计划 中就可以看到指派过 来的生产任务 点击指派生产 系统将弹出指派计划窗体 如图 第 9 页 在该界面根据实际生产需要指定对应的数量和生产车间 点击 执行保存 按 钮进行计划的指派和保存 保存后的计划指派信息会以 待安排计划 的形式进入到生产计划管理中 成 为等待安排的生产计划信息 如图 生产计划管理 第 10 页 2 外协指派 当部分订单产品产量需要外协生产的情况下 操作人员根据需要 将指定的数量指派到外协厂家 已经外协出去的数量系统会自动从计划数量中 扣除 外协接受是在单独界面进行接受的 点击 系统将弹出该产品的外协操作界面 如图 操作人员根据实际需要选择和填写相关的外协数据 外协类型 成品和半成品 外协回来的成品则直接进入成品库 半成品则会自 动进入到待漂染信息界面中 第 11 页 注 所有的外协生产信息都需要进行接受的操作 外协的产量在 外协成品入 库 菜单中显示 如图 生产计划管理生产计划管理 生产计划是指操作人员将订单的产品生产计划安排到具体的车间的机台上 为 检验日报做数据的准备 生产计划管理内容包含 生产计划分配 计划调拨和追加 调拨 点击 生产计划管理 菜单 如图 第 12 页 如图 在计划分配界面 分上下两部分 上部分为 待分配 计划 下部分为 已分配 计划 每次执行分配指定相关的数量之后在 待分配 中都是减去相应的 未安排数 同时在下方会出现一条已分配的记录信息 注 在执行分配之前先在头部现在对应的 车间 信息 点击订单号可以弹出订单的详情信息界面并可以执行打印的操作 可以根据头部的查询条件选择执行相关的查询统计操作 在已经安排的计划中可以通过点击 对已经安排的 计划进行修改和删除操作 修改后的计划数量如果和原始有差异 在 未安排 的数量中会体现出来差额 如果执行计划的删除 则在 未安排 中会恢复加上对应的计划数量 在 附件 列中点击图标 可以对该产品的相关附件进行 下载和查看 附件的上传是在 工艺附件管理 中操作完成的 在 工艺 列中点击图标 可以查看该产品对应的工艺 表信息 工艺表的编辑和修改是在 工艺附件管理 中操作完成 的 第 13 页 执行分配 在分配界面的上部分找到对应的行 鼠标停止的地方背景色会变 双击该行 弹出计划分配界面 如图 如图 分割线上部分系统会自动显示 下部分需要操作人员手动填写 操作人 员根据实际情况按照对应的栏目填入相关信息即可 确认无误之后点击 保存 按钮 保存该计划分配信息 默认分配过后的计划为未完成的计划 需要手 动设定 完成 状态 生产计划状态 生产计划状态分为 完成 和 未完成 主要设置界面有 生产计划分配页面中的已完成部分 如图 第 14 页 生产计划恢复 点击菜单 生产计划恢复 如图 可以在该界面设定生产计划的完成状态 可以根据条件进行自行的查询和过滤 的操作 追加计划 追加计划主要是针对现有的计划数量不能满足实际需要的时候 可以通过追 加计划数量来完成 待分配部分点击追加列的 如图 第 15 页 在追加数量的栏目中填写需要追加的数量 如果需要说明的可以在备注中填写 确认无误之后点击 执行保存 按钮 执行追加操作之后在 未安排 数列中 会增加指定的数量 计划调拨 计划调拨是针对有多个厂区并需要联合生产的情况 计划调拨的言外之意则 是将一个厂的生产计划中的部分调拨到另一个厂区进行生产 调拨后的 未安 排 数量会自动扣除相应的调拨数量 在计划分配界面中的待安排部分点击调拨图标 点击后如图 选择需要调拨到的车间已经调拨的数量 确认无误之后点击 提交 按钮执行 调拨的提交 提交后在 未安排 数量会减去相对应的调拨数量 并进入计划 调拨审核中 调拨后的计划需要接受的一方确认后方可真正生成对应的计划信 息 生产计划调拨确认 接受 第 16 页 在生产计划界面中选择 生产计划调拨信息 选项卡 如图 