价格折扣最终用户培训教材

价格折扣维护及申请价格折扣维护及申请 培训教材培训教材 作者 董梅作者 董梅 审核 庄夏泳审核 庄夏泳 日期 日期 2000 8 25 目目 录录 1 流程介绍 2 基本概念 3 课程介绍 4 系统操作方法 6 查询标准价格 返 款 6 维护内销价格 11 查询内销价格 14 0 一 价格折扣主数据申请一 价格折扣主数据申请 维护流程介绍维护流程介绍 平台事业部填写 内销价格申请表 sd 110 050 平台事业部填写折 扣维护申请表 sd 110 010 结束 SAP 维护内销价 sd 110 080 SAP 传真至北京事业部 sd 110 020 北京数据维护岗 sd 110 030 维护折扣 sd 110 040 信息 MAIL 反 馈给平台事业部 sd 110 050 传真至北京事业部 sd 110 060 信息 MAIL 反 馈给平台事业部 sd 110 070 1 一 一 流程描述 流程描述 平台事业部门依据相关政策或实际需求填写价格 折扣维护申请表或内销价格维护申请 表后传真给北京事业部 经北京事业部的批准后信息反馈给相应价格维护岗 由维护人 员在系统内对价格进行维护 主要活动 主要活动 平台事业部填写价格 折扣维护申请表 注明维护的折扣条件类型 关键字组合及台阶 上下限等信息 将该单据传真给北京事业部由相关人员进行批准 批准后交北京商务数据维护岗 北京数据维护岗依据批准的价格 折扣维护申请表 在系统对价格 折扣进行维护 平台物料所属部门填写内销价格维护申请表 注明移动类型 利润中心 转入利润中 心 内销价格等信息 将该单据传真给北京事业部并进行相关人员的批准 将审批过的申请表传给平台事业部 并由平台事业部将申请表转交平台价格维护岗 平台价格维护岗依据内销价格维护申请表 在系统中维护内部交易价格 二 基本概念 二 基本概念 价格维护 价格维护 接受事业部的价格 折扣维护申请表 对系统内的价格 销售价格 折扣等进行维 护 内销价格 内销价格 对因为办理非本部门的商品或产品作固定资产 耗材领用 内部转储 捐赠而需要维护内销价格 移动类型移动类型 货物移动方式的代码 在维护内销价时 需指定移动类型 通常要维护内销价 的移动类型有 241 固定资产 201 办公用品 351 工厂间转储 Z51 捐 赠 三 三 课程介绍课程介绍 在 R3 系统中 价格是作为一种主数据来维护的 对每一种物料必须先 在系统中维护价格之后才可做销售 R3 系统中价格主数据的概念系统中价格主数据的概念 1 定价因素 决定价格或折扣的因素 如销售组织 分销渠道 产品组 价格组 产品层次 品牌 地区等 2 定价类型 a 标准价 b 折扣 样机 促销 行业 客户身份 人员 返款等 2 c 内销价 d 免费物料 3 实现方式 a 订单中根据订单 客户 物料的信息自动带出 如样机折扣 标准价 客户身份折扣 促销折扣 返款折扣等 b 订单中手工输入某些定价因素信息 如输入订单原因 用于行业折扣 价格清单类型 用于人员折扣 装运条件等 c 订单中手工输入折扣行 如付款条件折扣 模拟返款折扣等 d 转储订单中自动带出内销价 4 与现行方式的区别 LTL 现行定价方式SAP 系统定价方式 在订单中手工输入价格先定义标准价 在订单中自动带出 并可 手工修改 不能限制最低售价能限制最低售价 运费 折扣 价格无法区分运费 折扣 价格可以分开 返款不需预先维护 在订单中直 接输入返款操作金额 即折扣销 售 必须先维护应返款金额和返款折扣比例 才能在订单中自动操作返款 且返款操 作金额不大于返款余额 价格主数据的类型价格主数据的类型 在实际业务中 一般应根据事业部的报价单 调价单 促销政策和各 种销售政策来在 R 3 系统中维护价格及折扣 各种价格和折扣均针对事业 部维护 根据目前 LTL 的实际情况 在系统中设置的价格和折扣条件共有 13 种 1 联想销售价 每一种销售的物料必须在系统中维护一个联想销售价 ZPRT 此价格可以针对一个平台的销售区域维护 销售组织 分销渠道 产品组 也可以跨平台维护价格 并且可以对事业部下的不同身份的 客户维护不同的价格 还可以对某一个客户维护一个特殊的价格 对每 一种价格还可定义不同的台阶价 在订单中 系统会根据订单中的条件 自动带出相应的价格 若此价格需手工调整 可以在订单中手工修改价 格 系统中联想标准价 ZPRT 的关键字组合共有八种 八种关键字组合优先级 自上而下越来越高 I 产品组 物料 如果一个商品在一个事业部价格固定 不分平台 就选择 此关键字维护价格 II 产品组 价格组 物料 如果一个商品在一个事业部 跨平台 根据客户身 份的不同而价格不同 就选择该关键字组合维护基本销售价 III 产品组 物料 客户 如果一个商品针对某个客户 跨平台 有特定的销售价 就选择该关键字组合来维护对相应客户的销售价 IV 产品组 物料 维护项目 物料 维护一个物料捆绑销售时的价格 跨平 台 3 V 销售组织 渠道 