企业办公室工作计划_0

1 / 47企业办公室工作计划办公室 2016 年工作计划在刚过去的 2016 年，厂综合办公室在公司领导的直接指挥下，在各部门的帮助和支持下，做好统筹及上传下达工作，把工作想在前，做在前，无论是工作能力，还是思想素质都有了进一步的提高，较好地完成了公司宣传、人事管理、职工培训、档案管理、后勤服务及公司保卫等多方面的任务。办公室作为公司的综合职能部门，较好的发挥了职能作用，为公司的发展做出了应有的贡献。面对已到来的机遇和挑战并存的 2016 年，办公室要在已完成的工作基础上，再接再厉，争取以更广阔的思路、更严格的管理、更高标准的要求，让全厂的发展再上一个新台阶，现将厂综合办公室 2016 年工作计划汇报如下：一、进一步加强公司制度建设，规范管理对 2016 年新制订的公司各项管理制度，在 2016年的具体工作生产中逐步加以整理并完善，确保公司在运营过程中出现的各种问题或突发事件有对应管理制度可查、可依。特别是有两项工作需要认真完成，一是协同各部门整理并制定出新的工作考核制度，优化薪资结构，引入绩效工资，增加公司员工薪酬弹性；二是结合公司实际，特别是公司即将在“新三板”挂牌之时，为了激励员工持续价值创造，保证企业长期繁荣发展，研究制定多种模式、2 / 47可操作性强的股权激励办法。二、积极配合证券工作，确保公司“新三板”成功挂牌目前，我公司在争取“新三板”挂牌已进入最后冲刺阶段，主要准备材料在证券的协助下已基本完成，办公室要加强与中介券商的沟通联系，及时提供其需要的各项材料，并保证材料的真实准确，争取在一月底之前挂牌成功。同时考虑挂牌后企业运营模式，为企业发展提供新鲜血液，提高公司资产价值。三、加强企业文化宣传，凝聚核心价值观2016 年我公司获得了各项多种奖励荣誉，包括中国农业机械协会产品金奖、中国国际农业机械展会金奖、创新奖等多项有分量的荣誉，企业的品牌价值通过多种途径有了一定幅度的上升。在新的一年里，要对企业文化建设工作进行更加深入的分析研究，进行整体框架的构思；在此基础上，未来几年内逐步完整完善企业文化建设的大体系，凝聚成企业的核心价值观。1、加强企业制度文化建设在“以人为本”的理念基础上，丰富公司管理规章制度的各个方面，使之对员工行为具有约束性的同时，又不失人性化、温暖化、福利化。通过对管理制度的长期3 / 47执行，逐渐让所有员工形成一种统一、文明、健康、积极的企业工作理念。2、加强企业意识个性化建设2016 年，办公室要协同其他部门，在已有的企业理念的基础上，通过结合当前企业发展阶段及市场发展趋势，讨论研究企业在短、长期的发展目标、发展思路、员工意识。落实到具体措施上：充分发挥厂区宣传栏的作用，定期对公司阶段成果、发展动态、领导要求等内容进行更新；在公司明显区域悬挂宣传、活动口号条幅；考虑制作一些公司及产品宣传手册、针对公司客户制作一些印有公司标志、简介、产品的水杯、笔记本、书签等赠品；及时对公司网站的内容进行更新、拓展，并做好推广工作；做好对已有的企业标志、展板、标牌的维护保养工作。3、加强企业精神文化建设在注重、提高公司生产工作的同时，进一步重视企业员工精神文化建设工作。利用工作空余时间，统筹安排，考虑举办公司年会等活动，加强与相关单位的沟通联系、信息共享；组织企业内部员工的体育娱乐活动，缓解工作压力，提高员工凝聚力；推选劳动模范、优秀员工，给予物质、荣誉奖励，发挥其榜样作用，产生带动效应，提高员工生产效率。4 / 474、加强企业员工培训工作针对企业各阶段的不同要求，定期与不定期相结合，加强对企业中、高管理层，细分到总体管理、生产工艺、技术革新、销售手段、质量监督、安全管理、财务管理等方面的员工能力升级改造的培训工作，积极参加行业内的交流活动、产品展会，对标先进单位，学习经验，提升自我。四、积极跑办国家各级财政补贴，降低运营成本2016 年，公司成功争取了 XX 资金补贴，现补贴资金待批，近期要加强与财政局及县商务局的沟通联系，争取资金早日到账。2016 年，抓住国家不断重视农业大中型机械化生产的倾斜优势，生产上项目、搞技改，争取上级及地方政府的政策、资金优惠。公司在“新三板”成功挂牌后，要积极争取国家及地方政府对新三板挂牌企业的资金奖励。五、进一步加强日常管理工作，提高工作效率1、严格遵守公司管理制度中的各项要求，严于律己，提高工作质量；2、做好办公用品的管理，抓好节能降耗工作。对办公用品实行定额控制，杜绝浪费。每个部门限制使用5 / 47量，对没必要使用的办公用品，进行控制使用或用其他同等功能的办公用品代替；3、进一步加强门卫管理制度，门卫人员要严格遵守制度要求，在管理好人员出入工作的同时，要加强对厂内环境的巡视，及时消除不安全隐患；4、进一步科学、合理化的使用车辆，确保车辆年检、保险工作的及时完成，加强对车辆的日常养护，整合使用时间，延长车辆使用寿命；5、进一步加强食堂卫生安全的督导工作，确保饭菜质量及用餐环境的卫生；6、及时完成公司各种证照 2016 年的审验工作；7、做好对厂区卫生及绿化工作，保证工作环境的整洁、卫生，以提高企业外部形象。8、及时完成公司领导交代的其他后勤、绿化、土建工作，确保各部门本职工作不受影响。六、积极配合各部门完成 2016 年人才资源相关工作1、及时掌握公司领导层及各部门用人计划，通过社会招聘、校园招聘、网上招聘等多种方式，完成各项人才招聘任务，其中招聘人员向技术、工艺、销售、重要管理岗位倾斜，有相关工作经验及较大发展潜力者优先考虑。6 / 47各生产车间在招聘其所需工人时，必须严格按照审批制度进行，不得私自招聘，且要对所招工人技术能力进行综合评测，对无专业技术能力者确保其经过技术及安全培训后方能上岗。