会计软件实训报告

1 / 35会计软件实训报告财务总结报告 软件实训实习报告实习是我们每个大学生的必修课程，也是一门十分重要的人生必修课。它使我们在实践中打开视野、增长见识，为我们以后走向社会打下坚实的基础，是我们走向岗位的垫脚石。今年我们从 2016 年 7 月 4 日至 7 月 22 日在经管院计算机机房进行了实习，此次实习的主要任务是学习用友财务软件。为期三周的实习就这样匆匆的落下帷幕了，光阴似箭，在这短短的实习期间我收获颇多。以下是我们实习的具体内容：一、实习的目的随着信息技术的发展，计算机在我国的普及，会计手工操作已逐步被计算机取代，推广应用会计电算化已经成为我国会计工作的必然趋势。会计电算化实践是财务会计、财务管理、会计电算化理论课程的实践教学环节，是培养我们会计学和财务管理专业学生掌握和运用计算机进行会计2 / 35处理能力的重要组成部分。不仅如此，会计电算化还是现代经济管理活动的一个重要组成部分，是会计发展的一个历史性飞跃，是以计算机替代人工记账、算账、报账以及对会计信息进行分析和利用的过程。通过本实践课程的学习，可以使我们基本掌握实际企业账务处理流程、会计电算化的基本原理、财务软件的主要功能及其使用方法，能够运用财务软件对企业业务进行会计处理，为今后从事会计工作打下良好基础。本次实习的目的在于使学生了解用友总体架构的基础上，系统学时财务管理软件的基本工作原理和会计核算与管理的全部工作过程，掌握总账管理薪资管理固定资产管理和报表系统的工作原理和过程，并从管理和监督的角度了解企业会计业务数据处理的流程，掌握利用财务管理软件查找财务和报账资料的方法。 二、实习的主要内容本次实习我们所学习的用友 ERP-U8 教材中的内容有系统管理、总账管理、UFO 报表管理、薪资管理、固定资产管理等，系统地学习了用友软件。用友财务软件系统管理系统管理的主要功能是对用友 ERP 的各个产品进行统一的3 / 35操作管理和数据维护。本章我们系统学习了 ERP 管理软件中系统管理的工作原理和应用方法，具体包括系统管理中的用户和角色管理、账套管理和权限管理。通过本章学习，我们了解了年度账管理和系统安全管理的方法，掌握了系统管理中设置用户建立账套和设置权限的作用和方法。用友 ERP 由多个子系统组成，各个子系统都是为同一个主题的不同方面服务的各个子系统本身既具有相对独立的功能，彼此之间又具有紧密的联系，所有数据共有一个数据库，拥有公共的基础信息，相同的账套和年度账，为实现企业管理提供了基础条件。在新年度到来时，应设置新年度核算体系，即设置新年度的账簿并将上年月过渡到本年度。以便开始新的一年的核算。在启用新账套前，要事先做好基础数据的准备工作，这样可以使初始建账顺利进行。用友 ERPU为各个系统提供了一个公共平台，用于对整个系统的公共任务进行统一管理，如企业账套的建立、修改、删除和备份，操作员的建立、角色的划分和权限的分配等，其他任何系统地独立运行都必须以此为基础。系统管理模版的设立对于企业的资金流、物流、信息流的统一管理和实时反映提供了有效的方法和工具。4 / 35系统管理的主要功能是对用友 ERPU的各个产品进行统一的操作管理和数据维护，具体包括一下几个方面：账套管理，账套指的是一组相互关联的数据，每一个企业的数据库在系统内部体现为一个账套。账套管理的功能主要包括账套的建立、修改、引入和输出等。年度账管理，在用友应用系统中，每个账套里都存放有企业不同年度的数据，成为年度账。年度账管理包括年度账的建立、引入、输出和结转上年数据，清空年度数据。系统用户及操作权限的集中管理，为了保证系统及数据的安全与保密，系统管理提供了用户及操作权限的集中管理功能，通过对系统操作分工和权限的管理，一方面可以避免与业务无关的人员进入系统，另一方面可以对系统所包含的各个子系统的操作进行协调，以保证各负其责，流程顺畅，操作权限的集中管理包括定义角色、设置系统用户和设置功能权限。