中外交流活动策划书

The Multi Cultural Expo of NMu 活动策划书 活动主办 国教院 TBL CLUB 活动承办 TBL CLUB 目录 一 活动背景 二 活动意义 三 活动时间 四 活动地点 五 参与人员 六 工作人员分组 七 前期准备 八 当天活动安排 九 后期工作 十 注意事项 十一 所需采购物品清单 十二 所需租借物品清单 十三 经费预算 一 活动背景 南京医科大学是一所对外开放的医科大学 近年来 学校广泛开展对外交流活动 积 极与国内外的高等院校建立形式多样的联系与合作 学校与美国 澳大利亚 日本 法国等 国家的医学院校或科研机构建立了双边合作 学术交流关系 学校于 2002 年恢复招收留学 生和港澳台学生 现有在校留学生和港澳台学生 400 多人 如今的南京医科大学 已经全面 向国际化迈进了 在我们学校 各个院系间的交流已成为家常便饭 同学们也深感交流的好 处 然而 虽然每年都有大量留学生进入我校 中国学生和国际交流生的互动甚少 同时 作为现代的大学生 社会对我们的阅历和知识面 英语能力 交际能力等各个方面的要求都 越来越高 如何提高我们的综合素质成了一个大难题 而对于国外留学生 他们对中国学生 的校园生活充满了向往 却苦于没有一个好的沟通桥梁 二 活动意义二 活动意义 本次和留学生的交流活动旨在通过一系列的展览 交流 舞会 游戏等活动 使双方逐 渐增进了解 加深友谊 互相提高中文或英文口语水平 甚至使双方成为定期交流的朋友 而交流的过程不仅仅是双方的聊天 表演节目 展示及讲述自己国家的风俗 社会情况 还 加入了团队合作的趣味比赛等 这一切并不是为了娱乐大众 而是旨在让双方在活跃的气氛 下通过单独表演 团队合作等更好地表现自己的所长 增进了解 促进感情 形成默契 对 于活动双方来说 都有较大的积极意义 对于我们中国学生 首先 许多学生都要面临着 出国的机会 无论是学习还是今后工作的需要 我们能够提前通过这些外国同学的真实介绍 开拓自己的视野 了解一下国外的生活 社会信息与文化 也对出国有着更为周密的打算 其次 通过和外国学生活动当天互相的交流甚至建立友好关系之后私下的联系沟通 可以在 一定程度上提升我们中国学生较为薄弱的英语口语能力 这对于爱好英语的同学 准备出国 深造的同学以及需要考取一些口译证书的同学都是有利的 最后也是最重要的一点 和举止 更为活跃 大方的外国学生相比 我们中国的学生相对腼腆 有些无法自信的站在别人面前 大胆发言 有些不那么善于与人交流 特别害怕和外国人交流 这次交流的对象都是陌生的 外国同学 相信可以让我们中国学生与人交流的胆子放开 锻炼社交能力 通过集体活分组 的比赛活动也更加懂得如何快速融入一个陌生的团体 增进 团结就是力量 的思想意识 同 时也为希望结交但却不敢结交外国同伴的中国学生提供一个很好的机会 而对于外国学生 他们一直对于和我国学生交流方面的活动很感兴趣 相信这次活动能给他们一次美好的回忆 同时加强与外国学生的交流 可以让国际交流生一定程度上提高中文口语能力 更好地适应 生活 深入中国文化 让他们在中国的土地上感受到更为浓厚的友谊 三 活动时间三 活动时间 2012 年 11 月 24 日 四 活动地点四 活动地点 树人广场 一餐门楼布告栏 宿舍楼下布告栏 多媒体教室等 五 参与人员五 参与人员 国教院接受邀请的留学生及接受邀请的中国学生 TBL 社团成员 特别受邀嘉宾 其他 乐意参与活动的在校学生 六 工作人员分组六 工作人员分组 第一组 活动领导小组 执行社长 袁婷 