SPSS结果窗口用法详解剖析

第四章 第四章 SPSSSPSS 结果窗口用法详解结果窗口用法详解 4 1 4 1 结果窗口元素介绍结果窗口元素介绍 SPSS 实际上提供了两个结果窗口 结果浏览窗口和结果草稿浏览窗口 前者 最为常用 显示美观 但非常消耗系统资源 后者实际上是一个 RTF 格式文档 显示简单朴素 但节省资源 我们可以根据所用计算机的情况选择使用哪一种 窗口 结果草稿浏览窗口的内容虽然是 RTF 格式 但由于中 英文兼容性的问题 其中的表格读入 WORD 以后会变的面目全非 因此对我们不是很适用 4 1 14 1 1 结果浏览窗口结果浏览窗口 SPSS 的输出结果美观大方 是该软件的一大特色 下面是一个典型的结果浏览 窗口 相信 99 的人都用过资源管理器 SPSS 的结果浏览窗口和 Windows 资源管理器 的结构完全相同 操作也几乎相同 除了上面的菜单栏 工具栏以外 绝大部 分窗口被纵向一分为二 左侧是大纲视图 Outline view 又称结构视图 右侧则显示详细的统计结果 统计表 统计图和文本结果 两侧的元素是完 全一一对应的 即选中一侧的某元素 在另一侧该元素也会被选中 例如左侧 的 Title 图标旁有一个红色的箭头 表明该内容为结果窗口当前所在位置 相 应的 右侧的标题 Descriptives 旁也出现一个红色三角 表明这就是 Title 图 标所代表的内容 下面解释一下大纲视图的各个元素 大纲视图大纲视图 顾名思义 大纲视图用于概略显示结果的结构 用于在宏观上对结果 进行管理 如移动 删除等 里面采取和资源管理器类似的层次方式排列元素 每个元素用一个小图标来表示 常见的图标有 大纲图标 代表一段或整个输出结果 含下级元素 单击左侧的减号就可以 将下级元素折叠 折叠后减号变为加号 图标则变为 运行记录图标 代表系统操作产生的一段运行记录 警告图标 代表输出结果中的系统警告 注解图标 代表系统自动产生的注解 默认情况下注解内容在输出结果中是 隐藏的 标题图标 代表输出标题 页标题图标 代表输出标题 较少出现 表格图标 代表输出结果中的统计表 Pivot table 字面意思为数据透视 表 统计图图标 代表统计图 文本图标 代表文本输出结果 交互式统计图图标 代表交互式统计图 统计地图图标 代表统计地图 单击图标会选中所代表的一块或一段输出结果 双击图标可以让对应输出 在显示 隐藏间切换 选中后单击图标的名称则可以对图标改名 4 1 24 1 2 结果草稿浏览窗口结果草稿浏览窗口 和它漂亮的兄弟相比 结果草稿浏览窗口就朴素的多了 什么花样也没有 当 然 系统资源也要少占用许多 前面的输出结果在结果草稿浏览窗口中的显示 如下 由于是英文软件 里面会出现一些奇怪的字符 不用理会 由于该窗口用的非常少 也没有什么复杂的操作 下面的讲解将基本上以结果 浏览窗口为主 你可以在下面讲到的选项设置中设定 SPSS 默认使用结果浏览窗口还是结果 草稿浏览窗口 如果需要使用不同于选项设置的结果窗口 则关闭所有的结果 窗口 然后用 File New 菜单新建一个所需类型的结果窗口 以后的结果会自 动输出到该窗口中 4 1 34 1 3 如何美化你的输出结果 如何美化你的输出结果 SPSSSPSS 选项设置选项设置 俗话说 爱美之心 人皆有之 当人们还在温饱线上挣扎时 美丽只能是一个 遥远的梦 一旦远离贫困 没有人会不想把这个梦变为现实 用着 SPSS 豪华的 界面 我们已经小康了 难道你不想把输出结果弄的更漂亮一些吗 选择菜单 Edit Options 弹出的 Options 对话框会帮你实现这个美丽的梦想 Options 对话框可以设置 SPSS 的方方面面 让他处处打上你个人的印记 由于 里面内容太多 下面分头叙述 并给出我推荐的设置方式 在 800 600 分辨率 下 1 General 用于设置一些常规性选项 比如记录日志 