设置统一的安全机制，对企业来说，系统运行安全、数据存储安全是必要的，为此，用友应用系统设立了强有力的安全保障机制，在系统管理中，可以监控并记录整个系统的运行过程，设置数据自动备份、清除系统运行过程中的异常任务等。用友财务软件总账管理5 / 35总账管理是企业会计核算与会计管理的核心内容，是确保企业会计信息的科学性和标准化的关键。总账管理适用于各类企业、行政事业单位，可以完成从建立账簿资料、凭证处理、标准账表到月末处理和辅助管理等会计核算和会计管理的各项工作。本章我们系统地学习论总账管理的主要功能、系统初始化、日常业务处理和期末业务处理的内容和操作方法。通过用友财务软件总账管理的学习，我们了解了总账系统与其他子系统之间的关系、总账管理中错误凭证的修改方法、银行对账的方法和各种账表资料的作用和查询方法，掌握了总账管理中系统初始化、日常业务处理和期末业务处理的内容、工作原理和应用方法。总账系统的任务就是利用已经建立的会计科目体系，录入和处理各种记账凭证，完成记账、结账以及对账的工作，输出各种总分类账、日记账、明细账和有关辅助账。总账系统的功能主要包括：系统设置，通过严密的制单控制保证凭证的正确性，提供资金赤字控制、支票控制、预算控制、外币折算误差控制以及查看科目最新余额等功能，加强对发生的业务的及时管理和控制。凭证处理，录入、修改和删除凭证，对机内凭证进行审核、查询、汇总和打印，6 / 35根据已经审核的记账凭证登记明细账、日记账和总分类账。出纳管理，为出纳人员提供一个集成办公环境，加强对现金及银行存款的管理；提供支票登记簿功能，用来登记支票的领用情况；并可以完成银行日记账、现金日记账，随时生成最新的资金日账表。账表管理，提供按多种条件查询总账、日记账、明细账等，具有总账、明细账和凭证联查功能，月末打印正式账簿。综合辅助账，用于综合查询科目辅助明细账。期末处理等模块，自动完成月末分摊、计提、对应转账、销售成本、汇兑损益、期间损益结转等业务，进行试算平衡、对账、结账、生成月末工作报告。总账系统是财务管理系统的一个基本的子系统，即可独立运行，也可同其他系统协同运转。总账系统概括反映企业供产销等全部经济业务的综合信息，在财务管理系统中处于中枢地位。总账系统接受薪资系统、固定资产系统、应收应付系统、资金管理、网上银行、报账中心、项目管理、成本管理、存货核算等系统生成的凭证。总账系统向 UFO报表系统、管理驾驶舱、财务分析系统等提供财务数据，生成财务报表及其他财务分析表。用友财务软件 UFO 报表管理7 / 35会计报表管理系统是会计信息系统中的一个独立的子系统，它为企业内部各个管理部门及外部相关部门提供综合放映企业一定期间财务状况、经营成果和现金流量的会计信息。用友 UFO 报表系统是报表处理的工具，利用 UFO 报表系统既可以编制对外报表，又可以编制各种内部报表。它的主要任务是设计报表的格式和编制公式，从总账系统或其他业务系统中取得有关会计信息自动编制各种会计报表，对报表进行审核、汇总、生成各种分析图，并按预定格式输出各种会计报表。我们系统学习论自定义报表和使用报表模版生成报表的方法。通过本章的学习，我们掌握了使用报表模版生成报表数据的方法，自定义报表时，报表格式设置、公式设置的方法以及报表数据的计算方法，了解到修改报表公式的方法，设置关键字的方法。UFO 报表系统是真正的三维立体表，提供了丰富的实用功能，完全实现了三维立体表的四维处理能力。UFO 报表的主要功能有提供各行业报表模板、文件管理功能、格式管理功能、数据处理功能、图表功能、打印功能、二次开发功能，提供个行业报表模版。编制会计报表是每个会计期末最重要的工作之一，才一定意义上说编制完全会计报表是一个会计期间完成工作的标8 / 35志。在报表管理系统中，会计报表的数据来源一般由总账系统的账簿和会计凭证、其他报表、人工直接录入等，还可以从应收、应付、工资、固定资产、销售、采购、库存等系统中提取数据，生成财务报表。