组织架构与定岗定编管理办法.doc

1.目的规范目前公司的组织架构管理，使公司组织架构的调整规范化、合理化、程序化；加强对各部门内部架构调整及部门内部人员变动的管理。2.适用范围本管理办法适用于公司内各种组织的架构调整及部门内部人员的岗位变动。3.组织架构设置3.1组织架构设置分为三级，分别为：3.1.1公司级组织架构；3.1.2职能模块级组织架构，以各副总所管理模块区域为单位；3.1.3部门级组织架构。3.2组织架构的编制/修订时机： 3.2.1新增部门；3.2.2部门名称变更；3.2.3组织图上有涉及到的人员变更；3.2.4组织内部结构调整；3.2.5组织编制人数发生变动（注：编订/修订组织图的最小部门为“部门”）。4.权责分配4.1总经理/副总裁 4.1.1负责对所管理的职能模块的组织架构调整的审核/审批；4.1.2负责对各分管副总所管理的职能模块的组织架构调整提出意见并组织相关人员进行讨论。4.2分管总经理4.2.1负责对所分管的部门级组织架构调整提出意见并组织相关人员进行讨论；4.2.2负责把所分管的部门级组织架构调整上报总经理/副总裁以获得批准。4.3各部门负责人4.3.1负责对本部门的组织架构调整提出意见并组织相关人员进行讨论；4.3.2负责把本部门的组织架构调整上报分管副总（涉及到管理/技术人员增加及主管级以上人事变动的）审核/审批。4.4人力资源部4.4.1负责各种调整方案的分析/整理，并提供专业意见；4.4.2对出现的不符合公司发展要求的调整需求有权予以否决；4.4.3负责将总经理/副总裁审批后的职能模块级组织架构调整方案上报总裁核准；4.4.4负责对职能模块及部门的职能职责的整合和审核后公布；4.4.5负责对涉及到相关人事变动手续的办理。5.组织架构调整： 5.1组织架构图名称：统一为“ 锦江科技公司 XX部门组织架构图”，宋体20号字；5.2组织架构图：5.2.1列到该部门最高主管之上一级(分管副总)； 5.2.2现担当人员不明确时，若属代理，以“代”说明，不要写 “缺”；5.3组织架构调整流程：5.3.1公司级组织架构调整：5.3.1由董事/总裁提出调整意见；5.3.2集团人资行政部按照董事/总裁的意见，整理汇总出调整方案，并明确相关的职责变动/工作分工/人员配置；5.3.3调整方案报总裁核准；5.3.4对调整方案中涉及到的人事调整问题，参照集团公司的人事调整相关规定；5.3.5经批准的新组织架构及相关的人事调整（属于高层以上人事调整，由集团公司级文件通知发布）在集团内颁布实施。5.3.2各分管副总所管理的职能模块级组织架构调整：5.3.1由总经理/副总裁提出调整意见；5.3.2人力资源部按照总经理/副总裁的意见，整理汇总出调整方案，并明确相关的职责变动/工作分工/人员配置；5.3.3调整方案经总经理/副总裁审批后上报总裁核准；5.3.4对调整方案中涉及到的人事调整问题，参照公司的人事调整相关规定；5.3.5经批准的新组织架构及相关的人事调整（属于中层的人事调整，由公司级文件通知发布）在公司内颁布实施。5.3.3部门级组织架构调整：5.3.1由分管副总/各部门负责人提出调整意见；5.3.2由各部门内部安排人员，整理汇总出调整方案，并明确相关的职责变动/工作分工/人员配置；5.3.3调整方案报人力资源部审核；5.3.4调整方案经调整部门分管副总审核/审批后报总经理/副总裁核准；5.3.5对调整过程中涉及到的管理/技术人员增加及经理级以上人事变动的调整须报总裁审批；5.3.6对调整方案中涉及到的人事调整问题，参照公司的人事调整相关规定。5.4集团人资行政部根据集团发展需要，原则上于每年12月牵头并完成对集团各公司组织架构进行重新梳理和确认，若在年度工作过程中由于业务发展需要确需对组织架构进行临时调整的，需按以下流程办理申请调整，方可正式变更：5.4.1凡是需要对组织架构中部级(含)以上单位进行临时调整的，必须拟写专题报告（内容需含：调整原因、调整具体内容等）并附调整后的组织架构图，经所在公司总经理/副总裁审批后上报集团人资行政部审批评估，由集团人资行政部上呈集团总裁核准后方可正式调整变更； 5.4.2凡是只对组织架构中部级以下单位进行临时调整的，由公司总经理/副总裁核准，并报集团人资行政部备案即可；5.4.3各部门若遇3.2所述五种现象时，应于一周内向人力资源部提出编订/修订组织图申请单，否则不予考虑人员招聘、人员晋升等相关事宜。6.对经审批的组织架构及相关资料原件由人力资源部归档保存。7.定岗定编管理7.1.定岗定编工作必须依据公司实际经营需要进行设置，并遵循以下原则：7.1.1因事建机构、因事设岗位、因事配人员；7.1.2机构内业务量要饱满，各岗位工作量要均衡。7.2.集团人资行政部根据集团发展需要，原则上于每年12月牵头并完成对集团各公司人员编制进行重新梳理和确认，若在年度工作过程中由于业务发展需要确需对人员编制进行临时调整的，需按以下流程办理申请调整，方可正式变更：凡是对人员编制进行临时调整的，必须填写人员