2、严格各车间用工审批流程，完善职工劳动、及各项保险的办理工作，以及退休、离职职工的手续办理工作。七、及时做好污水处理及固废处理工作协同单位相关部门做好污水处理及危废排放的监督工作，确保一方面尽可能的减少生产、生活污水排放量，另一方面确保其排放标准达到国家要求标准，加强按照石家庄市重污染天气三级预警响应对企业生产排放量不同要求安排生产。2016 年将对我厂污水排放系统进行改造升级；及时对固废进行处理，对我公司积存的废料进行集中清理一次，确保厂区环境卫生整洁。公司办公室工作计划公司办公室承担宣传报道、档案管理、文件、接待等工作，是信息传递、政策落实、上下内外沟通的窗口，是为公司运营起辅助作用的综合部门。如果我作为公司办公室主任，我开展工作的计划如下：一、充分深入地了解公司情况，找准自己的工作定位7 / 47科、工、贸于一体的高科技企业了解公司的信息主要包括：公司的发展远景、发展战略、管理理念、企业文化等；公司的主营业务各部门各项工作和流程、以及工作技能技巧，组织结构，公司的整体运作，以及公司目前状况等。在了解了公司的远景和发展战略等基本情况、深入领会了自己的工作职责的基础上，对自己的工作进行定位，按照职位对公司的重要程度来明确工作重点，并就这些工作重点制定工作计划方案和备选方案。二、具体工作业务开展在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。、在文件管理工作上：1、规范公司行政公文和公函的管理工作，及与政府部门的必要文件准备工作；2、规范公司行政、财务、会计、人事、技术、合同、等各类档案的管理；把各种文件、合同等文书分门别类进行归档保存，归档时建立台账，便于日后查看需要。3、规范公司公章的管理；对公章的使用进行把8 / 47关，按照公司公章管理规定，谨慎、规范并按规定程序经申请报批后使用。对于不符合手续的用印，有权提出异议或拒用。如遇特殊情况，经请示批准后方可加盖印章。对于重大经济合同、担保、立项、人事任免等重大事项，须经公司法定代表人或其授权代表人审批签字后方可加盖印章。公章使用时还需针对使用部门、使用内容进行登记，做好台账。在公司日常事务上管理：1、协助制定公司年度工作计划，及各部门和专项工作目标，对年度工作计划落实情况的监督、检查与反馈；2、完善会议制度，会议的组织工作，做好会议内容记录，落实会议决定的执行，做好检查、督促与反馈工作，以提高公司各部门的执行力。3、进一步完善公司各项管理制度，并监督检查公司各项管理制度的执行情况；4、负责企业固定资产的管理工作，完成公司固定资产的定期盘点；5、负责内部质量审核和质量改进工作的日常管理工作。、总务工作：1、没有后勤的保障，就保证不了公司稳定正常9 / 47的运行。首先要制定相关制度，加强对食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。2、保障公司日常物资的采购，做好办公设备的日常维护。3、做好公司突发应急事件的处理保障。4、安全保卫，加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安 全、防盗防灾、业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一” “预防为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全。、法务工作：1、组织公司的合同、协议评审，并负责公司法律事务咨询，处理相应的法律事务及组织公司相关法律培训。、塑造公司形象及公司形象的宣传策划活动企业精神形象对于员工有强大的凝聚力，感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感。创造良好的企业环境，是公司经营活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。2、围绕塑造公司形象，认真做好对外宣传策划10 / 47活动。2016 年分公司办公室工作计划2016 年，分公司办公室将按照县局及市局办公室的部署安排，进一步解放思想，转变观念，奋发进取，扎实工作，高标准、快节奏、高效率地做好各项工作，努力为县局改革发展稳定做出积极贡献，促进生产经营目标任务顺利实现。一、指导思想和工作思路指导思想：围绕中心，服务大局，求真务实，精细服务，积极贯彻落实上级的重要指示精神，全力服务于县局深化改革、加快发展和保持稳定的大局，为职工群众热情服务，化解矛盾，全面履行服务、综合、协调和参谋职能，不断提高办公室管理水平。工作思路：围绕加强企业基础管理建设中心，组织好创先争优活动，强化办公室枢纽作用，超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用，进一步转变工作作风，改进工作方式，加大服务力度，提高服务质量，为县局整体工作的顺利推进，发挥积极的职能作用。二、工作目标总体目标：争创 XX 烟草一流办公管理水平业务工作目标：1、各项工作处臵及时率达11 / 47100%；2、各项工作改进措施的完成率95%；3、按“规范、热情、周到、节约”的原则做好每次接待服务工作，接待满意度95%；4、各项管理及考核均达到严格、规范，各考核项目合格率95%；5、公司印章保管完好率 100%，印章使用规范率达 100%；6、上报信息不少于 80 条，编发简报信息及时率达 100%。文字材料校对质量差错率%。来稿登记完整率达 100%。