新车库存管理制度

1 新车库存管理制度 暂行 新车库存管理制度 暂行 结合目前销售形势及我公司场地实际情况 现制定新 车库存管理制度 此制度从签发之日开始执行 至 4S 店建 成开业日止 望各部门严格执行 新车管理部门 销售部 新车管理责任人 实物 新车管理员 账目 销售助理 部门负责人 销售部经理 监督负责人 财务部经理 管理标准 管理标准 一 新车管理员负责车辆接收 PDI 安排 库房摆放 新车油票签发 售前车辆调度 售前车辆移动等事宜 二 售前车辆管理标准及流程 1 所有车辆到店后 由新车管理员对到店车辆进行清 洗 检查 物品清点 检查完毕与厂方送车人员进行交接 要求 仔细检查 避免物品缺少及车身损伤 2 填写 新车入库单 新车入库单 由助理协助打 印 检查无误后由销售经理签字确认 随后递交财务部入 2 账 要求 无特殊情况 此项工作应在车辆到达当天完成 3 新车管理员与行政部联系 由行政部安排拖车 将 车辆拖至新车库房 做好摆放 要求 无特殊情况 应在 当天完成转移 三 售中管理标准及流程 展厅摆放车辆管理 1 销售助理填写 新车移动单 由销售经理签字 交 给新车管理员 要求 认真核对车架号 销售经理 销售助理要对车架号 负责 2 新车管理员按照 新车移动单 所标明车辆与行政 部联系拖车 行政部根据 新车移动单 安排拖车司机将 车辆由库房拖至售后车间 交由售后服务顾问开单做 PDI 售后服务顾问在 新车移动单 上签字确认并注明时间 如无特殊情况 在新车拖运期间 新车管理员应始终随同 车辆 3 售后服务顾问对车辆进行环车检查 无误后负责该 车辆的清洗 打蜡 PDI 检测等 要求 严格按照标准施工 4 售后完工后及时通知新车管理员 由新车管理员进 3 行外观及内部检查 无误后接车 要求 新车管理员在工单上签字确认并注明时间 5 新车管理员与行政部联系 由行政部安排拖车将新 车拖至展厅 要求 拖车司机在装车前检查新车 并在 新车移动单 上签字确认并注明时间 6 新车到达展厅 由拖车司机负责卸下 并移至展厅 负责人指定位置 要求 在运输过程中安全行驶 文明装卸 7 拖车司机与展厅负责人交接 由展厅负责人安排合 适人员将新车进入展厅 要求 展厅负责人在新车进入展厅前检查新车 并在 新车移动单 上签字确认并注明时间 8 拖车司机将 新车移动单 带回并交给新车管理员 要求 财务部每月盘点 新车移动单 此单作为拖车 司机奖金计算的原始单据 注意 展厅车辆只留一把车钥匙 其他随车资料由新车管理 员保管 外展车辆管理 公司内 4 1 市场部制定的车展计划经过总经理签字后 及时抄送 销售部 财务部 要求 计划制定至少提前 20 天 2 销售助理根据车展计划填写 新车移动单 由销售经 理签字 连同车展计划一并交给财务部经理 要求 销售经理 销售助理对车架号负责 请仔细核对 3 财务经理核对计划与 新车移动单 无误后由财务经 理做新车保险报备 要求 报备工作时间不超过 24 小时 4 新车保险报备完成以后 财务经理在 新车移动单 上签字交给新车管理员 同时注明外展 要求 必须符合车展计划 5 新车管理员按照 新车移动单 所标明车辆联系行政 部 由行政部将车辆拖至售后车间 交由售后服务顾问开 单做 PDI 要求 售后服务顾问在 新车移动单 上签字确认并注明 时间 6 售后服务顾问对车辆进行环车检查 无误后负责该车 辆清洗 打蜡 PDI 检测等 要求 严格按照标准施工 7 售后完工后通知新车管理员 由新车管理员进行外观 及内部检查 无误后接车 5 要求 新车管理员在工单上签字确认并注明时间 8 新车管理员与行政部联系 有行政部安排拖车将新车 拖至 新车移动单 上标明的地址 要求 拖车司机在装车前检查新车 并在 新车移动单 上签字确认并注明时间 9 新车到达展厅 由拖车司机负责卸下 并移至外展负 责人指定位置 要求 在运输过程中安全行驶 