公司员工出差管理制度

1 南通爱华清洁用品有限公司南通爱华清洁用品有限公司 员工出差管理制度员工出差管理制度 一 总则一 总则 1 为规范员工出差流程 出差审批及差旅费报销等事项 特制定本制度 2 本制度适用于本公司因公出差的各级员工 出差涉及事项均须按照本制度规定执 行 二 出差类型 二 出差类型 1 当日出差 出差目的地较近当日可以往返者 当日出差之交通费凭乘车凭证实数报销 当日出差人员不得在外住宿 但因工作实际需要住宿 需请示部门经理级别以 上领导核准后 按长途出差标准报销补助和住宿费 当日出差一般情况下公司不派公务车且不得乘坐出租车 特殊情况需要公司派 公务车或乘坐出租车的 事前须由副总经理以上级别领导批准 2 远途出差 出差必须在外住宿者 远程出差之交通费凭乘车证明依级别限额标准实数报销 远途出差在其区域有公共交通工具直达目的地的 须乘坐公共交通工具 因特 殊情况乘坐出租车的需在报销时附注事由说明 三 出差审核程序三 出差审核程序 1 出差必须先获主管领导批准或被安排出差 对擅自主张者不予报销差旅费 2 员工出差前 当事人需详细填写 出差申请单 按以下程序进行核准后 交人 事行政部存档备案 方可外出 出差申请单一式 2 份 按以上规定提请核准后 一 份送行政部门靠请查岗备案 一份由出差人员凭单到财务部预借现金 申请流程为 出差人 部门主管 部门经理或 副 总经理 人事行政部 财 务 部 3 出差人可凭核准后的 出差申请单 向财务部暂借相当数额的差旅费 原则是前账 不清 后账不借 4 因公务紧急 未能履行出差审批手续的 出差前可以通讯方式请示相关领导并经 批准后方可出差 出差结束返回公司后补办手续 6 出差期间因工作需要而延长出差时限的 须报请其所属部门总监级别以上领导审 2 核批准 因病或其他不可抗力因素需要延长出差时限的 须及时通知主管领导并 在出差结束后提供相关证 明 经调查确实后另给付 差旅费 7 员工出差期间原则上不得 报销加班费 节假日出差 的 经其所属主管领导批 准并由人事行政部复核后 可安排调休 8 员工出差在外不能回公司时 应及时汇报工作进展 并保持手机 24 小时开机 9 员工出差天数以交通工具票面时间为准 起程时间在 12 00 以后的按半天计算 四 四 出出 差差费费 用用报报 销销标标 准准 一 一 公公司司 员员工工 费用标准费用标准 1 费用标准 上限 单位 元 天 2 地区划分 3 交通工具 省 外 城 市 一 级二 级三 级 市 内职务 及级别住宿 标准 市 内 交 通 膳食 补贴 住 宿 标 准 市 内 交 通 膳食 补贴 住宿 标准 市 内 交 通 膳食 补贴 膳食 补贴 总经理250公50200公50150公5015 经理 副 经理 200交50160交 40120交 4015 主管150实45120实40100实 4015 员工120报45100报 4080报 4015 一级城市北京 上海 深圳 二级城市各省会城市 直辖市 大连 青岛 温州 经济特区 三级城市各地级市 县 南通地区省 外 职 级公交车的士飞机火车汽车 总经理 经理 副 经理 主管 员工 3 出差人员 除总经理 经理 副经理 原则上是不得乘坐出租车的 但下列情况除外 1 出差目的地偏远 没有交通工具 2 收发货物笨重 搬运困难或时间紧迫的 3 陪同重要客户外出的 4 执行重要任务或夜间办事不方便的 三 报销标准细节规定 三 报销标准细节规定 1 出差人员必须按照高效 经济 安全便捷原则选择交通工具 路线和时间 反对 浪费行为 因机票改签 误机 误车等原因产生的费用由出差当事人个人承担 2 住宿费用按标准报销 超标自付 欠标不补 由对方接待或公司安排的餐饮费 交通费 交际费不得重复报支 3 根据路途长短及出差人员级别按以下标准选择相应的交通工具 1 公司副总级以上干部原则上可以搭乘火车 软 硬座以上 动车 高铁二等座 以上 2 部门正副级干部及一般员工可以搭乘火车硬座 硬卧 动车 高铁二等座 3 各级职员出差原则上不准带车 特殊情况由总经理审批 4 各级职员出差须搭乘飞机的 事先须经公司董事长或总经理批准 擅自乘坐 飞机的 按机票面额的 30 报销或按相同路程火车硬座票面额报销 5 夜间乘坐火车在 6 小时以上 晚 8 点至凌晨 6 点 的可以购买卧铺 或按硬 卧票价 30 予以补贴 白天乘坐火车硬座在 8 小时以上可以购买卧铺 