工会设施使用管理制度

工会设施使用管理制度一、总则（一）目的为加强公司工会设施的管理，充分发挥工会设施的作用，丰富员工的业余文化生活，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司工会所拥有的各类设施，包括但不限于职工活动中心、图书馆、健身房、会议室等设施的使用管理。（三）管理原则1.服务员工原则：工会设施的使用管理应以服务员工为宗旨，为员工提供良好的活动和学习场所。2.安全第一原则：确保工会设施的使用安全，防止发生安全事故。3.规范有序原则：设施使用应遵循规范的流程和秩序，保证设施的正常运行和使用效果。4.合理利用原则：提高设施的利用率，避免资源浪费。二、设施管理职责（一）工会委员会1.负责工会设施使用管理制度的制定、修订和监督执行。2.统筹规划工会设施的建设、更新和维护，确保设施满足员工需求。3.协调解决设施使用过程中出现的重大问题。（二）设施管理小组1.由工会委员和相关员工代表组成，负责具体的设施日常管理工作。2.定期检查设施的运行状况，及时发现并处理设施故障和安全隐患。3.负责设施的清洁、保养和维护工作，确保设施整洁、完好。（三）各部门工会小组1.负责组织本部门员工合理使用工会设施，引导员工遵守使用规定。2.收集本部门员工对设施使用的意见和建议，及时反馈给工会委员会。三、设施使用规定（一）职工活动中心1.开放时间：周一至周五[具体开放时间段]，周六、周日[具体开放时间段]。如遇特殊情况需调整开放时间，将提前在公司内部公告。2.使用范围：可用于员工开展文体活动、娱乐活动、小型会议等。3.使用要求：活动前需提前向设施管理小组预约，填写《职工活动中心使用申请表》，注明活动内容、时间、人数等信息。活动期间应遵守活动中心的规章制度，爱护设施设备，保持环境整洁。活动结束后，使用人员应清理场地，关闭设备电源，将桌椅摆放整齐。（二）图书馆1.开放时间：周一至周五[具体开放时间段]，周六[具体开放时间段]。2.使用范围：提供各类图书、期刊、杂志供员工借阅，员工可在图书馆内阅读学习。3.使用要求：员工凭本人工作证办理借书证，每次借书数量不超过[X]本，借书期限为[X]天。如需续借，应在到期前[X]天办理续借手续。读者应爱护图书，不得在图书上涂写、批注、污损，如有损坏或遗失，应照价赔偿。保持图书馆安静，不得大声喧哗，不得在图书馆内饮食。（三）健身房1.开放时间：周一至周五[具体开放时间段]，周六、周日[具体开放时间段]。2.使用范围：配备各类健身器材，供员工进行健身锻炼。3.使用要求：员工需先到设施管理小组处登记，领取健身房钥匙。使用健身器材前，应了解器材的使用方法和注意事项，正确使用器材，避免因操作不当造成伤害。保持健身房内卫生，使用后应将器材归位，擦拭干净。禁止携带食品、饮料进入健身房，禁止在健身房内吸烟。（四）会议室1.会议室分为大会议室、小会议室等不同规格，可根据实际需求选择使用。2.使用范围：用于召开公司内部会议、部门会议、培训讲座等。3.使用要求：使用部门需提前向设施管理小组预约会议室，填写《会议室使用申请表》，注明会议主题、时间、参会人数等信息。会议室使用期间，应保持室内整洁，爱护会议设备，不得随意拆卸、移动设备。会议结束后，使用人员应关闭会议设备电源，清理会议文件和杂物，将桌椅摆放整齐。四、设施维护与保养（一）定期检查设施管理小组应定期对工会设施进行检查，每月至少进行一次全面检查，重点检查设施的运行状况、安全性能、卫生情况等。对于检查中发现的问题，应及时记录并安排维修或保养。（二）日常维护1.设施使用人员在使用过程中如发现设施出现故障或损坏，应及时向设施管理小组报告。2.设施管理小组接到报告后，应及时安排维修人员进行维修。对于一般性故障，应在[X]个工作日内修复；对于较为复杂的故障，应尽快组织维修，确保设施尽快恢复正常使用。（三）保养计划根据设施的使用情况和使用寿命，制定详细的保养计划。定期对设施进行清洁、润滑、调试、紧固等保养工作，延长设施的使用寿命，保证设施的性能稳定。（四）设施更新随着公司的发展和员工需求的变化，适时对工会设施进行更新和升级。工会委员会应根据实际情况，制定设施更新计划，合理安排资金，确保更新后的设施能够更好地满足员工的需求。五、安全管理（一）安全责任1.工会委员会对工会设施的安全管理工作负总责，设施管理小组具体负责安全管理措施的落实。2.各部门工会小组应教育引导本部门员工遵守安全规定，确保设施使用安全。（二）安全检查1.设施管理小组应定期进行安全检查，重点检查设施的电气设备、消防设施、通风系统等是否正常运行，是否存在安全隐患。2.对于检查中发现的安全隐患，应立即采取措施进行整改，确保设施使用安全。在安全隐患未消除之前，应停止相关设施的使用，并设置明显的警示标志。（三）安全教育1.对使用工会设施的员工进行安全教育，提高员工的安全意识和自我保护能力。2.在设施使用场所张贴安全警示标语和使用说明，提醒员工注意安全事项。（四）应急处理制定完善的应急预案，明确在设施使用过程中发生安全事故时的应急处理流程和责任分工。定期组织员工进行应急演练，提高应对突发事件的能力。六、费用管理（一）设施建设与更新费用工会设施的建设、更新和维护费用由工会经费列支。工会委员会应根据实际需求，合理编制费用预算，报公司工会经费审查委员会审查通过后执行。（二）设施使用费用1.对于一些需要消耗材料或能源的设施，如健身房的水电费等，可根据实际使用情况，按照一定的标准向使用部门或个人收取费用。2.收取的费用应专项用于设施的维护和保养，不得挪作他用。（三）费用报销设施维护和保养费用的报销应按照公司财务制度的规定执行，报销时需提供相关的发票、维修清单等凭证。七、违规处理（一）违规行为1.未按规定预约或未经批准擅自使用工会设施。2.在设施使用过程中违反安全规定，造成安全事故。3.损坏工会设施，未照价赔偿。4.违反设施使用场所的规章制度，如在图书馆内大声喧哗、在健身房内吸烟等。（二）处理措施1.对于首次违规行为，给予口头警告，并要求其立即改正。2.对于多次违规或情节严重的行为，将视情节轻重给予相应的处罚，如限制使用设施、罚款、取消