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文档简介

时间管理 你的时间够用吗 生活步调太快时间太紧迫期限的压力太多的干扰及打断错误 沟通不良 外在因素分心忙 盲 茫 游戏 时间的定义 时间是一种延续 事件在其中由过去经过现在流向将来 时间是职业经理最宝贵的资源 也是最大的敌人做好时间管理 才能享受工作和生活能掌握每一天 才能掌握一生 昨天是一张已被注销的支票 明天是尚未到期的本票 今天则是随时可运用的现金 请善用它 时间的特性 供给毫无弹性无法蓄积无法替代无法失而复得 时间相关的概念 时间的效益时间的价值时机 任何一项工作 在一定的时机内做就会产生非常好的效果 错过时机就会适得其反 管理者只有抓住时机 才能取得良好的时间效益 时间的杀手 缺乏时间管理的意识缺乏沟通弄不清楚优先顺序 电话打扰不速之客会议缺少目标 计划 优先次序同时要做的事太多搁置未完成任务缺乏自我约束 时间管理的陷井 猪八戒踩西瓜皮 滑到哪里是哪里不好意思拒绝别人 反正时间还早 拖延不速之客会议病文件满桌病事必躬亲 因为我们不知道究竟什么对我们最重要 所以每件事好像都很重要 因为每件事好像都很重要所以我们不得不每件事都做 有些人看到我们每件事都做 所以 他们期望我们什么都做 每件事都做让我们非常忙碌 所以我们没有时间去考虑 究竟什么对我们最重要 成功和失败的分水岭可以用五个字来表达 我没有时间 忙人的告白 管理好自己的时间 请你列出假如没有明天 我此刻最想做的事 a 我要 b 我要 c 我要 休息一下 有效的时间管理 要事第一时间矩阵图80 20原则有效计划以最终的结果来开始行动学会说 NO 学会对付不速之客办公桌上的 5S 运动 时间管理的原则 应有一张思考的床 不要穷忙 瞎忙 无心的忙 对不可控制的时间先行控制 并规定处理原则养成事先规划时间的习惯 依事情的轻重缓急优先顺序妥善安排定期研讨工作内容 时间安排与如何改进并提升效率心无旁骛地在一段时间内解决一件事情有效运用每天的黄金时间 时间管理的计划 充分利用企业的有限资源 发挥最大的效能预测问题 防范事端于未然事情推展前 做有效沟通 让其他部门了解我们需要的协助 也同时了解我们能为他们做些什么协助评估目标的可行性避免不必要的重复 减少无谓的浪费建立优先顺序 按部就班 不赶工 不加班 时间管理的黄金分割 80 20原则 80 最佳效果的工作 20 较为次要的工作 80 的时间 20 的时间 来自 花去 时间管理矩阵图 时间管理矩阵图4D原则 时间管理的步骤 1 事先周详的计划2 排定工作的优先顺序3 设定长短程目标4 订定每日工作计划5 挑战效率最高点6 学习分配工作7 今日事今日毕8 避免分散注意力9 将阻碍减到最低10 培养说 不 的能力11 应付突发状况12 随时检视 时间管理的工具 月历行事历与甘特表效率手册商务通与订房卡闹钟其它工具 突发事件的时间管理 主管应该懂得说不拒绝时的艺术处理必须要处理的事情
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