副组长 马乐佳 顾亚 组员 罗瑶 王杰 刘思钰 余敏 季晨 许志云 高蕊 第二组 宣传组 组长 马乐佳 组员 第三组 节目组 组长 余敏 顾亚 组员 第四组 后勤保障组 组长 许志云 组员 第五组 活动评估组 组长 季晨 组员 七 前期准备七 前期准备 1 宣传工作 第二组负责 11 月 2 日之前讨论生成宣传工作安排的具体方案 包括时间安排 展板设计 海报设 计 张贴地点 招募会安排 教室宣传方案及经费预算等 加入总策划书 2 节目安排 第三组负责 11 月 2 日之前讨论生成节目安排工作的具体方案 包括节目信息的收集 趣味活动的 规则制定 督促排练工作的开展 音乐 编排衔接 主持人的选拔培训 制定物物交换的活 动规则等 3 后勤保障 第四组负责 11 月 5 日前联系各小组 确定经费预算 活动开展前配合各部门 提供物资帮助 协助租借所需器材 活动的前一天借好志愿者 马甲等 制定各小组的预算上线 4 活动评估 第五组负责 11 月 5 日前设计好两张调查问卷 双语 包括活动前和活动后 对中外学生互相了解 程度的调查 并在活动开始前完成第一张调查问卷的征填工作 八 当天活动安排八 当天活动安排 10 00 10 30所有工作人员到树人广场集合 接受后勤保障组的同学的安排 协 助布置场地 10 30 11 30 所有参展国家学生代表到场布置展区 完成任务的工作人员从旁协 助 11 30 展览 物物交换 祝愿墙 交流区等场地正式开放 所有工作人员分 布各地 为需要帮助的参观者解答疑惑并在其离去时告知有关晚上 舞会的事宜并邀请 12 00 13 00 工作人员按顺序前往餐厅吃饭 国教院学生也可轮流去吃饭 13 00 14 30 展览及物物交换结束 交流区及祝愿墙继续开放 工作人员协助国 教院同学收展品 后勤组同学向国教院同学收集活动所产生的费用 情况 并存根报销 14 30 16 30 所有无任务的工作人员转到晚会场地 根据后勤组同学安排开始布 置晚会场地 16 30 18 00 所有工作人员吃晚饭 18 00 19 00 联系所有参演人员到场 签到 部分工作人员到树人广场收拾归还 器具 部分工作人员到晚会场地进行简易彩排 器材调试 19 00 晚会正式开始 19 00 21 00 晚会 工作人员要注意安排好演员的上下场 催场等工作 以及维 持现场秩序 由后勤组同学事先安排好岗位 21 00 晚会结束 工作人员留下 打扫卫生 归还器具 简单小结 各自 离开 九 活动各部分细节 待完善 九 活动各部分细节 待完善 1 1 展览展览 面向全校各界人员展示泰国 印度等地的风土人情照 独特美食 2 2 物物交换物物交换 中国学生如果对展区展出的东西有收藏意向 可用自己觉得有意义或有 特点的东西与他们进行交换 促进中外交流 3 3 祝愿墙祝愿墙 面向全校师生开放 大家可在上面写下对中外友谊或其他方面的期许 4 4 交流区交流区 在此区 中外学生可自由交流 主办方将义务提供茶水 桌椅 5 5 晚会晚会 受邀嘉宾及其他参与人员参与 中国和外国各表演两个节目 在场人员即兴 表演节目 中间插入趣味小游戏 之后由专门人员教授大家跳集体舞等 主办方将义 务提供饮料 小吃等 十 后期工作十 后期工作 1 后勤组同学要做好实际支出费用清单 做好报销工作 2 活动评估组要完成第二份调查问卷的征填工作 并结合两次问卷的数据统计结果 写一份活动评估报告 3 指定同学写新闻稿 4 将图像资料等通过邮箱发给所有参加活动的学生 十一 注意事项十一 注意事项 活动前要了解一下外国学生的一些文化禁忌