供应商调查参考

类别 工 作 指 引 Number 编号 Q OM For the attention of 发至 各相关部门 Source 来源 采购部 Version 版本 A2 Subject 主题 供应商评估与考核 Issued Date 发布日期 2009 06 10 Page 页数 1 3 1 PURPOSE 目的 本工作指引旨在规范对供应商供货表现的记录 评估与考核工作 对供 应商进行管理和控制 并制订相应的采购战略 激励供应商在品质 交期 成 本与服务等方面的改善意愿 2 SCOPE 范围 本工作指引适用于本公司常规供应商的评估与考核 常规供应商分一般 供应商和策略供 应商 采购部有权根据供货情况在此范围内确定一份考核清单 作为采购部和 品质部考核的对象 3 REFERENCES 参考资料 供应商的选择 登记程序 供方评审程序 供应商质量绩效考核程 序 4 DEFINITIONS 定义 交货及时率 供应商的准时交货订单数占考核时间段内交货订单数的比率 准 时交货以接到优迈科技正式订单到交货地点交货为准 依照采购部与供应商确 定的标准交货期 5 RESPONSIBILITY 职责 5 1 采购部供应商管理负责供应商的月度及时交货率和服务质量的考核 负责 供应商年度绩效考核 5 2 采购部负责价格的评估考核 5 3 品质部负责供应商月度质量绩效考核 负责供应商年度质量绩效考核 5 4 财务部负责价格的审核与评估 6 PROCEDURE 程序 6 1 供应商表现的评估项 6 1 1 产品质量 分为 PPM IRR CAR 和 COPQ 四大质量绩效考核指标 6 1 1 1 质量绩效考核指标的计算和数据收集按照品质部供应商质量绩效考核程 序的规定执行 质量绩效考核的结果在每月关帐日后的三个工作日之内提供给 采购部供应商管理员处 6 1 1 2 评分 综合质量绩效分 40 6 1 2 及时交货率 0 30 分 6 1 2 1 计算 及时交货率 当月及时交货订单数 当月要求交货的所有订单总 数 100 当月要求交货的所有订单总数包括常规采购订单和零星采购订单 Prepared By Date 编制 日期 Checked By Date 审核 日期 Approved By Date 批准 日期 Signature By Date 会签 日期 Q OM 供应商评估与考核 2 3 6 1 2 2 评分标准 50 80 区间为 20 分 80 98 区间为 30 分 98 99 2 区间 为 40 分 99 2 以上为满分 6 1 2 3 数据收集 供应商管理每天统计当天延迟交货记录 每月关帐日后的三天内统计出 供应商当月的及时交货率 6 1 3 价格 0 20 分 6 1 3 1 评分标准 A 结合价格水平和采购节约率综合评分 若供应商提供多种产品 可分别对主 要供货产品分别评价 然后取平均值 B 平均价格一般指我司工艺核价 若无相关资料 则由工艺和采购确定一个平 均价格 采购节约率指供应商全年的采购节约额与采购额的比率 C 价格水平为 0 15 分 标准分为 10 分 以平均价格为标准分 每高于平均 价格 1 扣 1 分 每低于平均价格 1 加 1 分 采购节约率为 0 5 分 每 1 5 加 1 分 6 1 3 2 数据收集 采购部在每年的 12 月份拟一份价格评估清单 包括供应商清单 需评估的 主要产品及工艺核价 根据 12 月份新中大系统中产品的价格对供应商的价 格水平进行评分 采购部 1 月初完成供应商全年采购节约率的统计 对采购节 约率进行评分 财务部 1 月底完成采购部价格评估的审核确认 6 1 4 服务质量 0 10 分 6 1 4 1 服务质量考核内容及评分标准 服务质量包括信息沟通 质量处理与改进的配合度和有效性 文件回复 的及时性与合理性和执行力 快速周转 供应商诚信度 对特殊要求的配合度 等 每出现一次扣 1 分 6 1 4 2 数据收集 由品质部 采购部 制造中心和财务部按月统计 关帐日后三天内提供 给采购部供应商管理员 由采购部供应商管理按月汇总 6 2 考核分类 一般分为月度考核与年度考核两种 必要时可参照年度考核的 方法进行连续月考核 A 月度考核 采购部负责对交货及时率和服务质量按 6 1 条款的规定进行单项 考核 价格不作月度考核 仅作年度考核 品质部负责对产品质量按月进行综 合绩效考核 B 年度考核 由采购部主导供应商的年度综合绩效考核 包括产品质量 交 货及时率 产品价格和服务质量 交货及时率和服务质量评分按月度考核的平 均分计算 价格按 6 1 3 条款的相关规定进行评分 品质部提供供应商年度质 量绩效考核的情况 纳入采购部供应商年度综合绩效考核 按 6 1 1 条款的相 关规定进行评分 6 3 供应商考核频率 对于常规供应商的 A 类供应商必须作月度考核 B 类供应商原则上需作月度 考核 C 类和 D 类供应商可根据供货情况选择作月度考核 但至少需作年度考核 Q OM 供应商评估与考核 3 3 6 4 供应商考核评估等级 6 4 1 月度 年度考核 90 评分 100 优秀 75 评分 90 良 60 评分 75 合格 评分 60 不合 格 6 5 考核通报 及时交货率和服务质量由采购部负责在每月关帐日后一周之内向供应商通报 质量绩效考核由品质部负责在每月关帐日后一周之内向供应商通报并发给采购 部供应商管理汇总 年度考核情况由采购部在下年度的 1 月份向供应商通报 6 6 供应商考核措施 6 6 1 质量绩效考核的奖惩措施由品质部按照供应商质量绩效考核程序和质保协 议执行 6 6 2 警告 当供应商及时交货率月度考核不合格未作罚款时 根据及时交货率及延迟交货 批次选择一般警告或严重警告 及时交货率连续 2 个月或年度累积 4 个月考核 不合格时发出严重警告 6 6 3 罚款 及时交货率及服务质量不符合采购协议的相关规定时 6 6 4 CAR 表 及时交货率考核不合格且延迟交货批次达到 4 批次以上的 及时交货率连续 2 个月考核不合格的 服务质量当月评分少于 6 分的 6 6 5 采购策略 对年度考核为优秀的供应商 根据公司发展需要 可确定转为策略供应商 作 为重点发展对象 将加大采购量 并作为采购部后续新产品的首选供应商 年 度考核为良与合格的供应商 实施正常采购 年度考核为不合格供应商 取消 下年度新产品开发制作权 策略供应商将降为一