Session Journal 的设定 变量列表 Variable lists 显示方式 临时文件夹 Temporary directory 的位置 结果窗口类型设置 Output type at start up 声音提示设置等 需要修改的内容如下 oVariable lists 选中 Alphabetica 即在对话框中变量按字母顺序排 列 oSound System Beep 有新输出结果时系统发出 嘀 声警告 oOutput type at start up 请根据所用计算机的性能自行设定 2 Viewer 用于设置结果浏览窗口的外观 这是对结果美观最重要的设置 左侧用于设置各种结果元素是否显示及对齐方式 右侧设置标题 正文 的文字格式 修改如下 oTitle Font 魏碑 或黑体 14 号 加粗 红色 oText Output Font 宋体 该字体可尽量保证中 英文混排时列对齐 12 号 蓝色 3 Draft Viewer 既然是草稿 也没有什么好排的 上面的内容和 Viewer 的一对应就明白了 多数不用动 只有 Font 可能小了点 改为 10 号 4 Output Labels 用于设置在各处是否显示标签 不用做任何更改 5 Charts 设置统计图的常规选项 请将 Frame inner 复选框去掉 6 Interactive 设置交互式统计图的选项 一般不用更改 7 Pivot Tables 设置统计表的格式 这里要做两处重要的修改 oTablelook 选择 Academic VGA tlo 格式 它最符合统计学和美学要 求 oDefault Editing Mode 选择 Edit small and medium tables in Viewer 最后三个为 Data Currency 和 Script 他们分别设置数据 货币和宏语言的 格式 不用做修改即可 怎么样 改完了吗 请单击确定 然后退出 SPSS 并重新进入 随便打开个数据 做两个分析瞧瞧 不一样了吧 以后教程中的所有输出结果将多数采用这种优 化过的格式 4 2 4 2 驾驭结果浏览窗口驾驭结果浏览窗口 4 2 14 2 1 结果窗口的一般操作结果窗口的一般操作 打开与保存 如果结果窗口是当前窗口 则可以直接用快捷工具栏进行操作 否则 可以用 File 菜单操作 注意 SPSS 提供了一项特殊的保存功能 Save with password 即将输出结果加密保存 存盘时会让你提供 PASSWORD 和 OEM CODE 后者随便输几个数字就行了 要小心 这东西可没有解密软件可用 因 此请一定记住所设的口令 移动 删除 记得在资源管理器中如何移动 删除目录和文件吗 对了 左 右侧均可操作 并且左 右键均有用处 这里的情况非常相似 但左侧大纲视图用起来显然更 得心应手些 选中图标 将它拖到祖国最需要的地方去 或者轻按 Delete 键 让它在你的眼前消失 再注明一下 左键默认是移动 右键和资源管理器类似 也会弹出确认菜单 这里的大纲视图具有和 WORD 中大纲视图相似的功能 升 降级等功能均可 用 4 2 24 2 2 结果的导出结果的导出 在第一章中我们已经用过导出结果这项功能 实际上 SPSS 设计该功能的作用 将结果发送到网上 而对我们而言 目的则是打印或用 WORD 进行再编辑 也算 是拿来主义吧 由于该功能非常重要而又多为人所忽视 这里专门列为一节 下面解释一下 Export 对话框的主要内容 oExport 下拉列表 确定需要输出的内容 有全部结果 无统计图的文档 和只输出统计图三种选择 oExport File 框 在这里输入输出目标文件名 oExprot what 单选钮组 确定输出的范围 有全部对象 全部可见对象和 所选择的对象三种选择 由于 SPSS 将 Note 等可有可无的输出内容隐藏 了起来 因此一般选择全部可见对象 可以省近 1 3 