刚柔相济的绩效考评新方法

刚柔相济的绩效考评新方法 随着科学技术的突飞猛进和市场竞争的激烈 人力资源和人力资本的理念日益被人们所 接受 人力资源的管理的重要性在企业管理中日益凸现出来 人力资源管理中的困惑和问题 不断出现 以主观性 艺术性为主要特征的传统人事管理越来越不能适应现代人力资源的管 理的需要 人力资源管理方法必须彻底创新 笔者试图借助现代理论和技术的平台 结合人 力资源绩效考评专题中的突出问题 提出一种系统综合的刚柔相济的绩效考评新方法 与业 内同仁探讨 一 刚柔相济考绩研究的基本背景 1 考绩对象的变化 绩效考评 不外乎对 人 和 事 的考评 而当前 人 和 事 呈现出下列明显的变化 规律 1 经济虚拟化 随着社会进步和分工细化 虚拟经济呈加速发展趋势 并远远超过实体 经济份额 如中介机构发展 金融业务创新 电子商务 知识经济作用加强 第三产业比重 加大等 简单劳动减少 复杂劳动增加 工作的可度量性变差 对 事 的认识和把握难度 加大 2 目标长期化 随着社会秩序的规范和法治的完善 人们追求的目标更加长期化 当前 行为的业绩效果反映更加滞后 以 实绩论英雄 在短期内科学性下降 3 工作团队化 分工细化必然要求组织更加协调 工作成果更多的取决于团队合作而不 是个人的孤立努力 劳动成果的商品化必须以团队组织的名义才容易被社会认可 4 人的复杂化 对人的本性认识 由 X 人到 Y 人 再到 自我实现 人 人的复杂性逐 渐增加 当前 时间和空间在人们的观念世界里正在缩小 换言之 人的思维和行为影响在 客观的时空范围中更加广泛 时滞更长 因而人更加复杂 更加不确定 人的道德风险加大 5 工作人本化 随着科学进步 人类已进入知识经济时代 简单劳动逐步由机器取代 劳动更加高级化 复杂化 各项工作越来越依靠人的主观能动性 以人为本 的认识已成 为社会共识 人性日益要求得到充分尊重 6 管理民主化 民主是人类本性之一 社会发展也日益民主化 同时 社会分工越细 信息越不对称 而决策信息来源主要产生并存贮于众多社会个体之中 故管理民主化是科学 管理必然要求 2 考绩面临的主要问题 传统的考绩方法 目前已很不适应上述 人 事 的变化规律 存在下列明显问题 1 考绩方法简单 缺乏科学有效性和系统综合性 具体表现有 A 心理误差得不到约束 如晕轮效应 首因效应 近因效应 类已效应和板块效应等 B 非理性极差得不到纠偏 如包庇 恶意 自夸 过分谦虚 C 趋中效应难以避免 老好人 现象多 D 不敢民主 或民主无规则 缺乏刚性控制 E 缺乏科学有效的数学模型来拟合和刻画考评事件 如认 识难度 认识误差 事件分布等 F 描述和考评单个事件的方法多 系统的 综合的方法 较少 2 考绩标准不适应 缺乏柔性 因为绩效因素 三多 多因 多维 多变 绩效标准 只能是导向性的 并应随企业目标 环境或存在问题的变化而调整 才具有适应性 绩效标 准的简单化和机械化会导致考绩的形式主义 3 考绩操作程序不恰当 操作形式复杂化 如考绩培训不足 员工配合性差 单个员工 评价结果保密性差导致员工心理障碍过大 评价信息失真 考评表格复杂 阅读量大 使员 工无法忍耐 只好草草而填 考绩的形式主义十分普遍 4 考绩结果难以评价和利用 如考绩质量缺乏定量分析 无法知晓 考绩过程有无做弊 无法检测 考绩结果的差距 总体上无法控制和科学调整 不能柔性地适应员工心理 考绩 反馈笼统 抽象 不具体 不能对员工的长处和不足提出具体的反馈意见 达不到使员工扬 长避短 改进素质的目的 鉴于以上分析的考绩背景情况 必须开发更加全面 科学 有效的考绩系统方案 二 刚柔相济考绩方法的主要内涵 1 刚柔相济考绩方法 它是针对当前考绩对象 人 事的新变化 传统考绩方法的局限性 以及考绩实践中存在 的具体问题 综合运用人力资源学 管理心理学 数理统计学 高等数学 信息经济学 信 息技术学等方面的理论 选用科学贴近的数学模型拟合考绩对象中变化规律 设计多层次 动态柔性的考绩维度体系 综合运用有刚 有柔的考绩方法 利用信息技术的高效平台 屏 蔽大量复杂的信息处理过程 有效解决了考绩中的许多难题 使操作界面简便易行 大大提 高了考绩的信度和效度 是一种实用性很强的考绩系统方案 2 刚柔相济考绩综合运用的各种理论方法 1 考绩维度描述法 因为工作绩效具有 多维 多变 多因 特征 