信息采用情况定期通报率 100%；7、公文制发率达 100%，差错率控制在 5；8、公文办理率、收发文件登记率、文件归档率均达 100%；9、传真接收、发送及时率、登记率 100%；10、维持良好车况，确保公务用车正常进行，派车及时率达到 99%；11、车辆保养和维修率、车辆年检及驾驶证检审率、车辆油料费、维修费按期结算率均达100%；12、文明驾车、优质服务，服务满意度95%；13、行车任务完成率达 100%；14、车辆安全事故发生率、酒后驾车、疲劳驾车和超速行驶率均为零；15、各类报刊杂志征订及分发及时率 100%；16、环境卫生按期督促检查率 100%；17、安全责任事故发生率为零。三、工作措施大力加强管理能力建设，提高办公室人员的能12 / 47力素质建设办公室作为县局的综合部门，是为领导决策服务的参谋助手，要充分认识到每一个岗位、每一项工作、每一项措施、每一次落实，都是在贯彻执行县局的安排部署，从提高服务决策能力、综合协调能力、督查督办能力、廉洁自律能力“四种能力”入手，全面加强管理能力建设。一是提高服务决策能力。站位高远，视野开阔，研究吃透党和国家的大政方针，准确把握 XX 烟草改革发展稳定的现实情况，深入了解基层烟站、专卖所情况，综合各方情况和因素积极建言献策。二是提高综合协调能力。明确职责，准确定位，在协调科室部门事务、解决基层问题中处理好牵头与服务的关系、对上负责与对下负责的关系、原则性与灵活性的关系，保证县局日常工作的高效运转和各项决策部署的贯彻落实。三是提高督查督办能力。在督查督办工作中，把抓落实放在更加突出的位臵，督促和协助基层解决实际问题，注重反映基层呼声和对上级政策的意见反馈，善于发现先进经验和典型做法，不断拓展督查工作新思路、新方式、新方法。四是提高廉洁自律能力。受得住清苦，耐得住寂寞，顶得住诱惑，严格自律，勤于修身，自觉维护企业形象。深入组织开展创先争优各项活动认真贯彻落实十七大和十七届五中全会精神，13 / 47深入组织开展好创先争优活动、创建优秀基层单位活动、“两个至上”在岗位主题实践活动、建设学习型企业、学习型组织。一是列出计划，精细运行。重点组织好县局党总支、分公司机关、办公室部门的集体学习和个人学习，紧密联系实际，认真思考、研究和谋划新情况、新问题，创造性地推进办公室各项工作深入。二要以“创先争优”为指导思想，大力推进党组织建设，增强基层党组织的创造力、凝聚力和战斗力，充分发挥党组织的战斗堡垒作用和共产党员的先锋模范作用，做强做大 XX 烟草产业；三要明确目标任务，通过开展公开承诺、群众监督、领导点评、员工评议、评选表彰等形式和载体，切实增强 XX 烟草基层党组织和党员的责任感和紧迫感，着力推动 “两烟”生产经营不断创新和取得新突破；四要注重活动实效，坚持从实际出发，围绕“卷烟上水平”和 2016 年生产经营目标任务，把工作融入创先争优活动中，确保“两烟”任务的圆满完成。深入基层，服务基层，进一步密切机关科室与基层群众的关系办公室的服务工作，就是为基层部门和职工服务，这也是我们学习“三查三看”教育活动的具体体现。我们将充分利用自身工作职能优势，把握住职工群众的思想脉搏，搭建起领导干部与职工群众沟通的桥梁。坚持深14 / 47入基层，倾听群众呼声，反映群众意愿。办公室按照“重心下移，着眼基层、突出服务、加强基础”的工作方针，深入各基层烟站、专卖管理所，了解基层部门重点工作运行情况和职工群众的所想、所盼、所忧，将他们的思想动态和具体困难。着眼于企业发展的主旋律，围绕“做精机关、做强基层” ，抓好具体工作的落实，真正使县局的工作部署和主要精神体现在办公室工作的方方面面。围绕县局新思路、新举措的贯彻实施，积极搞好督查工作我们将紧紧围绕县局中心工作，在“突出重点、提高质量、增强实效”上下功夫。抓重点，全力推动县局重大决策部署的贯彻落实。围绕县局党总支、经理办公会的重要会议、重要文件，围绕企业年度规划、目标、重点工作，进行细化分解、归类立项，实行 “周督查、月考核、季总结”的督查工作运行机制。抓质量，努力提高领导批示和交办事项的办结效率。跳出文山会海，减少发通知、打电话、书面通报式的督查，深入生产经营一线，进行调研式督查，掌握第一手资料，促进工作的落实及问题的解决。抓实效，大力加强督查通报工作。利用办公自动化开展督查通报，保证督查工作“一事一项” 、 “项项有依据、件件有回音” 。15 / 47强化“精品意识” ，不断提高信息工作的质量和水平2016 年，分公司办公室信息工作要树立“精品”意识，多提供“有用”信息，力争把每一篇信息做成有用信息，多出精品；而且在公司信息报道中，尽可能多地选登一批高质量、有用的信息；在信息题材选择上，我们将注意捕捉局领导、公司领导、职工关注的热点、难点问题；注意捕捉有关方针政策实施及反馈情况，信息报道兼顾全局性、探索性、突破性；建设好信息员队伍。加大对各部门信息报送的考核力度，力争推动公司信息工作再上一个新的台阶。加强调研工作，切实掌握基层单位和职工群众的第一手资料根据公司改革发展稳定的实际，我们将坚持“把握全局，主攻热点”的选题方向，围绕公司领导抓中心工作的需要来选题调研，并要抓住一些苗头性、趋势性的问题进行调研，不断研究新情况，解决新问题。对调查材料认真归纳、演绎和推理，将力戒主观性、表面性和片面性，克服 “只注重报喜，忽视报忧；只注重定性分析，不注重定量分析”等倾向。加大保密工作管理力度16 / 47一是加强保密制度建设。结合公司改革发展的新形势，健全完善对外宣传网络保密制度，以适应网络化、信息化和对外交流的要求。二是坚持深入开展保密宣传教育工作，搞好保密工作宣传教育，增强职工保守机密和商业秘密的意识和观念。