关于工程分包业务的会计处理

2004 年 A 公司承包了某标段公路 5000 万元的工程建造业务 由于技术及其他因素的影响 公司又将土石方路基 路面等 1000 万元的业务分包给当地一建筑施工单位 B 根据税法规 定 A 公司负有代扣代缴分包业务营业税及相关税费的义务 对此 我们是这样处理的 全部由我公司 总承包企业 在工程所在地开具建安发票 并缴纳税款 对分包出去的工 程 根据分包合同 以分包合同作为付款和入账依据 同时将总承包已开具的建安发票记 账联和完税联复印给分包企业 作为分包企业入账的依据 不知这样处理是否正确 城 市维护建设税税率为 7 教育费附加为 3 答 根据 营业税暂行条例 规定 建筑安装业务实行分包或者转包的 以总承包人 为扣缴义务人 相关税法同时规定 总承包人在扣缴营业税的同时 还要一并扣缴城市维 护建设税和教育费附加 因此 你单位在支付给分包人 1000 万元分包工程款时 应该代扣 营业税 城建税及教育费附加 33 万元 1000 3 3 你公司虽然从发包单位取得总收入 为 5000 万元 但分包出去 1000 万元 实际取得的业务收入为 4000 万元 按照会计制度规 定 应该确认主营业务收入 4000 万元 因此应按实际业务收入缴纳营业税及相关税费 132 万元 4000 3 3 你公司虽然是按照上述规定进行处理的 但是将分包合同作为付款和 入账依据及将总承包已开具的建安发票记账联和完税联复印给分包企业 作为分包企业入 账的依据 是不正确的 因为按照规定 总承包方在扣缴税款后 应该向税务机关提供分 包协议等资料 要求开具代扣代缴完税凭证 代扣代缴完税凭证其中有一联次是分包人的 分包人可以据此开具发票 不再重复纳税 提供给总承包方 分包方和总承包方据此发票 作为收入和支付凭证 因此 按照会计制度规定 你公司合并结算工程价款时 会计处理 为 借 应收账款 贷 工程结算收入 应付账款 收到款项时 借 银行存款 贷 应收账款 开票确认收入和成本时 假设自建成本为 3500 万元 借 主营业务成本 工程施工 合同毛利 贷 主营业务收入 计提本单位主营业务税金及附加时 借 主营业务税金及附加 贷 应交税金 应交营业税 应交税金 应交城市维护建设税 84000 其他应交款 应交教育费附加 36000 扣缴相关税费时 借 应付账款 贷 应交税金 应交营业税 应交税金 应交城市维护建设税 21000 其他应交款 应交教育费附加 9000 转交扣缴税款凭证后 分包单位开来发票 1000 万元支付结算价款时 借 应付账款 贷 银行存款 分包单位应以开具发票的收入 1000 万元作为本单位的主营业务收入 并以扣缴税款完 税凭证作为本单位的主营业务税金及附加支付凭证 总包单位只是作为扣缴义务人 扣缴时 总承包人到税局开票时 需开具 总包单位开具 建安发票申请表 并在此申请表上详细提供转 分 包单位明细 包括转 分 包单位名 称 转 分 包工程额 项目办根据上述资料向总承包人开具 已代扣代收税款证明 总 承包人向转 分 包人提供 已代扣代收税款证明 转 分 包人据此至项目办开具发票 项目办对此不征收税款 并将 已代扣代收税款证明 收回 分包单位的会计处理 接到 万人工程 假如其他成本 万 借 应收账款 贷 工程结算收入 确认收入 成本时 借 主营业务成本 900 工程施工 毛利 100 贷 主营业务收入 1000 对于已被代扣代缴的税金 33 万应 借 主营业务税金及附加 33 贷 应收账款 33 实际收到款项时 1000 33 997 借 银行存款 997 贷 应收账款 997 建筑工程分包业务账务处理建筑工程分包业务账务处理 建筑工程分包定义解析 工程项目的分包是指总承包人 或者勘察 设计 施工承包人 承包建设工程后 经 过发包人同意 将其承包的某一非主要及专业性较强的部分工程 再另行发包给具备相应 资质的其他承包人 并与其签订分包工程合同 建筑法 第二十九条规定 建筑工程总承 包单位可以将承包工程中的部分工程发包给具有相应资质条件的分包单位 但是除总承包 合同中约定的分包外 必须经发包单位认可 存在分包情况的工程总承包合同一般包括两层承包关系 即承包合同和分包合同 承 包合同是发包人与总承包人 或者勘察 设计 施工承包人之间订立的合同 分包合同是 承包合同中的总承包人 或者勘察 设计 施工承包人与分包人之间订立的合同 