第三章ERP原理与应用需求管理ppt课件.ppt

第3章需求管理 系统的基础数据 三分技术 七分管理 十二分数据 系统基础数据的完整性 准确性 可靠性将直接影响ERP实施的成败 第3章需求管理 系统的基础数据一般可分为三种 静态数据 动态数据 中间数据 1 静态数据 一般不随时间不同而改变的数据 反映企业资源的基本属性 是生产活动开始之前要准备的数据 第3章需求管理 2 动态数据 生产活动中发生的数据 一般随时间不同而改变 用来反映企业资源变化和运动的过程 3 中间数据 根据用户对管理工作的需要 由计算机系统按照一定的逻辑程序 综合上述静态和动态两类数据 经过运算形成的各种报表 第3章需求管理 几个基本概念1 物料编码物料编码 ItemNumberorPartNumber 它是某一特定的信息管理系统对物料的唯一标识符 物料编码的唯一性是最基本的要素 为ERP系统运行所需的所有物料进行编码是ERP最基础的工作 第3章需求管理 物料编码的功能 增强物料资料的正确性 提高物料管理的工作效率 有利于电脑的管理 降低物料库存 降低成本 防止物料舞弊事件之发生 便于物料的领用 第3章需求管理 物料编码的原则 简单性 伸缩性 分类展开性 组织性 完整性 适应电脑管理 单一性 充足性 一贯性 易记易查性 第3章需求管理 物料主文件应含有以下信息 物料的技术资料信息 名称 品种 规格 型号等等 物料的库存信息 类型 库存单位等 物料的计划管理信息 计划属性 需求标志等 物料的采购管理信息 订货点数量 补充量等 物料的销售管理信息 信用周期 信用额度等 物料的财务信息 财务类别 增值税代码 成本等 物料的质量管理信息 检查标志 检查方式等 第3章需求管理 2 时间定义时段 描述计划的时间粒度单位 划分时段的目的 准确说明计划在各个时段上的需求量 计划量和产出量 可以显示计划的详细程度 提前期 从工作开始到工作结束的时间 针对需求而提出的 MPS MRP 采购计划 生产计划 第3章需求管理 提前期的种类主要包括 1 生产准备提前期 2 采购提前期 3 生产加工提前期 4 装配提前期 5 累计提前期 6 总提前期 第3章需求管理 计划展望期 计划的时间跨度 其目的是为了控制产品生产的全过程 提高计划的预见性 它必须大于产品的累计提前期 第3章需求管理 虚拟件它是为了达到一定的管理目的 而人为设置的的零件 引用虚拟件的意义 1 方便物料管理和日常查询 2 简化产品物料清单 第3章需求管理 安全库存为了应对意外事故的发生 保证生产平稳运行而设置的物料库存水平 参照图3 1P37当库存水平低于或达到安全库存时 就必须结合实际情况考虑是否需要进行物料采购或生产 第3章需求管理 3 2销售预测企业最关心的还是未来的事情 销售预测是指根据市场需求信息 进行产品销售的分析与预测 其过程是通过对历史的 现在的销售数据进行分析 同时结合市场调查的统计结果 对未来的市场情况发展趋势做出推测 指导今后的销售活动和企业生产活动 第3章需求管理 预测分类按所涉及的期间长短 分为 长期 中期 短期及近期 按预测定性定量原则 分为 定性 专家的经验 定量 研究事物发展的具体数值变化规律 预测模型概率论和统计方法预测的精度与数据质量和样本大小有关 第3章需求管理 预测的数据来源预测的步骤P40图3 2预测的方法 德尔菲法与时间序列分析法 头脑风暴法 德尔菲法 Delphimethod 是采用背对背的通信方式征询专家小组成员的预测意见 经过几轮征询 使专家小组的预测意见趋于集中 最后做出符合市场未来发展趋势的预测结论 德尔菲法又名专家意见法或专家函询调查法 是依据系统的程序 采用匿名发表意见的方式 即团队成员之间不得互相讨论 不发生横向联系 只能与调查人员发生关系 以反复的填写问卷 以集结问卷填写人的共识及搜集各方意见 可用来构造团队沟通流程 应对复杂任务难题的管理技术 第3章需求管理 预测与销售订单的关系销售前可以预测出 订单接单前的成本 订单的毛利和利润率 订单交货期和生产期 资金回笼情况 企业销售总趋势 盈利趋势 各产品各地区各业务员和各客户销售趋势按预测值下达订单 第3章需求管理 3 3销售管理ERP系统中 销售管理子模块是企业信息流的源头 也是企业物流的最后一步 1 业务过程起点和终点都是客户 P41P42图3 3 第3章需求管理 2 销售管理的基本内容销售计划管理解决 生产什么 通过什么渠道 用多少钱 谁来销售 销售到哪里 如何销售销售总额计划是最主要的 要综合考虑市场未来的需求情况 做好销售的预测 第3章需求管理 2 销售管理的基本内容销售订单管理综合考虑 需求信息 交货信息 产品类型的信息及其他来管理销售订单 销售订单是企业生产 销售 销售货款结算的依据 是销售工作的核心 第3章需求管理 2 销售管理的基本内容销售发货管理发货管理 分批出货 集中出货 将正确的产品在正确的时间 正确的地点交付到客户手中 退货管理 记录退货的原因和信息 第3章需求管理 2 销售管理的基本内容销售服务管理对客户提供各种相关服务 为进一步稳固市场与开拓市场打下基础 第3章需求管理 2 销售管理的基本内容销售基础数据维护基础数据包括 客户 销售员 交货方式的资料文件 销售基础数据是进行销售业务最为关键的数据 第3章需求管理 3 信用管理对信用交易中的风险进行管理 即识别风险 分析和评语风险 控制风险和处理风险 使得风险降到最低程度 注重对客户信息的收集和评估 信用额度的授予 债权的保障 应收账款的回收等各个交易环节的全面监督 信用额度 信用限额信用期限信用评价 第3章需求管理 4 销售管理模块与其他管理模块的关系P45图3 4与计划管理模块与成本管理模块与库存管理模块与财务管理模块 第3章需求管理 3 4分销资源计划是为了解决 销售方式 价格策略 销售网络资源分配 收集市场信息 制定销售计划和核算销售网络等 而产生的一种新的管理方法 目的是科学地利用与调配分销网络中心的各种资源 资金 销售商 销售员 物品 运输和信息等 并有效地进行控制 为企业的产品提供销售服务 获得最大的经济效益 第3章需求管理 1 分销架构常见 销售分公司 代理P47图3 51 分公司 分公司是总公司管辖的分支机构 是指公司在其住所以外设立的以自己的名义从事活动的机构 分公司不具有企业法人资格 其民事责任由总公司承担 虽有公司字样但并非真正意义上的公司 无自己的章程 公司名称只要在总公司名称后加上分公司字样即可 2 代理 以他人的名义 在授权范围内进行对被代理人直接发生法律效力的法律行为 3 分公司是本公司的分支 代理不属于同一公司 是合作关系 第3章需求管理 2 数据收集收集的数据有 PSWI采购Purchase销售Sale批发Wholesale库存Inventory其余 市场信息 对手销售等 其余信息 天气情况等 对销售的决策 生产计划的制定影响很大 第3章需