全面预算管理体系在企业中的应用分析

全面预算管理体系在企业中的应用分析 摘 要 我国自从加入世界贸易组织之后 市场经 济已经日益成熟 全面预算管理体制已经成为当下比较主 流的现代管理模式 受到很多企业的推崇 在现代企业管 理中起到了至关重要的作用 有助于设立企业的的战略目 标和最科学的配置好资源 在国外 特别是西方发达国家 已经将全面预算当做是企业管理的核心手段 但是在中国 还不能被完全接受 这都归咎于中国经济起步比较的晚 在管理上还存在着缺陷 一时间不能接受新鲜的事物对全 面预算管理的认知程度还不够高 本文将对全面预算管理 体系进行系统的介绍 阐明它的优势 分析国内的现状 提出解决方案 关键词 全面预算管理体系 企业 应用分析 一 前言 改革开放以来 我国经济实力迅猛发展 已经取得了 骄人的成绩 国内很多企业如同雨后春笋茁壮成长 但是 在管理层面上还是缺乏经验 与国际上的大公司相比 我 国企业全面预算管理体系还不够成熟 实力还比较薄弱 为了全面提高我国企业在国际上的竞争力 必须要深化改 革 改变传统的管理模式 帮助更多的企业建立全面预算 管理体系 二 全面预算管理的含义 所 全面预算 就是利用具体的货币 简明易懂的表现 出企业在未来时期为了实现组织目标 达成经济效益的有 效管理手段 将一些长远的规划任务给细化处理 将企业 的战略目标和决策能力提升的一个更高的水平 全面预算 管理的主要内容主要包括业务上的预算 财务上的预算 投资和筹资这三个方面 三个方面的目标周期也存在着差 异性 正常来说业务上的预算都是一年一个周期 投资和 筹资也是要在一年内看到成效 而资本预算的周期相对长 一些 一般都是一年以上 三 全面预算管理的职能 1 全面预算是一种权利规制管理 是一种机制安排 在企业实际经营过程中 全面预算体现出经营者与其 下属人员之间的权利安排 预算不等于简单的预测或计划 它一经制定出来并经过讨论 决定 就取得了人格化 成 为经营者理财方针的化身 预算制定后如同一部公司内部 的 宪法 各责任单位必须执行 2 全面预算管理是公司战略实施的保障 预算管理是一种战略管理 首先是预算目标 实际上 是指企业战略目标 没有战略意识的预算不可能增强企业 的竞争优势 从这个角度来说 预算管理应该具有整体性 长期性和相对稳定性的特征 其次预算的战略性 还应该 体现不同类型企业战略重点的差异 四 全面预算的表现 1 全方位 全面预算覆盖了整个企业财务的所有的经济活动 涉 及面既广 关系到管理层的经营 企业的对外投资 税务 公司采购以及员工工资福利等等 所有与企业经济有关的 活动都可以渗入全面预算管理 通过这种手段可以有效地 利用好企业资金 避免投资失误的几率 有助于企业完成 自身发展的目标 2 全过程 企业在每个季度的经营管理都受到全面预算管理的的 严密监控 每一笔资金在使用之前 使用之中 以及使用 之后全过程都纳入全面预算管理中去 这样可以有效的避 免一些员工违规操作 企业领导贪污受贿 企业资金流向 不明等弊端 3 全员参与 全面预算管理要求企业的所有员工都积极参与 不光 光是高层的管理人员 还包括一些下级单位和基层员工 对所有的员工进行思想教育 让他们意识到企业的利益与 自己密切相关 自己的所作所为都必须与企业联系在一起 主动的承担起自己的责任和义务 企业全体员工也会互相 之间加强沟通 互相交换意见 减少在一些问题上的分歧 做到整个企业可以一条心 有着共同目标以及共同奋斗的 方向 五 全面预算管理的作用 1 全面预算管理可以促进企业的发展战略和经营目标的 实现 一个企业制定出一套可行的目标只是成功的第一步 还需要全面有效的执行 如果不能按部就班进行 那起初 制定的目标蓝图就化为泡影 严重的还会破坏企业的战略 路线 给企业带来危机 全面预算管理将企业的计划给分 为多个阶段 既要有总的目标框架 也要认真踏实完成每 一步 这样才能使企业实现一段时期内的目标 2 全面预算管理具有沟通和协调 提高运作效率的作用 全面预算管理对企业内的每个部门单位都有一定的要 求 分工明确 每个部门都有一定的权限和义务完成本分 工作 决不允许各部门因为职权问题而发生利益碰撞 使 各部门可以协同发展 避免发生不愉快 