三是搞好机要保密网络建设。认真学习宣传上级关于加强计算机信息系统的安全保密规定，抓好上网信息的审查把关工作。同时加强对涉密计算机的管理，加强对涉密笔记本电脑、优盘、光盘等磁介质的管理。信访工作在“超前预测”上下功夫。按照信访工作的有关精神和要求，继续增强做好新形势下信访稳定工作的政治责任感。针对新形势新任务，强化政治意识，大局意识，责任意识，认真落实“依法及时解决问题与疏导教育相结合”的原则，做到超前预测，超前工作，掌握和摸清热点、难点问题及不稳定因素，把问题解决在过程中。努力构建“统一领导、部门协调、各负其责、齐抓共管”的工作格局。四、重点突破一是发挥参谋功能，突出“想得到” 。要善于站在全局的高度，把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上，放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上，既要了解面上的总体工作，又要了解近期的重点工作，既17 / 47要了解上级领导的工作意见和要求，还要了解本部门的实际情况和干部员工的意见和建议。善于增强整体合力，树立团队协作精神和服务理念，善于对上加强联系，对内加强管理，对外搞好协调，对下做好服务。要立足发展变化的新情况，多动脑筋、想办法、出主意，增强工作的主动性、预见性、创造性，在充分调查摸底的基础上，提出可行建议和工作预案，发挥参谋和助手作用，不断提高参与决策能力。二是发挥协调功能，突出“管得宽” 。办公室工作综合全局，协调各方，承内联外，有自身的工作职责和工作规则。办公室既要全面了解各方面工作情况，为公司各项工作的顺利开展创造条件，又要协调各方，处理好上下左右的关系，确保政令畅通。对于职责内的工作一定要抓紧抓好，并且做到抓一件成一件，件件有交代，项项有落实。三是发挥办事功能，突出“做得细” 。机关工作无小事，办公室工作更是无小事。这就要求办公室工作一要细心、细致，要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作，都要严谨细致，一丝不苟，来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事处处，认真认真再认真，细致细致再细致，做到不让领导布臵的工作在我手中延误，不让需要办18 / 47理的文电在我手中积压，不让到办公室联系工作的同志在我这里受到冷落，不让分公司机关和办公室的形象在我这里受到影响。四是发挥管理功能，突出“碰得硬” 。办公室工作必须讲原则，严肃办事纪律。一是按政策办事。把政策作为办公室的生命线，决不允许在政策问题上讲人情， “走后门” ，二是依法办事。办公室同志必须学法、懂法、守法，严格按照法律法规来开展工作。三是按组织原则办事，坚持一级对一级负责。五是发挥服务功能，突出“讲程序” 。办公室工作的程序性要求很强，特别是在大量复杂的事务性工作中，要求办公室的同志一定要保持清醒的头脑，分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦。一定要坚持逐级汇报的原则,以明确责任。要通过建立一套科学规范的工作制度、工作程序、工作规则，使每项工作都有章可循。六是发挥督办功能，突出“抓得实” 。要据实情、讲实话、干实事、创实效，扎扎实实，不慕虚荣，不图虚名。实事求是干工作，实事求是反映情况，具备求真务实的精神，包括听取基层意见，向领导反映情况，力求全面、真实。工作中，要一步一个脚印，不作表面文章。2016 年，我们将坚持在县局领导班子的正确领19 / 47导下，扎实工作，勤奋苦干，积极主动地做好各项工作，充分发挥办公室的参谋、服务、管理等职能作用，在制度化、规范化、程序化轨道上更加细致地做好工作，为我县烟草产业的健康发展作出更大的贡献。2016 年房地产公司办公室工作计划企业强势东风劲，龙行长空响春雷。为完善工作作风，提高企业品牌，2016 年伊始，公司办公室在董事长、总经理及各位领导的英明领导下和公司各位同仁的共同努力下，办公室决定紧紧围绕目标计划，努力增强工作主动性和创造性，各项工作全面上水平，综合服务质量上台阶，监督检查作用出成效，以办好事务、提供服务为己任，全面履行办公室的职责，全面完成年度责任考核各项指标，为实现公司的规划目标，壮大发展做出自己应有的贡献，现特制定 2016 年办公室工作计划如下：一、 加强学习、培训，优化队伍结构，为全面提升员工整体素质计划。1、明确岗位，落实职责。对办公室的各项工作进行细化，明确岗位职责和要求，采取因人设岗和因岗设人相结合，对办公室人员进行明确分工，做到“人尽其才，才尽其用” ，努力激活人的积极性和创造性，切实做到各尽其职，各负其责。20 / 472、加强教育，增强素质。坚持以人为本，加强团结，增进协作。从加强教育入手，不断强化办公室人员的服务意识，奉献精神和效率观念。着力务实创新的工作作风，坚持一切从实际出发对各项管理制度和工作方式进行有实际意义的创新和改革。在思想上树立“办实事、摸实情、讲实话、求实效”的观念，在实际工作中落实“快、精、细、严、苦”的五字要求。快，就是工作运转节奏要快，行动迅速，雷厉风行；精，就是对工作要精益求精，全面深刻了解情况，精确恰当地形成材料，深入透彻分析问题，结合实际提出建议；细，工作要细致入微，一丝不苟，尽职尽责，不出纰漏；严，就是工作从严把关，纪律上从严要求，作风上严肃认真，制度上严格程序，确保制度落到实处；苦，就是要发扬干工作不怕苦不怕累的精神，经得起磨练和考验。