河师大2012迎新晚会策划书

河河 师师 大大 迎迎 新新 晚晚 会会 策策 划划 书书 学生社团联合会 二零一二年九月二十九日 本书写规范解释权归河南师范大学学生社团联合会策划部所有 二零一二年九月 社联社联 河师大河师大 20122012 迎新晚会策划书迎新晚会策划书 一 活动背景一 活动背景 暨 2012 届新生入学之际 我河南师范大学为欢迎新生入学 浓厚校 园文化氛围 提高学生入学后对大学生活的积极性 决定举办经由 社联策划部策划 全校各社团单位共同承办的迎新晚会 二 活动主题 二 活动主题 欢迎河师大 2012 届新生 三 活动目的 三 活动目的 欢迎 2012 届河师大新生进入河南师范大学 开始崭新的大学生活 通过此次活动提升校园文化氛围 发掘文艺人才 给新生一个表现 自我 锻炼自我的舞台 使新生充分感受到河师大对新生的欢迎 并提前感受到大学生活的多姿多彩 4 活动时间 活动时间 二零一二年十月 XX 日 5 活动地点 活动地点 河师大西区操场 六 活动前期准备六 活动前期准备 晚会筹备日程安排 1 前期宣传 x 月 x 日 x 月 x 日 散发传单 传单上公布报名地点与报名电话 制作三条大横幅东区西区各一条 悬挂于主干道旁 余下一条作为 后期宣传 2 前期节目 x 月 x 日 x 月 x 日 邀请各社团及所有有特殊才艺的新生 鼓励个人与团体积极报名 于 x 月 x 日前完成报名工作 3 选拔主持人 现场礼仪 x 月 x 日 x 月 x 日 选拔两男两女共四个主持人 并选出候补主持人 防止突发状况 筛选 培训礼仪 4 节目筛选 x 月 x 日 x 月 x 日 5 拉赞助 x 月 x 日 x 月 x 日 可让赞助商提供同时印有赞助商广告与河师大迎新晚会有关宣传的 海报 届时张贴于校园各处 6 中期宣传 x 月 x 日 x 月 x 日 制作彩旗 分三种字样 a 河南师范大学 b 赞助商广告宣传及预祝河师大迎新晚会成功举办 c 2012 届迎新晚会 张贴海报 制作喷绘画报 广播站播出迎新晚会消息 校外播出关 于河师大迎新晚会即将开始的新闻 7 布置现场 x 月 x 日 搭建 布置舞台 制作现场音乐及节目配乐 8 彩排 进行调试设备 演员熟悉过场 各队负责人明确所站位 置 x 月 xx 日 七 各部门具体任务分配七 各部门具体任务分配 内宣部 负责校内宣传与 xx 月 xx 日之前散发传单 做好画报黑板 报并放置于校园内各处 负责人 内宣部部长 xxx 联系电话 xxxxxxxxxxx 外宣部 负责校外宣传 于 xx 月 xx 日之前写好新闻稿并投送至新 乡地方广播电台与电视台 报纸等传媒机构 负责人 外宣部部长 xxx 联系电话 xxxxxxxxxxx 外联部 负责为本次迎新晚会拉赞助 于 xx 月 xx 日前为晚会凑够 足够经费 负责人 外联部部长 xxx 联系电话 xxxxxxxxxxx 网络部 负责在网络上 在新乡各大论坛 网站 以及河师大官方 网站上即时公布有关迎新晚会最新消息 负责人 网络部部长 xxx 联系电话 xxxxxxxxxxx 纪监部 负责晚会剧务 负责联系灯光师 摄像 音响师等的沟通 协调 以及舞台搭建 服装购置和礼仪队挑选与培训等 负责人 纪监部部长 xxx 联系电话 xxxxxxxxxxx 办公室 负责所有后勤及安保秩序工作 并负责处理各种突发事件 负责人 办公室部长 xxx 联系电话 xxxxxxxxxxx 八 彩排阶段八 彩排阶段 第一次彩排 x 月 x 日 地点 xx 楼公共教室 xxx 目标 排列 节目顺序 第二次彩排 x 月 x 日 地点 操场 目标 调试音响 灯光等 道具入场准备 演员点到入场 第三次彩排 x 月 x 日 地点 操场 目标 由各队负责人明确 观看时所属队所在位置 主持人协调各节目之间连接 报幕练习 安排退场方案 九 正式晚会内容流程安排九 正式晚会内容流程安排 1 地点 操场 2 时间 xx 月 xx 日晚六点至九点四十 3 晚会具体时间安排 1 各准备人员到位 所有摄像 灯光师 音响社联各部门负责人 入场 2 演员集合 点到入场 3 学生集合 地点 军训时集合场地 时间 内容 由各队负责人带领按照军训所在场地集合 听从口令整队 