即组织从多方面要 求员工工作行为绩效 绩效要求随组织目标 外部环境和存在问题的变化而经常变化 绩效 结果由多种原因引起的 因此 必须根据单位的目标 环境和问题 柔性地确定当前的考绩 维度作为考绩标准 每个维度的考绩标准通过语言描述的方法 具体明确地表达单位对员工 行为 态度和业绩的方向要求 引导员工有弹性地朝单位目标迈进 不能硬性规定机械 静 态的考绩标准 2 交替排序法 绩效评价 就是要找出员工们在对照绩效标准在某维度上的优秀顺序 必须解决实践中大量存在的 平均主义 和 老好人 现象 这就要求考评者对被评对象 必须按照维度导向要求进行交替排序 最好 最差 次好 次差 由计算机控制交替顺序 或培训要求考评者按交替顺序填表 彻底消除 老好人 的趋中效应 3 差距系数法 由于员工们在不同维度上差距不同 在有些维度上可能差距很小 如 思想品质 但在有些维度上可能差距很大 如 创新能力表现 仅靠排队不能做到科学 合理 因此 可由考评者根据被评者排序在某一维度的平均差异程度 在一定的刚性范围内 自主柔性地选择差距系数 适度释放 强制排队 所带来的心理压力 4 360 度分层考评法 员工考绩 关键要科学采集到员工绩效的各种真实信息 而这些 真实信息存在于大量的工作实践中 只有近距离共事者才能做到信息对称 充分 因此 必 须充分利用员工间相互了解的真实信息 实 一对多 和 多对一 的员工全方位相互评价 具体操作中将被评对象分三层 领导层成员 各部门层和中低级员工层分别评价 综合考绩 利用民主性来解决信息的充分性和相关性 同时 员工互评 有利于促进团队协作和谐 5 民主集中权数法 员工互评 不等于无序民主 也不等于削弱领导权威 领导的责任 大必须配套较大的权力 因此 不同层次的员工可以互评 充分民主 但集中按各自不同的 岗位权数进行 使民主集中规范化 限制主管的随意性集中和权威的无序削弱 权数可以动 态调整 以适应不同的领导环境和领导风格 6 加权综合法 员工在绩效上的优秀序号 是通过加权平均来综合反映 因此需要对员 工填交的考绩表或软盘 由计算机按权数综合计算员工的优差顺序和差距系数 这是规范民 主集中的结果 同时计算单项差和汇总差异 以此反映所有评价者意见分歧程度 7 差距自动调整法 若某维度的评价差异过大 则说明员工在此维度上的排序认识比较 困难 进而表明员工间在此维度上个性差异较小 因此 应相应按认识难度函数模型自动调 小差距 若某维度的评价差异过小 则说明员工在此维度上的排序认识容易 进而表明员工 间在此维度个性差异较大 因此 应相应按认识难度函数模型自动调大差距 科学合理地确 定绩效差距 8 序号分布拟合正态法 一般地 员工优差分布规律是近似正态分布 特别优秀或特别 差的员工很少 而一般平均表现的员工总是多数的 因此 根据员工优差分布的正态假设 两极员工相互差距较大 中间员工相互差距较小 因此 选用对应正态分布函数模型计算具 体序号相邻的差距 将平均差距系数具体化 合理化 同时不改变加权平均的民主结果 9 转换百分数法 根据被评员工的序列号和相应差距 按百分数转换函数模型计算 转 换成人们容易理解和使用的百分数 汇总平均后的百分数可作为奖金系数与奖酬挂钩 10 自评偏差消除法 对员工自评某维度序号在全员综合评价序号的合理界限内 属 自 知之明 应适当加分 否则是 自夸 或 自谦 按自我正确定位函数模型控制 引导员 工正确认识自己 自夸 则告诫当事员工并消除其增加的分数 自谦 则提醒当事员工树 立自信心 但不补偿自己低评减少的分数 11 极差消除法 对考评者非理性高评或低评被评者 超过合理界限 如 包庇 和 恶 意 按照理性控制函数模型 找出极端评价者及其评价值 消除其非理性极端评价的偏差 并反馈告诫之 12 合理界限自动调整法 包括员工自评合理界限和极端评价的不合理界限 都由合理的 概率函数模型判断 并随着认识难度而自动 合理地调整 13 考评总差距调整法 考评主管可根据考绩总分结果的总差距大小 适当调整差距列向 量系数 重新计算 方便灵活地调整考绩总分布区间 使总差距最佳适应员工总体心理承受 能力 同时又不影响其科学性和民主性 14 考评质量检测评估法 一是可通过抽取某非正式团体成员的评价差异判断 若异常很 小 则有可能是串通合谋的结果 二是通过总平均评价差异大小反映考绩质量的低和高 三 是检测每位考评者的考评质量 