用友财务软件薪资管理 薪资管理软件是在组织发展战略指导下，对员工薪酬支付原则、薪酬策略、薪酬水平、薪酬结构、薪酬构成进行确定、分配和调整的动态化电子动态管理。主要包括查看工资单、工资管理、计时工资管理、计件工资管理、工资审核、工资发布、工资发放、工资报表、工资设置、权限分配十大模块。支持多种自定义项目，满足不同企业的管理需求。本章我们系统学习了薪资管理系统的初始化、日常业务处理、期末业务处理、统计分析的工作程序和实际操作方法。我了解到薪资管理子系统的数据流程、主要数据文件和基本编辑的作用与特点，掌握了工资账套的建立，工资类别、人员类别、工资项目的设置方法，工资数据编辑及计算汇总，个人所得税的计算、扣缴及薪资分配转账凭证生成的方法。财务人员可以自定义各种基本项目，如基本工资、保险系数、税金计算公式等，每次做工资时就可以直接按照提前设定好的项目计算工资，系统自动按照设定好的计算公式9 / 35进行实得工资的计算。为实现数据变化时的精细管控。当员工某个基本项目中的工资项数值变化时，财务人员可以填写工资变更单，选择哪项工资变化，生效时间等信息，系统会根据这些条件变化自动按新标准计算员工工资。可支持多种账套的建立，满足不同职能人员的薪资结构。根据企业自身情况，财务可以为不同员工设立多个账套，每个账套可以有自己工资款项结构的格式。具有严谨的权限设置，保证数据安全。根据权限设置，可以让不同财务人员对不同员工录入、发送工资。工资表的数值只有创建者可以修改，其他人员是无权修改的。应具有强大的可扩展性，可与考核系统挂接，自动计算工资。可以将考勤数据引入到工资项目中，根据考勤数据，自动计算人员工资，参与实发工资的计算。可支持数据的导入与导出。数据引用功能可以引入以前月份工资数据或是 Excel 文档引入，特别方便财务人员每月建立工资表。用友财务软件固定资产管理固定资产管理子系统是一套用于企、事业单位进行固定资产核算和管理的子系统，主要面向中小型企业，帮助企业的次啊无部门进行固定资产总之、累计折10 / 35旧等数据的动态管理，为总账系统提供相关凭证，协助企业进行成本核算，同时还未设备管理部门提供固定资产的各项管理指标。我们系统学习了固定资产系统初始化、日常业务处理和期末业务处理的工作原理和操作方法。用友ERPU软件固定资产管理系统主要完成固定资产日常业务的管理和核算，生成固定资产卡片，按月反映固定资产的增加、减少、原值变化及其他变动，并输出相应的增减变动明细账；同时，按月自动集体折旧，生成计提折旧的记账凭证。此外，还可以输出一些与“设备管理”相关的报表和账簿，以分析固定资产的利用效果。本系统主要功能体现在以下几个方面：固定资产系统初始设置，运行固定资产系统并打开该账套后，要进行必要的系统初始设置工作；固定资产卡片管理，固定资产管理在企业中分为两部分：一是固定资产卡片台账管理，二是固定资产的会计处理；固定资产折旧管理，自动计提折旧形成折旧清单和折旧分配表，按分配表自动制作记账凭证，并传递到总账系统，同时在本系统中可修改、删除和查询此凭证；固定资产月末对账、结账，月末，按照系统初始设置的账务系统接口，自动与账务系统进行对账，并根据对账结果和初始设置决定是否结账；固定资产账、表查询，通过“我的账表”对系统所能提供的全部账表进行管理，11 / 35资产管理部门可以随时查询分析表、系统表、账簿和折旧表，提供资产管理效率。另外，系统还能提供固定资产的多种自定义功能，可以自定义折旧方法、汇总分期周期、卡片项目等；为适应行政事业单位固定资产管理的需要，提供整套账不计提折旧的功能。三、实习收获与体会转瞬间，短暂的实习生活就这样匆匆结束了，我非常的不舍。首先我了解和掌握了用友 ERP-U8 软件中的系统管理、总账管理、UFO 报表管理、工资管理以及固定资产管理等方面的应用，掌握了企业财务业务处理流程，财务软件的主要功能及其使用方法，同时能过运用财务软件对企业的业务进行会计处理。