在该页面中主要显示的则是调拨过来的生产计划并需要接受确认的 可以按照 条件进行相关的查询操作 点击 如图 接受的一方需要选择同意生产方可进入到生产计划安排中 否则系统会退回 如果点击 则可以删除该行计划调拨信息 删除后的计划调拨信 息将会恢复对应的 未安排 的计划数量 第 17 页 日报检验日报检验 检验日报顾名思义则是每天的工人的产量信息记录 日报信息在系统中起到了 非常举足轻重的重要 直接关系到坯巾库中待漂染的数据以及工人的工资的计 算和日产量数据的汇总 所以日报检验是一定准确无误的 点击菜单 日报检验 进入到日报录入界面 如图 在录入日报之前选选择好车间 班次 班别 工人以及日期 选择后点击按钮 新增日报信息 弹出日报录入窗口 如图 第 18 页 1 首先选择机台号 弹出该机台号下的所有的 未完成 的生产计划 如图 注 在右边有 的单选按钮 当日报录入人员确认该计划生产完成之 后可以点击 该计划在不会在该界面显示 如果需要恢复则点击菜单 生产计 划恢复 如图 第 19 页 在计划选择界面中可以根据头部的查询条件查询对应的订单生产中已经分配的 生产计划 找到后点击左边的单选按钮 选后该产品计划的相关信 息会自动复制到日报界面 如图 第 20 页 在日报录入编辑界面中 最左侧的信息不需要手动填写 选择对应的生产计划 后这些信息都是自动复制过来的 其中 产量 为必填字段 其他都为 可选 字段 也就是可以不填 确认填写无误之后点击按钮 保存 执行保存的操作 录入保存之后的日报信息会在下方的列表中显示 如图 可以根据头部的各种查询条件进行日报的查询统计的操作 点击 可以将日报以 EXCEL 的形式导出来 点击 订单号 可以打开弹出订单打印界面 第 21 页 工资结算 点击顶部的 产质量日报表 选项卡 进入到产质量日报表界面 如图 在 日报工资结算 框中选择需要结算的工资时间段 起始日期和结束日期必 须要选 确认日期无误之后点击 执行工资结算 按钮 完成指定时间段的 工资计算 生成后的工资信息在菜单 产量工资 中查看 如图 漂染管理漂染管理 漂染管理是将下机后的坯巾发送到指定的漂染厂进行漂染的操作 并可以支持 漂染后的接受入库 漂染后的品种则自动划入到 半成品库 中 一 漂染发货 第 22 页 漂染发货之前首先需要创建一张空漂染单 然后将待漂染的产品信息添加到漂 染单当中 发送漂染后的漂染单将不允许修改和操作 只能进行打印和查询的 操作 点击后如图 1 创建一张空的漂染单 点击 如图 第 23 页 注 漂染单号为自动生成 生产单号指的是订单号 手动填写 可以不填 是否加急则是会在列表中用红色着重显示 填写完成后点击 按钮 会在漂染单列表中显示出来 2 将需要漂染的坯巾添加到指定的漂染单中 在漂染单列表界面点击 进入到坯巾选择界面 该界面 的信息均来自检验日报录入后的信息 第 24 页 如图 头部可以根据需要进行各种条件的查询和统计 添加入库单分为 单条存入 和 批量存入 两种操作方式 单条存入 在指定的数据行点击 提示如图 代表该行记录已经添加到指定的漂染中 批量存入 在指定的行中选择列选中 然后点击 存入后在漂染单界面中可以查询并打印相关的漂染单信息 如图 第 25 页 注 该界面推荐使用小票机打印 添加到漂染的产品信息将不会在待漂染信息 中显示 二 漂染入库 第 26 页 漂染入库指的是发票之后并漂染回来的产品信息需要进行入库的操作 方可进 行入到半成品库中 到半成品库之后可以进行相关库存数据的调拨操作 如图 在节目的头部可以根据相关的查询条件进行 待接受 产品信息的查询过滤的 操作 找到需要接受的产品后选择 并选择接受日期 后点击 选择保存后的产品信息会 不会再 待接受 的产品信息中显示 第 27 页 缝整管理缝整管理 缝整管理主要分为 开剪 缝纫 刺绣 