会计基础讲义-第十章会计档案

第十章第十章 会计档案会计档案 字体 大 中 小 打印 第一节 会计档案的概念和内容 第二节 会计档案的归档 第三节 会计档案的保管期限 第四节 会计档案的查阅和复制 第五节 会计档案的销毁 第一节第一节 会计档案的概念和内容会计档案的概念和内容 一 会计档案的概念一 会计档案的概念 会计档案会计档案是指会计凭证 会计账簿和财务报告会计凭证 会计账簿和财务报告等会计核算专业材料 是记录和反映单位经 济业务的重要史料和证据史料和证据 二 会计档案的内容二 会计档案的内容 会计档案的具体内容包括 1 会计凭证类会计凭证类 原始凭证 记账凭证 汇总凭证 其他会计凭证 2 会计账簿类会计账簿类 总账 明细账 日记账 固定资产卡片账 辅助账簿 其他会计账簿 3 财务报告类财务报告类 月度 季度 半年度 年度财务报告 包括会计报表 报表附注及财务情 况说明书等 4 其他其他会计资料类 银行存款余额调节表 银行对账单 其他应当保存的会计核算专业资 料 会计档案移交清册 会计档案保管清册 会计档案销毁清册 注意 各单位的财务预算 计划 制度等文件材料属文书档案 而非会计档案 例题 单选题 以下会计资料中不属于会计档案的是 A 现金日记账 B 总账 C 购销合同 D 购货发票 答疑编号 针对该题提问 答案 C 第二节第二节 会计档案的归档会计档案的归档 1 根据 会计档案管理办法 各单位每年形成的会计档案 都应由会计机构由会计机构按照归档的 要求 负责整理立卷 装订成册 编制会计档案保管清册 2 当年形成的会计档案 在会计年度终了 可暂由暂由本单位财务会计部门保管一年财务会计部门保管一年 期满期满 之后之后 原则上应由财务会计部门编造清册 移交本单位的档案部门移交本单位的档案部门保管 未设立档案部门的未设立档案部门的 应当在财务会计部门内部指定专人保管指定专人保管 3 移交本单位档案机构保管的会计档案 原则上应当保持原卷册的封装 个别需要拆封个别需要拆封 重新整理的重新整理的 应当会同会同原财务会计部门和经办人共同拆封整理 以分清责任共同拆封整理 以分清责任 例题 单选题 各单位每年形成的会计档案 都应由 负责整理立卷 装订成册 编制会计档案保管清册 A 会计机构 B 档案部门 C 人事部门 D 指定专人 答疑编号 针对该题提问 答案 A 第三节第三节 会计档案的保管期限 主要根据重要程度 会计档案的保管期限 主要根据重要程度 一 永久档案与定期档案一 永久档案与定期档案 各种会计档案的保管期限 根据其特点 分为永久 定期永久 定期两 类 永久档案即长期保管 不可以销毁的档案 定期档案根据保管期限分为 3年 年 5年 年 l0年 年 l5年 年 25年年5种种 会计档案的保管期限 从会计年度终了后的第一天算起会计年度终了后的第一天算起 会计档案管理办法 规定了我国企业和其他组织等会计档案的保管期限 该办法规定的 会计档案保管期限为最低保管期限最低保管期限 具体可以分为 主要了解企业的 1 永久永久 会计档案保管清册 会计档案销毁清册以及年度财务报告 2 25年的年的 现金和银行存款日记账 3 5年的年的 固定资产卡片账于固定资产报废清理后保管5年 银行存款余额调节表 银行对 账单 4 3年的年的 月度 季度财务报告 5 l5年的年的 其他 含所有会计凭证 总账 明细账 日记账和辅助账簿 不包括现金和银 行存款日记账 会计移交清册 例题 单选题 企业银行对账单和银行存款用额调节表的保管期限为 A 3年 B 5年 C 10年 D 15年 答疑编号 针对该题提问 答案 B 例题 单选题 会计档案的保管期限是从 算起 A 会计年度终了后第一天 B 审计报告之日 C 移交档案管理机构之日 