其次，通过上机操作，我将平时所学的理论知识与实际操作相结合，进一步巩固了已学的理论知识并加以综合提高，提供了分析和解决问题的能力。我也在实习中发现了自己存在的不足，比如自己不够细心，经常看错数字，导致核算结果错误。同时，我在实习中发现了许多不懂的问题，在老师和同学们的帮助下，都一一得到了解决。我也深刻认识到要作为一名合格的会计人员，12 / 35最起码要细致严谨，正如那句话所说的“细节决定成败” ，成功的关键在于细节。我认识到作为新世纪的会计人员，不仅要求手工记账，还要求掌握会计电算化。这次实习我学到很多东西，在未来的工作中我会把所学习的理论知识与实际操作相结合，为实现我的理想成为一名优秀的会计而努力！实习目的：以金蝶 KIS 标准版财务软件为工具，练习会计电算化的各种日常操作、期末处理和报表编制。通过上机实践学习金蝶财务软件系统管理和基础设置的原理及其技能。实习内容：第一：软件的安装实习的第一节课就是上机安装金蝶软件，为了避免下一次还保留着这个软件，老师教我们使用了虚拟机安装软件，这样下一次上机就可以不用再安装直接在虚拟机上操作就行了。不过在建虚拟机时有些麻烦并且花费了我大量的时间，我决定直接安装，其实安装金蝶软件挺简单容易的且13 / 35需要的时间也不多。第二：建立帐套根据老师给的材料在金蝶软件上建立一套属于自己的帐套，在建账时要小心谨慎。注意启动日期和会计年度起始日期，启用日期是 3 月 1 日的，而会计年度起始日期是默认的 1月 1 日，不要想当然或一不小心就统一了 3 月 1 日。我就是一不留意就选择了统一，导致我后面输入凭证时不能输入三月份的凭证，只能从五月份开始才能输入。到那时你就会很后悔啊，因为这是个不可逆过程就只能从新建立帐套了，幸好老师那时考虑到我已经花费了很多时间不需要我从新做了要我直接引入原始数据。哎，想到自己犯了那么低级的错误就懊恼不已啊，在这非常感谢老师的教导指正并谢谢老师允许我引入原始数据。 第三：初始化设置新建帐套完成后就可以进行初始化设置了，在这过程中包括建立符合本企业需要的会计科目体系，录入各项科目的期初余额，设计用户权限、凭证类别，结算方式部门类别等等。在这个设置中我存在着许多问题，不过在老师和同学的帮14 / 35助下我都一一解决了。问题一：我使用的是新会计准则，会计科目和材料给的是有所不同的，这就意味着我必须有耐心地从新设计，在这过程中由于和材料有区别，在设计时要仔细地看清楚其明细账再设置不然到了后面会很麻烦。我就是在设置利润分配的下级科目未分配利润时没有设置导致我在试算平衡时查找了好久才发现这个错误。问题二：在设置在途物资、原材料、包装物和低级易耗品的下级科目时要记得在数量那里打钩并添加相应的单位不然就不能填数量表了。在填制数量表格时在途物资是不需要填制的，但要设置数量这在后面的制作凭证时用到。问题三：制作固定资产卡片时要根据材料注意设计，折旧费用科目要根据具体情况而定，生产设备是制造费用折旧费，管理设备和房屋建及筑物是管理费用折旧费。在这里我设计错误了，看到办公楼我设成了管理费用办公费。导致我后面自动生成折旧凭证时发生了错误，幸好我有备份，有回去做修改这个错误。问题四：在设置用户权限时要注意时，操作员组的所有人15 / 35都是所有户，如果是当前用户的话在查看凭证时就会看不到另一个人做得凭证。刚开始时我不懂没有勾所有用户，在财务主管查看凭证时不能看到凭证都不懂是怎么回事，那时所有用户我是设置了授予所有权限的，还以为是系统出了问题呢，呵呵。后来在同学的帮助下我得以解决。第四：日常操作日常操作包括账务处理、固定资产、工资管理、往来管理报表与分析、出纳管理等。在这过程中我们主要进行了账务的处理和报的编制。