整理四大部分 一 开剪 在开剪界面中 上部分为录入编辑界面 下方为修改查询统计界面 1 录入之前选择好厂区和日期 开剪方式有 机器开剪 和 人工开剪 两种 方式 2 选择产品栏目旁边的 弹出产品选择框 如图 第 28 页 选择 系统会该行的产品信息复制到对应的栏目中 如图 操作根据实际的情况输入相关的数量很参数之后点击保存按钮 保存 后会在下方的列表中显示出来 点击 后可以将中的开剪信息导入到 Excel 文件中 删除 点击 表示删除该行信息 删除后将无法恢复 但可以重新填写和 录入 工资单价 开剪的工资需要实现设定指定的工资单价 开剪的工资单价在 系 统设置 的 基本信息管理 中 如图 第 29 页 必须要设定各个品种的开剪单价后才可以在录入开剪信息的时候自动计算对应 的工资金额信息 二 缝纫 第 30 页 点击头部菜单 缝整管理 下的 缝纫 选项 如图 在开剪界面中 上部分为录入编辑界面 下方为修改查询统计界面 1 录入之前选择好厂区和日期 选择指定的工人信息以及加标情况 附加条件 是否样品和刺绣 这些都关系工人该条缝纫信息的工资计算的情况 2 选择产品栏目旁边的 弹出产品选择框 如图 第 31 页 选择 系统会该行的产品信息复制到对应的栏目中 如图 操作根据实际的情况输入相关的数量很参数之后点击保存按钮 保存 后会在下方的列表中显示出来 点击 后可以将中的缝纫信息导入到 Excel 文件中 删除 点击 表示删除该行信息 删除后将无法恢复 但可以重新填写和 录入 缝纫工资 录入人员在录入工人的缝纫信息的时候系统会自动生成相关的工资 金额 生成工资需要首先指定的相关的缝纫单价 如图 进行缝纫单价的设定和管理 第 32 页 新增单价 点击此图标新增缝纫工资单价 如图 第 33 页 填写相关的参数说之后户点击 保存 按钮 即可保存该新增的工资单价信息 修改缝纫单价 点击此图标修改指定行的缝纫工资单价信息 如图 填写相关的参数说之后户点击 保存 按钮 即可保存该新增的工资单价信息 第 34 页 删除工资单价 点击此图标删除该行的工资单价信息 如图 点击确定之后即可删除该行信息 附加单价管理 在缝纫单价管理的下方即使缝纫附加单价管理的地方 如图 第 35 页 新增附加单价 在头部填写 名称 和 附加单价 栏目信息之后点击 按钮即可添加一条新的附加单价信息 修改附加单价 在指定的行点击图标 进入单价修改的样式 如图 在修改指定的名称或则附加单价信息之后点击 执行修改保存的操作 附加单价删除 点击 执行删除的操作 三 刺绣 刺绣在系统中是可以执行可不执行的部分 主要是 外协 形式存在 第 36 页 新增刺绣单 点击 如图 根据刺绣的实际情况填写执行栏目的信息 其中外协编号为自动生成 订单号 指的是刺绣单相关涉及到的订单编号信息 点击 执行刺绣新增保存的操作 保存后可以在下方的刺绣列表 中显示出来 如图 修改刺绣单 点击图标 进入到刺绣单编辑操作 如图 第 37 页 确认修改完毕之后点击 执行保存操作 刺绣单查询 在头部根据查询条件并选择后点击 查询 执行刺绣单的查询操作 刺绣删除 点击 执行刺绣单的删除操作 如图 刺绣产品列表 点击图标 如图 第 38 页 上半部分为刺绣产品添加操作 下半部分为产品列表查询操作 双击订单编号或则背景为灰色的栏目框 弹出产品选择操作 如图 选择指定的产品信息后点击 如图 其他的参数根据实际情况填写即可 如图 填写完成之后点击 按钮执行刺绣产品的添加操作 第 39 页 在列表部分根据相关的条件执行刺绣产品的查询操作 删除 点击 执行刺绣单产品的删除操作 如图 四 整理 整理则是后道入库之前的最后一步操作 第 40 页 在开剪界面中 上部分为录入编辑界面 下方为修改查询统计界面 2 选择产品栏目旁边的 弹出产品选择框 如图 选择 