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文档简介
1 / 36erp 实验报告总结姓名班级学号一 实验目的通过用友软件的运行和操作,知道了 ERP 软件的管理思想和核心,是企业根据内外部环境,对企业未来的发展所进行的策划。策划涉及到企业资源的配置。企业资源的配置需要综合考虑市场、原材料、生产设备、市场营销等各种因素,而 ERP 软件可以将这些因素整合起来,构建虚拟的企业市场。通过实验,我们对企业运行中的因素进行考虑、选择,对自己选择的企业展开经营,最终检验自己的经营思想、经营方式。二 方法步骤2 / 361 建立企业帐套2 确定企业采购3 确定企业生产计划4 确定企业销售情况5 确定企业库存情况三 具体操作1 实验一:系统管理。通过实验了解掌握了系统管理的功能及其应用,懂得如何添加用户、新建帐套、分配用户权限。我们在各自实验中一身兼二职,即又是系统管理员,又是帐套主管,拥有两者的权限。2 实验二:系统初始化设置。通过实验掌握了总账系统的初始化设置。主要是设置外币和汇率、凭证类别、常用摘要、结算方式、部门档案、职员档案、客户分类、客户档案供应商分类、供应商档案、会计科目,录入会计科目的初期余额,3 / 363 实验三:凭证处理。通过实验掌握了添置凭证的方法、审核凭证、记账的方法、对已结账、记账的凭证进行修改。4 实验四:月末处理。通过实验掌握了月末转账凭证的编制。主要包含汇兑损益结转、期间损益结转,在查询管理费用科目的明细账确认总账科目的余额结转为零后结账。5 实验五:报表部分。通过实验,掌握了套用报表模板的方法,学会设置录入关键字、公式单元的定义、修改和报表的取数。掌握在报表中编制一张自定义报表和操作。在实验中套用 UFO 报表模板新建了资产负债表和利润表,录入关键字后进行报表取数。也编制了一张自定义报表“管理费用表” 。6 实验六:在这个实验中做了两笔存户业务,十笔采购业务,十笔销售业务和九笔库存业务,掌握主要销售业务的处理流程,深入了解销售系统与供应链的其他子系统,与ERP 中其他子系统之间的紧密联系。加深了对库存管理的认识,了解企业中库存管理的重要作用,认识 ERP 系统中库存管理与其他模块之间的关系。加深对存货核算的认识,4 / 36了解企业中存货核算的基本方法和步骤。最后掌握供应链的月末处理方法。四 实验心得经过这个学期的对 ERP 的学习,我提高了认识,也获得了实践经验。认识的提高主要表现在两方面:一:认识到自己的不足,需要不断提高自己的专业知识、管理知识和财务知识,虽然一些课程已经结束了,但并不代表完成了,如果我基础知识掌握不牢,还是需要重拾书本补缺补漏。另一方面是对 ERP 形成正确的观念。 ERP 的核心能力在整合,企业使用 ERP 使交易和数据管理都上轨道,帮助企业提高执行速度,降低信息处理的成本,提升竞争力。在执行方面,要把数据整理清楚,把单据内容正确地录入,ERP的整合功能自然能够替企业带来省力、正确、及时等自动化的好处。ERP 将许多“事后”的管理工作提前为“事前”的管理,强化了事前稽核的功能。ERP 的实施是一项系统工程、突出重点、分步实施的过程,企业通过 ERP 项目能够帮助规范管理,加强执行能力,使企业充分地利用现有资源提高工作效率。会计其实更讲究的是它的实际操作性和实践性.离开操作和5 / 36实践,其它一切都为零!企业资源管理ERP 实验一、团队介绍二、团队总结首先,我们全体队员向在这一天半的时间内辛苦工作的老师以及三位助理表示感谢;同样,我们也更要感谢在这一天半时光里激情投入相互协作的团队成员们:李进、廖白超、庄清琤、李鹏辉、张敏、肖遥、马萧、丁志成。