房地产企业主要流程人事行政流程

79 人人员员招聘管理流程招聘管理流程图图 152 80 招聘管理招聘管理业务业务流程流程节节点点说说明明 153 81 员员工管理流程工管理流程 156 82 员员工管理工管理业务业务流程流程节节点点说说明明 157 83 培培训训管理流程管理流程图图 161 84 培培训训管理流程管理流程节节点点说说明明 162 85 薪酬 薪酬 录录用用时时 制定流程 制定流程图图 165 86 薪酬 薪酬 录录用用时时 制定流程 制定流程图说图说明明 166 87 部部门经门经理任命管理流程理任命管理流程图图 167 88 部部门经门经理任命管理流程理任命管理流程图说图说明明 168 89 办办公用品管理流程公用品管理流程图图 170 90 办办公用品管理流程公用品管理流程节节点点说说明明 171 91 文档管理流程文档管理流程图图 错误错误 未定 未定义书签义书签 92 文档管理流程文档管理流程节节点点说说明明 错误错误 未定 未定义书签义书签 93 制度管理流程制度管理流程图图 错误错误 未定 未定义书签义书签 94 制度管理流程制度管理流程说说明明 错误错误 未定 未定义书签义书签 人人员员招聘管理流程招聘管理流程图图 编号 部门名称 人力资源部 流程名称 公司人力资源招聘管理流程 2 层 次 概 要 员工招聘录用管理 总经理 行政人事副总 人力资源部经理 招聘培训主管 用人部门 A B C D E 开 始 1 提出人员 提出人 审 核 审定 审批 2 需求计划 力计划 3 招聘计划 选择合适的招聘 4 渠道开展工作 初 试 5 复试2 复试1 6 审核决定 审 核 7 审批 审定 下录用 通知单 8 办理报到 办理接收 手续 手续 9 结束 10 公司名称 秦皇岛 房地产开发有限公司 密 级 共 1 页 第 1 页 编制单位 签发人 签发日期 招聘管理招聘管理业务业务流程流程节节点点说说明明 第一第一阶阶段 制定人力段 制定人力计计划划 节节点点E2 提出人力需求 提出人力需求计计划划 1 招聘培 招聘培训训主管根据公司人力主管根据公司人力资资源源规规划 制定招聘划 制定招聘计计划划 2 用人部 用人部门门根据根据业务业务需要 提出用人需要 提出用人计计划 划 3 将用人 将用人计计划上划上报报招聘培招聘培训训主管 主管 节节点点D2 提出人力 提出人力计计划划 1 对对各部各部门门用人用人计计划划检查检查核核实实 并制定 并制定临时临时招聘招聘计计划 划 2 将招聘 将招聘计计划划报报人力人力资资源部源部经经理理审审核 核 节节点点C2 审审核核 1 人力 人力资资源部源部经经理根据公司年度人力理根据公司年度人力资资源源计计划划对对招聘招聘 培培训训主管提交的人力主管提交的人力 计计划和招聘划和招聘计计划划进进行全面行全面审审核 核 2 审审核包括核包括对计对计划的真划的真实实性 可行性等 并性 可行性等 并结结合企合企业业的的 发发展展战战略以及市略以及市场场 人力人力资资源供源供应应情况情况汇总汇总各方面意各方面意见进见进行行审审核确核确认认 3 将 将审审核后的人力核后的人力计计划上划上报报行政人事副行政人事副总审总审定 定 节节点点B2 审审定定 1 行政人事副 行政人事副总对总对人力人力资资源部源部经经理上理上报报的招聘的招聘计计划划进进 行行审审定 定 2 根据工作 根据工作权权限并限并结结合招聘合招聘计计划 划 对对属于自己管理属于自己管理权权限限 内的人内的人员员招聘招聘计计划划 进进行行审审批定案 下批定案 下发发人力人力资资源部 同源部 同时转时转相关用人部相关用人部门门 备备案 案 3 对对超出自己超出自己审审定定权权限的人限的人员员招聘招聘计计划 及划 及时时上上报总经报总经 理理审审批 一般指骨批 一般指骨 干主管干主管职职位以上的人位以上的人员录员录用 用 节节点点A2 审审批批 1 总经总经理理对对行政人事副行政人事副总总上上报报的部的部门经门经理以上人理以上人员员招招 聘聘计计划划进进行行审审批 批 2 将 将审审批通批通过过的招聘的招聘计计划逐划逐级级下下发发 转转人力人力资资源部源部门门予予 以以实实施 施 节节点点C3 招聘 招聘计计划划 1 人力 人力资资源源经经理根据批示 理根据批示 组织组织相关相关资资源制定出源制定出详细详细招招 聘聘计计划和具体招聘划和具体招聘 实实施方案 施方案 2 制定招聘方案包括 工作 制定招聘方案包括 工作时间时间表 人表 人员员招聘渠道确定 招聘渠道确定 费费用用预预算 算 职职位位 名称 名称 职职位位资资格要求确格要求确认认 岗岗位薪酬以及位薪酬以及岗岗位位职业职业生涯生涯 初步确初步确认认 参加 参加 招聘工作人招聘工作人员员以及面以及面试试考官确考官确认认等等 等等 3 