系统会该行的产品信息复制到对应的栏目中 如图 第 41 页 操作根据实际的情况输入相关的数量很参数之后点击按钮 保存 后会在下方的列表中显示出来 点击 后可以将中的整理信息导入到 Excel 文件中 根据查询条件执行相关的查询统计操作 删除 点击 表示删除该行信息 删除后将无法恢复 但可以重新填写和 录入 整理单价管理 新增整理单价 点击图标 如图 第 42 页 根据实际的整理工资单价参数录入相关的参数信息后点击 保存 按钮 执行 整理单价的新增操作 整理工资编辑 点击指定行的 执行该整理单价的编辑操作 如图 根据实际的整理工资单价参数录入相关的参数信息后点击 保存 按钮 执行 整理单价的修改操作 删除整理单价 点击 删除指定行的整理单价操作 如图 第 43 页 点击确定之后执行删除操作 新增附加单价 在头部填写 名称 和 附加单价 栏目信息之后点击 按钮即可添加一条新的附加单价信息 修改附加单价 在指定的行点击图标 进入单价修改的样式 如图 在修改指定的名称或则附加单价信息之后点击 执行修改保存的操作 附加单价删除 点击 执行删除的操作 质量管理质量管理 质量管理分为 三等品管理 和 整理抽检 三等品即废品 系统中允许用户将三等品的原因和数量录入到系统中专门的模 块中 整理抽检则是成品的质量抽检情况的录入 反映生产中的废次品的概况 一 三等品管理 第 44 页 该界面分为上下两部分 上部分为需要录入的参数栏目 不同的颜色代表不同 的环节的废品 1 录入之前选择好厂区和日期 2 选择产品栏目旁边的 弹出产品选择框 如图 选择 系统会该行的产品信息复制到对应的栏目中 如图 第 45 页 在录入界面中的背景为灰色的栏目则表示不需要手动填写 是由系统自动生成 或者填写 如图三种三等品的汇总数据是系统自动计算统计的 不需要手动填写 操作根据实际的情况输入相关的数量很参数之后点击保存按钮 保存 后会在下方的列表中显示出来 点击 后可以将中的三等品信息导入到 Excel 文件中 编辑修改 该图标表示可以执行修改该行数据信息 点击会在上部分显示 该行信息的详情信息 修改后点击保存即可 删除 点击 表示删除该行信息 删除后将无法恢复 但可以重新填写和 录入 二 整理抽检 整理抽检在实际应用其实就是成品的质量抽检 操作人员根据抽检的情况录入 到系统中 用于公司的质量考核和统计 第 46 页 整理抽检分为两部分 上半部分为录入和编辑部分 下面则为查询统计部分 1 录入之前选择好厂区和日期 2 选择产品栏目旁边的 弹出产品选择框 如图 选择 系统会该行的产品信息复制到对应的栏目中 如图 操作根据实际的情况输入相关的数量很参数之后点击保存按钮 保存 后会在下方的列表中显示出来 第 47 页 点击 后可以将中的三等品信息导入到 Excel 文件中 编辑修改 该图标表示可以执行修改该行数据信息 点击会在上部分显示 该行信息的详情信息 修改后点击保存即可 删除 点击 表示删除该行信息 删除后将无法恢复 但可以重新填写和 录入 库存管理库存管理 常用仓库管理分为 半成品库 样品库 成品库 废品库 系 统中不同的仓库的操作方法基本一致 在此以成品库为例 一 成品库 点击头部菜单的 成品库 如图 第 48 页 仓库查询 根据头部的查询条件执行仓库 点击 查询 按钮执行仓库查询操作 库存导出 EXCEL 点击 执行库存的导出操作 库存备注 点击 如图 点击 执行库存备注的保存操作 每行产品信息可以有一条备注 信息 库存出入明细 点击图标 弹出窗体显示该产品仓库的出入明细 如图 第 49 页 订单库存使用情况 点击 显示该产品仓库的库存使用情况 即该 仓库所属使用了哪些订单 一般用于常规备货品种 如图 库存调拨 库存调拨指的是将该成品库的数量调拨到其他仓库 如图 废品库 样品库等 不同的仓库之间可以相互任意的调拨 