产品组 物料 如果一个商品在一个平台下的事业部内只 有一个价格 就选择该关键字组合维护物料的基本销售价 VI 销售组织 渠道 产品组 价格组 物料 如果一个商品在一个平台下的一个 事业部内根据客户身份的不同而价格不同 就选择该关键字组合维护基 本销售价 VII 销售组织 渠道 产品组 物料 客户 如果一个商品针对某个平台的某个客 户有特定的销售价 就选择该关键字组合来维护对相应客户的销售价 VIII 销售组织 渠道 产品组 物料 维护项目 物料 维护一个物料在某一平台 捆绑销售时的价格 2 返款折扣 在系统中维护应给客户的返款比率或返款金额 若该客户 有返款余额 则在订单中 可自动按设定的比率给出返款折扣 即现在 在订单中体现的折扣销售金额 3 样机折扣 可以定义某个客户对某个物料的样机折扣金额或比率以及 样机数量限制 例如 笔记本部制定样机政策 在 99 11 01 99 11 05 期 间 每家分销商可按样机价提 2610CDT 2 台 样机价比分销价低 500 元 台 就可以在 R3 中对每个客户维护 2610CDT 样机折扣 500 元 台 最 大数量限制 2 台 4 促销折扣 对一种商品或一类商品促销时 规定一次提货达到某台阶 时给一定的折扣点 可用促销折扣定义 5 行业折扣 给某行业订单一定折扣点 6 人员折扣 某一级别的人员批点 7 客户身份折扣 给某一类客户一定折扣点 8 重要客户折扣 给某特定客户一定折扣点 9 客户身份折扣 带地区 给某一类客户 某销售地区一定折扣点 10 付款条件折扣 通常是定义立即给的现金折扣 在 R3 中 此折 扣类型是针对整个订单的 不需要在主数据中维护 而是在做订单时 在订单头中手工增加一个行项目 其计算基础是基本价计算基础是基本价 11 折扣百分数 折扣值 通常是定义立即给的现金折扣 在 R3 中 此折扣类型是针对整个订单的 不需要在主数据中维护 而是在做订单 时 在订单头中手工增加一个行项目 其计算基础是扣减其他类型折扣计算基础是扣减其他类型折扣 后的金额后的金额 12 模拟返款折扣 满足事业部折扣要求 又可以在发票上单独体 现的折扣类型 13 运费 定义客户要求特殊的运输方式时需客户承担的差额运费 例如 笔记本部承诺客户航空运输 若客户要求 EMS 则每台机器收运 费 100 元 就可以在系统中设定对 EMS 运输方式收运费 100 元 台 这 样 在做订单时 如果运输方式为 EMS 则可以每台机器加收 100 元运 费 14 最小毛利率 可维护一个最小毛利率 在订单中能列示出来 但不能控制最低售价 15 免费货物 如果事业部有政策买几赠一 都可用免费货物来定义 16 内销价格 维护内销价 4 四 四 系统操作介绍系统操作介绍 1 查询 显示联想销售价 查询 显示联想销售价 事务名称事务名称初始屏幕 显示价格条件 事务代码事务代码VK12 SAP 菜单路径菜单路径后勤 销售和分销 主数据 条件 价格 其他 显示 其它菜单路径其它菜单路径后勤 销售和分销 主数据 条件 折扣 附加费 其他 显示 事务说明事务说明显示价格条件 初始屏幕 输入要查询的价格条件类型 或按 选择 以 ZPRT 为例 必填 5 点击 条件信息 按钮 显示如下 在显示条件记录这一屏 填入所需的相关信息 点击进入下一显示屏 6 将所有符合刚才录入的相关信息的价格条件全部显示出来 可选中某一行 并 点击显示键进行进一步显示 进入下一屏 7 图中条件类型后面 D 有选中标识 表示该价格条件已被删除 选中该行 后再点击 可看到维护的最低限价 点击 有效性 则列示该价格的有效期 8 点击 等级 按钮 则可显示维护的台阶价 其他类型的价格或折扣的查询同例可得 9 2 维护内销价格 维护内销价格 事务名称事务名称初始屏幕 创建价格条件 事务代码事务代码VKE1 SAP 菜单路径菜单路径会计 管理会计 利润中心会计 主数据 价格转移 条件 创建 事务说明事务说明创建内销价格 初始屏幕 输入字段 1 条件类型 输入要创建的内销价格类型编号 或按 选择 必填 ZPN1 内部交易价格 即子公司事业部之间或与其它子公司 之间进行销售或内部办理固定资产时的价格 2 按 进入下一屏幕 10 输入字段 移动类型 输入内部交易的移动类型 必填 工厂之间转储 351 固定资产 241 办公用品 201 捐赠 Z51 工厂 物料所在工厂 必填 利润中心 物料转出利润中心 必填 伙伴利润中心 物料转入利润中心 必填 物料 输入物料号 必填 节拍 输入内部交易价格 为不含税价 必填 选中物料左侧的方框 点击上方的 等级 按钮 进入下一屏幕 11 输入等级数量 一般输入 1 即可 及单价 按 屏幕左下方显示条件记录 已保存信息 注意 维护内销价时 必须维护等级数量 内销价才能起作用 注意 维护内销价时 必须维护等级数量 内销价才能起作用 3 内销价格的查询 内销价格的查询 事务名称事务名称初始屏幕 显示价格条件 事务代码事务代码VKE2 SAP 菜