乡镇档案工作汇报

1 / 22乡镇档案工作汇报羡塘乡档案管理工作汇报各位领导：感谢您在百忙之中到我乡检查指导工作，现将我乡档案管理工作情况汇报如下，不当之处，请予批评指正。羡塘乡位于惠水县城东南部，距县城 74 公里，东接平塘县大塘镇，南与平塘县克度镇接壤；西邻本县抵季乡；北接本县太阳乡，南北长约 25 公里，东西宽约 20 公里，总面积平方公里。全乡辖 10 个行政村，173 个自然寨，4572 户22608 人。乡境内旅游资源丰富，有“十里山水画廊” 、 “中国绿色村庄”之称的羡塘坝子风光，有“世外桃源”之称的小木井，羡塘燕子洞集山、水、洞、谷于一体，雄浑奇险，秀美清幽，先后被命名为“天下第一高大洞穴” 、 “中华 100 大生态美景奇观” 、 “国际爱燕总部基地” 、省级风景名胜区，是游览观光、休闲度假、科学考察、体育健身的好地方。近年来，乡党委、政府紧紧依靠广大干群，励精图治、开2 / 22拓创新，各项工作都有新的发展。乡领导高度重视档案工作，不断加大投入，从实际出发确立了“狠抓三个环节，强化三个到位，实现三个目标”的工作思路，使档案工作逐步逐步走向正规化，实现了档案工作的新跨越。一、狠抓住三个环节：一是抓舆论宣传。我们针对乡干部中对档案工作认识不足，认为档案工作可有可无，甚至认为档案不过是陈纸一堆，小题大作等模糊认识和消极行为，多形式多渠道开展档案宣传。一方面，我们利用机关干部集中学习时间加强档案法律、法规的宣传，增强乡干部的档案意识，奠定档案工作的思想基础；另一方面，我们将近年来国土、计生、民政、卫生等部门借助档案解决民事纠纷的典型事例来宣传档案的作用价值，通过宣传达到了“利用一例、宣传一片”的效果。由于宣传到位，全乡干部职工都能以积极的态度配合档案人员开展工作，并能按照档案管理要求自觉做好档案收集、整理、移交工作。二是争取领导重视。档案工作开展，领导重视尤为重要，我们采取口头和书面等形式主动找领导汇报，宣传档案工作发展趋势、重要意义和发展前景，得到了领导的理解和支持，乡领导多次召开了档案工作会议，研究了库房设施等问题，并就建档工作3 / 22提出了具体要求，使建档工作有了有力保证。三是重视档案人员培训。我们每年都组织民政、计生、畜牧等部门档案管理人员进行业务培训，注重加强对档案的整理收集，为今后各项工作的开展奠定了坚实的基础。二、强化三个到位：一是领导职责明确到位。为了加强对档案工作的领导，乡党委、政府将档案工作纳入重要议事日程，成立了由乡长李华祥同志任组长的档案管理领导小组，进一步明确了档案工作的目标任务，并配备了政治、文化素质好，业务培训合格的专职档案人员。二是经费安排到位。为确保档案工作的正常运转，近年在财政十分紧张的情况下，乡政府在档案工作资金方面给予了倾斜支持，累计投入资金 1 万余元，添置了档案柜、灭火器、碎纸机等档案保管保护设施和改造档案室，防火、防盗，防虫等设施齐全，符合档案综合管理的要求。三是工作目标量化到位。年初，乡党委、政府对本乡的档案管理有明确的管理规定，建立健全了档案工作岗位责任制，将档案工作目标任务量化到各部门工作职责范围，并要求各部门将档案工作任务细化纳入到有关人员岗位责任制，定期按责任要求进行考核、验收，评比结果作为年终综合考评的重要指标。4 / 22三、注重三个目标：一是收集齐全。制度是干好工作的保障。在业务建设中，我们首先抓好档案文件材料的收集工作。根据档案工作业务建设规范和本乡工作职能及所形成的文件材料的特点，通过会议业务培训，使各部门明确了档案资料的收集范围、收集方式和集中统一管理的原则。根据有关规定，结合本乡实际，年初制定了适合本乡需要档案工作办法，做到了有章可循、有法可依。每年的年初档案馆都按上年度的工作情况和本年度的工作任务编写工作总结与计划，及时上报有关部门、虚心接受主管部门的监督和指导。二是整理规范。在文件材料归档整理中，各站所按实际形成的资料严格按规范进行分类、编号、装订，做到了排列有序。经过集中时间、集中人员、集中地点进行整理，各站所都建起了相对完整、自成体系，比较规范的档案。三是管理有序。档案工作的目的就是为社会提供服务，为了充分发挥档案信息资源的重要作用，我们在配备必要的档案保管保护设施确保其安全完整的同时，还健全完善了一系列档案管理制度，如档案保管制度 、 档案保密制度 、 档案利用制度等促使档案综合管理有章可循。为了提高服务质量，乡档案馆建立健全了全宗卷和文件两套制资料，案卷目录等检索工具齐全，能满足工作需要。5 / 22无论是机关干部还是基层群众到镇档案馆查阅资料都能自觉遵守，使档案的价值在利用服务中得到了升华。各位领导，我乡档案管理工作虽然取得了一定成绩，在今后工作中，我们要继续认真学习贯彻档案法和上级文件精神，做到收集材料齐全、完整、卷宗质量符合国家标准，同时做好各部门的立卷指导工作及时准确的上报各类报表和材料，继续收集社会上有保存价值的资料，增加室藏，发挥档案应有的作用，为领导决策和各单位工作的开展提供良好的服务。