调拨之后接受仓库的一方 需要进行入库确认操作 接受的一方确认之后调拨的数量才会被添加到接受一 方的仓库中 点击 弹出调拨操作界面 如图 第 50 页 上半部分为被调拨的产品信息 操作人员需要选择目标车间和仓库类型 调拨数量即需要调拨走的仓库数量 一般不能大于现有库存数量 调拨至产品 即跨产品调拨的操作 一般用于不同产品直接数量的直接调拨 在栏目中选择产品相关信息之后点击 如图 确认调拨信息填写无误之后点击 按钮 提交后被调拨的产品的 库存数量将会被扣减 如果删除后数量会被恢复 调拨接受确认 选择库存选项卡旁边的 调拨审核 第 51 页 头部可以根据条件执行查询 入库接受确认分为单条确认和批量确认两种 单条确认 点击图标 点击确认则 会接受该入库的数量 批量确认 点击选择 后点击 按钮 则批量接受调拨入 库的产品数量 二 手动入库 第 52 页 系统中的 半成品库 样品库 成品库 废品库 等仓库均有手 动入库的功能 手动入库指的是库存可以不需要调拨直接将数量录入到仓库中 点击头部菜单 手动入库 或者 手动入 库 菜单 如图 以成品为例 根据头部的查询条件执行需要手动入库的产品的列表的查询操作 点击 弹出手动入库录入界面 如图 第 53 页 手动填写需要入库的产品的数量的基本信息后点击 按钮 执 行入库保存操作 注 手动可以执行手动入库审核操作 需要进行系统配置 手动入库明细 点击图标 执行手动入库明细备注的编辑操作 如图 第 54 页 点击 按钮执行手动入库明细的保存操作 点击 执行手动入库明细的 EXCEL 导出操作 出库管理出库管理 系统中的出库单分为 订单出库单 样品出库单 常规出库单 三 种出库单基本操作方法一直 系统出库单均需要进行审核的操作 订单出库单在操作人员提交之后会扣除相 应的库存 第 55 页 订单出库单 指的是业务员以订单为基础信息打出的出库单 其中可以包含常 规品种和定制品种 样品出库单 专门针对样品仓库进行出库单 常规出库单 如果客户需要的全是常规品种可以不需要下订单 直接打出库单 一 打印出库单 点击头部菜单 出库管理 下的 订单出库单 如图 在 订单编号 栏目中选择需要发货的订单的名称或者订单号后点击 可以进行搜索到该信息相关的订单 在 选择生产计划单 中选择需要发货的订单 该列表中显示的是已经审核且 没有发货完成的订单 选择订单之后系统会在下方的产品列表中现在改订单需 要的产品库存分布情况 操作人员根据实际情况填写相关的发货信息 点击 表示该订单产品已经发货完成 出库单中将不会再显示该产 品信息 第 56 页 点击 保存草稿后系统会改出库单的基本信息 但不会扣减库存 也无需进行审核 点击 按钮之后系统会保存出库单的基本信息 提交后系统会 扣除对应的产品信息 并需要进行审核 保存出库单之后会在 出库单管理 中显示 如图 点击 执行该行出库单的编辑修改操作 只有草稿状态的出库单才可以 进行修改操作 点击 执行删除操作 点击确认之后则删除该出库 单 第 57 页 点击 则弹出出库单的打印操作 如图 二 出库单审核 点击 出库管理 下的 出库单审核 如图 审核分为 单条审核 和 批量审核 单条审核 点击图标 进入到出库单审核界面 如图 第 58 页 点击 如图 选择允许发货 则表示通过审核 系统会生成对应的出库明细记录 退回申请则系统会退回出库单到草稿状态 点击 按钮则会提交该审核信息到数据系统 批量审核 点击出库审核界面 选中该行出库单 点击 如图 第 59 页 审核后的审核列图标会变为 该图标可以执行审核撤销的操作 撤销后 改出库单还会变为待审核的操作 可以重新进行审核操作 三 出库明细表 出库明细中显示均为审核后的出库单中的明细产品信息 点击 出库管理 下的 出库明细表 如图 根据头部的查询条件可以进行出库明细