4 舞台最后检查设备 音响 灯光最后调试 时间 5 学生入场 由办公室干事 引导按彩排所订路线顺序入场 对齐后入座 时间 6 晚会正式开始 迎新晚会预期节目顺序安排 第一个节目 歌曲 热烈型 目的 活跃会场气氛 激起学生倾 听兴趣 用歌声把学生从手机中解放出来 第二个节目 歌曲 空灵型 例如王菲或者韩红的歌 目的 放 松情绪 第三个节目 舞蹈 由音乐舞蹈学院的学长学姐编排一段集体舞 提高新生艺术欣赏品味 领略肢体舞蹈的美好 第四个节目 小品或者相声 更推荐是介绍河师大介绍大学生活的 一些既融入搞笑 又有用处的 目的搏同学一笑 感受大学的轻 松氛围 第五个节目 歌曲串烧 筛选一些 DJ 舞曲 连续进行演唱 第六个节目 情景舞台剧 最好是编排一些有关河师大历史荣誉等 的剧情 给新生更好的了解河师大的美好 或者可以是高年级学生 在河师大所经历的快乐的事 等等 第七个节目 歌曲 中间环节 预期设想 方案一 准备 100 只气球 吹的半鼓 每个气球里面放纸条 纸条分两面 一面可向全校大二大三的学姐学长们征集写给学弟学妹的一句话 可以是学长学姐对大学生活的一种看法 一种认识 一种个人体会 与理解 也可以是对学弟学妹们的一些忠告与建议 是以前因为没 有经验导致现在有所遗憾的事 让新生有对大学更好的认识 100 张纸片后面有 20 张纸片写着字 请所有拿到气球的学生站起 再请 背面有字的上台 让他按照后面写的一些轻微玩笑意味的命令 例 如 请拿到这张纸的学弟学妹在台上唱一段青藏高原 或者模仿一 些鸟儿的动作等等 同时在底部写上赞助单位的名称 可以叫同学把所有的字读出来 包括赞助商名称 结束后可以送一些赞助商提供的小礼品 方案二 搬 10 张凳子 放于台前空地 请希望上台的同学排成一列依次从凳 子前走过 同学随着音乐停止争抢座位 得到座位的上台参加节目 再准备几张纸让学生抽取 或者是带有玩笑的命令 或者是关于赞 助商的一些问题 请学生照做或者回答 不管是回答题目的还是做 动作的都将得到由赞助商提供的小礼品 互动结束后 第八个节目 武术 可由武术社或者太极拳社为新生表演一段具有 观赏性的团体武术 第八个节目 歌曲 第九个节目 舞蹈 由 d s 舞团表演太空舞 第十个节目 戏剧 由学校戏剧社团表演一段戏剧 第十一个节目 独舞 由交谊舞协会表演一个双人的交谊舞 由灯 光聚集 营造出氛围 第十二个节目 全场合唱 9 晚会结束 退场 时间 由办公室干事带领校领导 外界嘉宾 演员快速离场 学生再在干 事和各队负责人指挥下有序退场 办公室干事同时负责维持秩序 保持通道不堵塞 无提前退场 秩 序混乱情况发生 10 拆卸舞台 搬运音响灯光 收拾操场 时间 十 应急预案十 应急预案 1 下雨 根据当天天气情况 若早晨天空阴沉 则请学生自带雨伞 若当晚开始下细雨 则可继续演出 若有大雨 则先退场 退场措施 学生安排依次站起 由办公室干事带领校领导和外校嘉宾及演员快 速离场 等演员离场后 由各班负责人带领按次序跑步离场 2 停电 若突然停电 由各队负责人让所有人坐于位置不要随意走动 不要 慌乱 等待备用电源启动 若无备用电源 则由办公室干事持手电 引导 每次两列 依次离场 每隔一段路有手电照明 确保安全 3 后续措施 若遇突发状况导致晚会取消 当无其他安排时 则选定日期最好是 第二天或者第三天继续表演 当有其他安排时 组织各院进行院级 的迎新晚会 或者可以院之间联系商定后 少数几个院共同举办迎 新晚会 可提供万人餐厅三楼的表演厅作为表演场地 附表 1 各项目负责人任务及联系方式 各各部部分分负负责责 人人 联系电话联系电话 分分管管负负 责责人人 联系电话联系电话具体任务具体任务 现场节目所有事宜 礼仪晚会现场负责 礼仪队的培训组织 主持人选拔 音响效果 灯光效 果 会场以及舞台 背景布置 记录及材料汇总 搬运道具 管理演 员秩序 协调节目 现场座位安排以及 道具发放工作 后勤机动组 现场 人员秩序维持 现场突发事件理 前后门放行看管 晚会前中后所有宣 传 包括摄影 租借道具 服装 嘉宾邀请 现场节目录制 附表 2 2012 届迎新晚会支出账目明细表 支出项目数量花费金额 印传单2000 张 200 校园画报10 版 1