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北京电力ERP人力资源项目最终用户培训考勤管理2010年07月21日 培训课程目标 这个培训课程将帮助培训参与者 了解SAP系统中时间管理模块的基本结构 主要功能 以及该模块与薪资模块的集成关系 熟悉时间管理模块的相关概念 工作计划 考勤管理方法 相关信息类型 业务流程 关键业务点 注意事项等 掌握创建及维护时间业务数据的系统操作方法 考勤管理培训主题 时间管理基本概念介绍核心业务流程介绍系统操作注意事项练习题集成测试要点 培训课程 考勤管理概览 培训课程 考勤管理流程概览 计算员工休假扣减 培训课程 考勤管理与薪资集成 病假扣减规则事假扣减规则产假扣减规则旷工扣减规则 薪资计算 加班补偿规则 考勤处理规则 薪资处理规则 系统在设定员工工作计划的基础上 通过维护员工休假 加班信息 可实现与薪资管理的集成 自动计算员工的缺勤扣款和加班费 工资管理 计算员工加班支付 缺勤统计 加班统计 年休假 病假 事假 旷工 迟到 早退 探亲假 路程假 婚假 哺乳假 计划生育假 晚育奖励假 丧假 产假 增产假 公假 工伤假 停工留薪期 平时加班 周末加班 节假日加班 特别加班 出勤率统计分析 培训课程 考勤管理概念 逆向考勤 系统中考勤处理的方式 一般分为不记录考勤 逆向考勤和正向考勤三种 不记录考勤是指不维护员工出缺勤信息 只设置工作计划 逆向考勤是指维护工作计划以及缺勤休假情况 不记录实际出勤数据 若无缺勤 默认全勤 对于正向考勤 一般是通过考勤刷卡或手工记录员工的实际出勤数据并进行时间核算来进行员工考勤的精确管理 项目实施范围中的人员在系统中采用的处理方式 所有人员均采用逆向考勤处理方式 即系统建立员工工作计划 不记录实际出勤数据 默认员工为出勤 只记录员工缺勤信息 SAPHR时间管理模块的功能 北京市电力公司考勤管理办法 培训课程 考勤管理概念 工作计划时间 管理员工工作计划 是制定员工日工作计划 休息计划 周期工作计划及长期工作计划 以便于有效准确的进行员工休假记录及加班记录等业务 同时可随时查看员工的工作计划 便于更好的管理员工考勤 进行工作安排调整 NRM1 NRM1 NRM1 NRM1 NRM1 NRM1 OFF OFF 举例 工作计划配置情况 工作日程计划 培训课程 考勤管理 工作计划时间 系统中工作计划显示屏 正常班状态 NRM1 周末休假状态 OFF1 考勤与薪资的集成处理方式缺勤系统自动计算 不扣款只记录缺勤 手工计算后录入 加班系统自动计算 不扣款只记录缺勤 手工计算后录入 培训课程 考勤管理 考勤处理方式和计算公式 病假 17 00 1天 逆向考勤 只记录时间差异 比如员工请事假 病假 实际工作时间 计划工作时间 缺勤记录 考勤处理方式及计算公式 8 30 缺勤处理方式系统自动计算不扣款只记录缺勤手工计算后录入 培训课程 考勤管理 缺勤处理方式与计算公式 考勤处理方式及计算公式 加班系统自动计算不计加班费手工计算加班费 培训课程 考勤管理 加班补偿处理办法与计算公式 培训课程 考勤管理 信息类型 系统中时间管理类型显示屏 培训课程 考勤管理 基本信息类型 此处可直接输入时间信息类型代码进行维护和查询 此处可直接输入时间信息类型的子类型代码进行维护和查询 0007计划工作时间维护 培训课程 考勤管理 计划工作时间的维护 此处可直接输入时间信息类型代码进行维护和查询 北京电力常白班NOR1 逆向考勤 培训课程 考勤管理 日期记录P0041在时间管理中的作用 日期类型P0041对年休假定额和病假扣减比例的确定起着非常关键的作用 