信息化环境下企业内部会计控制

信息化环境下企业内部会计控制 摘 要 处在当前的信息化发展时代 在企业的发展 领域 市场竞争日益的激烈 企业要想获得发展优势 就 要能在会计管理方面得到加强 在内部会计的控制措施实 施上要科学化 只有在这些方面得到充分重视 才能有助 于企业的市场竞争力提升 基于此 本文主要就信息化环 境下的企业内部会计控制的目标以及会计信息化的特征体 现加以分析 然后结合实际对信息化环境对企业内部会计 控制产生的影响和存在的问题加以分析 最后对会计信息 化的表现和企业内部会计的优化策略进行详细探究 希望 能通过此次理论研究 对企业的内部会计控制的进一步发 展起到积极促进作用 关键词 信息环境 内部控制 问题 企业的内部会计控制的完善 对企业的整体经营发展 都有着积极作用 有助于企业在市场发展中的竞争力提高 从而获得市场优先发展权 信息环境背景下 企业的内部 会计控制就有着新的变化 在信息技术的支持下 内部会 计控制的效率得到了有效提升 在业务流程上也有了优化 这些方面的改变对企业的进一步发展就有着积极意义 在 信息化下的企业内部会计控制的发展中 还有诸多方面存 在着问题有待解决 这就要加强对内部会计控制的理论研 究 一 信息化环境下企业内部会计控制目标及会计信息 化特征体现 1 信息化环境下企业内部会计控制目标分析 处在信息化的发展环境下 加强对企业的内部会计控 制 要注重目标的实现 对企业的战略目标实现要能得到 有效保障 要能将企业的经营目标以及战略目标得到有效 统一化 并要能将长远的发展利益和近期的发展利益进行 有机结合 这对企业的长久发展价值才能得到有效体现 在信息化的环境下 企业的内部会计控制的目标 要能在 企业经营效率的提升方面得以实现 要能对经营目标的效 率提升中的问题及时的解决 能够最大程度的满足实际的 发展需求 在经营目标和战略发展目标紧密结合 内部会计控制的目标还体现在对企业的会计行为规范 方面 要能对会计资料的完整性以及真实性目标得以有效 实现 以及在内部会计的有效控制下 对国家的一些法规 等制度加以有效的贯彻执行 对财务报告和管理的信息等 方面达到相应的标准要求 这一目标的实现就能够对企业 的正确决策作出有着支持作用 也比较有利于的企业的管 理者在经济责任的履行承担方面比较有利 另外 信息化的环境下企业内部会计控制的目标还体 现在 对企业的资产安全完整性得到有效保持 这些目标 的实现就对企业在经营发展上有着积极意义 对企业在市 场竞争力的提升上有着保障作用 2 信息化环境下企业内部会计控制信息化特征体现 在新的发展阶段 企业的内部会计控制信息化的特征 有着鲜明的呈现 在全面性的特征方面 主要是会计的信 息化包含的内容比较多样 其中在理论方法上以及会计教 育上等都有着涵盖 在信息化的会计功能上也比较全面 能够在会计的监督以及预测 以及在会计的信息化决策等 方面都有着具备 内部会计控制信息化在计算机技术以及 网络技术等应用下 在工作的效率上有着提升 企业会计信息化的特征还体现在集成性方面 在内部 会计的信息系统包含的内容是比较多样的 其中在会计决 策支持系统以及会计管理信息系统等 都是比较重要的信 息系统 这些信息系统对企业的信息化管理有着重要基础 作用 在集成性的特征上表现的也比较突出 在企业内部 会计信息化的开放性特征方面 由于是处在网络环境下 在会计信息的资源共享和传输等方面都有着开放性 在一 些数据通过网络技术的应用下就能得以有效收集 另外 信息环境下的企业内部会计的特征还体现在渐 进性方面 在会计工作的信息化目标实现下 就能够将会 计信息系统得到优化 