D 会计资料的整理装订日 答疑编号 针对该题提问 答案 A 例题 单选题 原始凭证和记账凭证的保管期限为 A 15年 B 25年 C 3年 D 10年 答疑编号 针对该题提问 答案 A 例题 单选题 各种会计档案的保管期限 根据其特点分为永久 定期两类 定期保管 期限分为 A 3年 10年 20年 30年 40年5种 B 1年 5年 10年 15年 20年5种 C 3年 5年 10年 15年 20年5种 D 3年 5年 10年 15年 25年5种 答疑编号 针对该题提问 答案 C 第四节第四节 会计档案的查阅和复制会计档案的查阅和复制 各单位保存的会计档案不得借出不得借出 如有特殊需要 经本单位负责人批准经本单位负责人批准 可以提供查阅或查阅或 者复制者复制 并办理登记手续并办理登记手续 查阅或者复制会计档案的人员 严禁在会计档案上涂画 拆封和抽 换 第五节第五节 会计档案的销毁会计档案的销毁 会计档案保管期满需要销毁时 可以按照以下程序销毁 1 编造会计档案销毁清册 会计档案保管期满需要销毁时 由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见 编制会计 档案销毁清册 单位负责人应当在会计档案销毁清册上签署意见 2 专人负责监销 销毁会计档案时 应当由档案机构和会计机构共同派员监销 国家机关销毁会计档案时 应当由同级财政部门 审计部门派员参加监销 财政部门销毁会计档案时 应当由同级审计部 门派员监销 监销人在销毁会计档案前 应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计 档案 销毁后 应当在会计档案销毁清册上签章 并将监销情况报告本单位负责人 例题 单选题 武汉市财政局销毁保管期满的会计档案时 应由 派人监销 A 武汉市财政局会计处 B 湖北省财政厅 C 武汉市审计局 D 武汉市财政局监督处 答疑编号 针对该题提问 答案 C 3 不得销毁的会计档案 对于保管期满但未结清的债权债务原始凭证 以及涉及到其他未了事项的原始凭证 不得 销毁 应单独抽出 另行立卷 由档案部门保管到未了事项完结时为止 单独抽出立卷的会计 档案 应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明 正在项目建设期间的建设单位 其保管期满的会计档案不得销毁 例题 判断题 保管期满但未结清的债权债务原始凭证 经单位负责人批准后可以销毁 答疑编号 针对该题提问 答案 例题 多选题 保管期满 不得销毁的会计档案有 A 未结清的债权债务原始凭证 B 正在建设期间的建设单位的有关会计档案 C 超过保管期限但尚未报废的固定资产购买凭证 D 银行存款余额调节表 答疑编号 针对该题提问 答案 ABC 解析 对于保管期满但尚未结清的债权债务以及涉及其他未了事项的原始凭证不得销毁 应单独抽出 另行立卷 有档案部门保管到未了事项完结为止 选项 A C 属于这种情况 正 在项目建设期间的建设单位 其保管期满的会计档案也不得销毁 例题 判断题 销毁会计档案时 应由单位档案机构和会计机构共同派员监销 答疑编号 针对该题提问 答案 总结总结 1 教材内容讲完了 即大家已听完一次完整的课程 2 学习时重在理解 不要死记硬背 3 一定要注意学习方法 最好对照着教材做题 当然一定要做自己省市的历年考题和中 华会计网校专门为大家编写的练习题 而且第一次做题时 不管会不会做 都要查教材 主要 目的是加深印象 另外每年教材可能有变化 答案也有可能有错 要以教材为主 甚至也为了 不打击我们的自信心 因为很多同学感觉是 听课时觉得明白了 但一做题就懵了 我们要掌 握每一个知识点 而