在这过程中我主要遇到了一下几点问题：问题一：在凭证录入时要注意看清材料和认真仔细地录入避免出错，凭证的录入是由会计员录入的要转换人。在凭证 3 中没有明诚商场要自个在应收账款中设置添加其明细，在其涉及的数量和单价暂时不要管在后面的结转处理就好。在凭证 18 中购入机床要添加固定资产卡片，和前面的做法相近，这张凭证是自动生成的。在输入涉及数量的凭证时要注意单价和数量要对应上。第 33 张凭证中结转固定资产16 / 35折旧是自动生成的，点击固定资产中的计提折旧根据提示就可以自动生成。问题二：结转本月损益要在对前面的凭证进行审核、查询、过账完之后再进行结转。审核要换审计员来进行而查询和过账要会计主管来做，在这过程中注意操作员的转换就好。接着就由会计员来结转损益自动生成损益凭证在由审核员来审核，会计主管查询过账。问题三：做完上述步骤后就可以进行会计报表的编制了，点击报表与分析中的资产负债表和利润表就可以自动生成相应的报表了。在这过程中我的资产负债表是不平的，这时就需要查看科目的公式定义了，在这过程中我的存货定义是错误的，应该在加上包装物和低级易耗品的，我不懂为什么自动公式上没有添加这两个科目。还有实收资本我也是没有的，必须自个添加。检查完并做好相应科目的公式正确定义我的资产负债表也就平衡了。实习体会及感想：17 / 35在本次实习中最大的收获就是在实验过程中遇到问题解决问题，并对金蝶软件有了更深更彻底地了解。在这过程中，遇到问题时，和身边的同学探讨，使得我对会计基础有了更深地认识，也知道了我的会计基础还有哪些不足之处，并加强自己这方面的复习。和同学解决不了的问题时就会问老师，老师往往给出很好的建议。和同学老师一起学习探讨不仅解决了问题收获了知识还使得彼此有更多地交流互动，收获了快乐与友谊。这次的实习对我将来从事会计工作是有极大帮助的，通过实习我学会了独自一人成功完成了一整套账的建立，学会了如何建账、初始化设置、日常操作这些在会计工作中必定会遇到的操作。实 习 报 告实习名称：系部名称： 经济管理学院专业班级： 会计 08-2学生姓名： 白敬月18 / 35学 号： XX1321指导教师： 孙淑华黑龙江工程学院教务处制2016 年 12 月注：1、在此页后附实习总结。其内容应包括：实习目的、实习内容及实习结果等项目。2、此页为封皮，用 A4 幅面纸正反面打印。3、实习总结使用 A4 幅面纸张书写或打印，并附此页后在左侧一同装订。实习总结一实习目的：(转 载于: 海达 范文 网:会计软件实训报告) 财务会计业务处理的基本知识和操作方法，使学生在了解会计19 / 35信息系统基本知识的基础上，系统学习 ERP 管理软件的基本工作原理和会计核算与管理的全部工作过程，掌握总账系统、会计报表系统和工资、固定资产系统的工作原理和过程，并从管理和监督的角度了解企业会计业务数据处理的流程，掌握利用财务软件查找账务和报表资料的方法。例如： 1.系统管理实习目的：掌握用友 ERP-U8 软件中有关财务管理。系统中的系统管理的相关内容，理解系统管理在整个财务管理系统中的作用及重要性，充分理解财务分工的意义。2. 基础档案设置实习目的：掌握用友 ERP-U8 软件中有关基础档案设置的相关内容，理解基础档案设置在整个系统中的作用，理解基础档案设置的数据对日常业务处理的影响。3. 总账管理系统初始设置实习目的： 掌握用友 ERP-U8 软件中总账系统初始设置的相关内容，理解总账系统初始设置的意义，掌握总账系统初始设置的操作方法。4. 总账管理系统日常业务处理实习目的：掌握用友 ERP-U8 务软件中总账系统日常业务处理的相关内容，熟悉总账系统日常业务处理的各种操作，掌握凭证管理、出纳管理和账簿管理的具体内容和操作方法。5. 总账管理系统期末处理实习目的：掌握用友 ERP-U8 软件中总账系统月末处理的相关内容，熟悉总账系统月末处理业务的各种操作，掌握自动转账设置20 / 35与生成、对账和月末结账的操作方法。