在比赛中,经历过欢笑,也有过失落,八个人向着一个目标,在我们的属地里打造属于我们的老总梦想。6 / 36在本次 ERP 企业沙盘模拟实验中,我们组的代号为 C,巧合的是最终我们也拿到了总体第三名的成绩。通过这次模拟比赛,队员们都不同程度的有所收获:有的队员认识到了全局意识在企业经营中所具有的重要作用;有的队员从比赛中更加深刻的了解到了团队协作的重要性;有的队员从中体会到了团队合作力量的强大;有的队员体会到了商业竞争的激烈与残酷;有的队员体会到了战略规划在企业经营中的指导作用。总之,通过这次比赛,团队成员在这方面获得了才成长,团队精神得到了深化,企业经营策略得到了历练。队员们从最初的仓促陌生到后来的沉着应对,只要你认真的投入到其中的每一个环节,你总能体会到其中的乐趣无穷之处。在整个经营过程当中,无论是作什么决策,都应该在各司其职的同时积极参与公司的各项重要决策,同时大家应该互相帮忙、默契配合,把企业的利益放在各自部门利益之上,从企业的全局角度出发。做沙盘模拟使我对企业的日常经营活动有了具体的了解,而且也使平时学的理论知识具体地与实践进行了一次综合,加深了对理论的认识,提高了自己7 / 36分析问题的能力。三、队员总结CEO这次 ERP 我们组能取得第三的成绩,和各个成员的团结合作分不开,大家根据自己的特长分工合作,有时候显得我这个 CEO 是多余的。因为以前对 ERP 一点也不了解,所以刚开始分工的时候都觉得由我这个不懂行的做 CEO 最合适。现在想来那确实是正确的选择。开始实际操作以后,我对于大家的建议提了一些保守的建议,比如第一年的广告费,第一次的长期贷款。我觉得如果没有我的建议大家能做的更好。这些都是缺乏经验所犯的错误。在这个实验中,我从对 ERP 一窍不通到熟悉整个流程,也算基本知道了 ERP 是个什么东西,学会了一个企业一些最基本的东西,我觉得这是这次实验我最大的收获。另外在会计这方面,因为有专人负责,我基本没参与过,所以在这方面还是一无所知。8 / 36在与其他组的竞争中,我知道了如何保密,如何探秘,如何忽悠,如何反忽悠。积极认真的投入总是让人觉得时间过得很快,而闲暇之余的相互调笑更让我们沉醉其中其乐无穷。市场总监在这次 erp 实验中,我扮演的是市场总监,主要负责广告投放、市场开拓、资格认证规划、产品研发等工作。在比赛中通过认真的参与到其中的每一个环节,从而加深了自我对企业运营管理的全局性观念,获益良多。在模拟的五年竞争中,我们组有成功,也有失败。在组间的关系中,有争执,也有团结。矛盾的普遍性,让我意识到真正的人生就是在学习如何更好的化解矛盾。第一年,做为市场总监的我,加上以前参加过此类比赛,综合考虑之后决定投入大量广告竞争市场老大,结果很理想,我们以 11M 在第一年拿到了市场老大的地位,同样也拿到了较好的订单,改善了产品积压情况。而这一老大地位为第二年我们的运营也提供了非常大的好处,我们仅以9 / 363M 就拿到了本地市场最好的订单。综合算起来,第一年的市场老大决定非常正确。第二年,我们比较保守,由于初期广告的大量投入,我们资金链教委紧张,因此在广告上本地投入了 3M 区域只有 4M,这一组合使我们在区域市场有事缺乏,没有拿到好的订单。我们改造了两条新生产线,投入了两条半自动生产线。遮阳有进一步加重了资金链的紧张程度,如果不能在第三年获得大量销售收入,企业很有可能面临破产的危险。最终,在第二年年末,我们据顶继续保持本地市场老大地位,突入亚洲市场并争当老大的规划,希望借助多市场解决资金问题。ERP 实验心得与体会通过五周的上机实验,我有颇多的感想与体会:首先,ERP 是一门十分有用的学科,通过对其认真学习,可以学习不少先进的管理思想,如敏捷制造、虚拟企业等不少先进的管理理念,并且对基本的生产计划编制目录等企业过程都有较清晰的认识。