协调协调各方面各方面资资源开展招聘工作 源开展招聘工作 第二第二阶阶段 招聘段 招聘实实施施 节节点点C4 选择选择利用招聘渠道利用招聘渠道 1 招聘培 招聘培训训主管根据主管根据实际岗实际岗位需要人位需要人员员情况 依据人情况 依据人员员 招聘招聘计计划 划 选择选择合合 适的招聘渠道 适的招聘渠道 学校 媒体 学校 媒体 猎头猎头 推荐等 推荐等 进进行招聘 行招聘 2 现场现场具体招聘各个具体招聘各个岗岗位人位人员员 汇总汇总分分类类整理各个整理各个岗岗位位 应应聘人聘人员资员资料 料 3 根据各个 根据各个岗岗位要求位要求进进行人行人员员初步初步筛选筛选 4 根据 根据计计划划时间时间表通知表通知应应聘者参加第一次初聘者参加第一次初试试 面面试试 笔笔试试 节节点点 D5 初 初试试 1 招聘培 招聘培训训主管根据招聘方案主管根据招聘方案组织组织各各项资项资源做好人源做好人员员 初初试试的准的准备备工作 工作 考 考题题 会 会场场布置管理 接待布置管理 接待时间时间和人和人员员安排等 安排等 2 组织协调对组织协调对初初选选人人员员甄甄选选 面 面试试 笔 笔试试 3 对对初初试试合格者合格者进进行登行登记备记备案 同案 同时组织时组织各用人部各用人部门门准准 备进备进行复行复试试 4 及 及时时通知初通知初试试合格者合格者进进行复行复试试 节节点点C6 E6 复 复试试 1 用人部 用人部门对门对初初试试合格者合格者进进行复行复试试 2 用人部 用人部门门将复将复试试人人员员名名单单交人力交人力资资源部 源部 3 用人部 用人部门审门审核涉及核涉及业务业务方面的各方面的各项项条件是否符合条件是否符合岗岗 位工作要求 位工作要求 4 人力 人力资资源部源部门负责审门负责审核涉及人力核涉及人力资资源方面 个人源方面 个人发发展展 薪酬 薪酬谈谈判 判 诚诚信信 调查调查 背景 背景调查调查 证证件件审审核 核 劳动劳动关系等 的各关系等 的各项项条件是条件是 否符合企否符合企业业和和 部部门门整体工作要求 整体工作要求 节节点点E7 汇总汇总甄甄选选意意见见 共同决定 共同决定 1 招聘培 招聘培训训主管与用人部主管与用人部门门共同决定复共同决定复试试合格者人合格者人员员 名名单单 2 招聘培 招聘培训训主管主管汇总拟汇总拟定待定待录录用人用人员员名名单单以及各方面以及各方面 资资料提料提报报上上级级 节节点点C7 审审核核 1 人力 人力资资源部源部经经理理对对提交上来的待提交上来的待录录用人用人员资员资料料结结合合 公司人力公司人力资资源源计计划 划 结结合公司人力合公司人力资资源源计计划和划和总总体人力要求 体人力要求 进进行行审审核 核 2 将 将审审核合格的人核合格的人员员上上报报行政人事副行政人事副总审总审定 定 3 对对于没有通于没有通过过的人的人员员需要注明意需要注明意见见反反馈给馈给招聘培招聘培训训 主管并主管并转转用人部用人部门门 节节点点B7 审审定定 1 行政人事副 行政人事副总对总对上上报报的待的待录录用人用人员进员进行行审审定 定 2 对对自己管理自己管理权权限内的待限内的待录录用人用人员进员进行行审审批 同批 同时时可以可以 要求用人部要求用人部门门和人和人 力力资资源部源部门进门进一步甄一步甄选选确确认认 3 最 最终终决定决定录录用人用人员员名名单单 员员工 工 转转人力人力资资源部源部门门通知通知 录录用 用 4 录录用用结结果和果和审审批意批意见备见备份并送秘份并送秘书处转总经书处转总经理存档理存档 审查审查 5 对对自己管理自己管理权权限外的待限外的待录录用人用人员员 及 及时时上上报总经报总经理理审审 批 批 节节点点A7 审审批批 1 总经总经理理对对上上报报的待的待录录用人用人员员情况 部情况 部门经门经理以上及以理以上及以 上人上人员员 进进行行审审批 批 如有必要可参与人力如有必要可参与人力资资源部源部门门的的进进一步甄一步甄选选 2 及 及时时将将审审批批结结果逐果逐级转级转达到招聘培达到招聘培训训主管 主管 第三第三阶阶段 人段 人员录员录用用 节节点点D8 下 下录录用通知用通知单单 1 招聘培 招聘培训训主管将主管将录录用用审审批批结结果果转转达相关部达相关部门门 用人部 用人部 门门和行政和行政财务财务部部 门门 2 招聘培 招聘培训训主管及主管及时时通知通知录录用人用人员员并做好人并做好人员录员录用的用的 准准备备工作 工作 节节点点D9 办办理理报报道手道手续续 1 招聘培 招聘培训训主管主管办办理被理被录录用人用人员员的的报报道手道手续续 并通知用 并通知用 人部人部门门 节节点点E9 办办理接收手理接收手续续 1 各用人部 各用人部门办门办理被理被录录用人用人员员的接收手的接收手续续 合同 合同 办办公公 用品用品领领用等 