久其报表软件基本操作流程

久其报表软件基本操作指引 一 装入新参数 1 首先安装报表处理软件 安装完成后出现 2013 年度企业财务决算报表 界面 在出 现的关联任务设置对话框中 选择 关闭 2 选择 是 3 软件安装后再安装参数 鼠标左键双击报表软件图标进入报表处理软件界面 点击左上角的 装入 4 出现数据装入向导界面 点击数据位置右侧的文件夹标识 查找数据位置 选中参 数 5 点击下一步 选择 报表参数 和 装入到新建任务 6 进入 装入新建任务 界面 点击 确定 7 点击 下一步 6 选择 开始 7 点击 确定 8 选择 是 二 数据录入 1 选择 2013 年度清华财务决算报表 界面左上角的 编辑 2 出现报表封面界面 点击左上角 新增 即可录入报表封面 3 录入完毕后点击 保存 4 其他表格的填写与本表相同 操作步骤为 填写数据 运算 审核 保存 个别明细 项目的数据取自其他附注表 因此在 审核 前应点击 运算 按钮或 工具 相关表运算 数据将自动过入到该张附注表 5 增加浮动行和删除浮动行 光标定位在要增加的行 单击工具栏的 插行 按钮 如需删除多余的行 单击 删行 按钮即可 6 全部表格填写完毕后 点击工具栏的 全审 按钮 软件会对当前的这套报表进行审 核 审核完毕后会提示审核结果信息 具体见 用户手册 第 20 页 7 查看和导出审核结果 1 鼠标双击出错数据中的单元格标识 软件会快速定位到指定单元格 以便查看 出错具体信息及数据修改 2 在提示信息区域 单击鼠标右键选择 导出全审结果 可导出本次审核的结果 8 查看数据汇总来源 如需查看某一个数据的具体来源 首先选中单元格 单击鼠标右键选择 显示汇 总明细 显示数据是从哪些单位汇总上来 然后点击左上角的 导出 按钮 可将汇 总明细导出到 excel 或文本文件中 三 数据汇总 一 节点汇总 如需将数据进行汇总 可使用 节点汇总 功能 节点汇总用于对树形结构中的 各个节点数据进行汇总 1 选择要汇总的单位名称 前面带的单位名称 单击鼠标右键 出现 节点汇 总直接下级 和 节点汇总所有下级 节点汇总直接下级 只汇总该单位的直属户 节点汇总所有下级 汇总所有下级节点数据 2 选择要汇总的单位名称后 选择 本级节点 和 汇总至集团 单击 汇总 按 钮 完成汇总操作后点击 关闭 注 汇总至集团 将集团中所有的单户数据与差额表数据相加 生成的合计数放在合并表 中 调整差额表 将合并表的数据减去集团中所有基层数据的合计数 生成的结果放在差额表 中 二 浮动行汇总 节点汇总不能汇总浮动行表格 需手动汇总 1 选择要汇总的浮动表 如 在建工程情况 表 2 选择菜单中的 应用 汇总下级浮动数据 汇总直接下级 3 在 浮动汇总方式设置 中点击 合并依据 下面的单元格 4 选择 对应字段 点击 确定 5 返回 浮动汇总方式设置 保存设置 后 执行汇总 四 数据传送 一 导出 jio 报表数据 1 选择左上角的 传送 数据传出 2 选择 传出参数或选择数据及测算分析参数 选择 下一步 3 选择 单位数据 如导出全部单位数据可直接点击 下一步 如导出个别单位数 据 点击 选择单位 4 选择需导出数据的单位名称 然后 确定 5 选择数据存放位置 6 完成数据传出 二 导出 ex