ERP 是一门综合性很强的科目,我想谁若能把里面的各个知识点都能牢固掌握,管理好一10 / 36个企业就是很轻松的差事了,它充满了挑战与乐趣。它使可以站在企业管理层的高度应用自己所学到的专业知识,对我们的实践能力的提高有很大的作用。我们可以对企业经营的实际过程有一个大致的了解,为我们未来的工作实践奠定良好的基础。我们不难发现,ERP 是一门综合性的学科,通过对其学习我感觉是对有些科目的一些回顾和综合,像会计学、管理学、经济学、人力资源管理、财务管理等相关理论知识等。通过近一个学期的了解和实践,回想刚开始接触 ERP 那紧张和生涩的情景,感觉现在我成熟多了,对它感觉不是那么深奥晦涩难懂了,其实它就是应用现代先进的管理思想与方法,编制的一套庞杂的管理软件而已,我是一做事很认真的学生,感觉既然要学就要学好,可有些同学总是埋怨所学的东西没用,我想既然存在必然由它存在的理由,对待 ERP 的学习,我就是抱着十分的热情去学习的,不管是理论知识还是实践知识都使我收获颇丰,再次向辛勤耕耘的易文老师致谢!其次,之所以对 ERP 的操作会遇到这样或那样的关卡,最大的问题在于缺乏经验,由于对供应链的相关数据之间的关联性缺乏了解,致使操作的速度比较迟缓,上机的时候11 / 36老师把实验指导书发给我们让我们按上面的做,看了看,发现其实也并不是很难,可以这么说,我们的任务是输入数据,系统的功能就是把输入的数据加工处理产生新数据,因此只要留意相关数据的流向,对其步骤相关性有了较好了解,操作难的问题便可迎刃而解。举个简单的例子,业务订单生成并审核后,生产部就会看得到如何计划生产,计划部知道该订哪些材料,而订材料又要考虑库存,而库存又是通过日常收料发料自动得来的数据,材料计划一量形成并审核,采购部就可以看得到并生成采购单,采购单一生成,货仓部又知道什么时候来多少货,会计部知道需要多少钱什么时候需要,计划部生产部都知道此材料是否安排,什么时候到位。林林总总,你要对企业业务、生产、采购、货仓、计划、财务、人事都有了解,这样才会对 ERP整个数据流程清晰明了,知道 ERP 中每个功能的数据是从哪里来的,又用到哪里,ERP 的实战操作还是比较容易的。最后,通过一个学期对 ERP 的学习尤其是上机实验我更发觉了自己的不足之处,首先,动手操作能力比较弱,随然理论上头头是道,可真正做到电脑跟前时,头脑反应速度似乎很慢很慢的,即便对里面的相关知识点都有相当的了解,操作起来感觉也是力不从心,这可能是与自己平时不注意锻炼动手能力有着直接的联系,另外经验不足也是一12 / 36个原因。其次,缺乏必要的耐心,即便原以为富有耐心的,通过这次实验把短处得以暴露,我们主要学习供应链中销售管理、采购管理、仓库管理、生产计划管理、生产管理这几个方面。当遇到问题时不急不躁慢慢分析才是明智之举,若心浮气躁只能减慢实验进度甚至导致实验的最终失败!最后,三人行必有我师,有时碰到自己解决不了的问题不去及时去寻求帮助,记得在做生产管理这个模块是发现生产任务下达不了,从没敢怀疑过我们浙科 ERP 模拟软件本身会有什么问题,有一同学和我商量,无果,就去问老师,经过老师的提醒,解决了。多同老师同学沟通交流确实可以提高实验效率、丰富自己的视野。就在完成实验报告初稿时,我感觉比较遗憾的是我没把实验做活,ERP 系统好像是没一点生机缺乏活力的一头沉睡的雄狮,其他高等院校能够较好地进行沙盘实验,把管理系统用的活灵活现,而我们则是一个人充当各个部门的各个角色,一个人可要承担企业总裁、财务总监、财务助理、运营总监、营销总监、采购总监等重要角色的扮演,老师可能是出于让我们对其所有的业务过程有所了解,毕竟我们是信息管理专业的,将来在哪一角色胜任还不好说,并且让我做技术也不是不可能的事。