公司车辆管理制度

公司车辆管理制度 篇一 公司车辆管理制度 新 车辆管理制度 第一章总则 第 1 条 为了统一管理公司的所有车辆 有效使用各种车辆 确 保行车安全 提高办事效率 减少经费支出 特制订本制度 第 2 条 本制度所说公司车辆是指公司的专车 及公务用车辆 专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆 公务车系指除上述专 车以外的所有车辆 所有车辆由行政部统一负责管理 第二章车辆管理 第 3 条行政部负责所有车辆管理工作 包括车辆调派 维修保 养 费用预算 核准 车辆年检及证照管理 投保 续保与出险索赔 及司机管理 第 4 条公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定人员根据 协议配备工作用专车 实行月费用包干 额度内凭票据报销 超过部 分个人自理 公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销 第 5 条其他部门及人员原则上均不配置专用车辆 确需配置 须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司行政部 由公司总经理 审批 经批准同意后方可配置 并严格执行费用预算 超出预算的费 用需经总经理审批后方可报销 第 6 条公司所有车辆原则上必须由公司专职司机 含专车使用 人 驾驶 公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规 定填写 车辆使用申请单 附件 1 经批准后方可使用 无驾照人 员严禁驾驶公司车辆 专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和保 养 确保行车安全 第 7 条车辆行驶证 属专车的日常由专车使用人负责保管 如 专车使用人出差或休假 需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由行政部 保管 保险单由行政部统一保管 按车建立资料 费用档案 第 8 条每车设置 车辆行驶记录表 附件 3 当班司机使用前 应核对车辆里程表与记录表是否相符 与前一次用车记录是否相符 使用后应记载行驶里程 时间 地点 用途 费用明细等 对发生的 票据编号整理 以备报销时核对 第 9 条车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所 并 将车门锁好 将钥匙交回给行政部保管 每车设置 车辆加油记录 表 附件 5 经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时 凭公司统 一发放的针对每辆车配置的加油卡加油 同时在 车辆加油记录表 上作好记录以备查 第 10 条行政部人员每月不定期抽查一次 如发现记载不清 不 全或者未记载的情况 应通报司机并对相关责任人提出批评 不听劝 告 屡教屡犯者应给与处分 并停止其使用资格 第三章车辆使用 第 11 条 车辆使用范围 1 公司员工在本地或短途外出办事 联系业务 接送 2 接送公司宾客 3 专车专用 第 12 条 车辆使用程序 1 车辆使用实行派车制度 属个人使用的专车由使用人自行驾驶 一般不纳入调派 如 专车使用人出差或休假 专车由行政部调派 属部门使用的专车使用 实行报备制度 只需填写 车辆使用申请单 由部门领导签字确 认 出车前交行政部备案 公务车由行政部统一调派 公务用车 使用人向行政部提出申请并填写 车辆使用申请 单 说明用车事由 地点 时间等 部门经理签字后交行政部负责 人审批调派 行政部负责人依重要性顺序派车 各部门用车不得直接 与司机联系 不按规定办理申请者 不得派车 车辆使用申请尽量作 到当班用车 1 小时前申请 下午用车上午申请 次日用车当日申请 夜间用车下班前申请 集体活动用车 2 天前申请 以便统一安排 由行政部将 车辆调派单 见附件 2 交与司机 