从整体上提升信息化的程度 在会 计信息的多元性特征方面也比较突出 在这一过程中主要 体现在信息的收集多元化 以及信息时间提供的多元化 在信息的处理方法上多元化等层面 这些方面的特征成为 现代化的内部会计的重要标志 二 信息化环境对企业内部会计控制产生的影响和存 在的问题 1 信息化环境对企业内部会计控制产生的影响分析 信息化环境下对企业的内部会计控制的影响也比较深 远 在诸多的层面都有着相应的变化 在会计工作的流程 上发生了变化 在操作上实现了信息化 对传统的人工操 作的形式得到了有效优化 在操作的效率上有了进一步的 提升 信息化环境下的会计人员在工作的协作性方面有了 加强 在各个功能模块方面都能够对信息的处理得以有效 完善 再有是在内部的牵制内容上有了很大程度的变化 在会计人员的工作重点以及工作的职责方面发生了相应的 变化 也对企业会计人员提出了新的要求 信息化环境对企业控制要素方面有着相应的影响 能 对企业内部控制系统设立以及实行等起到促进作用 信息 化技术的应用下 能够使得企业内部人员结构中 领导成 为企业经营行动的中心 在内部控制的观念以及方法上有 了很大的转变 会计信息化能够对企业的管理效益目标实 现起到促进作用 让企业在市场发展中能及时有效的应对 再者 信息化环境对企业会计的风险评估方面也有着 一定的影响 在风险评估前对目标的设立能有助于风险的 有效控制 在风险识别以及评估得到了有效确立后 通过 信息技术的应用 对风险实施合理的控制 在信息技术的 应用理念的树立 在风险识别能力的提升等 都能够加强 企业的内部会计控制作用 另外 信息化的技术应用下能够对企业的内部会计控 制的效率水平得以有效提升 对会计信息的传递效果能良 好呈现 在管理的透明度也能不断加强 使得控制的范围 能够得到有效的扩展 在内部控制的集中化以及协调化的 目标实现上有着促进作用 从多方面的发展来看 加强对 信息化技术在内部会计控制中的应用 就能将企业的整体 经营水平得以有效提升 2 信息化环境对企业内部会计控制存在的问题分析 信息环境下的企业内部会计控制中还存在着诸多的问 题有待解决 这些问题主要体现在管理的制度上没有得到 健全 没有在科学性方面得以体现 从具体的问题来看就 是内部控制的内容不完善 在会计控制中主要是偏重于事 后的控制 企业在外部环境以及经济业务变化方面没有注 重前瞻性 这就会造成内部会计控制的风险有了增加 信息化环境下的企业内部会计控制过程中的监督机制没有 得到有效完善 以及监督的作用没有得到有效的发挥 从 而就在实际的会计控制工作中 容易出现违纪以及会计作 假等问题 在内部会计控制的个机构以及职能部门的协作 性不强 有着各自为政的现象 这些方面的问题就造成了 企业内部会计控制的整体效果不佳 信息技术的应用环境 下 对会计信息的伪造以及篡改的问题也比较突出 对企 业造成的损失也要比以往要大 再者 信息化的环境下 对内部会计控制也提高了难 度 在磁性介质自身就比较容易受到周围环境的影响 例 如会在强磁以及受潮等因素的影响下 比较容易造成资料 的丢失 对会计信息的安全性就带来了新的威胁 还有事 在内部控制的程序化下 在连续错误的风险上也比较突出 主要就是一旦有一个数据出现了错误就会发生连续性的错 误 对会计业务就会造成很大的影响 另外 信息化环境下的企业内部会计控制的复合型人 才相对比较缺乏 新的技术应用就要有专业化的人才进行 指导 但是在当前的工作过程中 还有诸多方面没有得到 完善 在技术应用的专业人才培养上比较缺乏 三 会计信息化的表现和企业内部会计的优化策略 1 会计信息化的主要表现分析 会计信息化的表现体现在多方面 