企业资产管理解决方案

企业资产管理解决方案企业资产管理解决方案 企业长期发展的基础和保障企业长期发展的基础和保障 资产管理资产管理 随着我国经济的飞速发展 各种集团性企业的涌现 单一企业的规模扩大 各企业的 资产数量和种类都在迅猛的增加 资产管理信息化对提高企业核心竞争力有着越来越重要 的作用 资产管理信息化逐步受到资产密集型企业的重视 仅仅依赖财务管理软件中的固 定资产核算功能已经不能满足资产管理日益增多的需求 企业资产的有效管理 对降低企 业资产的维护成本和提高资产的运行效率的重要作用日趋明显 资产管理需求逐渐浮出水 面 已经逐渐成为又一重要信息化建设领域 完善的资产管理是企业生存和发展的基础 用友 NC 集团企业资产管理解决方案重点 基于资产全生命周期的 3600视角观察 发掘资产信息 融合资产角色 岗位 组织关系信息 跨越企业的各个层次 面向组织和全局 构建面向角色的资产多维工作面 建立资产集中 统一采购和配置平台 适配多种资产集中采购模式 满足单一企业和多组织企业的应用 实现集团资产的全业务管理 包括 基础数据统一管理 设备资产台账 流程配置管理 采购 配置 租赁 维修等 专业管理 可靠性管理 文档管理 图纸管理等 资产 决策分析 提供先进的资产管理和技术平台 提供先进的管理理念 资产价值全生命周期 管理和设备运营全生命周期管理 和流程管理平台 通过统一资产实体关系模型 资产物 理实体 实体关系 物理属性 生命周期 实现不同专业应用 不同审视角度的关键应用 建立资产考核体系平台 实现 资产健康分析 关键指标分析 资产使用状态监测分析 可靠性分析等资产分析指标体系 现阶段集团企业资产管理中往往存在这些问题 现阶段集团企业资产管理中往往存在这些问题 企业缺乏统一的资产采购平台来获取采购需求信息 无法合理掌控全局的库存信 息 造成采购库存资金占用 无法合理规范和控制采购行为 没有统一的资产管理平台 缺乏资产全生命周期管理系统 资产多头数据源 加 上统计口径不同 形成企业账面资产和实物资产对账困难 没有统一的资产管理平台 无法及时准确掌握公司全局资产的配置情况 资产状 态和资产运行情况 从而无法准确安排资产更新接替计划 系统之间没有集成 采购单位无法获取准确的设备关键技术指标 造成采购物资 备品备件 无法使用 既造成资金占用 又造成设备维护延期 甚至造成设备 损坏 影响生产 1 关键目标关键目标 建立集团资产管理和采购平台 建立集团资产调拨控制和信息反馈 集团资产租赁管理平台 集团资产统一处置 闲置 报废等 保护资产 发挥集团资产优势 提高资产使用效率 降低资产闲置率 实现资产价值 运营 维修的全生命周期管理 实物资产与账面资产的统一 建立集团企业资产经营考核体系平台 2 总体思路总体思路 借助于网络技术和信息化手段 建立以资产台账为基础 涵盖资产采购 验收 入库等资产物料形态的管理解决内容 资产安装 调试 领用 转移等资产设备形态 事务性管理的解决内容 资产维护 维修等资产深度应用管理解决内容以及资产的价 值形态管理内容的多维度 多业务领域整合的综合资产管理解决方案 核心价值点 核心价值点 协助企业建立了集团级资产全生命周期管理平台 建立信息共享服务平台 合理掌控资产配置状态 优化资产采购预算和采购计划 最大程度的保障企业资产作 为生产基础的根源性推动力 实现了对资产价值 资产运营的执行情况实时 动态跟踪和分析 推进资产标准化建设工作 规范工作流程 3 具体解决方案具体解决方案 用友资产管理解决方案整体框架用友资产管理解决方案整体框架 3 1 3 1 建立基于企业配置计划和采购计划的资产采购管理建立基于企业配置计划和采购计划的资产采购管理 3 1 1 资产采购计划资产采购计划 集团企业的资产采购 一般都需要根据各公司 部门资产配置额度 现有资产配置 情况 实际业务新增资产配置需求 集团内部闲置资产状况 实际资产运行情况以及财务 预算等多种因素汇总 按照时间 组织机构等维度编制资产采购预算或资产采购计划 编 制审批通过后的采购预算或采购计划 通过控制请购单或者采购订单的方式来实现采购预 算或采购计划控制 3 1 2 资产采购管理资产采购管理 根据集团统一制定的采购预算或采购计划 各公司 部门提交月度采购需求 统一汇总平衡后形成请购单 按照企业内部的采购管理制度规定的审批步骤 用友 NC 系统根据之前制定好的采购预算自动核对后形成后续的业务 包括 采购询价 招投标 合同管理以及后续的采购订单形成 实现对资产采购的全流程管理 资产 采购总体的应用价值主要体现在以下几点 