用等 2 安排被 安排被录录用人用人员员上上岗岗 3 进进入入员员工管理流程 工管理流程 员员工管理流程工管理流程 编编号 号 部门名称 人力资源部 流程名称 公司员工管理流程图 层 次 2 概 要 员工管理 总经理 行政人事副总 人力资源部经理 招聘培训主管 薪酬考核主管 用人部门 A B C D E F 1 开 始 2 入司培训 业务指导 3 试 用 汇总与制定薪 审 核 试用考核 4 酬方案 5 审批 审批 确定待遇 签订聘用 正式录用 6 合同 薪酬落实 考 核 归 档 归 档 7 提出考核意 8 奖惩方案 审 核 见 确定奖惩 9 审批 审批 待遇 办理续聘 晋 10 升 调转手续 薪酬落实 培 训 人员管理 11 办理离 离职结算 12 司手续 结束 13 公司名称 秦皇岛 房地产开发有限公司 密 级 共 1 页 第 1 页 编制单位 签发人 签发日期 员员工管理工管理业务业务流程流程节节点点说说明明 第一第一阶阶段 人段 人员试员试用用 节节点点D2 入司培 入司培训训 1 招聘培训主管组织各用人部门对新录用的员工进行入 司培训 培训合格后交各用人部门试用 节节点点F2 业务业务指指导导 1 用人部门对新员工进行培训检验 2 根据员工情况进行业务指导 节节点点F3 试试用管理用管理 1 各用人部门根据新员工业务水平组织试用 2 安排相关老员工采用 一带一 的形式进行人员培训和 管理 按照规范和要求及时记录新员工各个阶段的表现 节节点点F4 试试用考核用考核 1 用人部门和人力资源部门组织新员工试用期间各个阶 段的考核 2 各用人部门负责员工的业务技能和工作能力方面的考 核 3 人力资源部门和行政等部门负责员工工作态度 企业 纪律遵守等方面考核 4 人力资源部门汇总考评结果 第二第二阶阶段 确定段 确定员员工待遇工待遇 节节点点F4 汇总评汇总评估估结结果和果和员员工薪酬方案工薪酬方案 1 薪酬考核主管根据考核汇总结果 按照公司考核管理 制度和薪酬福利政 策 确定该员工是否正式录用的意见以及该员工的薪酬 福利方案 和考核汇 总结果一起上报人力资源部经理 节节点点C4 薪酬和 薪酬和录录用方案意用方案意见审见审核核 2 人力资源部经理审核员工试用考核结果报告和薪酬福 利计划报告 节节点点C5 确定待遇 确定待遇 1 人力人力资资源部源部经经理根据考核理根据考核结结果果调调整 确整 确认员认员工的薪酬工的薪酬 福利待遇方案 福利待遇方案 2 将确定待遇及将确定待遇及时时上上报报行政人事副行政人事副总进总进行行审审批 批 节节点点 B5 审审批批 1 行政人事副行政人事副总对总对人力人力资资源部源部经经理上理上报报的的员员工待遇方案工待遇方案 进进行行审查审审查审批 并及批 并及 时时将将结结果反果反馈给馈给人力人力资资源部源部门门 2 汇总员汇总员工考工考评评成成绩绩和和员员工待遇方案提交工待遇方案提交总经总经理理备备案 案 3 对对自己自己审审批批权权限外的限外的员员工待遇方案及工待遇方案及时时上上报总经报总经理 理 节节点点A5 审审批批 1 总经总经理理对对行政人事副行政人事副总总上上报报的人的人员员待遇方案待遇方案进进行行详细详细 审查审查并并审审批 批 2 审查审审查审核考核情况工作回核考核情况工作回报报 3 审审批意批意见见逐逐级转级转达达给给人力人力资资源部源部门门和用人部和用人部门门以及以及财财 务务部部门门 节节点点D6 签订签订聘用合同聘用合同 1 人事人事专员专员根据上根据上级级确定的方案与确定的方案与员员工工签订签订聘用合同 聘用合同 节节点点E6 落 落实实薪酬政策薪酬政策 1 薪酬考核主管根据上薪酬考核主管根据上级领导级领导批示 将批示 将结结果果转转达达给给有关有关 部部门门 2 汇总汇总个个报报表存档表存档备备案 案 节节点点F6 正式使用 正式使用 1 各用人部各用人部门门接到接到转转正通知后 按照聘用合同中的正通知后 按照聘用合同中的规规定定 开始 开始对员对员工正式使工正式使 用 用 节节点点D7 归归档档 1 各有关部各有关部门门将公司与将公司与员员工工签订签订的聘用合同的聘用合同归归档并档并备备案案 保存 保存 节节点点E7 归归档档 1 各有关部各有关部门门将薪酬福利方案将薪酬福利方案归归档 档 第三第三阶阶段 考核段 考核评评定定 节节点点F7 考核 考核 1 各部各部门门在在对员对员工的使用期工的使用期间间根据公司目根据公司目标标考核体系考核体系进进 行行绩绩效考核 效考核 节节点点F8 提出考核意 提出考核意见见 1 各用人部各用人部门门根据根据对员对员工的考核工的考核结结果提出意果提出意见见或建或建议议 2 及及时时上上报报人力人力资资源部源部经经理理审审核 核 节节点点E8 薪酬方案制定 薪酬方案制定 1 