6. UFO 报表管理实习目的：1. 理解报表编制的原理及流程。 2. 掌握报表格式定义、公式定义的操作方法；掌握报表单元公式的设置方法。7. UFO 报表管理实习目的： 1. 深刻领会报表编制的原理及流程。 2. 掌握如何利用报表模板生成一张报表。二实习内容系统管理实习内容：1. 建立单位账套：包括输入账套信息，单位信息核算类型，基础信息，分类编码方案，数据精度 2. 增加操作员：执行“权限”|“用户”命令，进入“用户管理”窗口，单击工具栏中的增加按钮，打开“增加用户”对话框，按表中所示资料输入用户。3. 进行财务分工：为账套主管设置权限，负责财务软件运行环境的建立，以及各项初始设置工作；负责财务软件的日常运行管理工作，监督并保证系统的有效、安全、正常运行；负责总账系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作；负责报表管理及其财务分析工作，具有系统所有模块的全部权限；为出纳设置权限，负责现金、银行账管理工作。具有“总账-凭证-出纳签字”权限，具有“总账-出纳”的全部操作权限；为会计设置权限，负责总账系统的凭证管理工作以21 / 35及客户往来和供应商往来管理工作。具有“总账-凭证-凭证处理”的全部权限，具有“总账-凭证-查询凭证、打印凭证、科目汇总、摘要汇总表、常用凭证、凭证复制”权限，具有“总账-期末-转账设置、转账生成”权限；4. 备份账套数据 5账套数据引入 6修改账套数据。基础档案设置实习内容：设置基础档案。包括部门档案、职员档案、客户分类、供应商分类、地区分类、客户档案、供应商档案、开户银行、外币及汇率、结算方式。具体内容：以账套主管“本人姓名”的身份注册企业门户。首先启动企业门户：执行“开始”|“程序”|“用友 ERP-U8”|“企业门户”命令，打开“注册企业门户 ”对话框。输入：操作员编号；密码。选择账套“哈尔滨阳光科技有限公司” ；设置会计年度；日期。单击“确认”按钮。然后进行基础设置：打开“控制台”页签，执行“基础信息”|“基础档案”命令，在“基础档案”窗口中，双击要设置档案项目，即进入相应项目的设置界面。最后按所给实习资料依次输入基础档案数据。总账管理系统初始设置实习内容： 1. 总账系统控制参数22 / 35设置进入总账系统，打开“选项”参数设置对话框。选择系统默认选项。单击“确定”按钮，总账系统正式启用。系统启用后，如果默认账套参数与实际不符，可以采用以下方法进行调整。执行“设置”|“选项”命令，打开“选项”对话框。分别单击“凭证” 、 “账簿” 、 “会计日历” 、“其他”选项卡，按照“实习资料”的要求进行相应的设置。2. 基础档案设置：会计科目、凭证类别、项目目录 3. 期初余额录入直接输入末级科目的期初余额，上级科目的期初余额自动填列。设置了辅助核算的科目底色显示为黄色，期初余额的录入要到相应的辅助账中进行。方法是：双击设置了辅助核算属性的科目的期初余额栏，进入相应的辅助账窗口，按明细输入每笔业务的金额，完成后单击“退出”按钮，辅助账余额自动带到总账。输完所有科目余额后，单击“试算”按钮，打开“期初余额试算平衡表”对话框。若期初余额不平衡，则修改期初余额；若期初余额试算平衡，单击“退出”按钮。总账管理系统日常业务处理实习内容：1. 凭证管理：填制凭证，输入业务 1 到业务 9 的凭证信息，涉及辅助核算科目，银行科目，数量科目，外币科目等要输入具体的支票号等具体信息；审核凭证，凭证填制完成后对凭证进行审核、审核无误后进行凭证记账 2. 出纳管理，查询现金日记23 / 35账，银行存款日记账，资金日报表，支票登记簿 3. 账簿管理：查询总账、科目余额表、明细账、辅助账 ，具体包括基本会计核算账簿，部门总账，部门明细账，部门收支分析。总账管理系统期末处理实习内容：1. 