公司非生产用品领用的管理制度

上海英宇塑料制品有限公司上海英宇塑料制品有限公司 非生产用品管理制度非生产用品管理制度 第一条 第一条 为更好的控制办公消耗成本 规范公司物品的发放 领用和管理工作 特制定 本规定 第二条 公司非生产用品分为耐用和易耗两种第二条 公司非生产用品分为耐用和易耗两种 一 耐用非生产用品的范围及领用 1 耐用办公用品包括 电话 计算器 订书机 文件栏 文件夹 笔筒 打孔机 剪刀 戒纸刀 直尺 起钉器 等文具用品 2 耐用劳防用品包括 工衣 工鞋 工帽 眼镜等 3 工具包括 各种扳手 各种检验工具 清洁用品 4 耐用非生产用品使用频率高的已于员工入职时按标准发放 使用频率低的按部 门发放 比如 打孔机 剪刀 订书机等 作为部门物品发放一个 电话 计算器 笔筒 等按人发放 实际情况按每个部门具体情况而定 原则上不再增补 若需要自己部门解决 公司不另采购发放 此标准实施起 多出的物品统一归还至仓库 5 新员工入职十天内 入职前要求自行穿白色运动鞋 1 双 新员工入职时可领取 当季工衣一件 夏季厂服两件 冬季厂服一件 特定岗位口罩 手套按需发放 其他用 品都不可领用 员工满试用期工鞋不退库 但按照使用时限比率进行扣款 试用期不满的 需要扣全款 劳保鞋维持原有规定 附附件 6 工具类物品按标准发放 在使用年限内丢失 人为损坏的 部门自己解决 并 按规定赔偿 工具自然损坏的 经部门经理签字 总经办签字后 可到五金仓以旧换新 二 二 易耗非生产用品的范围及领用 1 易耗非生产用品分为两部分 部门所需用品和个人所需用品 2 部门所需办公用品包括 传真纸 复 写 印纸 打印纸 墨盒 碳粉 硒鼓 光盘 墨水 装订夹 白板笔 付款单 单据 电池等 3 部门所需劳防用品包括 药品 手指套 鞋套 口罩 手套 耳塞等 4 部门所需工具及清洁用品包括 洗手液 洗衣粉 拖把 垃圾桶 扫把 抹布 洁厕液等 3 个人所需用品包括 签字笔 芯 圆珠笔 芯 铅笔 笔记本 双面胶 透明 胶 胶水 钉书针 回形针 橡皮擦 涂改液 信笺纸等 4 部门常用易耗办公用品月用量标准见附表 此标准为暂定数 可依据每月平均 用量进行合理调整 5 每月 22 日前 由各部门将次月 易耗办公用品需求计划表 填好 常用易耗办 公用品不得超过每月用量标准 经部门经理初核 总监或副总复核 总经办批准后交由物 流部统一汇总后交采购部统一采购 6 发放时间 每周发放一次 每周一发放 各部门按照部门一周需求进行领料 一个月的领料总数不得超过各自所填需求的数量 如超过需要有合理的解释有总经办批准 方可领用发放 7 领用方法 1 办公用品 由各部门文员按发放日期统一到办公用品仓申领 填写 领料单 经部门经理签字后交仓管员按 易耗办公用品需求计划表 发放 若部门领用超出需求计 划的 须经人事行政部 总经办批准后方可发放 2 劳防用品及工具 由各部门文员到五金仓申领 填写 领料单 经部门经理 签字后交仓管员按 易耗非生产用品需求计划表 发放 若部门领用超出需求计划的 须 经物流部 总经办批准后方可发放 8 部分办公用品特批领用时 油性笔 水彩笔 签字笔 白板笔 圆珠笔芯 圆珠笔 涂改液 各种电脑墨盒 实行以旧换新原则 传真纸领用时须以中间纸交换 9 电脑耗材品 工具 鼠标 墨盒 打印墨水碳粉 硒鼓等 由总经办审核 人事 行政部网管批准后方可领用 申领时须以旧换新 10 五金类用品有仓库统一备库 各部门领用开领料单 必须注明详细的用处 有部门经理签字交由仓管员发放 对于领用金额超过 500 元以上的需要经总经办签字才可 发放 同时需要实行进行以旧换新原则 9 本着节约与自愿的原则 可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用 对于节 俭成效突出的员工 公司将予以表扬 提议 按标准 此标准制定时要低 发放领用的 连续一年少领用的部门 在年末尾牙时予以表扬 工伤管理办法也一样 这样可增加部门 人员的极积性及配合度 第四条 第四条 未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领 按集团相关制度执行 第五条 第五条 所有非生产用品由相关负责部门记录台账 收发 一旦员工离职 应及 时收回所有物品 如未收回的 在离职单上注明 财务从个人工资中扣除 第六条 责任 仓管严格按照标准发放 如有乱发放现象 承担相应责任 部门 管理员应严格尊守相关规定 并有效管理员工 不得私自乱用公司财产 一旦发现 当事 人大过一次 部门负责人 经理 主管 记小过一次 员工不得私自将公司财产带出厂区 工作需要带出的由部门经理 管理部签字同意 保安应严格查实 如有造成公司损失的 保安也承担相应责任 依据金额大小会采取法律手段对当事人进行处理 第七条 领用记录 仓库会将工具 劳防用品 办公用品领用做好记录 资料共享 员工离职前 将所领物品归还仓库 仓库确认后 离职单上签字 管理部确认签字 财务 结算工资 未归还的将在工资中扣除 第八条 工鞋规定 除特殊岗位领用防砸劳保鞋外其他领用白色工作鞋 模具部现场 操作人员 注塑部技术 料房 物料人员 涂装物料人员 装配技术 物料人员 物流物 料人员 设备部人员 第九条 特定岗位及配套物品 叉车司机需要配备雨披 行车操作人员需要配备头盔 设备部电工需要配备绝缘鞋 高空作业需要有防护带 涂装技术人员需要配备防毒口罩 第十条 领用物品由领用人保持整洁 归还仓库时衣服 工鞋 工具必须干净 完好 有用 如不符合标准 仓库有权拒收 当事人按物品原价由财务在工资中扣除 由于时间 长导致物品陈旧的 仓库可以接收 第十一条 报废 以旧换新和回收的物品 仓库按照报废标准 进行报废 仓库报废 时需提供清单给总经办 有总经办汇同人力资源部核实后 方可进行处理 报废的标准见 附件样本照片 第十二条 稽核 对于以上物品的使用管理 总经办会不定期的进行稽核 对发现的 浪费现象 将对当事人和部门负责人给予处罚 耐用物品标准及使用年限耐用物品标准及使用年限 品称部门数量使用年限 注塑 喷涂 装配 品保2 件3 年 物流 料房 模具部 设 备部 2 件2 年 工衣 夏装 办公室部门2 件4 年 注塑 喷涂 装配 品保2 件4 年 物流 料房 模具部 设 备部 2 件2 年 工衣 冬装 办公室部门 所有生产部 门文员 主管 经理 2 件5 年 办公室人员1 双4 年 生产部门2 双2 年工鞋 特定岗位1 双2 年 工帽办公室部