13 / 36通过自己下载使用用友 ERP- U8 软件,也有所感触在此浅谈一些感受: 用友 ERP- U8,根据业务范围和应用对象的不同,划分为财务管理、供应链、生产制造、人力资源、决策支持、集团财务、企业门户、行业插件等系列产品,由 40 多个系统构成,各系统之间信息高度共享。1、财务会计领域财务会计部分主要包括总账管理、应收款管理、应付款管理、工资管理、固定资产管理、报账中心、财务票据套打、网上银行、UFO 报表、财务分析等模块。这些模块从不同的角度,实现了从预算到核算到报表分析的财务管理的全过程。其中,总账管理是财务系统中最核心的模块,企业所有的核算最终在总账中体现;应收款管理、应付款管理主要用于核算和管理企业销售和采购业务所引起的资金的流入、流出;工资管理完成对企业工资费用的计算与管理;固定资产提供对设备的管理和折旧费用的核算;报账中心是为解决单位发生的日常报账业务的管理系统;财务票据套打解决单位财务部门、银行部门以及票据交换中心对现有各种票据进行套打、批量套打和打印管理的功能需求;网上银行解决了企业足不出户实现网上支付业务14 / 36的需求;UFO 报表生成企业所需的各种管理分析表;财务分析提供预算的管理分析、现金的预测及分析等功能,现金流量表则帮助企业进行现金流入流出的管理与分析。通过财务会计系列的产品应用,可以充分满足企事业单位对资金流的管理和统计分析。2、管理会计领域管理会计部分主要包括项目管理、成本管理、专家财务分析等模块,通过项目和成本管理实现各类工业企业对成本的全面的掌控和核算;运用专家财务分析系统帮助企业对各种报表及时进行分析,及时掌握本单位的财务状况(盈利能力、资产管理效率、偿债能力和投资回报能力等)、销售及利润分布状况、各项费用的明细状况等,为企业的管理决策提供依据、指明方向。3、供应链管理供应链管理部分主要包括物料需求计划、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算等模块,主要功能在于增加预测的准确性,减少库存,提高发货供货能力;减少工作流程周期,提高生产效率,降低供应链成本;减少总体采购15 / 36成本,缩短生产周期,加快市场响应速度。同时,在这些模块中提供了对采购、销售等业务环节的控制,以及对库存资金占用的控制,完成对存货出入库成本的核算。使企业的管理模式更符合实际情况,制定出最佳的企业运营方案,实现管理的高效率、实时性、安全性、科学性、现代化、职能化。4、集团财务管理集团财务管理部分主要包括资金管理、行业报表、合并报表等模块及分行业的解决方案。资金管理实现对企业内外部资金的计息与管理;行业报表和合并报表等则为行业和集团型的用户进行统一管理提供了工具。5、WEB 应用WEB 应用部分实现了企业互联网模式的经营运作,主要包括了 WEB 财务、 WEB 资金管理、WEB 购销存,通过 WEB 应用系统,实现了集团财务业务信息及时性、可靠性和准确性,并加强了远程仓库、销售部门或采购部门的管理。6、商务智能16 / 36通过管理驾驶仓帮助企业领导实现了移动办公的需求,企业领导可以随时,随地,随身实现对企业的实时监控。总的来说,用友 ERP- U8 是功能比较强大,针对性比较强,而我们所使用的浙科 ERP 模拟教学软件是为了配合高校以及培训机构 ERP 实践教学的需要而推出的浙科 ERP 实践教学软件 。其中难免还有一些漏洞,在做实验中,就发现在仓库管理中的销售出库单第二页就开始打不开了。其实ERP 也不是多么神秘的东西,它把手工推向了自动化,不同的 ERP 软件只是处理平台发生了改变,那些基本的商务知识理论和实战经验在企业经营过程中照样是一笔巨大的财富,ERP 并不是万能的,它并不能取代人,它只是用于提高处理效率、提高科学性的的管理工具。