努力建设一支领导信得过，工作中用得上，关键时候靠得住；爱岗敬业，乐于奉献，作风优良，善打硬仗的团队。3、加强学习培训，提高工作能力。每月 5 日定为学习培训日，对办公室人员、公司新进员工进行学习培训，重点学习公司文化、规章制度、业务知识、专业技能等内容，不断增加员工的知识积累、经验积累，提高业务素质和工作能力，真正做到“人岗相适” 。21 / 47二、强化意识，改进办公方式，做好综合协调服务工作。树立服务观念，进一步提高综合协调服务能力，依据领导决策，抓住工作重点，筹划、安排和处理各项事务，保证各项工作的正常运转。1、做好办公用品采购工作。规范采购程序，每月 1 号、15 号为采购日，各部门必须将短缺用品提前报办公室，再由办公室造册报总经理审批后，统一进行采购。采购要坚持“勤俭节约”的原则，货比三家，既要节省经费，又要货真价实。购买后要专人存放，分类登记，出入有据。2、做好宣传工作。围绕公司的目标，配合销售公司做好宣传工作。充分利用报刊、公司网站等宣传平台，加大公司宣传力度，扩大公司影响，提高知名度，为销售做好服务。3、做好随机性工作，完成好领导交办的各项任务。凡是领导交办的事情都是重中之重，时效性很强，办公室一定不折不扣，按时、按质，想方设法办好。三、统筹兼顾各方，全面扎实推进，各项工作均有新的进展。1、细化文秘管理。一是建立健全人事档案，尤其是今年新进员工的建案归档，2 月份以前全部完成，电子22 / 47版和印刷版一式两份保存。二是招聘人员信息资料的保存，对未聘人员的信息资料都要作存档处理，建立人才筹备库，为公司以后的用人提供依据。三是签订劳动合同。根据人事制度，及时与正式员工签订劳动合同。按照有关规定，对符合条件的员工到劳动管理部门办理社会保险各项手续，真正体现“老有所养，病有所医”的规范性。四是改进办文质量，进一步规范办文程序，加强电子档案的收集与管理，各部门发文，在提交纸制版的同时提交电子版，经由总经理审签后才能下发。对撰写综合性材料，要认真校对、修改、呈报领导审阅，不能出现大的差错。对重要的文件，办公室都要登记存档。五是认真组织公司各类证件的年检、审核工作。六是增强办会效果。认真落实好每周一、每月三号工作例会制度，做好会后信息、纪要的整理工作，精神的传达贯彻、并督促抓好落实。对大型重要会议，要提早筹划，营造氛围，确保效果。七是注重经验的总结和积累。准备印刷 500 本工作日志，每人都必须日清月结。办公室配合监管部要定期进行检查，对表现不好的进行通报批评，并纳入绩效考核内容。2、加强公用物资及办公用品的使用管理。以“顾全大局，注重细节”为原则，实现工作早准备，费用细打算，服务高效率的目标。一是建立台账，办公室配合财务部门，对公司的物资装备及贵重办公用品进行登记造册，责任到23 / 47人。二是物尽其用。对贵重设备要仔细使用，发现异常现象或问题，及时报告办公室，进行维修和保养，保证设备的正常使用。3、加强车辆管理工作。一是抓好驾驶人员的教育培训。每月组织驾驶人员进行一次交通法规、安全常识等方面的学习教育，养成遵纪守法的良好习惯，服从交通指挥，接受交通检查，确保行车安全。平时注意车辆的维护保养，经常检查车辆的主要机件，确保车辆的安全运行。二是规范用车程序。办公室设制派车单，用车部门或个人，必须写明用车所办事宜，目的地等，逐级审批，方可派车，并做好用车登记。三是建立车辆档案。对车辆状况，维修、保养的时间、内容，年检的时间，购买保险的时间认真进行登记。4、抓好伙食管理。落实好订食谱制度，经常征求意见，不断进行调剂、改善，确保质量。严把购买质量关，严禁采购霉变食品，特别是霉变大米、白面、地沟油，霉变蔬菜、调料等。厨房、餐厅应经常保持清洁，炊具用具用后必须及时洗净、放置有序，为用餐人员提供安全、整洁的就餐条件。5、建立卫生整治长效机制。制定公司办公区卫生管理规定 ，公共卫生区责任到人，各办公室的物品按规定摆放，室内保持清洁、干净。每周三上午，办公室抽24 / 47调各部门人员组成检查组，对各部门室内外卫生进行检查，对表现不好的部门或个人通报批评，并将检查情况作为年终绩效考评的重要依据。办公区、各办公室放置一定数量的花草，创造“花园”式办公环境，建立良好的办公秩序。四、完善制度，加大力度，发挥好督查督办职能。1、完善各项规章制度。一个公司要发展，做强做大，就必须有严格的制度作保障。办公室立足实际，对公司现有制度进行梳理，加以完善健全，上半年制定出完整的公司规章制度 ，做到有章可循，有法可依，提升正规化管理水平。2、建立正规的办公秩序。2 月份购买一台指纹考勤机，制定出考勤管理规定，拟从 3 月起实行指纹签到制度，办公室安排专人负责，每月将考勤情况统计上报财务部门的同时张榜公布，接受群众监督。3、推行绩效考评制度。绩效考评作为新形势下企业管理的新模式，广泛地流行于企业管理中，作为管理员工的一中重要方法。办公室要加强对绩效考评的方法、步骤、内容等，进行深入调查研究，配合监管部制定出绩效考评的方案和具体的实施细则，推行绩效考评制度，建立长效的激励机制，提高员工的工作积极性和任务完成质25 / 47量，推动公司计划的完成和目标的实现。2016 年房地产公司办公室工作计划企业强势东风劲，龙行长空响春雷。为完善工作作风，提高企业品牌，2016 年伊始，公司办公室在董事长、总经理及各位领导的英明领导下和公司各位同仁的共同努力下，办公室决定紧紧围绕目标计划，努力增强工作主动性和创造性，各项工作全面上水平，综合服务质量上台阶，监督检查作用出成效，以办好事务、提供服务为己任，全面履行办公室的职责，全面完成年度责任考核各项指标，为实现公司的规划目标，壮大发展做出自己应有的贡献，现特制定 2016 年办公室工作计划如下：一、 加强学习、培训，优化队伍结构，为全面提升员工整体素质计划。