薪酬考核主管对用人部门上报的考核结果进行汇总 根据考核汇总结果和 建议 按照公司薪酬福利政策 制定该员工奖惩方案 和 考核汇总一起 上报人力资源部经理 节节点点C8 薪酬方案 薪酬方案审审核核 1 人力资源部经理对各部门上报的员工使用考核报告进 行审核 2 根据考核结果对薪酬方案进行审核 节节点点C9 确定待遇 确定待遇 1 根据考核结果和奖惩方案对奖惩进行调整 确认 2 将待遇方案上报行政人事副总审批 节节点点B9 审审批批 1 行政人事副总对人力资源部经理上报的待遇方案进行 审批 2 根据待遇方案中的不同情况如续聘 调离 升迁 解聘 等作出及时处理意 见 及时下达给薪酬考核主管或招聘培训主管 3 将自己审批权限以外的待遇方案及时上报总经理审批 节节点点A9 审审批批 1 对行政人事副总上报的待遇方案进行审批 2 对方案中的不同情况如续聘 调转 升迁 解聘等作出 及时处理 3 及时将结果由薪酬考核主管转达给相关用人单位和财 务部门 第四第四阶阶段 段 员员工工调调整整 节节点点D10 办办理理续续聘手聘手续续 1 招聘培训主管根据行政人事副总或总经理的批示 给 员工办理续聘 升迁 调转手续 2 向各用人部门发出通知 3 向薪酬考核主管发送薪酬通知 节节点点E10 薪酬 薪酬归归档档 1 薪酬考核主管接收招聘培训主管发送的薪酬通知并存 档备案 节节点点D11 培 培训训 1 招聘培训主管根据行政人事副总或总经理的批示 对 员工制定相应的培训 计划 2 按培训计划对员工进行培训 3 培培训训合格后 合格后 汇总汇总培培训结训结果和意果和意见见反反馈给馈给相关用人相关用人单单 位 由用人位 由用人单单位位评评估估 使用 使用 节节点点F11 使用 使用 1 各用人部各用人部门门主管接收主管接收经过经过再次培再次培训训并并办办理完聘任手理完聘任手续续 的的员员工 工 2 安排相安排相应应工作工作岗岗位 开始正式使用位 开始正式使用 接接节节点点F6 节节点点D12 办办理离司手理离司手续续 1 招聘培招聘培训训主管以及人事主管以及人事专员专员根据根据总经总经理或行政人事副理或行政人事副 总总的批示 的批示 对对解聘解聘员员 工工办办理相理相应应离司手离司手续续 登 登记备记备案 案 2 通知薪酬考核主管通知薪酬考核主管进进行薪酬行薪酬结结算 算 节节点点E12 结结算算 1 薪酬考核主管接到薪酬考核主管接到员员工离司手工离司手续续通知后通知后进进行薪酬行薪酬结结算算 登 登记备记备案 案 2 将有关将有关结结算情况通知算情况通知财务财务部 部 培培训训管理流程管理流程图图 编号 部门名称 人力资源部 流程名称 培训管理流程 层 次 2 概 要 员工培训管理 总经理 行政人事副总 人力资源部经理 招聘培训主管 用人部门 A B C D E 1 开 始 汇总制定全年 审 定培训需求分析 审 定 培训计划 审批 2 制定阶段培 训计划 审 定 3 审批 培训实施 4 审 定 培训评估 业务评估 5 改进 6 7 审批 审 定 年度评估 改 进 8 9 结 束 公司名称 秦皇岛 房地产开发有限公司 密 级 共 1 页 第 1 页 编制单位 签发人 签发日期 培培训训管理流程管理流程节节点点说说明明 第一第一阶阶段 制定培段 制定培训计训计划划 节节点点E2 培 培训训需求分析需求分析 1 各用人部各用人部门门主管提出培主管提出培训训需求 需求 2 将培将培训训需求及需求及时汇总给时汇总给招聘培招聘培训训主管 主管 节节点点D2 制定全年培 制定全年培训计训计划划 1 招聘培招聘培训训主管根据主管根据总总体培体培训评训评估及各部估及各部门门提出的培提出的培训训 需求制定出全年培需求制定出全年培 训计训计划 划 2 定期上定期上报报人力人力资资源部源部经经理理进进行行审审核 核 节节点点C2 审审定定 1 人力人力资资源部源部经经理理对对招聘培招聘培训训主管上主管上报报的全年培的全年培训计训计划划 结结合上一合上一阶阶段段总总体体 培培训评训评估估结结果果进进行行审审核 核 2 将将审审核意核意见见上上报报行政人事副行政人事副总总 节节点点B2 审审定定 1 行政人事副行政人事副总对总对人力人力资资源部源部经经理上理上报报的公司全年培的公司全年培训训 计计划划进进行的行的审审定 定 2 审审定内容包括 培定内容包括 培训训效果与培效果与培训计训计划的划的对应对应以及培以及培训训 经费预经费预算 培算 培训实训实施施 的可行性 培的可行性 培训训部部门门适适应应性等方面 性等方面 3 将将审审定定结结果上果上报总经报总经理 理 节节点点A2 审审批批 1 总经总经理理对对行政人事副行政人事副总总上上报报的公司全年培的公司全年培训计训计划划进进行行 审审批 确定批 确定审审批意批意 见见 2 将将审审批意批意见见反反馈给馈给人力人力资资源部源部门门以及以及财务财务部部门门 