人事基础业务流程

人事基础业务流程 一 一 招聘流程招聘流程 1 流程流程图图 2 流程流程说说明 明 1 图示说明 表示作业过程 表示判断 表示表单 2 经理以上或高级工程师等需要总裁复试 其他员工由主管副总复试确定 3 初试进行测试 笔试 市场部管理类职位进行职业性格及逻辑思维能力测试 技术类职位进行岗位技能测试 随着任职人员要求不断更新试卷 4 HR 与部门经理一同初试 考量面试者职业性格特性 应聘者应聘者用人部门用人部门人事部门人事部门副总副总总经理总经理 书书书书 书书 书书书书书 书书 书书 书书书书 书书书书书书 书书 书书书书 书书书书书书书 书书书书书书 书书 书书书书 书 书书书书书 书书书书书 书书 书书书书 书书书书 书书书书 5 HR 与用人部门沟通拟定录用人员职位和到岗时间 6 写入职通知书告知具体的录用条件 入职时间 薪酬 岗位名称 及入职需携 带的资料 并要求其回复邮件确定入职时间 二 二 入职流程入职流程 1 入入职职前准前准备备工作工作 确定工位 确定办公设施 电脑一套 基础办公用品 确定电脑必备软件齐全 准备新员工入职资料 个人资料卡 考勤卡等所需资料 准备通知相关辅助人员的邮件 准备好新员工制度培训邮件 新员工入职两周内完成 准备新员工个人秀及 OUTLOOK 名片邮件 2 入入职职 1 入职人员填写 交纳文件以下 个人资料卡 公司格式 入职通知书 最终学历的毕业证书或学位证明原件 复印件 1 张 照片 3 张 最近三个月内拍摄的 彩色蓝底 1 寸 特殊技能资格证书的原件 复印件 1 张 身份证的原件 复印件 1 张 户口本复印件 1 张 原雇用单位的离职证明 签订劳务合同的无需提供 如缺此文件不予办 理入职手续 社会保险和住房公积金交费情况 未缴过保险和住房公积金除外 入职人员交纳文件情况表 公司认为有必要确认的其他文件 三天内准备签订试用期合同以及聘用通知书 2 入职培训 详见入职培训流程 3 向相关准备人员发新员工入职通知邮件 4 登记考勤记录或领取考勤卡 5 给新员工开通公司邮箱 并告知其用户名及密码 6 员工到部门报到 由部门长安排其工作内容及试用指导 业务上的指导 7 向新员工发欢迎加入 入职培训邮件 基本注意事项 公司考勤制度 公司 福利制度 公司奖惩制度 其他 以上内容分几个邮件 在入职两周发放完 毕 8 领取办公用品及员工联络表 9 由试用指导介绍给各部门 10 向全员发 OUTLOOK 名片邮件更新邮件 公示员工个人秀 3 入入职职培培训训 1 培训整体内容 1 公司愿景及文化 公司组织架构 主要业务 2 公司制度与福利 公司相关程序 行为准则 3 公司产品介绍 部门间业务流程 4 部门基本业务介绍 员工工作分配及指引 5 回答新员工提出的问题 2 培训具体安排 分散加集中培训及邮件补充 1 分散培训 A 培训时间 新员工入职当天 B 培训安排 a 公司介绍和制度 及相关注意事项简述 由管理部 HR 负责 b 部门基本业务介绍及员工工作分配及指引 由部门经理负责 2 集中培训 A 培训时间 每周四下午 2 小时左右 B 培训安排 a 公司愿景及文化 公司组织架构 主要业务 b 公司制度与福利 公司相关程序 注意事项 c 公司产品介绍 部门间业务流程 d 回答新员工提出的问题 3 邮件补充 A 补充内容 公司规章制度详细说明 B 形式 以主题的形式将公司规章制度制作成几个邮件 分次邮件 给员工 三 三 试用期考核及转正流程试用期考核及转正流程 对试用期员工阶段性考核 考核周期 1 次 2 周 第四个阶段为转正考核 第一周期考核 公司制度及各项规定遵守及学习情况测试 1 流程流程图图 试用期员工阶段考核表 见附件二 能力态度考评表 见附件三 试用期员工评定表 见附件四 员工转正申请表 见附件五 试用期员工阶段 考核 填 写 填 写 终止 试用 期及 准备 离职 交接 员工 转正 及准 备正 式合 同签 订 员工转正 考核 填 写 填 写 3次阶段考核通过 其中一次阶段考核通过 通过 未通过 考核评定 考核评定 2 流程表流程表 1 试用期员工阶段考核表 2 能力与态度考评表 3 试用期员工评定表 4 员工转正申请表 3 转转正准正准备备工作工作 1 转正前两周经行 3 次阶段考核成绩及考勤汇总作为转正参考 提交人部门 主管及主管副总审批 2 准备正式合同及聘用书 初次签订合同签订 1 年 3 转正前后 3 天内签订正式合同及聘用书 四 四 合同续签流程合同续签流程 需提前 30 日开始准备续签事项 续签合同续签 3 年 1 合同合同续签续签流程流程图图 需提前30 日以上进 行审批 合同续签审批表 见附件二 劳动合同到期通 知书 见附件三 劳动合同续签意 向书 见附件五 补偿金协议书 见附件四 办理 离职 手续 准备 续签 相关 手续 如不与员工续签 需提前30日通知 不续签 续签 后续准备 在通知书之后 离职 交接之前与员工说明 及签订相关协议 调查员工续 签意向 同意 需协商 一致 不一致 不同意 2 流程表流程表 1 合同续签审批表 2 劳动合同到期不续签通知书 3 补偿金协议 4 劳动合同续签意向书 五 五 离职流程离职流程 1 员员工与公司解除关系工与公司解除关系 1 辞职 员工需提前 30 日提出书面申请 2 离职工作交接 3 交接完毕后 领取离职证明 2 公司与公司与员员工解除关系工解除关系 1 过失辞退 1 过失单填写 对照制度审查 2 辞退书或有员工自主填写辞职书 3 离职工作交接 如给公司造成经济损失 交回公司蒙受的损失金额 4 交接完毕后 领取离职证明 2 不续签或终止 1 提前 30 日通知员工不续签通知书或解除劳动合同通知书 2 补偿金协议书 3 离职工作交接 4 交接完毕后 领取离职证明 3 流程表流程表 1 辞职书 辞退书 2 过失单 3 补偿经协议 4 离职工作交接表 六 人事相关业务注意事项 1 社会保障 社会保社会保障 社会保险险 住房公 住房公积积金 人事档案 金 人事档案 1 社会保险每月 5 25 号办理 2 住房公积金每月 1 17 号办理 20 号银行托收 3 社会保险 住房公积金基数为员工的基础工资 农户按本市最低工资缴纳 4 每月 20 号之前入职的和 20 号之后离职的员工可以享受当月社会保险及 住房公积金等福利 5 公司自 2010 06 01 起不接收员工人事档案 特殊情况特殊审批 2 合同及薪酬合同及薪酬 1 合同类型 试用期合同 正式合同 2 试用期间签订为期 2 个月试用期合同 转正后签订 1 年的正式合同 续签 合