其中多元性的特征 对单一报表体系开始想多元的系统方向进行发展 在交互 性的促使下 就能将会计信息的可靠性以及相关性得到并 重过的发展 还有事能够将主体关联信息得到并重发展 在有形资源和技术资源能得到有机结合等 2 信息环境下企业内部会计的优化策略 第一 对信息环境下的企业内部会计的优化策略实施 要遵循相应的原则 只有在这些原则上得以充分的遵循 才能保障企业内部会计控制的效率提升 在合法性的原则 方面 就要能在企业的内部控制方面讲会计法以及公司法 等相关的法规得以充分的重视 并结合企业的会计工作情 况进行规范 在内部会计控制系统的建立上进行加强 再 者 对于信息环境下的企业内部会计的适用性原则要能得 以遵循 要能在会计信息化的应用中和企业的经营规模以 及业务范围等进行结合加以应用 除此之外 对全面性原 则以及重要性的原则也要能得以充分重视 第二 加强企业内部会计控制的制度完善建立 在当 前的信息化发展环境下 对企业的内部会计的控制就要能 够在制度的建立上得以重视 将内部会计控制能够规范化 的呈现 从具体的措施实施上 要能将会计控制的规范得 以统一 构建操作性比较强 以及适用较为广泛的内部会 计控制的体系 还要能够在内部会计的业务流程方面得到 有效的优化 在管理体系上进行完善 在企业内部控制的 活动以及组织结构上要实现扁平化的目标 将业务流程结 合实际进行优化 第三 企业内部会计控制的加强完善 要能从多方面 充分考虑 在会计信息化的安全产品的研究方面进行深入 加强 在数字认证的这一难题方面进行有效解决 对系统 的安全性要能得到有效完善 还要能在网络型的管理系统 软件方面进行强化 对系统软件加密技术的系统要完善化 保障信息化会计系统的运行安全性 然后要能在安全风险 的管理意识上进行加强 从多方面进行充分重视 将风险 管理的主动积极的作用得以充分发挥 第四 信息环境下 要能对企业内部控制的环境进行 优化 从内部会计控制的治理结构上要能得到完善化 要 将董事会在企业中的合理地位得以明确化 这对内部会计 控制的环境改善就有着积极作用 会计信息化的系统建立 过程中 要能在组织控制方面能得以完善化和强化 要能 通过恰当的职责分离 对工作人员的只能得到有效的发挥 在组织结构方面的调整优化要能得到重视 以及在职责的 划分方面也要能充分的重视 只有充分保障这些基础的工 作完善 才能有利于内部会计控制的良好效果呈现 第五 对企业内部会计控制审计的准则要结合实际的 需求进行完善化 并要充分重视对会计人员的专业化培训 保障内部会计控制人员的综合水平提升 要能对信息技术 的应用操作能力 以及会计风险控制的专业知识等都要能 得到充分的重视 在人才的选拔以及岗位的设置等方面 都要能和实际的需要相结合 只有在这些方面得到了充分 重视 才能有利于内部会计控制的效率水平提升 企业要 能为上岗的工作人员提供继续教育的机会 让会计人员能 够在专业水平上不断提升 然后通过相应的激励机制 对 企业会计人员的工作积极性进行激发 四 结语 综上所述 对企业的内部会计控制的加强 需要在信 息技术的应用方面得以科学化的呈现 企业的内部会计的 控制时保障企业全面发展的基础 也是促进企业能够在改 革上进一步深化的基础 只有在内部会计控制的工作上得 到了完善 才能有助于企业在市场中的竞争力提升 此次 主要从理论层面对企业内部会计控制进行了分析 希望能 对实际的发有所裨益 参考文献 1 郭辉 会计信息化环境下企业内部控制问题探析 J 财 经界 学术版 2013 09 2 齐彦秋 会计信息化环境下的企业内部控制 J 东方企 业文化 2013 05 3