或按硬座 票价的 30 给予补贴 4 员工出差当天返回的 给予每天相应的膳食补贴 没有住宿补助 实际出差天数 超过一天 食宿标准按实际住宿天数给予补助 往返途中每天给予相应的膳食补 4 贴 员工出差 市内交通费按出差自然天数计算 出差当天往返机场 火车站 等的大巴 地铁费用凭据报销 5 因工作需要 下级陪上级出差 其住宿费可以参照上级标准执行 6 职员外出参加会议需交会议费的 严格按会议通知标准执行 会议费包括住宿费 的 不再享受住宿包干费用 7 职员到国外出差实行预算制 经公司总经理批准后执行 8 职员出差由公司派车的 不报销交通费 食宿费标准参照第七条 9 出差期间有公休日或法定节假日的 返回后一天内可适当安排轮休 乘夜间车在 6 小时以上返回的 可根据工作情况安排返回当天休息一天 出差 7 天以内不轮休 一 周以上不超过二周补休 1 天 二周以上补休 2 天 在公司放假期间出差原则上可补休 同等时间 五 出差住宿费报销审核规定五 出差住宿费报销审核规定 1 住宿费审核以实际过夜天数和限额标准确定 并附与出差时间 出差地点一致的 有效的住宿报销凭证 超过限额标准的部分自理 2 因外事或重要业务需招待宾客就餐 住宿的 应事先向副总级别以上领导申请 经审核同意后方可执行 报销时须附注事由说明 3 公司同性别员工两人一起出差的 应同住一间房 报销住宿费标准不得超过两人 中的最高报销标准 4 出差期间因公支出的下列费用 准予据实报销 1 乘坐交通工具必须根据其乘坐标准出具购票证明单 发票 无故绕道的 绕 道部分不予报销 确需临时绕道的 应电话请示主管领导 同意后方可 搭乘公司交 通工具的不报销交通费及市内交通费 2 出差期间发生的传真 邮寄等费用按电信局 邮局收据为准 经办人在票面上 应注明事由 3 因公携带的行李托运费 物件寄存费应有正式的运费收据 5 出差期间有下列情况之一者 不予报销住宿费 1 在交通工具上过夜的 不报销住宿费 2 公司员工回到家庭居住地出差公务期间 员工回家住宿的 不计发住宿补贴 3 参加会议 学习 培训 其会议培训期间支付的会议费 培训费 资料服务费 等综合性费用中已包括了住宿费的 5 六 出差伙食补贴报销审核规定六 出差伙食补贴报销审核规定 1 伙食补助费用报销额按出差期间应就餐天数计算确定 不满一天的按应就餐次数 计算确定 各餐标准 早餐占日限额标准的 20 午晚餐各占日限额标准的 40 2 因外事或重要业务需招待宾客就餐 住宿的 应事先向副总级别以上领导申请 经审核同意后方可执行 报销时须附注事由说明 但陪同招待就餐人员 应按陪 餐次数减发伙食补贴 3 出差期间有下列情况之一者 不计发伙食补贴 支付会务费 培训费 咨询服务费等综合性费用中已包括了伙食费的 由公司下属分公司 办事处招待并免费提供食宿的 七 出差交通费报销审核规定七 出差交通费报销审核规定 1 出差乘坐飞机 火车或长途汽车应按不超过规定的等级执行 并凭出差地点 路 线 时间一致的有效票据报销 无法取得凭证和使用公司交通工具者不报交通费 2 在出差地办理公务产生的交通费含在出差市内交通补贴内 不另作报销 3 出差期间有下列情况之一者 不予报销交通费 未经同意 擅自乘坐超标准而发生的超支部分 借出差之际探亲 访友和旅游而发生的交通费增支部分 出差有公司商务车接送或搭乘公司车辆的 八 出差差旅费报销程序八 出差差旅费报销程序 1 出差人员须在出差结束后 3 个工作日内提交 出差报告 并作为领导是否同意 报销差旅费的重要依据 2 出差人员回公司后 3 个工作日内应按规定办理报销手续 结清借款 如有特殊 情况也不得超过一个星期 否则财务部将不予复核 对无故未报销者不予再次借 款 超过报销期 账面有个人出差借款的 财务部有权从当月工资中先行扣回 3 差旅费报销审核程序 按统一规范粘贴发票或出差报销单 经办人签字 部门经理审核签字 需审核 出差报告 分管会计复核签字 财务主管复核签字 总经理签批 涉及招待费 用 部门经理报销费用 出纳处报销 九 差旅费报销违规与失职追究九 差旅费报销违规与失职追究 1 出差人员不得违反规定虚报差旅费 不允许以非出差期间发生的费用票据或非正 6 式票据虚列支出 否则财务部有权拒绝受理 2 经查实为虚增报销者 责令退回虚报金额外 并按虚报额处以三倍的罚款 3 各级审签人员因把关不严而失职 使弄虚作假的票据得以报销 后经查实已无法 收