*镇新农村建设档案工作建设情况汇报在县委、县政府的正确领导和大力扶持下，在县档案局指导下，*镇认真贯彻落实自治县人民政府办公室关于印发*县创建全国档案工作示范县实施方案的通知文件精神，重点建立健全了国家级镇级档案室，4 个国家级村级档案室，现将工作汇报如下。一、强化领导，提高对新农村档案工作的认识6 / 22我镇把档案工作作为新农村建设的一项重要内容来抓，纳入社会主义新农村建设工作计划，制定岗位责任制，与农村其他工作同部署、同检查、同考核。成立了以主要领导为组长的新农村建设档案工作领导小组，并选派 1 名政治素质高、责任心强的同志兼任档案管理员，各村也都配备了一名兼职档案人员，形成了以乡镇办档案室为龙头的农村档案管理网络，为全镇档案工作的发展提供了坚实的组织保证。并对各个村定期指导所辖范围内档案管理员收集整理各类档案，对年度村级立卷工作全程监督，真正成为农业农村档案工作的直接组织者和档案部门业务指导的延伸承担者。二、 “三个坚持”提升新农村档案规范化建设水平档案管理制度化。按照“五有一明确”的要求，一是成立机构。成立了镇新农村建设档案工作机构。明确了新农村建设档案工作的分管领导，各村指定专人管理，设置专用的档案室，并明确了档案管理分工。二是健全制度。健全完善了档案管理工作制度，档案归档标准、档案整理制度、档案借阅制度、档案查询制度和档7 / 22案保存制度等，这些制度的建立进一步规范了新农村建设档案管理工作。三是加强督查。定期对本镇各村新农村建设村的档案管理工作情况进行专项检查，对建档意识不强，档案收集不全，档案管理不规范等问题，及时提出整改措施和要求。四是协调配合。我镇通过与民政、农业、水利、社保、计生等相关部门的协调配合，建立了有效的档案管理工作协作机制。档案管理规范化。一是明确归档范围。归档范围为：文件，领导讲话，刊物，表格名册，图片音像，总结汇报，调研报告，重要来信来访材料等。二是实施分类存档。根据我镇新农村建设文件档案的特点和实际情况,分成党群、行政、业务、其它资料四大块。其中党群文档包括国家政策、人事任免、领导讲话、组织机构等。行政文档包括各类通知、意见、决定、实施方案、总结材料、调研材料等。业务文档包括业务指导、报表、经验材料等。其它资料包括县、镇简报材料、新闻报道材料等。三是规范整理程序。为保证归档材料接收得及时、准确和完整，我们确立了“接收材料-鉴别-分类-整理-装订存档”的管理程序，避免出现重复拆卷的情况。文书档案的整理和装订中，我们用文件盒分类存放，并拟定好归档文件目录，文件目录详细列出了各类文件的存放位置，每类文件中又按文件字号8 / 22进行排列。档案管理现代化。档案管理现代化是档案工作发展的必然趋势，也是高科技发展的必然结果。近年来，我镇在档案现代化管理上进行了大胆的探索与尝试，也取得了一些成效。通过GD2000 管理软件的运用，为档案资料的收集和整理提供了极大方便，我镇档案管理实行电子化，同时也给档案查阅提供了便利。目前实现了老百姓不出村在村级档案室通过互联网查阅档案目录，在镇档案室全部实现电子化查阅，既快捷方便，又能更好更完整的保护档案资料。档案室建设标准化。镇档案室按照上级要求，在仅有 1 万元经费的情况下，镇政府自筹资金，共投入 4 万元建设档案室，新购置了电脑、打印机、GD2000 专用软件、防虫药品、空调等设备，对档案室进行了安装铁门、铁窗、窗帘等内部装修。在村级档案室建设上，为重点建设村提供了档案柜以及档案整理的日常用品。加强培训。对当前我镇、村档案整理的负责人邀请县档案局专业人士进行多次现场业务培训，镇档案建设工作小组9 / 22的人员多次深入村进行工作指导，原来业务知识完全不懂的兼职档案管理员的业务水平有了很大的提高。三、存在问题缺少档案管理的专业人才。乡镇管理档案人员都是非专业人员，对档案整理的业务知识不熟悉，只能简单培训后凭感觉整理档案。同时这部分人兼顾多项工作，分身乏力，工作难以做全、做细、做精。农村档案室建设，村干部对此项工作一点不熟悉，完全依靠新农村指导员进行整理，由于政府工作分工变动，整理工作往往断断续续。档案管理经费紧缺。镇级档案室建设缺少专项经费，档案室标准化建设、硬件添置、更新，档案转交上一级管理的费用等等。村级档案室建设更是难，一是缺少场所，目前多数村只有一间办公室，一个会议室，难以找出专门的档案室；二是硬件难以达到标准化，铁门、铁窗、电脑、宽带、专用档案盒等等都需要资金，多数村都为空壳村，无集体经济收入，每年 5000 元办公经费难以维持党报党刊征订、日常办公运转，无法进行档案整理费用的支出。10 / 22村级对档案管理重视不够。多数村干部对村级档案管理持无所谓态度，存放的基本上只有集体土地等的一些关于承包、山林土地划分的文本材料，对其他有关文件类往往是一届不管一届，历史档案材料基本上很少。