理解分析市场、分析竞争对手、控制投资、合理安排生产、有效利用资金等一系列问题仍旧要靠人去思考去完成,只有正确看待 ERP对其本质有所了解,才不会被表象所困惑,但愿自己在以后的工作当中有幸使用 ERP 辅助我工作。德 州 学 院实 验 报 告17 / 36课程名称:ERP 沙盘模拟综合实验 实验报告份数: 1 学生姓名:苗* 201601901009 总经理杨* 201601901163 财务总监 高* 201601901035 采购总监 宋* 201601901177 生产总监专业班级:国际经济与贸易本 1-2 指导教师: 实验室名称:ERP 沙盘模拟实验室2016 年 12 月 22 日德州学院实验报告课程名称: ERP 沙盘模拟综合实验 实验类型: 实验项目名称: 企业经营模拟 指导老师:*学生姓名: * 专业: 国际经济 与贸易本 1-2 学号: 201601901009 实验地点: 体育楼六楼 ERP 实验室 实验日期: 2016 年 12 月 22 日18 / 36实验报告内容 一、实验课程名称:ERP 沙盘模拟综合实验 二、实验项目名称:ERP 沙盘模拟综合实验 三、实验目的和要求1目的:通过本次试验,掌握企业的基本运营过程以及财务报表的填制,了解营销、财务、生产、物流以及总经理等角色的基本任务。2要求:能够担任总经理、财务、营销、采购、生产等角色的扮演。熟悉电子沙盘的操作过程,能够根据市场预测进行产品选择,能够合理进货;能够准确填制综合费用表、利润表和资产负债表;3详细填写各项内容并将自己手工填制的财务报表一起装订。 四、实验内容和原理1营销总监角色能够根据市场预测进行市场开拓、合理广告投放和选单; 2财务总监角色能够根据运行状况填制报表,并能够保证资金的合理使用; 3采购总监角色能够合理采购原材料;4生产总监角色能够合理安排生产,包括资格认证和技术19 / 36研发; 5总经理角色能够把握全局并能够熟练担当所有角色。 五、主要仪器设备企业 ERP 沙盘系统和财务报表。六、实验结果与分析七、实验小结、心得本实验完全模拟一个真实的竞争市场,将多个企业的经营置于市场之中,在市场中完全按社会实际通过操作沙盘经营企业。在实验过程中,我们学到了很多东西,总结有以下几点 团队精神ERP 是一个需要 TEAM-WORK 的工程,小组讨论,决策的制定,执行都需要大家相互讨论,能妥善处理各种方案,善于倾听小组成员的意见,团队精神十分重要。 产品市场分析我们经过研究产品市场需要单对各产品和各个市场有了一定的了解,发现 P1、P2 和 P3 产品在各个市场都有不错的发展前景。结合多方的调查,我组决定走保险路线,将产20 / 36品定位于 P1、P2,当市场稳定后抢占 P2 市场。 投广告拿订单投广告这关系着企业一年的收益。为了投好广告,把广告费合理的分配到各地区各产品中,我们会讨论制定出各种方案。当然,其中的博弈尤其吸引人。决策,判断,应变能力ERP 模拟实验需要有良好的战略决策,战略的成功与否,可以说,决定着一个企业的成败。决策与实际经营相差较大时,应及时调整,以应对瞬息万变的市场。5)长远的眼光,战略的眼光在 3 年的经营之中,企业在第 1 年制定的战略方案十分重要。需要我们再团队讨论的基础上,用长远的眼光来考虑企业的经营,一旦决策失败,则势必影响企业的发展。八、附:财务报表1.利润表21 / 36项目/年度销售收入直接成本 毛利 综合费用 折旧前利润折旧 支付利息前利润 财务费用 税前利润 所得税 年度净利润2.