司机根据 车 辆调派单 予以出车 遇紧急情况或突发事件可随时派车 事后 一天内由使用人补办手续 任何人均依上述程序申请派车 否则不予派车 司机不可擅 自出车 擅自出车一次罚款 200 元 2 司机按用车人员的目的地 行车 行车前需选择好最佳路线 对同一方向 同一时间段的派车要 求尽量合用 减少派车次数和车辆使用成本 3 用车完毕 司机填写用车实际情况记录 使用人用车完毕 在 车辆行驶记录本 上签字确认 第 13 条车辆驾驶人员必须持有 驾照 熟悉并严格遵守交通法规 第 14 条驾驶人员于驾驶车辆前 应对车辆做基本的检查 如水 箱 油量 机油 刹车油 电瓶液 轮胎 外观等 如发现故障 配件失窃等现象 应立即报告 隐瞒不报而由此引发的后果由驾驶人 员负责 第 15 条驾驶员不得擅自将公用车开回家 或做私用 违者 受罚 经公司特别批准的除外 第 16 条车辆应停放于指定位置 停车场或者适当的合法位置 任意放置车辆造成违犯交规 损毁 失窃 由驾驶人员赔偿损失 并 予以处分 第 17 条驾驶人员应爱护车辆 保证机件 外观良好 使用后应 将车辆清洗干净 第四章维修保养 第 18 条 本公司的车辆的维修保养 原则上按照车辆技术手册 执行各种维修保养 并须按照预算执行 第 19 条 车辆维修 保养 加油程序 1 司机发现车辆故障或者需要保养时 应先填写 车辆维 修保养申请单 附件 4 向行政部提交车 辆保养维修申请 申报维 修保养的项目及费用预算 行政部会同相关人员进行确认核实后 由 总经理批准后予以送指定维修厂检修 2 维修结束 提车时 送修人应对维修车辆进行技术鉴定 检验合格 收回更换的旧部件 并核定维修费用的合理 准确性后 方可在维修厂家的单据上签字 送修人对费用的真实性负责 3 车辆的维修保养应在指定厂家完成 否则维修保养费用一律由送修人 承担 4 可自行维修者 可报销购买材料和零件的费用 5 车辆于行驶过程中发生故障急需修理时 可根据实际情况 进行修理 但非迫切需要或者维修费用超过 2000 元时 应与公司联 系请求批示 6 由于司机使用不当或者疏于保养造成车辆损坏或机件故障 所需费用视情节轻重 由公司和司机按照比例共同负担 7 行政部每月负责统一购买汽油 并分配到各车辆油卡上 一律采用油卡加油 非特殊情况严禁现金加油 特殊情况 加油卡损 坏 加油点网络中断等 下需现金加油者 向行政部说明原因 得到 允许后方可加油 每次加油时 司机需填写 车辆加油记录本 见 附件 5 以备报销时核对 7 行政部对车辆进行不定期的检查 内容包括 本制度执行情 况 车内外卫生 一般保养状况等 检查不合格者 对司机或相关责 任人处 50 200 元不同程度的罚款 情节严重者取消驾驶员驾驶资格 第五章车辆保险 第 20 条 公司通过商定 确定承险保险公司 第 21 条 公司所 有车辆的保险 统一由公司支付分担 第 22 条 公司车辆投保险种以及标准按照相关规定执行 不得 私自增加或减少投保险种 也不得私自提高和降低额度 第 23 条 一旦出现车辆保险索赔事件 行政部应在第一时间与 保险公司取得联系 并保存好索赔资料 事故处理完毕后 办理索赔 手续 第六章违规与事故处理 第 24 条 在下列情形之一的情况下 违犯交通规则或发生事故 后果 由驾驶人全部承担 并予以记过或免职处分 1 无照驾驶 2 未经许可将车借给他人使用 3 酒后驾车 第 25 条 违反交通规则 其罚款由司机个人 含非专职司机 和公司各自承担 50 涉及驾照扣分的由当事人负担 行政部负责每 周在网上查询维章记录一次 并做好处理 第 26 条 各种车辆在运行过程中遇到不可抗拒的因素发生 应 先急救伤患人员 向附近公安交通管理部门报案 并主动与公司取得 联系协助处理 如属小事故 可自行处理后向公司报告 第 27 条 意外事故造成车辆损坏 在扣除保险金额后 再视情况由司机与公司 按比例承担 第 28 条 发生重大交通事故后 如需向受害当事人赔偿 在扣 除保险金额后 再视差额由司机与公司按比例承担 第七章费用报销 第 29 条车辆维修保养及过境 