1、明确岗位，落实职责。对办公室的各项工作进行细化，明确岗位职责和要求，采取因人设岗和因岗设人相结合，对办公室人员进行明确分工，做到“人尽其才，才尽其用” ，努力激活人的积极性和创造性，切实做到各尽其职，各负其责。2、加强教育，增强素质。坚持以人为本，加强团结，增进协作。从加强教育入手，不断强化办公室人员的服务意识，奉献精神和效率观念。着力务实创新的工作26 / 47作风，坚持一切从实际出发对各项管理制度和工作方式进行有实际意义的创新和改革。在思想上树立“办实事、摸实情、讲实话、求实效”的观念，在实际工作中落实“快、精、细、严、苦”的五字要求。快，就是工作运转节奏要快，行动迅速，雷厉风行；精，就是对工作要精益求精，全面深刻了解情况，精确恰当地形成材料，深入透彻分析问题，结合实际提出建议；细，工作要细致入微，一丝不苟，尽职尽责，不出纰漏；严，就是工作从严把关，纪律上从严要求，作风上严肃认真，制度上严格程序，确保制度落到实处；苦，就是要发扬干工作不怕苦不怕累的精神，经得起磨练和考验。努力建设一支领导信得过，工作中用得上，关键时候靠得住；爱岗敬业，乐于奉献，作风优良，善打硬仗的团队。3、加强学习培训，提高工作能力。每月 5 日定为学习培训日，对办公室人员、公司新进员工进行学习培训，重点学习公司文化、规章制度、业务知识、专业技能等内容，不断增加员工的知识积累、经验积累，提高业务素质和工作能力，真正做到“人岗相适” 。二、强化意识，改进办公方式，做好综合协调服务工作。树立服务观念，进一步提高综合协调服务能力，27 / 47依据领导决策，抓住工作重点，筹划、安排和处理各项事务，保证各项工作的正常运转。1、做好办公用品采购工作。规范采购程序，每月 1 号、15 号为采购日，各部门必须将短缺用品提前报办公室，再由办公室造册报总经理审批后，统一进行采购。采购要坚持“勤俭节约”的原则，货比三家，既要节省经费，又要货真价实。购买后要专人存放，分类登记，出入有据。2、做好宣传工作。围绕公司的目标，配合销售公司做好宣传工作。充分利用报刊、公司网站等宣传平台，加大公司宣传力度，扩大公司影响，提高知名度，为销售做好服务。3、做好随机性工作，完成好领导交办的各项任务。凡是领导交办的事情都是重中之重，时效性很强，办公室一定不折不扣，按时、按质，想方设法办好。三、统筹兼顾各方，全面扎实推进，各项工作均有新的进展。1、细化文秘管理。一是建立健全人事档案，尤其是今年新进员工的建案归档，2 月份以前全部完成，电子版和印刷版一式两份保存。二是招聘人员信息资料的保存，对未聘人员的信息资料都要作存档处理，建立人才筹备库，为公司以后的用人提供依据。三是签订劳动合同。根据人28 / 47事制度，及时与正式员工签订劳动合同。按照有关规定，对符合条件的员工到劳动管理部门办理社会保险各项手续，真正体现“老有所养，病有所医”的规范性。四是改进办文质量，进一步规范办文程序，加强电子档案的收集与管理，各部门发文，在提交纸制版的同时提交电子版，经由总经理审签后才能下发。对撰写综合性材料，要认真校对、修改、呈报领导审阅，不能出现大的差错。对重要的文件，办公室都要登记存档。五是认真组织公司各类证件的年检、审核工作。六是增强办会效果。认真落实好每周一、每月三号工作例会制度，做好会后信息、纪要的整理工作，精神的传达贯彻、并督促抓好落实。对大型重要会议，要提早筹划，营造氛围，确保效果。七是注重经验的总结和积累。准备印刷 500 本工作日志，每人都必须日清月结。办公室配合监管部要定期进行检查，对表现不好的进行通报批评，并纳入绩效考核内容。2、加强公用物资及办公用品的使用管理。以“顾全大局，注重细节”为原则，实现工作早准备，费用细打算，服务高效率的目标。一是建立台账，办公室配合财务部门，对公司的物资装备及贵重办公用品进行登记造册，责任到人。二是物尽其用。对贵重设备要仔细使用，发现异常现象或问题，及时报告办公室，进行维修和保养，保证设备的正常使用。29 / 473、加强车辆管理工作。一是抓好驾驶人员的教育培训。每月组织驾驶人员进行一次交通法规、安全常识等方面的学习教育，养成遵纪守法的良好习惯，服从交通指挥，接受交通检查，确保行车安全。平时注意车辆的维护保养，经常检查车辆的主要机件，确保车辆的安全运行。二是规范用车程序。办公室设制派车单，用车部门或个人，必须写明用车所办事宜，目的地等，逐级审批，方可派车，并做好用车登记。三是建立车辆档案。对车辆状况，维修、保养的时间、内容，年检的时间，购买保险的时间认真进行登记。4、抓好伙食管理。落实好订食谱制度，经常征求意见，不断进行调剂、改善，确保质量。严把购买质量关，严禁采购霉变食品，特别是霉变大米、白面、地沟油，霉变蔬菜、调料等。厨房、餐厅应经常保持清洁，炊具用具用后必须及时洗净、放置有序，为用餐人员提供安全、整洁的就餐条件。5、建立卫生整治长效机制。制定公司办公区卫生管理规定 ，公共卫生区责任到人，各办公室的物品按规定摆放，室内保持清洁、干净。每周三上午，办公室抽调各部门人员组成检查组，对各部门室内外卫生进行检查，对表现不好的部门或个人通报批评，并将检查情况作为年终绩效考评的重要依据。办公30 / 47区、各办公室放置一定数量的花草，创造“花园”式办公环境，建立良好的办公秩序。四、完善制度，加大力度，发挥好督查督办职能。1、完善各项规章制度。一个公司要发展，做强做大，就必须有严格的制度作保障。