建立集团企业有效的资产集中采购管理模式 对供应商进行统一规范 准确评估 发挥资产集中采购规模优势 降低采购成本 提高资金使用效率 通过历史价格分析 获得合理资产采购价格 有效控制采购成本 掌控集团全局库存 通过库存平衡 合理控制库存 降低资金占用 有效地规范和控制资产集中采购业务流程 及时 准确地掌控集团资产采购业务执行情况 3 1 3 有效地规范和控制资产采购业务流程有效地规范和控制资产采购业务流程 流程建立 首先在集团内部建立规范的流程制度 而后在执行过程中严格按照 制度执行 流程可控流程可控 企业在处理业务时 将会受到业务规则的控制 流程可调流程可调 根据企业业务发展需要 实现业务流程及时调整 即时的业务监控即时的业务监控 为领导层及相关岗位员工实时提供多角度的报表 控制单据 控制条件 控制点 先货后票和先票后 货的流程可以调整 即时的资金监控即时的资金监控 及时掌控订单采购付款执行情况 合理安排采购资金 3 1 4 资产到货验收以及资产库存管理资产到货验收以及资产库存管理 资产采购订单发出后 按照采购制度以及采购模式的不同 由采购中心或分公 司 部门直接收取订单货物 按照实际要求进行到货质量 数量验收工作 验收完 成后办理资产入库 资产入库后通知资产申请部门进行资产台账登记 然后办理资 产领用业务 同时完成资产出库手续 后续业务中 可以实现仓库现有资产数量的 实时查询 多公司多角度 3 1 5 有效的规范仓库业务 即时反馈仓库数据给相关的采购业务有效的规范仓库业务 即时反馈仓库数据给相关的采购业务 现存量查询现存量查询 实现公司级和全集团级的现存量查询 有效进行全局库存平衡 减少物 资的闲置和提高设备利用率 动态库存查询动态库存查询 实现公司级和全集团级的展望库存量查询 有效进行全局库存量盘点 提高对计划 预算等业务的数据支持 3 2 3 2 资产实物管理资产实物管理 资产设备已登记台账并且已经由实际使用部门领用到位或者安装到位后 资产 实物的管理部门和责任部门就已经明确 有些企业还要将资产责任具体划分到相关 专业以及相关人员 由此而确立了在资产管理中 资产事务性管理和资产价值管理 必然是分开的 但是两者之间又必须是业务相互推动 数据相互共享的 3 2 1 建立资产实物管理台账建立资产实物管理台账 资产管理责任和使用权限划分明确后 资产业务基本都是设备的实际管理人员 或使用人员来推动 相应的这些管理人员和使用人员也是对设备最了解 设备使用 状况最清楚 同时他们对资产设备的管理需求和管理内容也是涵盖范围最大 业务 管理细节应用最深 由此来说资产设备台账是独立于固定资产卡片的主要针对业务 部门的资产管理台账 资产树形结构资产树形结构 对资产设备按照实际的设计体现 实现多层级 多分支的树状 结构展现 资产图形化查询资产图形化查询 利用 IT 技术 实现资产数据图形化穿透查询 提高资产决 策分析效率 提高用户使用 体验 满意度 3 2 2 资产实物事务性管理资产实物事务性管理 资产实物管理中 主要涉及资产的日常事务性管理业务 主要包括以下内容 资产领用资产领用 在资产实物采购到货后 申请部门通过提交领用申请 将采购到货 的资产实物领回相应的资产使用部门 交由专门的人员负责管理 使用 领用申请领用申请 资产使用部门按照自身的需求提出资产领用要求 资产领用资产领用 资 产领用申请审批完成后就进入领用环节 由资产分配人员给申请人员分配资产 领用审批后可以联动协同生成资产出库单据 领用归还领用归还 在 资产归还时发生 资产领用归还业 务 审批后可以 联动协同生成资 产入库单据 资产借用资产借用 主要管理企业的资产借用业务 也分为借用申请 资产借用 资产借用还回 在借用单据审核完毕后可以协同生成资产出库单据 资产还回时可以协同生成 资产入库单据 资产安装调试资产安装调试 企业中对某些特定 资产有安装调试的 需求 在安装调试 业务中发生一些财 务费用 可以通过配置的方式直接传到财务平台生成财务应收单据以及后 续业务 资产变动 资产变动 企业中要对资产在企业中的全生命周期进行跟踪管理 包括 资产的部门变动 位置变动 运行状态变化 管理责任人变化等业务内容 进行跟踪管理 用友 NC 系统 提供各种变动 业务的单据管 理 同时在变 动业务单据完 成后 会将业 务的变动结果 返回 到设 备台 账中 去 这样 有助 于在 分析单台资产设备时 能够清晰明了的看到资产设备在整个生命周期的各 种历史业务内容和运行轨迹 资产调拨 资产调拨 在集团型企业中 