节节点点D3 制定分次培 制定分次培训计训计划划 1 招聘培招聘培训训主管接收主管接收总经总经理批准的培理批准的培训训方案并方案并备备案 案 2 根据公司全年培根据公司全年培训计训计划以及各部划以及各部门门培培训训需求制定分次需求制定分次 培培训计训计划 分次培划 分次培训训 计计划要合理 可行 划要合理 可行 3 将分次培将分次培训计训计划及划及时时上上报报行政人事副行政人事副总进总进行行审审定 定 节节点点B3 审审定定 1 行政人事副行政人事副总对总对上上报报来的分次培来的分次培训计训计划划进进行行审审定 定 2 将将审审定意定意见见及培及培训计训计划上划上报总经报总经理理审审批 批 节节点点A3 审审批批 1 总经总经理理对对上上报报来的分次培来的分次培训计训计划划进进行行认认真真细细致的致的审审批批 2 将将审审批通批通过过的分次培的分次培训计训计划及划及时时下达招聘培下达招聘培训训主管准主管准 备实备实施 施 第二第二阶阶段 培段 培训实训实施施 节节点点D4 培 培训实训实施施 1 招聘培招聘培训训主管接收到通主管接收到通过审过审批的培批的培训计训计划后按培划后按培训计训计 划开始划开始组织实组织实施 施 2 将培将培训计训计划通知各部划通知各部门门 做好整体培 做好整体培训训的的协调协调工作 工作 3 进进行培行培训过训过程程监监控以及控以及记录记录 定期培 定期培训训情况情况汇报汇报并将并将 有关情况有关情况记录备记录备案 案 节节点点E4 业务评业务评估估 1 对对于于业务业务技能性培技能性培训训 各用人部 各用人部门门在在员员工工进进行培行培训训后后 针对针对其工作表其工作表现现作作 出真出真实实可靠的可靠的业务评业务评估 估 2 及及时时将将业务评业务评估估记录记录上上报报招聘培招聘培训训主管 主管 节节点点D5 培 培训评训评估估 1 招聘培招聘培训训主管将各部主管将各部门门上上报报的的员员工工业务评业务评估估汇总汇总整理整理 2 结结合合业务评业务评估及培估及培训计训计划做出划做出员员工培工培训评训评估估报报告 告 3 及及时时上上报报人力人力资资源部源部经经理理进进行行审审定 定 节节点点C5 审审定定 1 人力人力资资源部源部经经理理对对招聘培招聘培训训主管上主管上报报的的评评估估报报告告进进行行 审审核 核 2 对对出出现现的不足之的不足之处处提出改提出改进进意意见见 并反 并反馈给馈给招聘培招聘培训训 主管以利于工作改主管以利于工作改 进进 节节点点D6 改 改进进 1 招聘培招聘培训训主管根据人力主管根据人力资资源部源部经经理的反理的反馈馈意意见见 对对培培 训计训计划划进进行行调调整和整和补补 充 使公司充 使公司员员工通工通过过培培训训能达到合格的能达到合格的业务评业务评估估标标准 准 节节点点D7 年度 年度评评估估 1 各有关部各有关部门门及及时时将将员员工工阶阶段段评评估后需要改估后需要改进进意意见汇总见汇总 给给招聘培招聘培训训主管 主管 2 招聘培招聘培训训主管同主管同时时根据本年度各次培根据本年度各次培训评训评估估结结果果编编制制 本年度培本年度培训评训评估估报报 告 包括培告 包括培训计训计划划执执行情况 存在行情况 存在问题问题和来年改善和来年改善计计划 划 节节点点C7 审审定定 1 人力人力资资源部源部经经理理审审核招聘培核招聘培训训主管的年度培主管的年度培训评训评估估报报 告 并告 并签签署意署意见见上上报报 行政人事副行政人事副总总 节节点点C7 审审批批 1 行政人事副行政人事副总审总审核年度培核年度培训评训评估估报报告 告 签签署意署意见见逐逐级级 反反馈给馈给招聘培招聘培训训主主 管 管 节节点点C7 改 改进进 1 招聘培招聘培训训主管根据年度培主管根据年度培训评训评估估报报告 人告 人类资类资源部源部经经 理 行政人事副理 行政人事副总总意意 见见在来年的培在来年的培训实训实施中施中进进行改行改进进 2 人力人力资资源部源部门经门经理理对对于于进进行各个行各个阶阶段改段改进进效果和效果和评评估估 并及 并及时时反反馈给馈给招聘招聘 培培训训主管 主管 薪酬 薪酬 录录用用时时 制定流程 制定流程图图 编号 部门名称 流程名称 薪酬制定流程 层 次 2 概 要 薪酬管理 总经理 行政人事副总 招聘培训主管 薪酬考核主管 用人部门 A B C D E 开 始 1 面 试 提供薪酬标准 2 跨 级 薪 酬 建 议 薪 酬 复 核 审批审批 3 确 定 4 结 束 5 公司名称 秦皇岛 房地产开发有限公司 密 级 共 1 页 第 1 页 编制单位 签发人 签发日期 薪酬 薪酬 录录用用时时 制定流程 制定流程图说图说明明 节节点点D2 提供薪酬 提供薪酬标标准准 1 