按照 合同法 的规定 总承包人 或者勘察 设计 施工承包人应当就承包合同的履行向发 包人承担全部的责任 即总承包人 或者勘察 设计 施工承包人根据合同约定或者发包 人的同意将承包合同范围内的部分工程项目分包给他人 总承包人 或者勘察 设计 施 工承包人也要就分包的工程向发包人负责 分包人就其完成的工作成果向总承包人 或者勘察 设计 施工承包人负责 并与总 承包人 或者勘察 设计 施工承包人向发包人承担连带责任 分包工程的会计处理 目前在施工企业会计实践中 对分包工程的会计处理方法主要有两种 第一种作法将分包的工程收入纳入本公司的收入 将所支付的分包工程款作为本公司 的施工成本 与自己承建的工程做同样的处理 第二种作法视分包工程与自己没有关系 分包工程的收入和支出均不通过本公司收支 体系核算 比较而言 第一种作法的特点是全面反映了总承包方的收入与成本 与 建筑法 合同法 中对总承包人相关责任和义务的规定是吻合的 第二种作法尽管和 营业税暂 行条例 有关 总承包企业以工程的全部承包额减去付给分包人的价款后的余额为营业额 的规定匹配较好 但却没有全面反映总承包方的收入与费用 再者 按第一种作法确认的 收入与 营业税暂行条例 营业额的差异 属于会计规定与税法规定的正常差异 并不影 响对分包工程的会计核算 因此 承包方企业在核算分包工程在各会计期间的营业收入与 费用时 可按照第一种作法进行账务处理 案例 宏远建筑公司承包一项工程 工期 10 个月 总承包收入 8000 万元 其中装 修工程 2000 万元 分包给丁公司承建 宏远公司完成工程累计发生合同成本 5500 万元 项目在当年 12 月份如期完工 其账务处理如下 宏远公司完成项目发生成本费用时 借 工程施工 合同成本 贷 原材料等 收到甲方一次性结算的总承包款时 借 银行存款 贷 工程结算 计提营业税金及代扣营业税时 计提营业税金 8000 2000 3 180 万元 应代扣营业税 2000 3 60 万元 借 营业税金及附加 应付账款 贷 应交税费 应交营业税 缴纳营业税时 借 应交税费 应交营业税 贷 银行存款 分包工程完工验工结算时 借 工程施工 合同成本 贷 应付账款 支付工程款时 借 应付账款 贷 银行存款 宏远公司确认该项目收入与费用时 借 主营业务成本 工程施工 合同毛利 贷 主营业务收入 工程结算与工程施工对冲结平时 借 工程结算 贷 工程施工 合同成本 合同毛利 分包工程的会计处理分包工程的会计处理 财政部先后发布 施工企业会计制度 企业会计准则 建造合同 施工企业会计核 算办法 等会计制度 明确了建筑企业自营施工业务的会计核算 但对分包工程业务应如 何进行会计处理着墨甚少 因此会计人员只能根据现行会计制度进行职业判断 以致虽然 同为建筑企业 即便是同一所有制同样组织形式 甚至同一企业的不同项目部之间 由于 所依据的会计制度不同 导致所提供的会计信息不具备可比性 笔者拟结合实际工作 谈 谈 采购 施工 总承包模式下分包工程的会计处理 一 施工总承包企业的行业属性 施工总承包企业具有行业二重性特征 一方面 它依据总承包合同从建设单位获得资 金 从材料供应商购买各种必需的材料 通过人财物的合理组合完成工程的主体结构 并 依法向国家足额缴纳税费 这与传统建筑业企业无异 另一方面 它根据经营的需要 把 部分专业工程和劳务作业发包出去 总承包企业负责与相关各方的沟通和协调 并据之向 分包企业收取分包合同总价一定比例的总包管理费 从这一角度看 总承包企业又是一种 提供总包劳务的服务型企业 施工总承包企业的这种行业二重性要求企业应对其不同性质 的业务采取不同的会计处理方法 二 分包工程的会计处理思路 对总承包企业而言 分包工程的总成本就是分包工程的造价 这通常是一个由分包合 同预先确定的固定数额 它同时也是分包单位的收入 而分包单位实际发生的成本则不在 总承包企业的控制之内 因此 总承包企业应把分包合同从总承包合同中剔除出去 收入 确认和成本计算的口径都不包括分包工程的工作量 把收取的总包管理费确认为分包收入 把相应的间接费用确认为分包成本 并按照分包工程的进度通过 工程结算 科目与分包 单位及时进行结算 一 主要账务处理程序 1 期末 根据经营部门出具的经分包单位签认的 已完工作量审核凭单 借记 工 程结算 科目 贷记 应付账款 应付分包单位工程款 科目 2 期末 