自动转账，包括自定义结转设置，期间损益结转设置，自定义转账生成，期间损益结转生成 2. 对账，执行“期末”|“对账”命令，进入“对账”窗口。将光标定位在要进行对账的月份，单击“选择”按钮。单击“对账”按钮，开始自动对账，并显示对账结果。单击“试算”按钮，可以对各科目类别余额进行试算平衡。单击“确认”按钮。3. 结账执行“期末”|“结账”命令，进入“结账”窗口。单击要结账月份，单击“下一步”按钮。单击“对账”按钮，系统对要结账的月份进行账账核对。单击“下一步”按钮，系统显示“12月工作报告” 。查看工作报告后，单击“下一步”按钮，单击“结账”按钮，若符合结账要求，系统将进行结账，否则不予结账。UFO 报表管理实习内容：自定义一张货币资金表，对报表进行设置，包括报表状态设置，报表格式定义包括设置报表尺寸，定义组合单元，画表格线，输入报表项目，定义报24 / 35表行高和列宽，设置单元风格，定义单元属性，设置关键字，调整关键字位置，报表公式定义包括直接输入公式，引导输入公式，定义舍位平衡公式，保存报表格式。UFO 报表管理实习内容：利用报表模板生成一张资产负债表 ，1.调用资产负债表模板。执行“格式”|“报表模板”命令，打开“报表模板”对话框。选择您所在的行业“新会计制度科目” ，财务报表“资产负债表” 。 单击“确认”按钮，弹出“模板格式将覆盖本表格式！是否继续？”提示框。单击“确定”按钮，即可打开“资产负债表”模板。2调整报表模板单击“据/格式”按钮，将“资产负债表”处于格式状态 根据本单位的实际情况，调整报表格式，修改报表公式。保存调整后报表模板。3生成资产负债表数据。在数据状态下，执行“数据”|“关键字”|“录入”命令，打开“录入关键字”对话框。输入关键字：年，月，日。单击“确认”按钮，弹出“是否重算第 1 页？”提示框。单击“是”按钮，系统会自动根据单元公式计算 01 月份数据；单击“否”按钮，系统不计算 12 月份数据，以后可利用“表页重算”功能生成 01 月数据。三实习心得25 / 35通过三周的财务软件实习以及结合实习企业的具体情况对财务软件有了新的认识，财务软件是每个企业必不可少的财务核算工具，通过一系列的财务处理过程最终形成财务报表，来分析企业的盈利或亏损情况，财务软件首先通过将手工的记账凭证输入到电脑中或者直接根据原始凭证将记账凭证输入计算机中，在对记账凭证进行审核出纳签字等，然后对记账凭证进行对账和结账，对于一些成本费用的科目还要进行自定义转账，在对生成的转账凭证进行审核，出纳签字对账结账等，然后就是定义 UFO 报表，首先是货币资金表，通过定义单元公式在数据状态下显示货币资金表的数据然后在导入资产负债表，通过关键字的设置录入 ，修饰报表的表头，点击数据报表数据就显示在资产负债表中，检查报表中资产期初期末余额是否等于负债加上所有者权益期初期末余额，如果相等点击文件，另存为命令，将资产负债表保存在电脑中，以便备份和以后引入时使用。在操作财务软件时会遇到各种困难和许多需要注意的问题，如 1.在每次登录操作时，应特别注意操作员的身份，还应及时修改系统日期、操作日期等，以免出现身份不符，和26 / 35工作日期不符等情况。2.操作员编号在系统中必须唯一，即使是不同的账套，操作员编号也不能重复。3.在定义报表单元公式时，有时单元公式会定义错误影响报表数据或者报表数据没有显示。4.每一次操作完成要做好数据备份，以免遇到意外情况，数据丢失。5.已经审核过和记过账的凭证不能直接修改，要先通过取消记账取消审核之后再对凭证进行修改，否则无法修改凭证。从以上一周校内实习，两周校外实习中，让我们从实践方面更加切实的掌握了会计的核算流程，加深了对会计理论的理解，培养了我们独立思考和分析的能力，真正的将会计理论和会计实践相结合，让自己亲身感受到会计是什么样的工作。