办公室立足实际，对公司现有制度进行梳理，加以完善健全，上半年制定出完整的公司规章制度 ，做到有章可循，有法可依，提升正规化管理水平。2、建立正规的办公秩序。2 月份购买一台指纹考勤机，制定出考勤管理规定，拟从 3 月起实行指纹签到制度，办公室安排专人负责，每月将考勤情况统计上报财务部门的同时张榜公布，接受群众监督。3、推行绩效考评制度。绩效考评作为新形势下企业管理的新模式，广泛地流行于企业管理中，作为管理员工的一中重要方法。办公室要加强对绩效考评的方法、步骤、内容等，进行深入调查研究，配合监管部制定出绩效考评的方案和具体的实施细则，推行绩效考评制度，建立长效的激励机制，提高员工的工作积极性和任务完成质量，推动公司计划的完成和目标的实现。2016 年工作打算在即将过去的 2016 年，在全镇人民的大力支持31 / 47和镇党委政府的正确领导下，太阳镇党委政府以科学发展观统揽经济社会发展全局，加快扎实推进工业化进程， “打基础，改项目，美集镇，强财政，保民生，促和谐” ，有力推动了太阳经济社会事业健康有序发展，经济总体规模不断扩大，经济增长速度不断加快，招商引资硕果累累，财政收入稳步增长，社会民生继续改善。在看到成绩的同时，我们也应看到我们与周边工业强镇相比仍有较大差距，民营经济仍存在着总量不大、亿元以上规模企业数量不多、名优产品少的现状。面对严峻的宏观经济形势，我们要继续解放思想、自我加压，坚定不移地贯彻“工业强镇”理念，就一定能迎难而上，保持良好发展势头。我们要做好以下工作：一、 加大服务创业的力度，形成人人创业的良好氛围我们要紧紧抓住创办小企业、增加新岗位、以创业促就业这条主线，加大创业服务力度，积极推进全镇中小企业创业工作。 一是进一步完善创业服务体系。在各工业园区全面推行“一对一”跟踪服务，提供政策咨询、信息培训等创业服务；二是进一步抓好园区基地建设。把创业基地建设逐步扩大到全镇；三是进一步加强创业辅导培训。积极建立中小企业创业培训基地，不断拓展培训范围，提高培训质量；四是切实为企业发展提供资金扶持。32 / 47充分发挥中小企业信用担保机构的作用，在项目投资、技术创新等方面给予企业和创业者更多支持，推动全市中小企业健康发展，从而推动全镇全民创业的热情。二、 进一步加大招商引资力度，促进招商引资工作迈上新台阶2016 年，太阳招商引资实现平稳快速增长，截止到 3 季度末，总投资额达到亿元，新落户企业 8 家。我们要充分利用所具有的资源优势、区位优势、政策优势和环境优势，引进外来资金、技术和管理经验，整合已有项目资源，拓展新的发展空间。一要加大对招商引资工作的支持力度。要进一步提高对招商引资工作重要性的认识，进一步抓好招商引资工作的落实，进一步完善招商引资评价体系，进一步提高干部的招商引资素质，进一步加强对招商引资工作的督促检查；二要进一步拓宽招商引资视野。在招商引资中，要做到抓“大”不放“小” ，既抓硬件建设又抓软件建设，既抓资金引进又注重科技含量，既抓已有产业招商又抓空白、薄弱产业招商，努力使我镇形成比较完整的工业产业链和服务业体系；三要进一步明确招商引资工作重点。要围绕重点产业、重点企业、重点区域抓招商引资；四要进一步优化投资环境。要学习先进周边工业强镇经验，积极采取有效措施，进一步优化投资环境，做到“有事即办、急事快办、特事特办、难事帮办” ，努力在33 / 47我市形成招商引资的“洼地效应” 。三、继续做大做强支柱产业，巩固原有产业优势，提升现有产业规模及质量，引进及发展相关配套产业一方面，继续巩固及支持已有的支柱产业继续做强做大，支持及鼓励企业加大技改投入，加快产品及设备的研发及更新，鼓励及支持企业的环保投入，开拓市场，增强市场竞争力；另一方面，要着力引进相关陶瓷及陶瓷配件、碳酸钙等原有产业的配套产业链，做大做长产业链条，现已引进宏城陶瓷机械制造厂、江西精研非金属材料公司、兴达腰线厂等配套产业项目。同时要在立足本地优势基础上引进一批投资规模大、科技含量较高、附加值高的项目。进一步加强产业规划，做好“联”字文章，把相关配套企业“联”起来，走产业化发展的路子，立足骨干企业，延伸产业链条，努力培育新的经济增长点，增强企业市场竞争力。四、进一步转变政府职能，增强服务意识，扎实构建服务体系 必须加快政府职能转变，增强服务意识，构建服务体系，把主要精力转到制定规划、政策引导、维护市场秩序、提供服务上来，用市场经济的办法抓民营经济，真正做到少干预、多服务、少限制、多支持，要在投融资、土地使用、税收等方面制定优惠政策给予鼓励支持，进一步落实简化行政审批秩序，创造一个“宽松和谐”的34 / 47环境。当前，全镇领导班子成员都挂点帮扶企业，每个企业都有一支常年跟踪服务小分队，建立镇领导与民营企业联系制度，加强政府与企业的沟通及联系，及时协助解决好民营企业在生产、经营、发展过程中遇到的实际困难及问题，真正为民营经济的发展做好服务工作，促进民营企业健康、协调、稳步发展。2016 公司行政部办公室工作计划行政部年度工作计划范例 1：一、行政部自身建设:行政工作作为未来企业发展的动力源，自身的正规化建设十分重要,因此，行政部在第九年将大力加强本部门内部管理和规范.行政部第九年度自身建设目标为：1、完善部门组织职能；2、完成部门人员配备；3、提升行政从业人员专业技能和业务素质；4、提高部门工作质量要求；5、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。