同时，由于村委办公室缺少安全的存放设备，部分历史档案只能存放村干部家中，随着换届，往往慢慢遗失。同时，也导致村志沿革、大事记等资料不全，整理和完善工作存在一定难度。*镇人民政府二 0 一二年三月*日乡镇档案管理工作总结乡档案管理工作在上级业务部门的关心、指导下，在乡党委政府的领导下，紧紧围绕强化档案职能，加快档案工作规范化管理这个重点，认真学习、贯彻落实中华人民共和国档案法 、 档案法实施办法等相关法律法规，通过广泛的学习、宣传、落实，进一步增强了全乡干部职工对档案工作的重要性认识，为我乡档案管理工作走向规范化、11 / 22制度化奠定了基础，为上级部门及领导决定提高了重要保障，促进了全乡经济社会健康协调发展。现将一年来的工作情况总结如下：一、高度重视，加强领导为了适应新时期发展要求，进一步加强我乡档案工作，我乡在年初把档案工作列入党建、经济目标考核，列入全乡工作计划和发展规划，准备用 12 年时间，从管理入手，以培训为重点，逐步规范乡综合档案管理。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果，例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等，站办所都能将各自的存档资料归档上交档案室。在档案工作中我们深深地体会到，领导重视是做好档案工作的关键。二、建立健全档案管理制度，强化档案管理工作为使我乡档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我乡结合实际情况，建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度，为档案工作进入科学规范12 / 22的管理创造了有利条件。我们在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，保证了我乡档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。三、加强制度建设，完善管理措施，认真抓好落实，严防泄密继续加强工作人员岗位职责的建设，贯彻执行档案法以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我乡的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、13 / 22销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用,保证办各项工作提供优良的服务；严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查，积极完成与档案相关的其它工作。我们充分认识到档案工作的最终目的是为了提供利用，今年我们继续坚持档案工作为全乡发展服务的宗旨，遵循档案资料查阅制度，主动对外界提供服务，积极开发档案信息资源，为领导决策提供依据，为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。四、存在问题1、档案意识淡薄，思想未到位。尽管现在把档案列入我乡责任制考核中，但部分人员对档案工作意识仍不够重视，一定程度上影响了档案工作的开展。2、基础设施差，经费紧缺。由于财政困难，档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求，使档案保管利用受到影响，特别是随着社会发展，办公自动化14 / 22技术的应用、电子文件应运而生，传统的归档方式已不能满足社会需要，但受到经济制约，我乡的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。3、档案收集不齐全。乡里许多召集会议布置工作往往只是口头形式，各办公室形成的文件材料，各自存放，特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室，收集、整理它们也就特别难，造成档案收集完整率、归档率低。4、档案人员专业知识不强，队伍不稳定。一直来没有专业档案员，而由办公室文秘人员兼任，由于人员变动现任档案管理人员没有经过档案管理相关的业务培训，所掌握的档案知识不够，平时工作比较繁忙，工作人员变动大，档案工作缺乏连续性，致使档案管理质量不高。5、XX 年前档案管理混乱。XX 年以前我乡无专兼职人员管理档案，致使有的档案遗失、有的没有按类别装订等极其混乱。由于我乡没有专职的档案管理相关人员，不具备对原来的老档案进行整理规范的能力，因此至今的档案室仍是一片混乱。