两周的校外实习在一家记账公司，该公司为上百家企业代理记账，业务繁多，而且涉及很多领域，此公司主要应用的是用友软件，通过审核无误的记账凭证输入计算机中，完成填制凭证，然后对凭证进行审核，出纳签字等，进行对账，记账，结账等处理，最后通过一系列的处理过程生成资产负债表，来反映企业的盈利或亏损等利润情况。通过真正的处理现实公司的业务，让我感受到进步，感受到每一个处理的不同，也让我从中学到很多，每一步的处理都不能掉以轻心，要认真，否则某一个细节出错，会影响到最后报表的结果。27 / 35会计软件运用实训报告一、实验目的和要求通过对实践课程的学习，我们要基本掌握财务软件的主要功能和使用方法，能够运用财务软件对企业业务进行会计处理，学习与掌握用友财务软件，为将来学习与掌握其他类型的财务软件打下良好的基础。二、实验内容1设定启用日期，录入账套信息，设置分类编码，建立账套，按实训要求增加三名操作员并设置权限，账套数据的引入和输出。设置基础档案，设置结算方式，并在老师的教导下学习了增加修改会计科目，设置项目大类，并录入期初余额进行试算平衡。设置凭证类别，进行数据备份。2.总账系统的主要业务操作和流程：首先了解公司的性质及主要业务。其次根据经济业务填制凭证、掌握出纳签字、主管审核，修改凭证、凭证作废、红字冲销、删除、记账等业务处理。应用总账系统对凭证进行记账、查询各科目28 / 35的总账、明细账、余额表等。在期末业务中，学会自定义结转的方法、期间损益的结转、定义生成转账分录等对机制凭证进行审核、记账，最后对账、结账。3.进入 UFO 报表，对表行高、列宽、表格线等进行设定，利用套用格式自动生成模板，并结合新会计准则对模板中的旧会计科目进行修改，掌握资产负债表和利润表关键字的设置、录入、消除，填写公式及了解报表下的格式窗口和数据窗口的区别，并通过设定公式进行计算。三、实验过程实验记录实验过程中遇到的问题及解决办法1期初设置时应注意：账套设立由 admin 在系统管理下进行，账套参数可由账套的账套主管在系统管理下进行修改；录入个人档案时一定先输入部门档案；29 / 35先设置科目再设置凭证类别。2涉及到库存现金和银行存款账户时要经出纳人员签字，才能确保工作的责任制。可以指定科目，将现金总账科目中的待选科目中的现金转到已选科目中，再将银行总账科目中的银行存款选到已选科目中。同时也可以解决刚填制的凭证，到了账套主管审核那里就会出现“没有符合的凭证” ，不能记账的凭证问题。3?4?四、实验总结通过此次实习，不仅培养了我的实际动手能力，增加了实际的操作经验，缩短了抽象的课本知识与实际工作的距离，通过这次实验：宏观地认识了用友 ERP 财务管理系统30 / 35通过对系统管理理论知识的学习和对系统管理实验的具体操作，基本掌握了 ERP-U8 管理软件中系统管理的工作原理和系统管理中设置用户、建立账套以及设置权限的方法。进一步学习了总账管理，我基本掌握了总账管理中系统初始化、日常业务处理和期末业务处理的内容、工作原理和应用方法。我的专业是会计学，之前修学过初、中级财务会计学等相关财会类课程，工作中用过用友 NC、Oracle 财务核算系统。这学期学习用友 U8 ERP 财务管理软件系统，通过比较性的学习，从宏观层面上认识和掌握了财务管理系统中的总账系统，同时，也加深了对专业知识在企业用友软件的运用的体会，巩固了专业基础知识。了解 ERP 财务管理系统在企业的实际应用在当今的社会，中国越来越多的大中型企业都引入了用友财务管理软件系统。传统的手工做账也将会逐渐被电算化操作淘汰。ERP 财务管理系统是建立在会计原理的基础上，又因企业所处的行业、发展的规模而有所不同。企业对 ERP系统的引入必须高度重视，认真做好流程重组、员工培训等工作，并选择适合自身的 ERP 软件。31 / 35总之，做实验是为了让我们对平时学习的理论知识与实际操作相结合，只有把从书本上学到的理论知识应用于实际的会计实务操作中去，才能真正掌握这门知识。用友会计软件实验报告实验