公司投标工作流程

公司投标工作流程图公司投标工作流程图 公司领导评标专家经营预算部财务部材料部 网上招标信息收集 决定投标 招标报名 文件领取 投标质疑 提供材料清单 准备投标保证金 材料询价 编制经济标 技术标 审核校对 研判 审核 反馈甲方 招标代 理 资信标编制审核 评审 调整 修改 复核 封标 送标 开标 投标总结结束 标前分析会 标前工作计划表 公司投标流程管理标准公司投标流程管理标准 序号序号名称名称管理标准 职责 管理标准 职责 1前期准备工作 查看招标公告 进行工程项目登记 应提前请总经理对拟投标项目进行工程初步分析 研讨等进行评估 方可进行下一阶段工作 2招标文件的下载 招标文件下载 对招标文件中主要条款进行打印装订呈送总经理等相关负责人 招标文件或与项目有关的文件应留存在经营预算 部 3安排投标文件编制 投标文件编制由经营预算部负责 重大项目由总经理直接负责 由经营部主管召集标书编制人员举行研讨会并制定投标工作计 划 4资审 技术标编制负责补遗 质疑 答辩 信息变更等跟踪事宜 5 投标质疑 经营主管应认真阅读招标文件 在招标文件要求时间前内书面提出质疑内容及标书重难点 关键点等相关资料 经总经理确定质 疑内容后报给甲方 质疑内容应和招标文件一样留存 不放过任何疑问和细节 要 慎之又慎 细之又细 6 材料询价材料部根据材料清单询价 并编制高 中 低三种材料报价清单 7 标前分析会由公司分管领导组织召开标前分析会 确定投标策略 8 商务标编制负责商务标清单部分报价的制作 9报 价 由总经理 分管副总 经营主管进行确认报价 主管人员进行标前检查 如核对工程量清单 主材限价情况核对 安全文明措施 费等 10 商务标 最终 由总经理负责调整商务标后并返回给经营部主管进行调整 11投标文件整理按照招标文件的要求 资格审查文件 技术标部分 商务标部分整理 相关证书 证件 业绩等原件的资料准备齐全 12封标 密封 投标文件由经营主管及相关人员检查核对后 大标由招标领导小组审核 确定无遗漏问题进行密封 由经营主管指定专人负责 13送标 开标 1 由经营部主管提前一天安排开标人员 开标人员应提前到达开标现场 决不能延误 2 开标结束后 经营主管负责跟踪开标信息并将招标公告 招标文件 开标记录 中标公告等信息建立存档 14投标总结 1 由经营主管召集经营部相关人员召开总结会议 对本次投标进行总结分析 找出投标过程中存在的问题及侧重点 2 根据总结内容形成公司招标 投标文件档案及竞争对手库 商务策略 价格策略 竞争优势 3 投标总结归档 需附招标公告 招标文件 开标记录 中标公告的后面 公司投标过程关键时间节点控制表公司投标过程关键时间节点控制表 项目名称 项目名称 投标时间 投标时间 项目编号 项目编号 投标总负责人 投标总负责人 序号序号任务分项任务分项任务内容任务内容计划周期 小时 计划周期 小时 完成时间完成时间责任人责任人备注备注 1资信标组建 2对应招标文件进行检查 核对 汇总 修改一一资信标资信标 3按招标文件要求复印资信标 待合标 1技术标组建 2对应招标文件进行检查 核对 汇总 修改二二技术标技术标 3按招标文件要求复印要求的分数 待合标 再次核对 1经济标组价 2经济标标前评审 3针对招标文件及电子清单表格格式差异做出评估 4投标文件投标报价定价 5投标文件投标报价调整 6 投标文件转化为可打印的电子表格 并根据招标文件格式调整表 格 7打印初稿 校对 修改 再次校对 8核对无误后进行正式打印 9投标文件合标 检查 加盖公章 三三经济标经济标 10投标文件复印副本 装订 密封 加盖公章 1确定投标参与人员 2确定装订 复印地点 3准备并确定车辆 4经济标各项工作时间节点把控 及时汇报情况并有效组织人员 四四投标投标 5标书运送到投标地点 投标标书流程关键点检查确认书投标标书流程关键点检查确认书 工程名称 全称 工程造价 万元 工期要求 日历天 质量标准开标截止时间 开标地点开标会参与人员 工程项目标书检查明细表 经营主管人员相关人员 序号检查确认内容 确认 确认 1 是否已经理清招标文件要求的所有内容 2 是否已列出招标文件规定所要求的重难点 关键点 3 是否已了解 检查资格审查所要求的合格条件标准及项目管理班子配备标准 4 关于废标或无效标条款是否已经确认无误 5 应携带的原件 含相关证书 证件 劳动合同 社保 职称证 业绩证明等 是否去人无误 6 是否已检查 核对发布的工程量预算清单 7 是否已检查 核对投标工程量预算清单 含安全文明措施费 临时设施等费用 是否符合招标规定要求 8是否检查 核对投标文件所有内容 含投标函及附录 预算书 签字 盖章 等无误 无漏 9 确认标书封装 密封符合招标文件规定要求 相关人员签字 核对人员签字 经营主管签