综合费用项目/年度 管理费 广告费 维修费 损失 转产费 厂房租金 新市场开拓 ISO 资格认证 产品研发 信息费 合计U11 利润表第 0 年第 1 年0 0 0 0 0 16 0 -16 0 0 0 -16 0 0 0 -16 0 0 022 / 36-16U11 综合费用表第 0 年 第 1 年 0 4 0 0 0 0 0 0 0 0 0 3 0 3 0 0 0 6 0 0 016第 2 年第 3 年344315 17 19 26 19 18 0 8 0 6 0 2 0 13 0 -11 0 0 0-11第 2 年 第 3 年 4 4 4 4 2 2 0 0 0 0 3 3 3 2 3 3 0 0 0 0 1923 / 36183.资产负债表U11 资产负债表项目/年度 现金 应收款 在制品 产成品 原料 流动资产合计厂房 机器设备 在建工程 固定资产合计 资产总计 长期负债 短期负债 所得税 负债合计 股东资本 利润留存 年度净利 所有者权益合计 负债和所有者权益总计第 0 年 60 0 0 0 0 60 0 0 0 0 60 0 0 0 0 60 0 0 60 60第 1 年 12 0 0 0 2 14 0 0 30 30 440 0 0 0 60 0 -16 44 44第 2 年 107 34 2 0 1 144 0 30 0 30 174 130 0 0 130 24 / 3660 -16 0 44 174第 3 年 89 43 5 0 2 139 0 24 0 24 163 130 0 0 130 60 -16 -11 33 1634.汇总表ERP 实训总结报告一实训时间2016 年 12 月 31 日2016 年 1 月 11 日二小组介绍小组名称:H小组成员:C E O:财 务 总 监:财 务 助 理:25 / 36生 产 总 监:营 销 总 监:采 购 总 监:本人担任:财 务 总 监三实训目的ERP 是最前沿的企业管理模式,通过各模板之间数据的相互传递,把对企业的管理上升到系统。学校组织这次模拟实习,是希望通过模拟公司仿真环境,让我们熟悉公司的运作,身临竞争环境,直接参与公司的运作过程和生产流程,模拟生产经营决策,及时处理公司发生的经济业务等。实训以小组为单位,要我们认识到现实中做企业也不简简单单就是赚钱,建立良好的企业间的关系,建立良好的人际间关系都至为重要,做企业要有战略长远规划,不能到处树敌,成为众矢之的,只有这样企业才能做的长远。我在实训模拟中担任财务总监的角色,主要的工作是主持公司的财务管理工作。26 / 36四财务总监任务我在实训模拟中担任财务总监的角色,主要的工作是主持公司的财务管理工作。为期两周的沙盘模拟虽然我们并不是最后的胜利者,但是,有开心、郁闷,有感悟,有收获。短短两周时间,短短 6 个财政年度,我却觉得获益匪浅。团队合作、整体规划、产销预测、产品研发、市场开发、广告投资、贷款和还款是书本上学来的知识第一次综合运用,在和团队成员的交流中也相互切磋,相互学习。 我们班共 51 人,分成 8 组,我们这组共有 6 人,相比较平时的上课我们都觉得沙盘模拟更有意思。在此之前我们曾学习过基础会计和财务管理课程,自认为可以胜任财务总监一职,财务总监不就是算算账嘛!可是当上财务总监才发现一切都是“我以为”,财务总监可不是一个好差事啊!我的日常工作就是在企业每年年末我做好下一年的预算,为企业的整体计划提供资金方面的参考;跟随企业经营的进行,监督 CEO 的日常业务登记活动,支付企业的各项费用,并及时地核对帐目,审核企业新项目投资的可行性,对企业将要进行的战略规划,提出意见,并给予财务预计支持,27 / 36规划企业的贷款业务;总体平衡企业的各项指标,年终作出企业年度利润表、现金流量表、资产负债表,同时在每年各季度的流程表上做好资金的核算,防止错账。以及按规则交纳税费,计提生产线折旧,付出设备维护费和管理费,计量销售收入并核算其成本利润。