薪酬考核主管定期进行岗位市场薪酬的调查 并定期 提出薪酬调整建议 2 薪酬专员根据公司员工薪酬制度和新员工起薪规定 向用人部门提供以下 主要内容 招聘职位员工录用的试用期间工资标准以及 转正工资调整计划 薪酬结构和其它福利待遇标准 节节点点E2 E3 用人部 用人部门门提出薪酬建提出薪酬建议议 1 用人部门对应聘人员进行面试 2 用人部门根据对应聘人员复试的情况 应聘人员的技 术水平 素质和能力 和招聘职位性质以及配合程度 向薪酬主管提出对招聘 职位的的建议薪酬水平 3 招聘培训主管以及薪酬考核主管配合用人部门进行人 员薪酬谈判 确定薪 酬初步意见 节节点点C3 D3 薪酬 薪酬审审核核 1 薪酬考核主管和招聘主管综合考虑公司薪酬制度 用 人部门提出的薪酬建 议和招聘职位人力市场供求状况等因素 对薪酬标准进 行核定 2 薪酬考核主管确认薪酬建议以及计划转交招聘培训主 管统一汇总 3 若与原薪酬标准不一致 应立即汇总各方面意见呈报 行政人事副总审批 节节点点B3 A3 审审批批 1 行政人事副总对上报的新聘员工的薪酬标准进行审批 跨级薪酬交由总经 理审批 2 总经理对行政人事副总呈报的薪酬标准进行审批 3 经总经理和行政人事副总审批的意见及时逐级转达给 相关部门以及人员 节节点点D4 确定薪酬 确定薪酬 1 薪酬考核主管对录用人员执行经审批后的薪酬标准 2 制定相应的工资表 并报财务部 部部门经门经理任命管理流程理任命管理流程图图 编号 部门名称 人力资源部 流程名称 中层领导任命管理流程 层 次 2 概 要 中层领导任命管理 总经理 主管副总 其他副总 人力资源部 候选人 用人部门 A B C D E F 1 开始 需求提出 2 候选名单 推荐候选人 候选名单 3 资料提供 4 审核 5 评议 候选名单 6 评议报告 审核 7 陈 述 候选名单 8 讨 论 9 办理手续 确定 10 11 结 束 公司名称 秦皇岛 房地产开发有限公司 密 级 共 1 页 第 1 页 编制单位 签发人 签发日期 部部门经门经理任命管理流程理任命管理流程图说图说明明 节节点点B2 需求提出需求提出 1 主管副主管副总总提出部提出部门经门经理任命需求 理任命需求 节节点点A2 审审批批 1 总经总经理理对对副副总总提出的要求提出的要求进进行行审审批 批 对对确确实实需要任命需要任命 的提的提请请各副各副总总推荐 推荐 节节点点B3 C3 候 候选选人推荐人推荐 1 主管主管该该部部门门副副总总和非直接主管副和非直接主管副总总推荐候推荐候选选人 每人人 每人 限推荐一名 并将推限推荐一名 并将推 荐意荐意见见和建和建议议直接直接递递交交总经总经理 理 节节点点 A3 候 候选选名名单单初初选选 1 总经总经理理汇总汇总各副各副总总推荐人推荐人员员 2 总经总经理本人可推荐一名候理本人可推荐一名候选选人人员员 3 确定第一确定第一轮轮候候选选名名单单 名 名单单最多不超最多不超过过5人 人 4 将名将名单单交人力交人力资资源部准源部准备备相关相关资资料 料 节节点点D4 资资料提供料提供 1 将候将候选选人的人事档案 考核档案人的人事档案 考核档案汇总汇总 2 将此将此资资料提供料提供给给用人部用人部门门的主管副的主管副总总和和总经总经理 理 节节点点B5 审审核核 1 主管副主管副总总根据人力根据人力资资源部提供源部提供资资料料进进行行审审核 核 2 根据根据资资料料给给出相关意出相关意见见 将意 将意见见上上报总经报总经理 理 节节点点A6 候 候选选名名单单再再选选 1 根据主管副根据主管副总总的意的意见见和人力和人力资资源部提供的源部提供的资资料料进进行候行候 选选名名单单再再选选 2 第二第二轮轮候候选选名名单单最多不超最多不超过过3人 人 3 通知人力通知人力资资源部准源部准备备用人部用人部门门的的员员工工评议评议 节节点点F6 员员工工评议评议 1 人力人力资资源部源部组织组织用人部用人部门员门员工工对对候候选选人人进进行行评议评议 主 主 要要为为候候选选人管理能力人管理能力 包括 包括组织组织能力 能力 协调协调能力 沟通能力 能力 沟通能力 领导领导能力 能力 团队团队 精神 精神 2 候候选选人回避 不参加人回避 不参加评议评议会 会 3 公司高公司高层领导层领导参加此参加此评议评议会 会 4 若用人部若用人部门为门为人力人力资资源部 由行政人事副源部 由行政人事副总总主持 主持 节节点点D7 评议报评议报告告 1 人力资源部编写评议报告 报告内容包括候选人管理 能力 其他意见等 2 将评议报告交主管副总 总经理 3 若用人部门为人力资源部 由行政人事副总编写评议 报告 节节点点B7 审审核核 1 根据评议报告提供意见给总经理 节节点点A8 候 候选选名名单单再再选选 1 根据人力资源部评议报告和副总意见确定第三轮的候 