办公区域5S管理制度

办公区域办公区域 5S 管理制度管理制度 第一条第一条为营造干净整洁的办公场所 合理配置 使用各种资源 减少浪费 降低办公成本 提升员工 工作热情 塑造良好的企业形象 特制定本规定 第二条第二条本规定适用于医院职能办公室 业务部门所有员工 第三条第三条整理整理 一 每月对文件 包括电子文档 作盘点 把文件分为必要 有效 和不必要 无效过期 的 不 要的全部销毁 必要文件整理归档 二 对所辖区域的物品 设备 空间盘点 并区分其 要 和 不要 分类如下 1 设备 电脑 打印机 文具 书籍等 2 空间 桌椅 文件柜 展柜等 3 物品 个人物品 装饰品等 三 不要 物品经各部门负责人判定后 集中报废 集中指定存放 四 必要品 的使用频率和常用程度基准表 常用程度使用频率处理方法 低过去一年都没有使用过的物品集中存放 归档或放在库房中 在过去半年里只使用过一次的物品集中存放 归档或放在库房中 中 一个月使用一次的物品集中存放 归档或放在库房中 高每周或每天都使用的物品保存在办公桌 第四条第四条整顿整顿 一 办公室整顿 1 办公桌 桌面除当前正在使用文件 文件框 文件盒 电脑 口杯 电话 笔筒 台历 盆栽外 不 允许放其他与工作无关的物品 2 一般常用办公用品 未用的笔 直尺 订书机 涂改液 固体胶 即时贴 便条纸 计算器等集中放 置在办公桌抽屉的一定区域内 3 电脑线 网线 电话线束好有序放置 4 人离开半小时以上应将桌面收拾干净 电脑 电话机要保持干净卫生 5 文件框内的文件盒按照从左到右依次整齐摆放待处理文件 正处理文件 已处理文件 每周对已处理 文件进行整理 6 办公桌抽屉标准 从上到下 第一层 整齐地放置常用的办公用品 第二层 整齐地放置文件 单 据 空白表单等 第三层 整齐放置私人常用物品 7 座椅 靠背坐椅除靠垫 坐垫外不能放任何其他物品 人离开时椅子调正 离开 10 分钟以上 椅子 应放回桌洞内 桌洞下不得堆积杂物 8 电脑主机箱 放置在办公桌左下角 9 垃圾篓 放置在办公桌右下后角 10 外套 帽子 围巾整齐挂放在衣帽架上 严禁随意放在办公桌上 椅子上 11 电热水壶 衣帽架 打印机需放置在指定位置 不得随意移动 二 业务部门整顿 1 办公桌 桌面除当前正在使用文件 文件框 文件盒 电脑 口杯 电话 笔筒 台历 盆栽外 不 允许放其他与工作无关的物品 2 一般常用办公用品 未用的笔 直尺 订书机 涂改液 固体胶 即时贴 便条纸 计算器等集中放 置在办公桌抽屉内 3 电脑线 网线 电话线束好有序放置 4 人离开半小时以上应将桌面收拾干净 电脑 电话机要保持干净卫生 5 文件框内的文件盒按照从左到右依次整齐摆放待处理文件 正处理文件 已处理文件 每周对已处理 文件进行整理 6 办公桌抽屉 立柜标准 办公桌右 左下角抽屉 整齐地放置常用的办公用品 办公桌抽屉上方单门 立柜 整齐地放置文件 笔记本 书籍 单据 空白表单等 办公桌右 左侧双门立柜 整齐地放置已 归档文件 办公桌右 左侧单门高立柜 整齐放置私人常用物品 7 座椅 靠背座椅除靠垫 坐垫外不能放任何其他物品 人离开时椅子调正 离开 10 分钟以上 椅子 应放回桌洞内 桌洞下不得堆积杂物 8 电脑主机箱 放置在双门立柜一侧 桌洞内侧 9 垃圾篓 放置在抽屉一侧 桌洞内侧 10 电热水壶 打印机需放置在指定位置 不得随意移动 11 柜顶不得放置任何物品 三 会议室整顿 1 展柜 整齐摆放展品 无特殊要求 不得移动 2 会议桌椅 非使用时间 椅子整齐放置在会议桌洞内 3 除绿色植物 展柜 会议桌椅 会议室内不得摆放其他任何物品 四 库房整顿 五 文件 资料整顿 1 档案管理依照档案管理制度执行 2 将日常文件按照待处理 正处理 已处理分类放置 每周对已处理文件进行整理 3 文件标识要与实际相一致 4 电脑里的电子文档 资料分类必须条理清晰 电子文件需要永久长期保存的 应形成纸质和电子等双 套介质材料备份保存 第五条第五条 清扫清扫 一 将现场不要的东西清除掉 