校验程序操作说明

1 校验程序操作说明校验程序操作说明 校验程序是用于在各代办点或办事处代办员收取各单位基层工会所收集到 的第八期职工交纳的互助金时 对基层工会上报的职工医疗互助活动团体申请 表 第七期电子版 的参加人数和交纳金额进行校验 以保证第八期参加职工 人数和交纳互助金金额的一致性 操作说明如下 1 代办员将校验程序文件包 校验程序 rar 拷贝到电脑的任意一个硬盘 的根目录下 例如 E 盘的根目录下 如图 1 所示 图 图 1 1 然后将该程序包解压缩到校验程序文件夹中 如果没有安装压缩工具 winrar 的用户请先安装 如图 2 所示 用鼠标指向该文件包 在下拉菜单中 选择选项 在 E 盘的根目录下就会出现一个叫校验程序的 文件夹 2 图 图 2 2 进入校验程序文件夹中就能看到校验程序 当单位基层工会上报职工医疗互助活动团体申请表 第八期电子版 电子 表格时 代办点代办员可将该电子先拷贝到 E E 检验程序检验程序 文件夹中 例如现 在将下列电子表格拷贝到 E E 检验程序检验程序 文件夹中 如图 3 所示 3 图 图 3 3 这时代办点代办员可以运行 程序运行后将看到如图 4 所示界 面 4 图 图 4 4 在程序界面的选择选择 EXCELEXCEL 文件进行校验文件进行校验 列表中列出了代办点代办员拷贝到 E E 检验程序检验程序 文件夹中的电子表格文件名 如图 5 所示 图 图 5 5 代办点代办员现在点击按钮 将会看到在程序界面的要校验的 EXCEL 文件列表中列出了要校验的电子表格的路径及文件名 如图 6 所示 5 图 图 6 6 输入代办点 办事处单位编码 长度 6 位 水电十四局和农垦需填写 10 位 如图 7 所示 不填写单位编码无法进行校验程序 出错时请查看提示信息进行 修改 图 图 7 7 代办点代办员现在点击按钮 程序开始校验该电子表格 同时程序中的 4 个按钮变灰 如图 8 所示 图 图 8 8 当文件校验结束 出现如下对话框 如图 9 所示 图 图 9 9 同时校验结果显示在各单位参加情况列表中各单位参加情况列表中 如图 10 所示 6 图 图 1010 校验结果列出了参加活动单位编码 名称 继续参加人数 新参加人数 缴款金额及在职参加比例 最后一行还列出了参加单位合计家数 继续参加合 计人数 新参加合计人数及缴款合计金额 这时代办点代办员可以点对话框中 的 OK 按钮 代办点代办员可以点对话框中的 OK 按钮后 系统会出现文件另存为的对话 框 如图 11 所示 可以点按钮将校验结果保存在校验程序所在目录 下的名为检验结果检验结果 txt txt 的文件 图 图 1111 如果用户此时点按钮 结果仍然在各单位参加情况列表 图各单位参加情况列表 图 9 9 中显示 可以点按钮进行保存 保存结束后 在 E E 检验程序检验程序 7 文件夹中出现了校验结果文本文件 如图 12 所示 将该文件打开就可以看到校 验结果 图 图 1212 校验结果列出了参加活动单位编码 名称 继续参加人数 新参加人数 缴款金额及在职参加比例 代办点代办员可以通过查看该结果来核对该单位基 层工会上报的人员数据以及缴款金额是否准确 对于有出入的数据 可以让单 位基层工会办事员重新核对修改后在报给代办点 直到校验结果正确为止 以上例子是针对多个文件或代办点全部文件的 对于单个文件操作方法是 点按钮 出现如下对话框 如图 13 所示 8 图 图 1313 代办员可以选择其中一个文件 然后点按钮 例如选择了 5RYMC5334000016 xls 文件 然后点 要校验的 EXCEL 文件列表中 出现了单个文件 如图 14 所示 图 图 1414 代办点代办员现在点击按钮 程序开始校验该电子表格 同时程序中的 4 个按钮变灰 如图 15 所示 9 图 图 1515 当文件校验结束 出现如下对话框 如图 16 所示 图 图 1616 同时校验结果显示在各单位参加情况列表中各单位参加情况列表中 如图 17 所示 图 图 1717 在校验结束后 代办员对参加活动单位编码 名称 继续参加人数 新参 加人数 缴款金额及在职参加比例都应该认真检查 对于单位编码应该注意编 码长度及编码前 6 位 水电十四局和农垦需填写 10 位 的行政编码是否与代办 点编码一致 还应该注意编码是否有重复 对于正确的单位人员电子表格 职 工医疗互助活动团体申请表 第八期电子版 代办点代办员可以将其拷贝到 存放上报数据的文件目录中以便全部单位人员电子表格收齐后统一打包后上报 给互助中心以便进行第八期人员数据的整理 代办点代办员还可以在全部单位人员电子表格收齐后对所有表格进行一次 统一校验 同时核对一下参加活动单位编码 名称 继续参加人数 新参加人 数 缴款金额及在职参加比例 看看是否有遗漏疏忽的地方 操作的方法和上 同 出错提示 出错提示 1 校验程序中填写单位编码与申请表内单位编码不一致 请检查对应申请 10 表内单位编码 系统提示如下 举例说明 校验文件名及单位编码时发现不匹配情况 不匹配信息如下 请仔细 查看对应文件及时修改再重新进行校验 被校验文件 8RYMC5300190001 XLS 里面填写的单位编码 5300180001 与填 入的代办点编码 530019 不匹配 被校验文件 8RYMC5300190001 XLS 的文件名与里面填写的单位编码 5300180001 不匹配 2 校验程序中填写单位编码与申请表内单位编码长度不一致 请检查输入 单位编码是否正确 系统提示如下 举例说明 校验文件名及单位编码时发现不匹配情况 不匹配信息如下 请仔细 查看对应文件及时修改再重新进行校验 被校验文件 8RYMC5300190001 XLS 的文件名与里面填写的单位编码 530019001 不匹配 被校验文件 8RYMC5300190001 XLS 的文件名与里面填写的单位编码 530019001 长度不对 州市及未设代办点的产业办事处正确长度应该为 10 位 设立代办点的产业办事处为 14 位 3 结合以上两种情况 系统提示如下 举例说明 校验文件名及单位编码时发现不匹配情况 不匹配信息如下 请仔细 查看对应文件及时修改再重新进行校验 被校验文件 8RYMC5300190001 XLS 里面填写的单位编码 530190001 与填 入的代办点编码 530019 不匹配 11 被校验文件 8RYMC5300190001 XLS 的文件名与里面填写的单位编码