办公用品管理制度2019

八 办公用品 八 办公用品 1 1 目的 目的 为合理控制办公用品消耗和配置成本 规范办公用品的采购 发放 领用 和管理 保证工作正常开展 特制订本制度 2 2 范围 范围 适用于公司所有员工 3 3 职责 职责 3 13 1 行政管理中心行政管理中心 负责办公用品的采购 保管 发放及使用情况监督 物品采购与保管工作 严格分开 确保物资管理规范 3 23 2 各部门负责人各部门负责人 负责本部门所需办公用品申购 报修的签批及办公用品的维护 3 33 3 总裁总裁 负责办公类固定资产及超限额的办公用品采购批准 4 4 定义 定义 无 5 5 程序程序 5 15 1 办公用品范围办公用品范围 根据办公用品的性能及功能 办公用品包括以下几大类 5 1 15 1 1 固定资产固定资产 各类办公桌椅 空调 电视机 档案柜 沙发 茶几 保险柜 电脑 传 真机 复印机 摄像机 投影仪 数码照相机 音响器材等 5 1 25 1 2 一般耐用品一般耐用品 电话 碎纸机 移动硬盘 U 盘 白板 茶具等 5 1 35 1 3 易耗品易耗品 a 文具类办公用品 如 铅笔 胶水 文件夹 A4 纸 回形针 笔记本 文件栏 签字笔 白板笔 中性笔 剪刀 订书钉 插线板 名片 宣传册等 纸类印刷品 b 生活类办公用品 如 卫生纸 垃圾袋 洗手液 纸杯 垃圾桶 抹布 洗衣粉等 5 1 45 1 4 部门专用部门专用 财务 统计等岗位可根据工作需要领用专用 帐簿 凭证 单据等 5 25 2 办公用品采购办公用品采购 5 2 15 2 1 办公固定资产申购办公固定资产申购 办公固定资产 由申请人填写 固定资产请购单 报部门负责人签字确认 报行政管理中心审核 最终由申请人报总裁批准后 将请购单提交到行政管理 中心由行政管理中心采购 或在特殊情况下须经行政管理中心授权后由部门自 行采购 5 2 25 2 2 其他办公用品申购 月度 其他办公用品申购 月度 其他办公用品以部门为单位 每月 25 日前各部门负责人将签字确认的部门 采购申请单 提交到行政管理中心 逾期不报视为无需求 不予采购 采购经办人汇总各部门采购需求 根据库存情况 物品成本等因素 经行 政管理中心负责人签批后采购 行政管理中心月度采购批准限额为 2000 元 超过限额需报总裁批准 5 2 35 2 3 其他办公用品申购 临时 其他办公用品申购 临时 原则上不接受各部门非计划性采购 临时采购 申请 在特殊情况下 经申请部门负责人提出 行政管理中心审核通过 可进行 临时采购 5 2 45 2 4 各岗位办公用品配置标准各岗位办公用品配置标准 岗位级别 物品项 高层中高层中层及部门基层及以下 办公桌实木实木普通普通 办公椅真皮高背真皮高背普通普通 沙发按需配置按需配置无无 茶几按需配置按需配置无无 文件柜实木按需配置按需配置按需配置 茶具按需配置按需配置无无 笔记本电脑8000 10000 元6000 8000 元4000 6000 元按需配置 4000 元以内 台式电脑按需配置 3000 元以内 打印机按需配置共享共享共享 移动硬盘按需配置按需配置按需配置无 U 盘按需配置按需配置按需配置无 固定电话按需配置按需配置共享共享 绿植按需配置按需配置共享共享 各岗位按此标准配备基本办公用品 如超过标准 应由当事人提出申请 经总裁批准后方可配置 5 35 3 办公用品入库与保管办公用品入库与保管 a 办公用品采购到位后 由采购员填写 物资入库单 由仓库管理员验 收 核对 入库 物资入库单 一式两联 采购员和仓库管理员各执一联 进 行备案存档 b 入库的办公用品由行政管理中心统一管理 已出库领用的办公用品 含 办公固定资产 实行个人负责制 由使用人负责保管及日常维护 c 对个人工作失误 非正常使用而对办公用品造成的异常损耗 根据个人 责任的大小 由责任人承担损失的赔偿 d 办公用品的仓库 由行政专员每月定期盘点 5 45 4 办公用品领用办公用品领用 a 每月初由行政管理中心一次性发放各部门上月申请采购的物品 部门办 公用品由部门指定人员签字领用 领用人员填写 办公用品领用表 并签字确 