二、建立职位分析制度,通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容，从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确，也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素，适时35 / 47调整公司及部门组织架构，进行扩、缩编制。也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量，以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。三、继续绩效评价体系的完善工作，并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核有效性。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工，而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质，建立公平的竞争机制，持续不断地提高组织工作效率，培养员工工作的计划性和责任心，及时查找工作中的不足并加以调整改善，从而推进企业的发展.第九年行政部着手进行公司绩效评价体系的完善，并持之以恒地贯彻和运行。1、行政部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议，及时调整和改进工作方法。从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核，以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。2、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作，也是一个持续改善的过程。行政部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通，确保绩效考核工作的顺利进行。3、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益，因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上，要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。36 / 47第二部分建立内部纵向、横向沟通机制,强化日常行政管理.行政部的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面，日常工作中人力资源还有许多不可预见的工作任务。此处其他目标是部门工作中比较重要的部分。包括：企业文化的塑造；建立公司内部沟通机制；办公室管理等三部分。一、企业文化的深化塑造企业文化的深化塑造，企业文化的形成是一个不断累积、不断传承、不断发扬光大的过程，在一个拥有良好企业文化的企业，员工的向心力和凝聚力会不断增强，企业的团队精神和拼搏精神也非常明显。1、将公司发展多年来积累的优良传统和企业文化精髓加以总结归纳，此建议如通过，争取在第一季度内完成。1、修改员工手册 ，将企业理念、企业精神、企业发展简史、企业宗旨、企业奋斗目标等内容增加进员工手册 ，并在第一季度内完成此项工作。3、对所有新进员工，在正式上班前，不仅做好人事培训和工作培训，还要做好企业文化的培训。一、建立内部纵向、横向沟通机制，调动公司所有员工的主观能动性，建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益，为企37 / 47业发展服务。4、加强对优秀员工、好人好事的宣传力度，弘扬正气。二、建立公司内部沟通机制1、建立民主评议机制。行政部计划在第九年对公司部门主管进行民主评议。原则上计划半年一次。对部门主管工作作风、工作能力、工作效率、工作成绩、模范作用、员工信任度等德、智、能、勤方面进行综合评议。评议结果作为年度部门主管绩效评价参考依据之一。通过评议建立一个对部门经理的监督机制，也可以避免公司对部门主管的评价的主观性。2、行政部在第九年将加强行政部员工晤谈的力度。员工晤谈主要在员工升迁、调动、离职、学习、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行，平时行政部也可以有针对性地对与员工进行工作晤谈。目标标准为：每月晤谈员工不少于 5 人次，并对每次晤谈进行文字记录，晤谈掌握的信息必要时应及时与员工所在部门经理或总经理进行反馈，以便于根据员工思想状况有针对性做好工作。3、其他沟通机制的完善。如员工满意度调查、部门经理会议等传统行政部将继续保持和完善。4、规范使用工作协调单 ，部门间的信息传38 / 47递多用口头传达，容易造成因一方忘记而导致工作疏忽和责任不清，从而造成个人误会与矛盾，不利于工作的开展。行政部在第九年一月三十一日前完成对使用工作联系单的规范。三、员工培训制度员工培训是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。通过对员工的培训与开发，员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强，从而全面提高公司的整体人才结构构成，增强企业的综合竞争力。1、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训，加大内部人才开发力度.2、争取对有培养前途的职员进行轮岗培训；以老带新培训；员工自我培训等。3、培训不能形式