最后,算出综合费用、净利润、所有者权益。除此之外,为了满足企业运营和发展有足够的资金,决定公司要在什么时候贷款,贷什么样的款,贷多少款,贷多长的期限;控制权益合理范围,保证资金链的连续不断,资本要如何运营才能提高企业的经济效益;资金要如何安排,才能提高现金的利用率、资产负债率、生产规模、所有者权益等等。五实训过程起始年的时候老师领着我们做,等到第一年时候就让我们自己做了。首先是投广告,抢销售订单,大家一起讨论,为拿到第一批订单我们投了 8M,广告投入高于所有的小组,我们就是第一个选单了,选了一个本地,7 个 P1 产品的订单,这样我们只能获得 18M 的28 / 36毛利。由于订单数量有限,我们剩了 2 个成品和 3 个在制品,并且开始了 P3 产品研发、亚洲市场开拓和 ISO9000 资格认证,由于投入的综合管理费用过多净利润也有起始年的 2M 变成了-14M,即我们第亏损了,但是第一年大家都在亏损了。不过要说明的是,我们预测到亚洲产品 P3 系列产品需求量较大而且价格也具有较大的优势,第一年我们就投入 1M 市场准备开拓。而且其他小组肯定先进入区域市场,后进入国内市场,这样我们也就避开了区域市场的竞争对手,这就为我们三年以后成功进入亚洲市场做好了充分的准备。第二年,由于我们第一年是市场老大,我们只需投了 1M 的广告就可以很轻松拿到订单,但是考虑到我们的生产能力有限和资金不足,为了尽快收回现金我们这次放弃了最多的订单,只拿了 2 个账期 4P1 的订单,但是我们的 P1 产品就有库存积压而 P3 又没有生产出来,这一年陷入了比较尴尬的境地。净利润亏损-14M。这时 CEO 鼓励大家不要沮丧,相信第三年一定是我们的丰收年。为了下一年生产 P3 做准备,我们将两条手工生产线换成了半自动生产线,但是大量资金投入而且又一直处于亏损状态,在第二年的第四周期我们就申请了 40M 的29 / 36长期贷款。第三年,资金虽还剩 48M,但是上一年的长期贷款今年就要到期,而且应收账款也没有收回,所以我们的资金很紧张,只能用 1M 投入广告了。这次我们只拿到 3 个数量P1 本地市场的订单和 2 个数量 P3 的区域市场的订单,而且应收款今年也不能到账。由于我们没有研发 P2,在很多市场上就不能接受 P2 的订单,这是我们在第一年的一个重大的失误。为了扩大生产 P3 我们从第二季度开始投入一条全自动生产线,这样明年第二季度就能生产了,但在第一年就可以少折旧 5M 了。在第四季度初,扣除购买的原料、生产线投入和其它的一些费用,现金只剩下 24M 了,为了在第四季度还长期贷款和利息,我们只好借 40M 的短期贷款,还完长期贷款和利息后,我们又买了一些原料,最后到期末现金还有 17M,但是我们的贷款又增加了。由于我们订单拿得少,扣除综合管理费用、利息和折旧等,我们又没有盈利,净利润-6M。第四年,我们资金还有 17M。为了第一季度有钱买原料生产,我们广告费直投了 4M,由于其它组在 P2 上投入比较多,我们就很容易拿到了两张 P3 的订单和两张 P1 的订单,订单30 / 36拿到了我们就开始买原料生产了。但是到了第四季度初,我们的长期和短期贷款一共 60M 都到期了,我们又借了 40M的短期贷款还了到期的短贷。考虑到我们还剩 32M 的现金,最后我们又买了 18M 的原料为下一年的生产做准备,幸好在第四季度收回来了 48M,这样我们就有钱还长贷了,在交了所有的费用以后现金还有 19M。最后在第四年我们盈利5M,所有者权益也增加到了 34M。但是我们的长期和短期贷款总共还有 80M,不知道我们下一年会怎样度过。第五年,由于我们现金不足,广告费只投了 3M,订单只拿了3 张。