的篇幅 oExport Format 下拉列表 确定导出文件的格式 有 HTML 和文本格式两 种 如果是用针式打印机输出 则文本最好 如果要用 WORD 进一步编辑 则 HTML 更佳 oOptions 钮 设定导出的一些选项 在 10 0 版中这里需要设定的内容非 常少 只有存储图片格式等几项 选好后单击 OK 系统就会将结果按你的要求输出 其中的统计图会在相同的子 目录中按 Image1 jpg Image2 jpg 这样的默认名依次存储 SPSS 使用守则第一条 除非你的打印纸多的没处用了 永远不要永远不要直接打印 SPSS 的结果 那样会多浪费近一倍的纸张 4 2 34 2 3 如何在如何在 WORDWORD 等软件中使用输出结果等软件中使用输出结果 现在 文字处理软件使用的越来越广 SPSS 漂亮的输出结果如果无法在 WORD 等中使用岂不可惜 直接用 WORD 打开 不行 那么就用拷贝粘贴的方法吧 问 题恰恰就出在这里 SPSS 的表格和图均是专用增强格式 直接弄过去可能还不 合适 尤其在 9 0 版以前 在这里我要专门讲一下相关的问题 由于版本的差异 各位在使用时可能和这里叙述的不太一样 我用的是 SPSS10 0 和 WORD2000 纯文本结果 包括标题等都是纯文本结果 对这种输出结果的操作没有什么特殊的 直接拷 贝粘贴过去就行了 WORD 会自动转换相应的字体 格式等 统计表格 选中需要的统计表 在拷贝时会有两种选择 拷贝或拷贝对象 Object 前 者会将统计表按普通的 WORD 表格来拷贝 粘贴后格式大部分丢失 但可以做进 一步修改 后者则将统计表拷贝为特殊的图片 格式和以前完全一样 但无法 更改 本来选择哪一种都行 问题是 9 0 以前的版本和 WORD97 的兼容性不好 按普通表格粘贴过去的表格会变的七扭八歪 此种情况下用拷贝对象的方法较 好 统计图 和统计表的情况类似 这里也有拷贝或拷贝对象两种选择 但我们推荐一直使 用后者 如果使用拷贝 则弄过去的是增强的图元文件 往往无法编辑 还会 把 WORD 文档撑的很大 如果拷贝对象 则粘贴过去的就是普通图片 当然 众 所周知 WORD 对图片的编辑能力简直就是一塌糊涂 因此请务必在 SPSS 中编辑 满意了再拷贝 4 3 4 3 文本输出结果的编辑文本输出结果的编辑 结果草稿浏览窗口里当然都是文本啦 至于结果浏览窗口嘛 简言之 在窗口 中看起来象纯文本的都是纯文本 双击它 就可以进行编辑了 根据设置的 不同 编辑时有可能打开一个新窗口 该窗口简直和 Windows 自带的写字板一 模一样 用法也一样 也可能只是在原窗口内更进一步 这时要注意 文本过 长时自己也会带有滚动条 操作时要小心使用两个方向的共四个滚动条 含原 窗口的两个 如果鼠标点错了地方 立刻就会退出编辑 具体的编辑方法就不写了 这些文本实际上是 RTF 格式 写字板里能用到的功 能这里基本上都有 在大约 8 0 及以前各版中 SPSS 输出结果窗对中文的支持不是很好 有时 输出乱码 倒是有个技巧可以解决 但年代太久 我实在记不起来了 好象是 将中文输入法打开 实在不行就不用中文 4 4 4 4 表格编辑方法详解表格编辑方法详解 在多数时候 SPSS 默认的统计表格已经可以满足我们的需要 但有时我们还是不 满足 想做进一步的修改 双击选中的表格 就会进入该表格的编辑模式 此时进入的是表格的默认编辑模式 相当于右键菜单上的 SPSS Pivot table 对象 编辑 如果要强行让它在新窗口中编辑 请选择右键菜单上的 SPSS Pivot table 对象 open 4 4 14 4 1 基本操作基本操作 在表格编辑模式中的基本单位为单元格 包括表格标题和脚注均被看成特殊的 单元格来处理 单击可以选中单元格 双击则显示单元格内数据的确切值 并 可以修改 单击选中某个单元格双击编辑单元格内容惨了 我把数值改坏了 