分子公司印章管理规范

环境科技环境科技集团集团 项目公司项目公司 印印 章章 管管 理理 制制 度度 为保证公司日常工作顺利开展和各类印章 公章 财务专用章 法人章 发票专用章及其它业务专用章 以下简称印章 使用的合法 性 严肃性 杜绝违法违规行为的发生 有效地维护公司利益 特 制订本制度 一 印章的刻制 启用一 印章的刻制 启用 一 综合管理部统一办理印章的刻制 任何部门和个人不得 擅自刻制公司印章 二 公司刻制各类印章需经董事长批准 三 新印章启用前由财务部做好 印鉴留存印模 的戳记备 案 并保存 以便备查 二 印章的保管 交接和停用二 印章的保管 交接和停用 一 各类印章必须有专人保管 1 企业公章由总经理保管 2 企业法人章由副总经理保管 3 财务专用章 发票专用章由财务负责人保管 4 分子公司其它业务章由综合管理部保管 但必须确认保管责 任人 5 在交接印章时 由指定责任人本人当面接收 按规定填写 印章移交表 接收人需仔细阅读相关承诺 一式两份 签字 按手印 签字移交过程须有监交人 并拍照存档 在首次使用印章 时 需启用 印章使用登记表 封面 注明印章名称 启用日 期等信息 6 严禁员工私自将印章带出公司使用 若因工作需要 确需将 印章带出使用 须办理 印章借用单 由印章保管人或保管部门 负责人签字同意 财务负责人批准后方可带出 印章借出期间 借 用人只可将印章用于申请事由 并对印章的使用后果承担一切责任 7 印章保管人因事离岗时 需办理印章临时移交的 由财务负 责人指定人员暂时代管 以免贻误工作 印章临时移交时须办理 印章移交表 签署移交人 接收人 移交时间 总经理审批意 见等信息 印章保管人返岗时 须在 印章移交表 备注栏中签字 接收接管 二 印章保管必须安全可靠 须加锁保存 印章不可私自委 托他人代管 印章必须分类加注专章专用印油 否则印章会烧毁 三 印章保管有异常现象或遗失 应保护现场 及时汇报 配合调查处理 四 有下列情况 印章须停用 1 公司名称变动 2 印章使用损坏 3 印章遗失或被窃 声明作废 五 印章停用时须报集团 本条及以下的集团均指 环境 科技有限公司 审计部 由董事长批准 除印章遗失或被窃外 需 及时将停用印章移交集团审计部封存或销毁 印章销毁由集团审计 部填制 印章销毁备案表 进行备案后执行 三 印章使用三 印章使用 一 审批用章 1 车辆上牌 过户 购置税 加油卡办理或变更 保险或理赔 人员招聘 工资表 保险 社保 雇主责任险 或理赔 业务类的 垃圾量确认单 申请回款报告及附件 对内通知 通报 奖惩行文 可以使用公章 办理固定的银行 税务 发票的普通业务可以使用 其它相关印章 2 用章都须先经部门负责人审核 总经理批准 填写 盖章申 请表 履行审批手续后方可盖章 盖章时按标准要求规范填写 用 章登记表 3 用印文件的原件 复印件或电子扫描件提交公司责任岗处存 档 二 集团审批用章 1 银行类账户的开户 变更 印鉴 对账单 税务类的代扣代 缴三方协议 纳税财务报表 提交集团财务部审核审批 2 公司对外的各类设施设备租赁 外包 项目接管合同 协议 对外红头文件 往来函件 上传电子档至运营管理部审核 经运营 常务副总及以上批准后呈集团审计部登记用章 3 集团审批手续通过 OA 电子流审批 或通过 盖章申请表 签字扫描电子文档传递 4 集团审批的文件资料用印后 原件 复印件或电子扫描件提 交公司责任岗和集团运营管理部存档 四 注意事项四 注意事项 一 不能确定或非职权范围内的文件材料 均须提交运营管理 转呈报批 二 申请表 和 登记表 一一对应 为永久性保存档案 集团审计部等人员将不定期对用章情况进行专项检查和审计 每年 年终责任岗负责将印章使用情况登记表 盖章申请单装订成册 送 集团审计部存档 三 印章使用必须严格审批手续和用章登记 不符合规定的 和未经公司相关负责人批准的对外文件 合同 协议等 有权拒印 四 严禁对空白的各类合同 协议 证明及介绍信等盖章 因工作特殊确需开具时 须报法人代表同意后方可开具 待工作结 束后 未使用或有剩余的文件必须立即收回 五 凡是没有经过申