保持工作现场无垃圾 无污秽状态 消除 脏污 保持职场干净 明亮 二 清扫的主要对象是个人区域 办公设备 公共区域或其他清扫对象 并安排值日清扫 清扫基 准如下表 对象标准周期时间责任人 个人 区域 桌面干净整洁 桌洞内无垃圾 无杂 物遗落 电脑 电话 文件框 文件 盒 笔筒 地面 墙角 柜子无垃圾 污秽 垃圾桶每日清理 电源 线路 插座 开关没有异常 每天 20 分钟清 扫 每天上下班 前后 10 分 钟 各员工 办公 设备 主机和重点部位的正面 背面 送风 口无污垢 每周 1 次 每周六下班 前 15 分钟 由相关部门负责人指定 文档 桌面 电脑中不能有失效文件 不可 轻易看到机密文件 超过保管年限的文件 表单及时集中 销毁 保管年限内的表单装订及时归档 无破旧的卡片 册子 档案 报刊等 无无用的手稿与工作无关的文件 每月 1 次 月末各员工 公共 区域 桌椅 展柜 干净整洁 桌洞内无垃 圾 无杂物遗落 地面 墙角 柜子 门 窗无垃圾污秽 电源 线路 插 座 开关没有异常 每天 10 分钟清 扫 每天上班前 后 10 分钟 各部门办公区 由相关部门负 责人指定 会议室 卫生工每天清扫 库房 由库管员进行清扫 植物 花盆保持干净 植物摆放整齐定期浇 水 修 剪 养 护 定期浇水 修剪 养护 各部门办公区植物 由相关部 门负责人指定 走廊通道 包 括楼梯转角 会议室植物 由 后勤负责 第六条第六条 清洁清洁 一 将前 3S 做到制度化 规范化 维持其成果 二 5S 检查人员经常随机检查 三 保持 5S 意识 第七条第七条 素养素养 一 培养文明礼貌习惯 自觉遵守公司规章制度 养成良好的工作习惯 二 素养巡查 5S 检查人员对各部门进行定期或不定期检查 总经理每月底对整个办公区域的 5S 执 行情况进行检查 第八条第八条 5S 检查人员检查人员 一 成员 组长 运营总监 组员 办公室 各科室负责人 二 职责权利 组长牵头 5S 各项工作 如实施 检查 督促与改善跟进等 组员 执行本规定各项 5S 检查工作 各员工 积极参与并执行 5S 管理 根据 5S 要求持续改善工作现场 三 检查机制 5S 小组对办公室各部门每周三 周六定期检查一次 并根据检查情况填写 5S 检查表 各员工每天自我检查 发现问题及时纠正 第九条第九条 5S 亮点和暗点奖惩亮点和暗点奖惩 一 亮点通报表扬 暗点公布批评 二 每次检查 85 分以上为合格 85 分以下视为不合格 不合格部门根据检查意见整改 每月平均得 分低于 80 分将对被检查部门及员工通报批评 三 5S 检查表见附件一 附件一 5S5S 规范检查评比表 按部门 规范检查评比表 按部门 总得分 项目规范内容应得实得备注 分分 1 将不再使用的文件资料 工具废弃处理4发现其中一项得 0 分 2 将台面与办公无关的物品清理掉5发现一项扣 2 分 3 将长期不使用的文件资料编号归类放置指定文件柜2 4 将常使用的文件资料放置就近位置2 5 将正在使用的文件资料分未处理 正处理 处理三类2 整理 20 分 6 将办公室用品摆放整齐5发现 1 个人扣 2 分 1 办公桌 办公用品 文件柜等放置要有规划和标识5无标识扣 1 分 扣完为止 2 办公用品 文件 坐椅放置要整齐有序3 3 文件处理完后均要放入文件夹 且要摆放整齐2 4 文件夹都要有相应的标识 每份文件都应有相应的 编号 5发现 1 件扣 1 分 5 办公桌及抽屉整齐 不杂乱3 6 私人物品放置于规定位置5摆设凌乱且在显位置得 0 分 整顿 25 分 7 电线 电脑线用绑带扎起 不零乱2 1 将地面 墙 天花板 门窗 办公桌柜等打扫干净 无灰 尘 10五项各 2 分 2 将办公室用品擦洗干净2 3 文件记录破损处修补好2 4 没有噪音和其它污染1堆积垃圾得 0 分 5 垃圾桶放在规定位置上 垃圾及时清除5 清扫 25 分 6 植物摆放整齐 花盆干净 定期浇水 修剪 养护5五项各 1 分 1 每天上下班花 10 分钟做 5S 工作4 2 随时自我检查 互相检查 定期或不