选名单 2 候选名单人员最多不超过2人 3 通知候选人进行陈述准备 节节点点E8 陈陈述述 1 参与人为所全部高层和2位候选人 2 陈述人对部门目标 拟采取手段 本人能力 符合的和 不符合的 要求 外部支持等进行陈述 3 公司领导就有关问题直接询问候选人 节节点点A9 B9 C9 讨论讨论 1 公司领导进行讨论 节节点点A10 确定 确定 1 总经理根据公司领导讨论结果最终确定人员 2 进行人员任命 3 递交人力资源部办理人事变动手续 节节点点 D10 办办理手理手续续 1 人力资源部办理相关手续 办办公用品管理流程公用品管理流程图图 编号 部门名称 行政部 流程名称 办公用品管理流程 层 次 3 概 要 申请领用 采购 总经理 行政人事副总 行政部 财务部 各部门 A B C D E 开 始 1 审批 制定制度 2 申请领用 执 行 3 4 审查 检查库存 满足 领 用 5 建立领用物 6 否 资卡片 提出采购申请 7 8 审批 审核 9 发票签字 采购 10 11 报销发票 12 入库登记 定期盘点清理 13 结 束 14 公司名称 秦皇岛 房地产开发有限公司 密 级 共 页 第 页 编制单位 签发人 签发日期 办办公用品管理流程公用品管理流程节节点点说说明明 第一第一阶阶段 段 办办公用品公用品领领用制度的制定用制度的制定 节节点点C2 制定制度 制定制度 1 行政部起草行政部起草办办公用品公用品领领用用规规章制度 章制度 2 将将拟拟好的好的规规章制度打印 装章制度打印 装订订成册 送行政人事副成册 送行政人事副总总 处报处报批 批 节节点点 B2 审审批批 1 行政人事副行政人事副总对总对行政部送来行政部送来报报批的制度草案批的制度草案进进行行审审批批 2 审审批通批通过过后后签签字 下字 下发发行政部行政部执执行 行 节节点点C3 执执行行 1 行政部按照行政部按照审审批后的批后的领领用用规规章制度章制度进进行行领领用物品的管用物品的管 理工作 理工作 第二第二阶阶段 段 办办公用品的公用品的领领用用 节节点点 E2 申 申请领请领用用 1 各部 各部门门根据根据实际实际情况 写出情况 写出领领用物品申用物品申请请 2 把物品申把物品申请单请单上交行政部 上交行政部 节节点点C3 审查审查 1 对对部部门门上上报报的物品申的物品申请单进请单进行合理性行合理性审查审查 节节点点 C5 检查库检查库存存 1 根据申根据申请单请单上上领领用物品的品目 用物品的品目 检查检查是否有是否有库库存 存 节节点点E5 领领用用 1 如果如果库库存中有要存中有要领领用的物品 用的物品 职职能部能部门门去行政部去行政部领领用 用 节节点点C6 建立 建立领领用物用物资资卡片卡片 1 行政部行政部对职对职能部能部门领门领用的物用的物资进资进行登行登记记 建立建立领领用物用物资资卡片 包括卡片 包括领领用用 时间时间 数量 价格 物品名称等 数量 价格 物品名称等 第三第三阶阶段 段 办办公用品采公用品采购购 节节点点C7 提出采 提出采购购申申请请 1 如果 如果库库存不能存不能满满足足领领用要求 行政部要提出用要求 行政部要提出领领用物品用物品 申申请请 2 及 及时时把申把申请递请递交交给给行政人事副行政人事副总总 节节点点B8 审审批批 1 行政人事副行政人事副总对总对行政部送来的采行政部送来的采购购申申请进请进行行审审核 核 2 审查审查合格后 合格后 签签字字审审批 批 节节点点D9 审审核核 1 财务财务部部对对行政人事副行政人事副总审总审批合格的物品采批合格的物品采购购申申请进请进行行 财务审财务审核 核 2 审审核无核无误误后 后 交交给给行政部 行政部 节节点点C10 采 采购购 1 行政部根据物品采行政部根据物品采购购申申请单请单采采购购物品 物品 2 把采把采购发购发票交票交给财务给财务部 部 节节点点B11 发发票票签签字字 1 行政人事副行政人事副总对总对采采购发购发票票签签字字报销报销 节节点点D12 报销发报销发票票 1 财务财务部部对对行政人事副行政人事副总签总签字的字的发发票票报销报销 入 入账账 节节点点C13 入 入库库登登记记 1 行政部行政部对对采采购购的物品的物品进进行入行入库库前的登前的登记记 2 登登记记内容包括物品名称 内容包括物品名称 数量 数量 价格 价格 购购置置时间时间等 等 节节点点C14 定期 定期盘盘点清理点清理 1 行政部行政部对库对库存物品定期存物品定期进进行行盘盘点 点 2 若若盘盘点点结结果与出入果与出入库库登登记记不同 不同 查查出原因 出原因 作出作出说说明 明 文档管理流程文档管理流程图图 编号 AY 部门名称 行政部 流程名称 文档管理流程 层 次 3 概 要 文档起草 发放管理 总经理 行政人事副总 行政部经理 