幸好我们在年初的时候生产线全满了,原材料准备充分,再加上库存,三张订单很快就交货了。因为投入的费用和折旧也在不断地减少,原材料也买了,这一年我们又盈利了 7M,所有者权益增加到了 41M。看到生产线又全满了,库存也还有很多,应收款还有 20M,照着这样的形势下去,我们下一年将会大赚一笔的。第六年,已经到了最后决胜负的时候了,为了拿到订单,我们彻底改变了前几年少投广告的做法,这一次我们共投了 10M 的广告。这一年加上库存我们能产 13 个 P3 和 5 个P1,但遗憾的是 P3 的订单没有那么多,我们只拿到 12 个P3 的订单和 3 个 P1 的订单。由于我们的库存已有 8 个 P331 / 36和两个 P1,在第三季的时候我们基本上已经提交完了订单,第三、四季度也没有开始下一批生产,更新生产完了以后就已经足够订单交货了。由于这一年我们的费用交的比较少购买的材料也少,订单也多而且没有库存,盈利一下子上升到了 30M。根据所有者权益为 71,我们在八个小组中最后好像是第二,结果还是比较满意的。但是我觉得结果不是最重要的,重要的是我们在实训的过程中学到了很多的东西,我们几个人一起认真地投入做完了一件事。其实在沙盘实习中由于市场容量巨大,产品种类多,如果各企业都能做好在战略规划分清市场范围,在广告费上理性一点,应该都能得到很好的成长发展,但遗憾的是我们做的并不很理想。六实训心得和体会回顾我们团队在物理沙盘中的表现,与这个财务总监有很大责任,财务是最关键的环节。不同企业经营成果的差异是由决策决定的,而决策需要以准确、集成的数据为支持。财务是企业全局信息的集合地,是数据的主要提供者,全面反映企业一个时期内的经营状况。首先,必须清楚钱从哪里来,怎样开源节流,实现利润最大。具体到细节可以32 / 36是:减少生产成本,优化生产流程,优化广告投入等等,不能一一讲清楚了,但是必须意识到这个问题:没有利润,公司最终还是要破产。我之前就忽略了这个,广告费上面没有优化,固定资产购置没有优化,所以导致了比较大的生产成本,导致一开始就非常的被动。还有所有者权益=资产-负债。也是简单的道理,但是等到实现的时候,发现总是力不从心。因为最后评价成绩主要还是看所有者权益。减少负债是重要,不要以为银行的钱是白给的,不需要的时候绝对不要向银行贷款。连自己的钱都要用到最恰当的地方,银行的钱更是没有理由乱用了。由于刚开始我没有做财务预算,前期投资过少,没有合理安排长期贷款金额和贷款时间,筹集的资金不够,直接导致企业后期运营资金严重不足,加之经营管理不善,权益越来越低,不得不靠应收账款变现和对企业来说压力很大的短贷维持,甚至到最后的变卖厂房。还有一点就是,在整个实训中,没有很好的遵守规则,每期完了之后没有进行现金核对,导致最后结算的时候,资产负债表总是平不了,不但浪费了时间,而且直接影响到企业下一年度的资金运营。所以,在电子沙盘中,吸取原来在物理沙盘中的教训,我首先做好财务预算,利用前期的高权益,筹集到足够的资金,并根据本团队其他的成员对市场需求的预测分析,33 / 36合理地进行固定资产、生产线、产品、开拓市场、质量认证等方面的投资。因此,在电子沙盘模拟实训中,企业的整体资金运营几乎没有脱节。这次沙盘模拟实训,让我受益匪浅。俗话说:“万事开头难。”首先, 作为一名管理者,必须有战略意识。意见公司的生存和发展必须有方向、有目标,管理者的决策很大程度上决定了公司的方向和目标。战略是基于对未来的预期,因此,管理者应培养起战略意识,包括敏锐的眼光和洞察力,及时有效的作出正确的预期,为公司的生存与发展指明方向。如:我们要在开始年就要规划好
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