办公用品领用及管理办法条例

办公用品领用及管理办法条例 第 1 页 办办公用品公用品领领用及管理用及管理办办法条例法条例 1 目的目的 为加强我公司办公用品管理 控制费用开支 规范我公司办公用品的采购与 使用 本着勤俭节约和有利于工作的原则 根据我公司实际情况 特制定本条例 2 办办公用品的公用品的购买购买 2 1 原则 为了统一限量 控制用品规格以及节约经费开支 常备办公用品的购买 应 由综合管理部统计 报采购部采购 特殊用途的办公用品及设备 由需求部门提 出书面需求 交综合管理部纳入采购计划 报采购部采购 2 2 办公物品的申购 综合管理部根据办公用品库存量情况以及消耗水平 于每月 28 号前填写 常备物品需求计划表 确定申购数量 报采购部采购 2 3 采购规定 具体详见公司 请购管理办法 2 4 验货 所购买办公用品送到后 按购货清单进行验收 核对品种 规格 数量与质量 确保没有问题 办公用品领用及管理办法条例 第 2 页 3 办办公用品分公用品分为为易耗品 管理品及易耗品 管理品及实实物物资产资产三种 三种 3 1 易耗品 水笔 铅笔 胶水 胶带 大头针 图钉 曲别针 橡皮筋 笔记本 复 写纸 标签 便条纸 橡皮等 3 2 管理品 剪刀 美工刀 钉书机 打孔机 大型机 打码机 姓名章 日期章 计 算器 印泥等 3 3 实物资产 物资价格达 300 元以上 如 电脑 手机 摄像机 照相机等 4 办办公用品的管理公用品的管理 4 1 办公用品由综合管理部门指定专人统一保管 按公司核定的费用标准向使用 人发放 4 2 采购人员将所采购的物品交保管人办理登记入库手续 保管人根据物品采购 价格 计入领用部门 人 费用 并在每月终填报 办公用品使用情况汇总表 5 办办公用品的公用品的领领用及用及发发放放 5 1 办公用品领用必须认真履行手续 应填写 办公用品领用登记表 后领用和发 放 严禁先借后领的行为 5 2 办公用品领用实行月统计年终核算 截止时间为每月终和年终 12 月 31 日 由综合管理部门出具报表 财务部审核 5 3 各部门及各使用人的办公用品使用标准 每人每月最多领用 1 支水笔 如发 生书写不通畅情况 将旧笔退回领取新笔 如果保管不好丢失自行负责购买 日 办公用品领用及管理办法条例 第 3 页 常办公用品每月发放两次 时间为 2 6 日 20 25 日 其他时间不予发放 新进 员工在入司当天领取所需办公用品 5 4 各部门要控制和合理使用办公用品 杜绝浪费现象 记事本 水笔 胶水 涂 改液 计算器等办公用品重新领用时应以旧换新 5 5 凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时 应将所领用的办公用品 一次 性消耗品除外 如数归还 有缺失的应照价赔偿 否则不予办理有关手续 6 办办公物品的保管公物品的保管 6 1 所有入库办公用品 都必须一一填写入库清单 必须清楚地掌握办公用品库 存情况 每月末进行整理清点 清点工作由综合管理部人员负责 清点必须做到 账物一致 6 2 根据清点的结果每月末统计库存量 7 复印复印纸纸管理管理规规定定 7 1 所有需复印资料之人员必须熟练复印技术 倘若自己不懂复印技术必须向总 台文员咨询清楚方可 7 2 复印时原件 纸张必须放置妥当 保证复印质量 印件清晰 7 3 若复印资料数量较多时 应先选择复印 1 件 确认质量合格 再输入余数 以 免浪费纸张 7 4 节约纸张 若内部使用则尽量使用再生纸张 综合管理部可以领取再生纸 办公用品领用及管理办法条例 第 4 页 附件 1 办公用品领用登记表 2 办公用品使用情况汇总表 办公用品领用及管理办法条例 第 5 页 附件一 办公用品领用登记表 日期领用品种单位数量领用人部门 办公用品领用及管理办法条例 第 6 页 附件二 办公用品使用情况汇总表 汇总