行政主管 各部门 A B C D F 1 开始 起草文件 2 起草文件 3 审核 审批审批 通知发文 打印 4 5 编码 签收 发文 6 外单位来文 审看内容 审看内容 7 批示 收文 8 编码 9 转发 签收 10 存档 结束 11 公司名称 秦皇岛 房地产开发有限公司 密 级 共 页 第 页 编制单位 签发人 签发日期 文档管理流程文档管理流程说说明明 第一第一阶阶段 文件起草和段 文件起草和审审批批 节节点点D2 F2 起草文件 起草文件 1 对于需要以公司名义发的文件 各职能部门起草与本 部门相关的文件 行政主管起草与行政管理相关的文件 2 将起草好的文件递交行政部经理审定 规定起草文件后1日内送交行政部经理审定 节节点点C3 审审定定 1 行政部经理对递交上来的文件进行认真审定 2 签署自己的意见并及时上报行政人事副总审批 对紧急文件在当日审定 一般文件3日审定 节节点点B3 审审批批 1 行政人事副总对上报的文件进行审批 对审批权限内 的文件 审批合格 后及时下达给行政部经理 不合格者返回文件起草部门 重新修改调整 上报 2 审批权限外的文件签署自己的意见并及时上报给总 经理审批 对紧急文件在当日审批 一般文件3日内审批 节节点点A3 总经总经理理审审批批 1 总经理对上报来的文件进行最后审批并签署自己的 意见 2 将审批合格后的文件下发给行政部经理 不合格者返 回文件起草部门 重新修改调整 上报 对紧急文件在当日审定 一般文件3日内审定 第二第二阶阶段 文件段 文件发发布和收存布和收存 节节点点C4 通知 通知发发文文 1 行政部经理收取行政人事副总或总经理下发的经批 示合格的文件 2 对对文档整理并文档整理并备备案存档 案存档 将整理后的文件交付行政主管 将整理后的文件交付行政主管 时时限限为为当日将文件送交行政主管当日将文件送交行政主管 节节点点D4 打印 打印 1 行政主管接到 行政主管接到发发来的文件后正确无来的文件后正确无误误打印成正式文打印成正式文 本 本 时时限限为为当日将文件打印好当日将文件打印好 节节点点D5 编码编码 1 行政主管将打印好的文件 行政主管将打印好的文件编码编码 时时限限为为当日内当日内 节节点点D6 发发文文 1 行政主管将 行政主管将编码编码后的文件送至相关部后的文件送至相关部门门 时时限限为为收到文件后当日收到文件后当日发发文文 节节点点E6 签签收收 1 各部 各部门门收取收取发发送来的文件并送来的文件并签签字确字确认认 节节点点E10 存档存档 1 行政主管 行政主管对编码对编码后的文件存档保存 后的文件存档保存 第三第三阶阶段 接收来文段 接收来文 节节点点D7 接收外 接收外单单位来文位来文 1 行政主管接收外 行政主管接收外单单位来文 位来文 签签字确字确认认收文 收文 2 及 及时时上上报报行政部行政部经经理理审审看 看 时时限限为为收到文件后当日上收到文件后当日上报报文件文件 节节点点C7 审审看内容看内容 1 行政部 行政部经经理理对对上上报报的来文的来文认认真真审审看 看 2 及 及时时上上报报行政人事副行政人事副总审总审看内容 看内容 时时限限为对紧为对紧急文件在当日急文件在当日审审定 一般文件定 一般文件2日内日内审审定定 节节点点B7 审审看内容看内容 1 行政人事副 行政人事副总总收取上收取上报报的文件并的文件并认认真真审审看内容 看内容 签签署署 自己的意自己的意见见 2 及 及时时向向总经总经理上理上报报文件 文件 时时限限为对紧为对紧急文件在当日急文件在当日审审定 一般文件定 一般文件2日内日内审审定定 节节点点A7 批示 批示 1 总经总经理理对对上上报报的文件的文件认认真真审审批 并批 并签签署署审审批意批意见见 2 下 下发发行政主管收存并行政主管收存并编码编码 时时限限为对紧为对紧急文件在当日急文件在当日审审批 一般文件批 一般文件3日内日内审审批批 节节点点D8 编码编码 1 行政主管收取 行政主管收取审审批后的文件 并批后的文件 并对对文件文件编码编码 节节点点D9 转发转发 1 行政主管将 行政主管将编码编码后的文件复印并后的文件复印并转发转发至相关部至相关部门门 节节点点E9 签签收收 1 各部 各部门门收取行政主管收取行政主管发发送的文件并送的文件并签签字确字确认认 节节点点D10 存档 存档 1 行政主管将 行政主管将编码编码后的文件存档后的文件存档备备案 案 制度管理流程制度管理流程图图 编号 AY 部门名称 行政部 流程名称 制度管理流程 层 次 3 概 要 制度管理监督管理 总经理 行政人事副总 行政部经理 行政主管 各部门 A B C D E 1 开始 起草文件 起草 2 3 审核 审核 审批 通知发文 打印 4 编码 5 发文 执行 6 检查落实 7 监察 8 审核 制定奖惩 评