整个企业流程可 以有条不紊的进行 可以将企业内的资源充分的利用起来 3 全面预算可以对企业的各个部门业绩进行评估 有很 大的激励作用 全面预算工作可以充分的考核各个部门 依据每个部 门在工作周期内的业绩 对每个部门进行合理的评价 奖 罚分明 对业绩突出的部门提出表扬以及奖励 对那些工 作上出现问题的部门进行严肃教育和处理 使得整个企业 都可以形成竞争向上的态势 可以充分的激发出员工的潜 力 更好的为企业服务 六 目前国内企业实行全面预算管理的困境 1 全面预算管理机构设置不合理 很多企业单位虽然已经建立了全面预算管理体系 而 且部门比较齐全系统 但是全面预算管理根本得不到重视 实际过程中没有得到很好的落实 全面预算管理在整个企 业得不到尊重 权威性面临挑战 而且一般来说 全面预 算管理是属于财务部门执行管理的 但是财务部门在企业 没的地位往往得到不到重视 和其他部门平等 加上这项 工作很容易得罪某些利益集团 所以实际操作起来比较的 困难 受的阻力比较的大 另外 一些预算管理部门权力有限 没有专门的部门 可以对全面预算的具体过程进行监督和约束 也不能对全 面预算管理的效果进行科学合理的评估 2 全面预算管理基础薄弱 全面预算管理是离不开规章制度这个保障的 很多企 业单位虽然有设立相关的规章制度 并且在不断的丰富完 善 但是效果还是不好 任然存在着很多严重的弊端 没 有一个完整的制度体系作为支撑 全面预算管理就不能顺 利开展起来 一些企业没有长远的眼光和见识 只图表面 工作 企业的设立的目标过于空洞 没有具体的方案手段 管理起来很随意 制度一点都不严密 实施起来也不规范 导致企业内部工作处处存在疏漏 全面预算管理的效果根 本体现不出来 3 财务人员业务能力有限 财务人员才是全面预算工作的真正执行者 企业在经 营期间的成本和利润离不开财务人员的预测 但是很多财 务人员能力有限 并不能好好的完成相关的预测工作 在 很多数据上的判断存在着严重的失误 很多财务人员擅长 做账 而预测管理方面的水平比较的低 七 解决的措施 1 合理设置全面预算管理的组织机构 企业必须要根据自身的实际情况设立全面预算管理体 系 尽可能的完善和改进整个组织结构 这是预算工作的 关键和保障 要 M 一切力量避免组织内部分工混乱 权责 分不清 还要给财务部门足够的地位和权力 使财务人员 可以放开手处理预测管理的工作 2 开展全员培训 提高对全面预算管理的认识和理解 全面预算管理体制属于一种比较先进的管理模式 国 内很多企业部门也是接触不深 对这种体系的认识还不够 到位 企业必须要对所属的员工展开教育工作 向他们阐 明企业目前存在的问题 面临着多么严峻的形势 要让这 些员工充分地认识到企业的前景好坏与自身的利益密切相 关 所有的人必须要有主人公的意识 全面预算管理是企 业内部全民参与的体系 需要每个人的努力 不能光指望 一个部门或者几个部门 对内部人员的培训也存在着侧重 点 中层和高层的员工才是公司的中流砥柱 这些人员必 须要接受全面系统的培训 再由这些人员下基层对底层员 工进行思想宣传和培训 全面提高企业内部的预测管理水 平 3 强化预算的观念 预算观念的强化对企业很重要 特别是那些处于中高 层的领导干部 他们的行为影响着企业 必须有他们牵头 将企业内部的经济事项纳入预算管理 真正意义上解决企 业内部全面预测管理工作执行难的问题 八 结论 总之 资源是战略执行的基础 其配置的好坏将会极 大的影响企业自身目标的实现程度 正所谓 好钢用在刀 刃上 在预算过程中 我们必须始终信守一个基本的原则 即企业的一切活动和支出都应以战略为中心 而借助平衡 记分卡的帮助 战略的制定和执行全部体现和分解到了预 算的编制和实施上面 变得异常清晰和可操作 全面预算 管理体系是一个复杂庞大的工程项目 对于任何一个不想 被时代淘汰的企业来说都是至关重要的 可以帮助企业解 决财务上的疏漏 当然了 每个企业所面临的情况各不相 同 必须要根据自身情况建立相关的体系 相信全面预算 管理体系在国内会有更大的发展前景 参考文献 1 张文魁 2011 中国大集团公司年度发展报告 紫皮书 2010 北京 中国发展出版社 1 64 2 黎敏 2011 A