海翔电器会议制度

海翔电器有限公司会议制度海翔电器有限公司会议制度 海翔电器有限公司在公司发展规模不断扩大 经营模 式不断完善的同时 在公司实行新的会议制度 从而保证 公司的所有事情能够得到及时的反馈和处理 公司办公室 行政部 人力资源部 市场营销部 财务部 营业厅 生产车间等部门按照预定的会议制度进行执行 现预定公 司 2014 年度会议制度如下 一 例会制度 1 公司办公室进行 周会 制度 即每周一次 由行政 文员提交公司本周行政任务总结 同时收缴其他部门 的工作结果 2 公司市场营销部实行灵活的会议制度 由营销部主管 自行制定 晨会 晚会 制度 周期会议制度 周 期大型会议 要求全员参加 并由人力资源部主管列 席 3 财务部可实行 月会制 按照财务相关标准 财务 部 每月制定财务收支表务 并作出分析方案表 最 后由公司月会时共同商讨 4 其他部门可按照部门内部人员 工作情况 时间安排 来自行安排各部门例会 每月不少于两次 同时做 好记录和总结 到公司月会时进行汇报 5 公司内部管理层人员应实行 周会 制度 每周固定 时间开设会议 及时反馈各部门之间临时性事情 并 提出困难 由各个部门及时解决或帮助解决 二 全公司月会制度 公司经过一个月的工作之后 各个部门都有了各自的工 作结果和工作进程 因此每个月的公司全员大会 是非常 必要的 1 公司月会由办公室组织 公司全员列席 董事长尽量 参加 办公室主任或公司副总主持 2 各个部门参加会议由各部门主管带领各部门员工 提 前制定会议内容 即会议上要汇报的工作进程 工作 中的困难等 由行政专员整理并在公司月会上公布 3 月会主要工作重心在于 提出不足 提出困难 而并 非汇报成果 由于一个月的时间局限 很多部门无法 提供明确的工作业绩 因此月会以解决和讨论为主 4 公司月会可灵活转变 不限于在会议室集体讨论 可 实行 会议室辩论制 酒店酒会娱乐制 兄弟公 司联谊制 客户答谢解惑制 等等 灵活的月会制 度不但实现了公司定期的团聚和交流 同时还丰富了 公司娱乐文化 交流文化等 三 公司长期阶段性会议制度 经过了几个月的经营 各个部门之间的配合和运行可 能走到了一个中期阶段 夏季冬季的变换 旺季淡季的转 变可能即将到来 因此阶段性会议显得尤为重要 1 根据周期不同 可实行 季度总结会 和 半年总结 会 2 销售部门应尽量以季度为限实行会议 主要会议目的 为季度总结 此次会议不同于月会 则更注重汇报成 果和总结经验 同时可对下季度的工作进行简单预期 另外 解决困难模块依旧有效 3 办公室季度会议 主要工作为下放和收集 办公室的 工作尽可能在月会的时候全部解决完全 在公司季度 会议召开之前 应提前向各部门收集资料 并由公司 董事会成员进行分析 4 财务部季度会议时 可进行季度性总结和汇报 5 公司季度会议要求公司高层管理及董事长全部到场 形式则是最基本的 会议室 制度 公司全员在会议 上实行发言制 更好的从每个员工的角色了解到各个 部门的具体情况 因此 发言 则显得异常重要 不 仅从总结层面上可以发现公司最基本的问题 也可以 从战略上看到下一步的运营计划 四 公司年会 经过了一年的辛苦劳动和费心经营 岁至年关 各个公 司都会组织年会 对于年会 本公司有以下想法 1 公司年会时间基本定在年底 因此 论功行赏 的性 质应当大于 业务考核 即通过表彰 奖励 联欢的 形式对本年度表现优异的部门各个人 进行表彰和奖 励 以激励和鼓励所有公司员工 2 公司年会不建议 会议室 制 到了年底 从每个人 的心理预期来说 更希望的是正能量的联欢 聚餐等 而非会议室的讨论 发言 因此 公司年会亦可以联 欢会的形式 表演节目的形式进行 3 除却联欢表彰会之外 年度总结会 也是必须召开的 这个可以合并到季度会议中的最后一个会议当中 各 部门呈交各部门年度结果 工作安排 及下一年度预 期 4 公司董事会要在公司最后一次公司季度会议之后进行 小型董事会 对公司的盈利情况 工作情况 计划情 况进行分析 做到 论功行赏 的同时 理性分析 5 若公司本年度经营状况良好 可在年度会议上集体公 布下一年工作目标 不但激励员工 同时增加信心 有利于下一年度工作 五 总结 公司的会议制度是一个公司 造血 保养 的必备过 程 总结 预期 解惑 交流 激励等功效是保证公司正 常稳步发展的关键因素 也是保障公司集团化发展的有效 制度保障 不管公司有多大 人员有多少 都将成为公