根据应收的总包管理费 贷记 主营业务收入 分包收入 科目 根据应代 扣的税费 贷记 其他应付款 代扣分包单位税费 根据应扣回的预付款或备料款 贷记 预付账款 预付分包单位工程款 借记 应付账款 应付分包单位工程款 科目 3 以材料支付分包单位工程款时 根据物资部门出具的经分包单位签认的 总包供料 结算凭单 借记 应付账款 应付分包单位工程款 科目 根据材料账面价值 贷记 原 材料 科目 根据应支付分包单位的工程款与材料账面价值的差额 贷记 主营业务收入 分包收入 科目 4 期末 把已归集的制造费用按照分包合同总价占总承包合同总价的比例进行分配 分配公式为 应计入当期分包成本的制造费用 当期制造费用余额 分包合同总价 总 包合同总价 根据上式计算得到的 应计入分包成本的制造费用 借记 主营业务成本 分包成本 科目 贷记 制造费用 科目 5 缴纳代扣代缴的税费时 借记 其他应付款 代扣分包单位税费 科目 贷记 银 行存款 科目 并向分包单位转交完税证明 二 几点说明 1 根据 施工企业会计核算办法 工程结算 科目只有在建造合同竣工结算完毕后 才会有借方发生额 但这一规定是针对自营施工业务的会计处理而言的 对分包工程来说 此处通过 工程结算 科目的借方核算分包工程的已完工程量 可以使本科目与 工程施 工 科目仍然保持数量对等关系 2 制造费用 按照合同比例分配计入分包成本 主要考虑的是收入和费用的配比原 则 因为从理论上讲 总承包合同发生的间接费用并不完全是由分包工程所引起的 还包 括企业的自营施工部分 故与分包工程相关的 制造费用 计入分包工程成本 制造费用 的余额应结转至 工程施工 科目 3 总包供料价差计入分包收入 主要考虑到在 施工 采购 总承包模式下 通常由总承 包企业按照分包单位的需求进行材料采购 然后转付给分包单位抵作工程款 规模采购所 获得的效益应确认为分包收入 4 根据 财政部关于印发企业执行新税收条例有关会计处理规定的通知 财会字 1993 第 083 号 总承包企业代扣代缴的税费应通过 应交税金 核算 笔者认为 总承 包企业自营业务应负担的税费和代扣的分包单位的税费性质不同 应予以区分 将代扣的 分包单位的税费计入 其他应付款 代扣分包单位税费 这样处理有两个好处 其一 总 承包企业 应交税金 科目的贷方发生额与 主营业务税金及附加 科目的借方发生额相 等 逻辑关系清晰 其二 方便总承包企业根据 应交税金 科目的借方发生额填列现金 流量表中的 支付的各项税费 项目 三 会计报表列示 1 关于利润表 应在利润表 主营业务收入 主营业务利润 项下 单独反映分包 收入 分包成本和分包业务利润 以便对分包业务的业绩进行考核 考虑到重要性原则 可以不对 主营业务税金及附加 进行区分 即分包业务税金及附加不单独反映 2 关于现金流量表 由于业主仅与总承包企业发生合同关系 因此 现金流量表中的 销售商品提供劳务收到的现金 可以总括填列 企业应单列 分包工程支付的现金 项 目 本项目根据 应付账款 应付分包单位工程款 科目分析填列 此外 代扣代缴的分包 单位的税费应在 支付的其他与经营活动相关的现金 项目中反映 3 关于会计报表附注披露 企业除应按规定披露相关项目外 还应披露 各分包合同 总金额 分包支出的累计金额 分包收入累计金额 与分包单位办理结算的价款金额等项 目 三 案例 案例背景 2005 年 12 月 乙公司中标 A 工程 根据与建设单位甲公司签订的总承包 合同 该工程合同总价为万元 工期为 2006 年 1 月 1 日至 2008 年 12 月 31 日 根据与丙 公司签订的分包合同 专业分包工程造价为 69504 万元 占合同总价的 48 丙公司根据 工程进度 向乙公司上交分包工程造价 4 的总包管理费 并由乙公司代扣代缴 3 3 的两 税一费 乙公司根据丙公司的需求 向丙公司供应部分材料 其他有关资料附表所示 见 附表 现列举乙公司 2007 年资产负债表日分包工程账务处理程序如下 单位 万元 会计报 表披露从略 1 向业主结算 借 应收账款 65 160 贷 工程结算 65 160 2 收到业主部分工程款 借 银行存款 58 635 贷 应收账款 58 635 3 向分包单位结算 借 工程结算 34 752 贷 应付账款 应付分包单位工程款 34 752 4 确认分包收入 总包管理费 及代扣税费 借 应付账款