文明装卸 10 拖车司机与展厅负责人交接 由外展负责人安排合适 人员将新车进入车展现场 要求 外放公司展厅负责人在新车进入展厅前检查新车 并在 新车移动单 上签字确认并注明时间 11 拖车司机将 新车移动单 带回并交给新车管理员 要求 财务部每月盘点 新车移动单 此单作为拖车司机 奖金计算的原始单据 注意 外展车辆只留一把车钥匙 其他随车资料由新车管理员保 管 外放展示车辆管理 公司外 1 销售助理填写 新车移动单 由销售经理签字 同时给 总经理发送邮件告知调车情况 要求 销售经理 销售 6 助理对车架号负责 请仔细核对 2 总经理回复邮件后销售经理将 新车移动单 交财务经 理 总经理回复的邮件同时会抄送财务经理 由财务经 理做新车保险报备 要求 报备工作时间不超过 24 小时 3 新车保险报备完成以后 财务经理在 新车移动单 上 签字交给新车管理员 同时注明外放 要求 必须是与 我公司签订过合同的公司方可外放 4 新车管理员按照 新车移动单 所标明车辆联系行政部 由行政部将车辆拖至售后车间 交由售后服务顾问开单 做 PDI 要求 售后服务顾问在 新车移动单 上签字确认并注明 时间 5 售后服务顾问对车辆进行环车检查 无误后负责该车辆 清洗 打蜡 PDI 检测等 要求 严格按照标准施工 6 售后完工后通知新车管理员 由新车管理员进行外观及 内部检查 无误后接车 要求 新车管理员在工单上签字确认并注明时间 7 新车管理员与行政部联系 由行政部安排拖车将新车拖 至 新车移动单 上标明的地址 7 要求 拖车司机在装车前检查新车 并在 新车移动单 上签字确认并注明时间 8 新车到达展厅 由拖车司机负责卸下 并移至外放展厅 负责人指定位置 要求 在运输过程中安全行驶 文明装卸 9 拖车司机与展厅负责人交接 由展厅负责人安排合适人 员将新车进入展厅 要求 外放公司展厅负责人在新车进入展厅前检查新车 并在 新车移动单 上签字确认并注明时间 10 拖车司机将 新车移动单 带回并交给新车管理员 要求 财务部每月盘点 新车移动单 此单作为拖车司机 奖金计算的原始单据 注意 外放车辆只留一把车钥匙 其他随车资料由新车管理员保 管 已销售车辆管理 1 销售助理填写 新车移动单 由销售经理签字 要求 销售经理 销售助理对车架号负责 请仔细核对 2 财务部收银根据销售合约核对金额 无误后在 新车移 动单 签字确认 要求 按照目前收款流程执行 8 3 新车管理员按照 新车移动单 所标明车辆联系行政部 拖车 由行政部将车辆拖至售后车间 交由售后服务顾问 开单做 PDI 要求 售后服务顾问在 新车移动单 上签字确认并注明 时间 4 售后服务顾问对车辆进行环车检查 无误后负责该车辆 清洗 打蜡 PDI 检测等 要求 严格按照标准施工 5 售后完工后通知新车管理员 由新车管理员进行外观及 内部检查 无误后接车 要求 新车管理员在工单上签字确认并注明时间 6 新车管理员与行政部联系 由行政部安排拖车将新车拖 至展厅 同时将随车资料一并放在新车中带至展厅 如果 时间允许 新车管理员负责将销售的车辆送至展厅 要求 拖车司机在装车前检查新车 并在 新车移动单 上签字确认并注明时间 一定要清点随车资料 如无特殊 情况 由新车管理员负责为客户车辆加油 要求 需根据 车型加油 避免出现油品错误 7 新车到达展厅 由拖车司机负责卸下 并移至展厅负责 人指定位置 如果时间允许 新车管理员随行 要求 在运输过程中安全行驶 文明装卸 9 8 拖车司机与展厅负责人交接 由展厅负责人安排人员将 新车停放在交车位 如果时间允许 新车管理员随行 要求 展厅负责人在展厅前检查新车 并在 新车移动单 上签字确认并注明时间 一定要清点随车资料 9 拖车司机将 新车移动单 带回并交给新车管理员 要求 财务部每月盘点 新车移动单 此单作为拖车司机 奖金计算的原始单据 售后车辆