认 行政管理中心留存备案 b 除新员工入职配备 领用办公用品外 原则上不予临时性的办公用品领 用和发放 5 55 5 办公用品借用办公用品借用 a 因工作需要借用公司办公器材 物品等 需填写借用手续 借用办公用 品超时未还的 行政管理中心负责督促归还 b 借用办公用品发生损坏或者遗失的 视具体情况照价或折价赔偿 5 65 6 办公用品交接及回收办公用品交接及回收 员工工作变动或离职 应及时到行政管理中心办理领取物品的归还手续 行政管理中心在 辞职申请表 上签字确认 有缺失的应照价赔偿 不主动办 理物品归还手续的 工作变动或离职手续不予签批 工资暂停发放 5 75 7 办公设备的报修办公设备的报修 打印机 电脑 网络设备 通讯设备等出现故障 由使用人登记报修 或 线上申请 经部门负责人 行政管理中心负责人批准后 由行政专员统筹安排 维修 5 85 8 办公用品使用原则办公用品使用原则 a 在日常工作中 使用办公用品应厉行节约 物尽其用 避免浪费 充分 发挥办公用品的最大使用效率 b 公司办公用品应做公用 私用或带出公司者应按办公用品两倍的价格处 罚 c 员工应自觉爱护各类办公用品 如因不正当或不合理使用而损坏物品应 照价赔偿 5 95 9 自备电脑补贴规定自备电脑补贴规定 为更好的配置办公资源 降低采购成本及维护费用 规范电脑管理 满足 员工电脑个性化使用需求 提高办公效率 特对员工自备电脑 仅指笔记本电 脑 不含台式或平板 办公的行为做规定 5 9 15 9 1 补贴申请流程补贴申请流程 a 员工填写 自备电脑补贴申请 附电脑型号及照片 新电脑还要附电 脑购置发票复印件 b 申请部门负责人签字 证实电脑的存在及认可补贴申请 c 行政管理中心审核 签字 是否符合 是否必须 不需用电脑的岗位不 予批准 财务等特殊岗位不予批准 d 行政管理中心将补贴金额及时间提供人力资源中心 从工资中发放补贴 5 9 25 9 2 补贴标准及补贴方式补贴标准及补贴方式 a 新电脑补贴 100 元 月 旧电脑补贴 60 元 月 旧电脑需能实际办公 b 新电脑定义 申请之日起 3 个月内购置 且价格在 3600 元以上的 新 购置但价格低于 3600 元的 按旧电脑标准补贴 c 补贴年限 新电脑补贴年限 3 年 3 年后如仍可以继续使用的 按旧电 脑标准发放补贴 d 补贴随月度工资一起发放 可能产生的个税由员工个人承担 e 试用期内员工自备电脑的 补贴暂不予发放 待转正后 于转正当月工 资中一次性补发 以后每月从工资中发放 f 自备电脑补贴根据员工月度出勤率 折算发放 g 补贴实行后 经检查发现电脑性能已经不能满足办公需求或电脑发生故 障影响工作 由行政管理中心直接判定 取消补贴发放 如需继续补贴 应再 次购置电脑重新走申请流程 h 员工离职的 在按公司要求备份 删除指定电脑资料后 补贴自离职之 日起停发 5 9 35 9 3 自备电脑管理规定自备电脑管理规定 a 员工自备的电脑 其使用权归公司所有 本人使用 产权归个人所有 公司不再提供公用办公电脑 原配置的电脑公司收回统一调配 b 员工个人电脑由个人自行保管与维护 丢失和损坏责任自负 且不能由 于个人使用或其他客观原因影响工作 出现故障时应及时维修 日常维护 维 修及增加配置的费用个人承担 c 在享受补贴期间 员工自备的电脑如因维修或遗失等原因无法使用 在 条件允许下可借用公司的备用电脑临时办公 但累计不得超过 10 天 否则不予 发放当月补贴 d 遗失后重新配置电脑的 重新按流程申请补贴 已丢失的电脑停发补贴 e 自备电脑的资料需接受公司的管理 服从 接受公司不定期的数据备份 要求 f 自备电脑使用过程中 应严格按照公司办公电脑规定 不得安装游戏等 与工作无关的软件 员工个人做好电脑病毒防范 g 自备电脑须按照公司的要求进行标准化和统一管理 数据视为公司数据 公司有权核查和处理 员工不得将电脑上的数据 代码 文档泄露 员工离职 时由其上级检查 备份 离职员工应将与公司有关的文档资料 商业秘密等从 其电脑中删除且不得作任何备份 经公司确认后方可将电脑带离 此条款也作 为员工离职时办理离职手续之