供应部工作岗位职责

供应部工作岗位职责供应部工作岗位职责 编编 号号 LHZ NKZ13 02LHZ NKZ13 02 制度名称制度名称供应部岗位职责供应部岗位职责 受控状态受控状态 执行部门执行部门监督部门监督部门编修部门编修部门 一 供应部职责 供应部承担的职责始于接请购单之前 并延至填写订单之后 包括审核采 购申请 采购谈判 采购议价 订货 验收 退货等 具体职责内容如下表所 示 序号序号部门职责部门职责 职责 1 根据生产计划和安全库存编制不同时期的物资采购计划 经批准 后实施 职责 2编制采购预算 经批准后实施 职责 3 审查各类请购申请 核查采购的必要 请购规格与数量是否恰当 职责 4收集 整理供应商资料 建立供应商管理档案 定期评估供应商 职责 5 实施采购活动 包括询价 比价 议价 签订合同 下订单 跟 单 催货 结算等 职责 6 做好市 供求信息及价格调查 实现优质采购 确保生产及经营活动的需 要 职责 7 做好物资消耗分析 在保证生产及经营需要的前提下降低资金占 用 减少库存 职责 8 收集市场的价格信息 通过各种途径降低成本 完成采购成本控 制指标 职责 9其他相关职责 二 供应部权力 供应部权力如下表所示 序序权权 权利 1建立供应部规章制度 并对公司的发展 规划提出建议 权利 2设定采购方式 支配额度内资金 权利 3 代表公司选择 评估 确认合格的供应商 权利 4在计划范围内 代表公司对外签署采购合同 权利 5对于不合格的供应商 有索赔 解除供应关系的权利 权利 6对采购方式 手续权限 进度控制有监督权 权利 7 对本部门员工的奖惩 职位调 晋级及工作任务的重新分配有建议权 权利 8其他相关权力 三 供应部岗位职责一览表 为保障采购业务管控措施顺利 有效地实施 最终实现控制目标 公司对 参与采购的相关人员进行职责划分与界定具体内容如下表所示 机构机构 岗位名岗位名 称称 主要职责主要职责 不相容职不相容职 责责 1 供应 主管 1 建立健全采购业务相关流程 规范 制度并监督 执行 2 制定采购计划及编制年度采购预算 3 组织采购计划及预算执行 实施并予以监督 4 负责主持采购招标 议标 组织合同评审 大宗 采购业务的洽谈工作 5 全面负责规划 指导 协调 控制采购进度与整 体采购业务 6 负责组织供应商开发选择 建立评估系统组织评 估并对初选供应商进行审核 7 指导 监督采购谈判小组或采购员询价 比价 采购计划 的具体执 行 供应商的 调 与评估 议价工作实施 8 负责采购费用及相关单据 申请报告的审核 控 制采购成本 9 协调相关部门对样品 物资等进行检验 控制采 购质量 10 设计供应部人员的职责与业务权限 对采购人 员进行培训与考核 11 以身作则 组织员工贯彻执行公司 LHZ NKZ13 3 反商业贿赂管控制度 2 采购 主管 1 根据采购年度与整体计划 编制单项物资月采购 计划 并监督实施 2 编制采购预算 并严格控制采购费用 3 组织采购员实施供应商信息收集 供应商评估与 选择工作 4 参与供应商谈判 签订和送审小额采购合同 5 制作物资入库相关单据 配合仓储处 品管部等 开展入库 质检等相关工作 6 分派 指导和监督采购人员日常工作 7 遵守 LHZ NKZ13 3 反商业贿赂管控制度 采购预算 审批 采购合 评审 3 采购 价格主 管 1 根据企业采购战略建立并完善采购价格管理体系 2 制定采购价格管理制度 并监督其执行情况 3 根据市场变动情况及时更新企业采购价格平台中 的数据 4 审核采购物资市场价格分析报告 参与确定采购 物资价格审议小组的工作 5 遵守 LHZ NKZ13 3 反商业贿赂管控制度 供应商选 择确定 采购合同 拟定 4 采购 结算员 1 负责采购结算的管理协调和采购结算的日常监督 工作 2 按照采购合同结算条款或企业财务结算进度要求 结算供应商货款 填写申请 付款单 3 协助财务部和供应商进行财务核对 处理反馈货 款结算与退货款清算中的问题 4 根据结算及时更新并维护供应商信用信息 5 遵守 LHZ NKZ13 3 反商业贿赂管控制度 5 采购 员 1 收集 汇总并分析供应商信息 并具体实施供应 商评估及选择 2 供应商询价 议价及采购谈判具体实施 3 采购协议 合同签订与履行 4 制定采购订单 确认 安排发货及到货日期跟踪 5 催讨欠款 退货 款项索赔等其他事项 6 参与协助采购物资收货 验货与入库办理 7 遵守 LHZ NKZ13 3 反商业贿赂管控制度 供应商选 择确定 采购价格 确定 采购合同 拟定与评 审 采购预算 与计划制 定 6 采购 谈判 小组 1 收集及分析谈判供应商信息 2 制定谈判策略与谈判方案 3 采购价格询价议价 4 采购谈判具体施行 5 采购协议 合同的签订与履行 选择供应 商 确定采购 价格 评审采购 合同 7 采购 价格 审议 小组 1 督促采购人员或采购谈判小组积极进行采购询价 议价 并对议价工作进行考核 2 采购价格质询并提出相关意见 3 负责审议 核准采购报价单价格 并最终确定采 购价格 采购询价 议价 四 本制度由供应部负责制定 解释和修订权由供应部所有 本制度自公布之 日起实施 应建规范LHZ