培训课程 考勤管理 日期记录P0041在时间管理中的作用 Z6工龄起算时间 全体 全体员工适用的 扣除工龄间断时间后 重新计算的工龄起计时间点 此时间数据将为计算员工的累计工龄提供计算依据 并可影响员工年假定额的自动生成和病假扣减的比率 考勤管理培训主题 时间管理基本概念介绍核心业务流程介绍系统操作注意事项练习题集成测试要点 考勤管理核心业务 定义工作计划 管理员工休假 处理加班 处理缺勤信息 定义员工的工作计划安排 包含日工作计划 中间休息计划 假期日历等信息 定义工作计划 程序根据工龄生成员工年休假定额信息 手工记录员工加班后的补休假定额信息 记录员工准确的加班时间 薪资计算会自动根据加班日期与长度计算加班工资 管理员工休假 处理加班 记录员工缺勤信息 包括扣薪休假 例如病假 事假等 也包含不扣薪休假 例如年休假等 处理缺勤信息 考勤管理流程 考勤管理 二级单位考勤请假流程 流程说明 此流程适用于考勤管理人员在SAP系统中对于员工事假管理 关键点 请假的审批层级以及假期的长短 效用 对员工的请假进行有效地管理 HR06 01 02 01考勤请假流程 考勤加班流程 流程说明 此流程适用于考勤管理人员在SAP系统中对于员工加班管理 关键点 加班完毕后 需要及时申报 由考勤 薪酬专责及时维护到系统中 效用 对员工的请假进行有效地管理 HR06 01 02 02考勤加班流程 年休假流程 流程说明 此流程适用于考勤管理人员在SAP系统中对于员工年休假定额管理 关键点 根据公司有关规定 正确生成年休假定额 效用 实现员工年休假定额控制 HR04 04 02考勤年休假流程 考勤管理培训主题 时间管理基本概念介绍核心业务流程介绍系统操作注意事项练习题 系统操作 创建时间数据的菜单路径人力资源 人事管理 行政事务 人力资源主数据 PA30 维护人力资源 时间管理 行政事务 时间数据 PA61 维护 考勤管理培训主题 时间管理基本概念介绍核心业务流程介绍系统操作注意事项练习题集成测试要点 培训课程 考勤管理 系统操作的注意事项 正式运行前 务必先测试 时间选择 决定要生成年假的有效期一般为整年20110101 20111231 人员选择 年假类型选择 系统配置 1 为年休假 自动生成年休假定额时 系统操作的注意事项 需要支付的加班必须维护 考勤管理培训主题 时间管理基本概念介绍核心业务流程介绍系统操作注意事项练习题集成测试要点 丰台劳人处考勤管理员 当月工资计算 年休假维护及定额控制 缺勤维护 员工相关薪资项维护 非周期性奖金维护 奖金计算 丰台劳人处薪资管理员 丰台财务处财务会计 凭证冲销及再次过帐 工资过帐 奖金过帐 二级单位劳人处操作 系统自动控制 本部审批 二级单位财务处操作 图例 业务场景描述 李强 五天工作制 1 14休病假一天 系统自动扣款 1 18日加班一天但不记加班费 王刚1 18日休事假一天 系统自动扣款 1 18日加班一天 按公司统一规定计发加班费后续考勤及薪资计算仅以丰台为例 案例一 全民 集体工新入职 相关信息维护及薪资计算流程 丰台劳人处考勤管理员 当月工资计算 年休假维护及定额控制 缺勤维护 员工相关薪资项维护 非周期性奖金维护 奖金计算 丰台劳人处薪资管理员 丰台财务处财务会计 凭证冲销及再次过帐 工资过帐 奖金过帐 二级单位劳人处操作 系统自动控制 本部审批 二级单位财务处操作 图例 业务场景描述 李强2010年有10天年休假 王刚2010年有2天年休假 李强于1 15 1 19休年假两天 系统通过 王刚1 24 1 30计划休年假3天 因额度不够 系统予以控制 案例一 全民 集体工新入职 相关信息维护及薪资计算流程