过路费用按凭证实报实销 司机 于每月 10 日 25 日前将所负责车辆当月高速费 过桥费及停车费等 票据贴好 连同该车辆行驶记录本 车辆加油记录本交行政部审核签 字后 交财务负责人审核签字 最后报主管副总 总经理签字后 方 可报销 第八章附则 第 30 条本制度经呈总经理核准后公布实施 修改时亦同 附件 1 车辆使用申请单 附件 2 车辆调派单 附件 3 车辆行驶记录表 附件 4 车辆维修保养申请单 附件 5 车辆加油记录表 附件 6 车辆情况一览表 附件 1 车辆使用申请单 年月日 附件 2 车辆调派单 年 月日 篇二 公司 企业车辆管理制度范本 车辆管理制度 一 本制度根据集团 区域公司车辆管理要求 结合本公司实际 情况制定 二 公司车辆由办公室统一调度 办公室指定专人调度及管理 车辆 负责车辆使用和登记等工作 经理专用车辆使用时由驾驶员完 善相关手续 三 办公室负责公司所有车辆的年审工作 确保车辆合法行驶 驾驶员驾驶证年审由个人办理 费用自理 四 驾驶员上班时间不出车时必须在办公室等候安排 出车时 应服从随车领导安排 五 派车范围 1 经理专用车原则上不再安排其他人使用 2 公司其他部门使用车辆需到办公室填写 用车登记表 由办 公室安排车辆 3 公司员工在上班期间因急病用车可以使用公司车辆 特殊情 况可以先用车后补办相关手续 4 车辆外借必须经经理批准 六 驾驶员必须自觉遵守 中华人民共和国道路交通安全法 自觉遵守各项操作规程 确保行车安全 发生安全事故 除机械事故 外 根据交警部门裁定的处罚责任 由驾驶员承担除保险公司赔付额 之外 20 的车辆维修费 出现违反交通规则事 件 处罚责任由驾驶员全部承担 七 驾驶员出车前 行车中和收车后必须认真检查车况 根据 所驾车辆技术要求对车辆勤检修 勤保养 确保车况良好 严禁车辆 带故障行驶 八 未经公司领导同意 擅自出车者 发现一次扣发驾驶员工 资 100 元 九 驾驶员擅自出车出现事故由驾驶员承担其全部责任 并根 据交警部门裁定的责任给于扣发工资 待岗和解除劳动合同等处分 十 驾驶员驾驶车辆外出 不得把车辆交予其他人员驾驶 发 现一次扣发驾驶员 50 元工资 其他人员属于公司员工的扣发本人 100 元工资 出现事故的 车辆维修费用由驾驶员承担 公司不承担任何 责任 十一 公司车辆需要保养 维修时 驾驶员应及时上报办公室 由办公室统一安排 为保证车辆各项性能的完好 车辆保养 维修时 尽量到 4S 点或售后维修点保养 维修 其他需要维修的部分办公室 应安排到指定的维修点维修 报销时按公司有关规定执行 十二 驾驶员必须保持车辆清洁卫生 车辆管理人员应不定时 检查车容车貌 十三 严禁酒后开车 发现一次扣发 200 元工资 酒后开车损 坏车辆者 除由驾驶员负责维修费外并给予待岗一个月处分 如发生交通事故除承担相应的法律责任外根据情况给于待岗 解 除劳动合同等处分 十四 公司所有驾驶人员必须严格遵守以上规定 办公室车辆 管理人员必须严格按照本制度规定的内容执行 发现一次不按规定执 行的扣发车辆管理人员 50 元工资 十五 本制度自公布之日起执行 篇三 公司车辆管理制度 深圳市和合珠宝有限公司 车辆管理制度 第一章总则 第一条为使公司车辆管理统一化 制度化 合理有效的调配和 使用各种车辆 最大限度的节约成本 尽可能的发挥最大经济效益并 对公司所有车辆的保养和维修进行控制 以确保车辆安全 良好的运 行 特制定本制度 第二条公司车辆是指本公司购置的所有公务车辆 以下所指的 驾驶人须是持有合法的驾驶证的人员 第三条公司行政部为公司车辆的主管部门 主要负责公司车辆 的购置 调配 保养 维修 年审 保险等项目的管理 第二章车辆的使用 第四条公司各部门因公需要用车的 应事前向行政部申请派车 并填写 派车申请单 注明派车事由 用车时间 乘车人数 出车 地点等信息 经车队负责人签字批准后 部分车辆须由董事长签字批 准 依据业务的重要性顺序派车 不按规定申请者 车队负责人有 权拒绝派车 第五条车辆出车期间需临时改变计划或增加派车任务的 亦须 电话报请车队负责人同意 