并通过考评质量系数 来适度调节考评权数 考评质量高 则适度增加考评权数 反之 则适度削弱其考评权数 15 有效反馈法 一是考评主管根据某员工的优秀维度和很差维度 有针对性和员工反馈 谈话 有利于发扬长处 克服不足 倾听不满申诉 二是对某些极端评价者表现 质询其极 端评价的理由 约束极端行为 三是根据自评结果差异 评价员工自我认识能力 四是反馈 其考评质量系数 约束引导员工理性考评 如此反馈 有效促进员工心理成熟化和理性化 16 高效信息处理 将上述考绩 99 的工作量选择科学适用的函数模型 由计算机自动处 理 简化人工操作 3 刚柔相济考绩方法的主要特征 1 刚柔相济 是该考绩方法设计的基本指导思想 各种具体方法的选择都充分体现刚柔 相济思想 所谓 刚 就是对考绩行为边界的硬性规定 主要是约束考评者主观非理性行 为 防止主观上的故意偏差和心理误差 包括行为程序 行为边界以及对非理性行为的负强 化等方面的硬性规定 保证考绩的信度 所谓 柔 就是充分发挥考评者的理性行为 让 合理的意见表达有充分的方式和空间 包括考绩维度的细分和引导 考绩系统对环境的适应 性以及函数模型对现象的仿真拟合 保证考绩的效度 2 方法的科学性 是该考绩方法设计追求的目标 包括心理障碍的排除 各种心理误差 的消除 非理性偏差消除 有效反馈约束 录入错误检测 考绩质量自身评估等 保证了考 绩结果的公正性和精确性 有效克服当前考绩工作中普遍存在的形式主义 3 三维立体动态的考绩框架 保证了该考绩方法具有广泛的适应性 包括考绩维度全面 完整的平面结构 三层考绩体系独立互联的层次结构 维度数量和内容以及被评人数可随时 调整的动态开放结构 4 简化的操作界面 屏蔽了绝大部分考绩工作量和复杂的信息处理过程 在考绩操作界 面上 考评者处理的信息简单 明确 具体 具有很强的可操作性 在操作界面的背后 计 算机按设定的程序 快速高效地处理人工几乎不能处理的巨大信息量 也保证了考绩工作的 原则性 公平性和一贯性 具有较高的信度 5 人性化的和谐 是员工参与考绩操作的主要感受 包括考绩方案的透明 考绩结果单 独反馈和考绩过程保密 员工既能准确地知道自己的长处和不足 又没有心理压力和尴尬 员工素质在轻松愉快环境中得到完善 全员互评保证团队和谐 又能找准自己的定位 进一 步促进团队合作在内心深处的紧密程度 保证了团队 成员的进步和成熟 6 信息真实性 在该考绩方法中得到强有力的保障 充分有序的 360 度的权数民主 选 准了考绩信息的真实来源 因为 群众眼睛是雪亮的 老百姓心中有杆秤 绩效的 三 多 特征决定了唯有在大量近距离的共事实践中才能形成识别信息 该考绩系统运用科学的 方法 人性化地采集加工出员工内心深处的真实信息 有力地保证了考绩结果的相关性和效 度 7 考绩结果的可控性 同时不失其民主性和科学性 考绩结果表现在员工上的总差距 应当和单位员工的心理承受能力相适应 其调整是一种自动膨胀收缩式调整 不影响考绩结 果的员工分布 民主性和科学性得以保留 同时 多维性的考绩内容在总体上也抵消了相当 一部分差距 最大限度减少了考绩工作的负面影响 三 刚柔相济考绩方法在信息技术平台上的实施运作 1 刚柔相济考绩方法实施前的条件和准备 1 考绩主管必须独立 公正 保密原则性强 只作为考评者 不作为被评对象 掌握电 脑的基本操作方法 2 至少有一台电脑 具备单位内部局域网条件的更好 3 考绩内容的定位 该方法主要是针对不易计量的工作性质的考绩 实施单位最好已具 备定量工资制度 将定量考核或确定的工资奖金拿出一定比例作为考绩计奖的报酬基数 该 方法最终可提供与考绩结果紧密挂钩的奖金系数 系数范围可以调控 一般在 1 0 6 之间为 宜 4 员工考绩培训 学习该考绩系统软件内容 让员工明白该方案的目标是科学考绩 民 主管理 素质进步 是和员工今天 乃至明天的个人价值最大化目标是一致的 要求员工理 性 积极参与考绩 故意不真实考评 不但无效 而且受到诫惩 5 考绩分层分组 当被评人数超过 20 人时 应分层分组考评 分层是按领导成员排序 部门排序和非领导员工排序三层进行 每层都有自己特有的维度体系模板 分组应按照工作 相关 信息对称 经常合作与沟通的原则确定具体分组人员 6 系统初始设置 安装系统盘 三层考绩系统设置 包括姓名 职务 部门 权数 编 号 维