为了提高资产设备的利用效率 充分挖掘现 有资产设备的生产潜能 要在整个企业集团中进行资产的调剂 调拨业务 以此降低资产设备采购资金压力 减轻闲置资产在整个企业中的资金占用 用友 NC 系统提供资产调出和调入功能 在调拨业务发生时 可以配置联 动生成资产调入单位的业务单据以及调出单位的财务会计的资产减少业务 单据 资产处理 资产处理 在资 产全生命周期中 用友 NC 系统还可以实现资产的报废 处置 捐赠以及保险等业务 在这 些业务处理中 用友 NC 系统可以配置功能和财务业务联动 资产报废时 协同生成固定资产减少业务单据 资产处置时 协同生成应收业务单据 在资产捐赠以及保险业务中 都可以相应的在会计总账中相应业务单据中 体现出实际资产管理业务的结果 资产盘点 资产盘点 在企业日常的资产管理业务中 定期的对资产设备进行清查盘 点是一项重要和关 键的业务 用友 NC 系统可以提供 资产盘点功能 包 括盘点后发生的盘 盈 盘亏以及差异 调整业务 由盘盈 和盘亏引起的财务 数据的变化 可以直接由盘盈单据和盘亏单据配置生成相应的固定资产新 增和减少的财务业务数据 数字识别系统集成 数字识别系统集成 在资产应用领域 数字识别系统有很广泛的应用范围 现阶段国 际国内大 量应用的 主要包括 条形码 ID 卡 电 子标签以 及 IC 卡等形式 又分为接触式识别和非接触式识别 用友 NC 系统提供 主要的资产管理业务都能和数字识别系统进行集成 3 2 3 资产实物租赁业务管理资产实物租赁业务管理 有些集团企业在提高资产使用效率及盘活资产使用方面 会发生一些资产设备 的租赁业务 资产租赁业务的发生范围包括集团内部租赁市场和外部市场两种 外部租赁 主要为满足企业内部资产的对外出租业务以及企业外部资产设备的 租入业务 租赁业务同时和物资系统 资产系统以及财务系统关联 可以满足 在租赁业务发生的同时 可以协同的生成资产设备 备品备件以及其他物料的 出入库单据 提高租赁业务的工作效率以及准确率 用友 NC 系统满足和数字 识别系统的集成 能够在租赁业务中 通过数字识别系统快速有效的采集以及 输入租赁资产的信息以达到提高租赁业务的效率 租赁资产归还的业务可参照 租赁业务 能够提高租赁归还业务的准确性 保证资产的安全性 内部租赁 主要为满足企业内部资产在集团内部市场的租赁业务 主要满足了 企业内部资产市场的有偿使用业务 能够实现内部企业的租赁业务的协同功能 提高资产租赁业务效率 减少业务录入环节 提高业务系统准确性 同时可满 足物资系统及资产系统的协同关联 租金计算 主要提供企业租赁业务的租金计算功能 能够批量的计算应收应付 租金 同时在财务会计平台协同生成应收应付单据以及应收应付凭证等相应的 财务业务单据 3 3 3 3 资产价值管理资产价值管理 3 3 1 建立与资产实物管理密切相关的资产价值管理业务建立与资产实物管理密切相关的资产价值管理业务 通过资产实物的管理 具备了资产实物管理范畴的对应业务信息 但是针对财 务管理范畴 鉴于资产实物管理和财务管理所关心的信息不相同 还要建立相应的 资产价值管理范畴的一整套解决内容 固定资产卡片 首先就是通过参照设备台账数据生成固定资产卡片数据 折旧摊销 固定资产日常业务主要涉及资产的折旧摊销 通过此业务操作 用 友 NC系统能够同时将折旧摊销等财务数据刷新到设备台账中 便于在资产 实物管理业务和资产价值管理业务分开的同时 相关的业务数据又能得到充分 的共享 业务驱动财务的管理 在资产实物管理业务和资产价值管理业务分开的时候 因为实物业务的操作会同时影响到财务数据的变化 用友 NC系统支持能够 在实物业务变化的同时 驱动相应的财务单据的变化和数据的变化 3 4 3 4 资产维修维护管理资产维修维护管理 针对资产设备 典型的资产密集型企业在维修维护业务领域一般都会有深度应 用 包括设备检修计划 设备故障管理 设备维修管理 设备定期保养管理等业务 领域 检修计划 主要解决企业的大 中修 技改项目的计划编制 维修管理 主要解决企业的日常故障管理 故障维修 定期保养等业务内容 在维修业务中 主要围绕工单管理来实现多种业务来源产生的维修工作需求 4 产品特性产品特性 1 支持多级资产管理部门的管理模式 资产当前使用部门拥有数据权限 实现更为有 效的多级资产管理模式 2 支持与财务会计的集成应用 可以将资产业务产生的一些财务数据 直接通过会计 平台传递到财务会计的总账中 支持将财务会计的固定资产折旧数据在结账后刷新到 设备台账中 3 支持和供应链系统的集成应用 在