不仅可以选中某个单元格 还可以选中其中的一行或一列 但这要先选中最上 侧或左侧的标题格 然后选择菜单 Edit select 有四个选项 table Table body Data cells 和 Data cells and label 分别会选中表格 表格主体 不含标题和脚注 所在行 列的数据区和所在行列 选中所在行数据区 选中所在行 包括数据区和标题格 选中所在列 包括数据区和标题格 选中这么多做什么 你可以对他们做删除 拷贝 更改格式等操作 显然会方 便的多 这些表格和 WORD 表格一样 都可以直接按住单元格边界拖放其大小 4 4 24 4 2 特色菜单内容详解特色菜单内容详解 用惯了 Windows 软件后 许多菜单项都会无师自通 因此这里只向大家列举其 中非常有特色 或者非常有用的内容 其他的各位举一反三 会很快掌握的 其实这只是借口 真正原因是我不想打那么多字 Edit 菜单 1 Group Ungroup 菜单项 用于给标题单元格加顶帽子 加上 去掉亚组的标签 选中标题单元格这两 个菜单项才可能变黑 结果如下图所示 用户可以将 Group Label 改为自己想 要的名字 2 Drag to copy 菜单项 选中该选项会使对单元格的拖动成为拷贝操作 反之 则会弹出关联菜单 确 认是和当前单元格交换还是插入 3 Create graph 菜单项 图 总是比表要受欢迎的多 Create graph 菜单项可以将统计表中的内容以图 形的方式立体的呈现在面前 共有七种图形可供选择 下面是我们用前面的统 计表数据做出的条图 这里所做的实际上是一个交互式统计图 Pivot 菜单 1 Transpose Rows and Columns 菜单项 该选项进行表格的行列转置操作 转置后表格的效果如下 该操作在表格太宽时非常有用 2 Pivoting Trays 菜单项 即数据透视表托盘 选中该菜单项会弹出数据表托盘 数据表托盘将原数据表的列转换为多层表后的情况 托盘的右 下方分别代表了表格的列 行 左侧代表表格的层 图标则用来 进行拖放操作 将它在三处随意拖放 就可以进行将数据表变换成多层表 行 列转置等操作 这里可能涉及到了图象编辑中层 Layer 的概念 不用多想它 觉得好玩 就是了 Format 菜单 1 Tablelooks 菜单项 可以在这里直接选用新的表格模板 2 Autofit 菜单项 表格的行 列宽会自动按内容的多少调整为最小 4 5 4 5 图片编辑方法详解图片编辑方法详解 在 SPSS 中做出的统计图不是简单的图片格式 而是可以继续编辑的增强图片格 式 双击统计图就可以打开图片编辑窗口 4 5 14 5 1 基本操作基本操作 所有命令都可以在菜单上找到 该窗口的特殊命令主要集中在 Gallary Chart Format 三个菜单中 对于不同类型的统计图 这些菜单的内 容会略有区别 但大部分相同 另外 菜单中还有和外面完全相同的 Analyze Graphs 菜单 可以直接在这里继续进行分析 工具栏上的一排按钮基本上可以和 Format 菜单的内容一一对应 用惯了以 后会觉得非常方便 一旦进入了图片编辑窗口 统计图就被有机的分成了若干个基本单位 如标题 图例 纵坐标 坐标刻度值等 单击可以选中这些基本单位 双击则弹出相应 的设置窗口 等价于选择相应菜单命令 在统计图中 用的最多的是格式的设置 他们全部集中在 Format 菜单内 下面 以前面用到过的直方图为例介绍一下用法 例 4 1 将下面直方图的红色实心填充区域换为兰色斜线填充 标题换为 正常 人 删除右侧的文字图例 变换前的统计图一 更换填充类型二 更改颜色 三 更改标题四 去掉图例 解 操作步骤如下 选中红色填充区 选择菜单 Format Fill Pattern 弹出填充样式对话框 选中实心填充下方的斜线 单击 Apply 按钮 再单击 Close 确定红色填充区仍