并在回公司交车时补签 派车申请单 交行政部存档 第六条车队负责人根据各部门工作的轻重缓急 请派先后顺序 统筹安排 合理调配车辆使用 应遵循先远后近 先外地后市内的原 则 第七条车辆驾驶人员按行政部安排领取车辆钥匙及派车单 按 时出车并如实填写出车时间 地点和行驶里程 做好车辆使用记录 第八条驾驶人员在出车前 应对车辆做基本检查 如发现故障 配件失窃或损坏等现象 应立即报告 隐瞒不报而由此引发的后果由 当期驾驶人员负责 第九条每辆车须设置 车辆行驶记录表 使用前应核对车辆里 程表与记录表上前一次用车的记载是否相符 每次出车信息由驾驶人 员填写 乘车人签字确认 行政部不定期检查 如发现里程表和行驶 记录不符的 按超出的公里数扣罚当事驾驶人耗油款 第十条车辆使用人在办理公务事宜时 应严格按照派车单中所 规定的时间及时返回公司 如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回的 应提前致电行政部说明原因 获得批准后方可延时返回公司 第十一条车辆使用人不得向驾驶人员提出违反公司车辆管理规 定的要求 否则驾驶人员有权拒绝 第十二条原则上公司车辆是只能用于公司业务工作的 未经董 事长批准不得擅自私用 经董事长特批后方可做为他用 第十三条凡公司员工及其直系家属需借用公司车辆私人使用时 须由员工本人提出申请 并在 派车申请单 上注明 私用 车队 负责人签字并报董事长批准后方可予以安排出车 并在车辆使用完毕 后根据实际耗油量向使用人收取所耗费的燃油费用 第十四条因私人事物借用公车时 如发生意外事故 导致违规 损毁 失窃等 在扣除保险理赔金额后全部损失由使用人个人承担 第十五条任何人不得将公司车辆交由无驾照人员驾驶 由此给 公司所造成的一切损失及相关责任由经手借出车辆责任人及无证驾驶 人承担 公司将不承担任何责任 情节严重的将对当事人予以辞退处 理 第三章车辆的停放 第十六条公司所有车辆钥匙由行政部统一保存 管理 公务车 辆在交车时 应将钥匙和行驶证交至行政部 车辆驾驶人员接公司安 排 次日执行出车任务并早于公司人员上班时间的 可提前一天领取 钥匙和行驶证 第十七条未出车时 车辆应停放于指定停车场内 并将车门车 窗锁妥 任意放置车辆导致违反交通规则或车辆损毁 失窃的 由驾 驶人员赔偿损失 并予以处分 第十八条无论任何时间段 出车返回后 必须将车辆停放在公 司指定停车场 未经董事长同意 公司任何人员不得擅自将公司车辆 开回家存放或开出停车场私用 第四章费用管理 第十九条公司行政部负责对公务车辆的管理费用进行监督 控 制 财务部辅助配合监控 各部门 分公司 子公司及私人使用公司 车辆需按正常程序进行审批 所产生的过路费 停车费由各部门 分 公司 子公司 私人全额承担 并按相应车辆油耗比例及行驶公里数 承担燃油费及车辆磨损费 第二十条燃油费用管理 一 公司所有车辆统一办理油卡加油 一车一卡 公司车辆 油卡不得外借 加油回执按月交财务部 财务部须每月对公司所有车 辆的行驶公里数及用油量进行核查 二 车辆办理加油卡后 驾驶人员须在出车前到行政部登记 领取加 油卡加油 如遇到特殊情况或长途行车需现金加油的 应上报车 队负责人及行政部批准 并开具正规发票回公司报销 三 驾驶人员领取加油卡外出丢失的 应自行承担再次办卡 的费用 卡内资金因丢失被盗用的 驾驶人员应按上一次加油完毕所 打印单据的卡内所剩余额进行全额赔偿 第二十一条维修保养费用管理 一 各类车辆按照各车的技术保养程序例行保养 新购车辆 按说明书规定的要求进行保养 二 公司车辆的一般性保养工作 由驾驶人员视车辆情况报 车队负责人统筹安排 三 车辆修理应事先填写 车辆维修申请单 经车队负责人 审核 报董事长批准后 方可送修 四 车辆须在指定厂家维修 维修时司机应在现场监督 以 保证维修质量 缩短维修时间 如出现增修项目 应及时汇报 维修 后按维修申请审核无误后方可在价格单上签字确认 若发现弄虚作假 严加处罚 五 车辆损坏的零部件可自行修复的 由车队负责人统一采 购并予以换修 以降低修车费用 六 车辆于行驶途中