15 / 22五、整改措施1、进一步加大档案法的宣传教育工作，使全局职工树立”依法治档”的意识，把档案法制化建设抓好做实。2、把档案工作列入党组考核的目标责任，统盘安排，认真落实。3、加大对档案管理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施，配齐配强专业档案管理人员，逐步使我乡的档案工作走上规范化、制度化轨道。4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发，使之为领导决策提供依据。5、加强自身档案知识修养，提高业务水平。积极参加市档案局组织的培训，认真学习有关档案方面的知识，勇于创新，注重工作实效。6、充分发挥计算机互联网的作用，注意做好涉及广大群众16 / 22切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作，全心全意为人民服务。崔家坝镇创建全省社会主义新农村建设档案工作示范乡镇汇报在上级业务部门的正确领导和大力支持下，我镇认真贯彻落实国家档案局、民政部、农业部关于加强社会主义新农村建设档案工作的意见 ，紧紧围绕深化农村改革，促进农村经济发展和维护社会稳定这个中心，始终坚持“抓好农村档案工作，服务新型社会主义新农村建设”的指导思想，狠抓了农业和农村档案工作，规范了农村档案。强化档案工作的组织管理、阵地建设和业务人员培训，农业和农村档案工作得到了健康发展。现将我镇新农村建设档案工作的主要情况汇报如下：一、档案创建基本情况：1、基础设施情况。为了加强档案管理工作，我镇档案室现有专用库房壹间，面积 60 平方米，另设有办公室、实物成列室、阅文室各一间，铁皮档案柜 10 组、目录柜 1 组等。17 / 22配备了灭火器、空调机、扫描仪、防磁柜、干湿温度计、复印机、照相机、微机等设备，门窗均安装了防尘、防光窗帘、防光日光灯以及防盗铁门铁窗。全镇 11 个村 1 个居委会均设立了档案室，配备了档案柜。2、档案资料情况。档案室原有文书档案 1886 卷，装订文书档案 1109 件，专业档案 76 卷，照片档案 536 张，声像档案 53 盘，实物档案 165 件，科技档案 4 卷，资料 542册，编研资料 5 种。通过一年来的工作新增文书档案 817卷，照片档案 41 卷，实物档案 27 卷。全镇 12 个村共建立文书档案 390 卷，照片档案 410 卷，实物档案 144 卷。3、档案管理情况。建立了书记、镇长亲自抓，分管领导督促抓，办公室主任具体负责，专职档案员具体抓，兼职档案员协助抓的档案管理网络。建立了档案目标管理规划，完善了档案管理机构体系和档案管理规章制度，配备有档案专用库房和现代化装备，对库存档案全部录入了微机，实行了微机管理。能较好服务于农业农村工作。二、主要做法18 / 22加强组织领导。镇党委、政府高度重视支持新农村建设档案工作，为深入贯彻国家档案局、民政部、农业部关于加强社会主义新农村建设档案工作的实施意见和市档案局有关档案管理工作要求，研究进一步加强我镇新农村建设档案工作，镇政府专门研究出台了崔家坝镇关于加强社会主义新农村建设档案工作的意见 ，成立了以镇委副书记、常务副镇长为组长，分管领导镇委委员、副镇长为副组长，镇直相关单位负责人以及各村书记为成员的领导小组，负责档案工作的领导和组织协调。召开了全镇农村档案工作会。安排部署我镇新农村建设档案工作，明确了我镇做好档案工作的目标任务和原则，要求各涉农部门、各村要在党委政府的统一领导下加强协调配合，依法加强对农村档案工作的分类指导、监督、检查，形成合力，齐抓共管，共同推进新农村建设档案工作。创新工作机制。一是落实制度管理机制。规范新农村建设档案管理工作的各项规章制度。制定和完善了档案工作人员岗位责任制 ，19 / 22档案保管制度 ， 档案保密制度 ， 档案查阅制度 ，档案统计制度 ， 档案移交制度 ， 档案销毁制度 ，档案立卷归档制度八项制度。二是强化目标考核机制。将档案工作纳入综合目标考核验收体系之中。加强镇村档案的规范化管理，制定实施档案管理规范化标准和目标考核细则，推进镇级档案管理的规范化、制度化和现代化，切实提高镇、村级档案管理水平。认真贯彻落实中华人民共和国档案法 、 档案法实施办法 、以及社会主义新农村建设档案工作的各项规定。依法搞好社会主义新农村建设档案工作。落实保障措施一是人员保障。在镇档案工作领导小组的统一协调下，镇组建了档案创建工作专班，抽调党政综合办公室人员和镇档案管理人员组成工作专班逐村进行指导，统一进行装订、登记、整理，确保标准统一。二是经费保障。为规范村级档案管理，镇政府投入资金近 15 万元，给各村统一购置配备了铁皮档案柜、荣誉陈列柜、档案夹、文件袋等相关设备设施。督促各村做好档案管理工作，我镇 12 个村均建立了村级档案室，室20 / 22内档案整理规范，有条不紊地推