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横书公文书写注意事项 要项 文件格式 各类窗体之制作格式规定 各类窗体之制作以 A4 打印 直式横书为原则 若遇有字段过多 时 得可采用 A4 横式书写 若欲特殊情形时 得使用 A3 纸张 承办人员核章 会签及批示等字段排列方式 一 承办人员签名 会签及批示等字段之排列方式 其书写 及版面排版方式 采由左而右 由上而下 二 承办人 核稿人核章 一律由左而右 由上而下 文件之装订方式 公文书改为直式横书后 文件统一装订于左 侧 数字 数字书写方式 一 分项标号及文义性之数字 以国字书写 如说明 一 二 一行人 一再强调 第二代 二 数字部分 均以阿拉伯数字书写 如发文日期及字号 中华民国 93 年 8 月 4 日北府秘文字第 0930012345 号函 机关地址 台北县板桥市中山路 1 段 161 号 电话号码 29603456 全角 半角字形标准之规定 一 分项标号 应另列缩格以全角书写为一 二 三 一 二 三 二 内文 中文字体及并同于中文中使用之标点符号应以全角为之 阿拉伯数字 外文字母以及并同于外文中使用之标点符号应以 半角为之 文书处理 字体大小的标准规定 一 机关全衔及函 稿 为 20 号字 二 受文者 主旨 说明 办法及内文均为 16 号字 三 发文日期 发文字号 速别 密等及解密条件或保密期限 正本 副本 抄本等均为 12 号字 档号 保存年限及页码均为 10 号字 章戳 职章的格式 印信条例第二条规定 印信之种类如下 国玺 印 关防 职章 图记 由于印信条例并未修正 因此其中规定的章戳一律 不改变 函末的单位条戳及签字章位置 一 事务管理手册 文书处理部份 第 91 条规定 各机 关 得依照下列规定自行刻制 条戳 签字章 钢印 校对 章 骑缝章 附件章 收件章 职名章 电子文件章 上述得由各 机关自行刻制之章戳 一律改为横式 二 横式公文的单位条戳及签字章位置改为下方贴左 档案处理 档案管理表格的格式 略 归档的装订 一 93 12 31 以前归档依旧规定办理 右边装订 94 1 1 以后归档依新规定办理 左边装订 二 在 94 1 1 以后且并上 93 12 31 以前案件 归档依新规 定办理 左边装订 档案归档时 页码编写方式 公文改为直式横书后 页码编写位置改为每页之右下角 双面 书写或打印部分 其背面页码 应改书于左下角 其它 页码 条形码 文件号
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