用友政务F3账务系统简易操作说明

1 用友政务用友政务 F3 账务系统简易操作说明账务系统简易操作说明 目录目录 1 下载安装软件 2 2 用户登录 3 3 期初数录入 4 4 凭证采集 6 5 凭证录入 8 6 凭证审核 9 7 凭证记账 9 8 月结 9 9 凭证打印 10 10 凭证修改 10 11 报表查询 10 12 账簿查询 11 2 账务流程 凭证采集 凭证录入 凭证审核 凭证记账 月结 凭证打印 报表查询 账簿 查询 1 下载安装软件下载安装软件 1 1 登陆用友 F3 单位账务系统电脑的网络环境必须和财政内网联通 用友 F3 单位账务系统部署完成后会有个下载客户端地址 从管理员出得到用友 F3 单位账务系统地址 IP 地址 http 10 105 87 4 7007 geclient 1 2 在 Internet Explorer 浏览器中访问该 IP 地址 进入用友 F3 单位账务系 统下载界面 如图所示 IE 浏览器下载 Websart exe 界面 1 3 点击 下载安装 Webstart exe 出现 文件下载界面 点击 运行 R 后系统会自动安装 待 下载进度 和 安装进度 都为 100 时 点 击 关闭 软件安装完成 3 文件下载界面 安装 web start 插件界面 2 用户登录用户登录 在桌面找到 财务管理系统 桌面图标 鼠标左键双击打开 出 现用户登录界面窗口 选择年度后 输入用户编码 如 XXX001 和密码 初始 密码为 1 选择账套 点击 登录 即进入系统 4 系统登录界面 3 期初数录入期初数录入 3 1 选择 账务管理 基础设置 期初数录入 出现期初录入界面 注 年初数下方 只有白色的方格可以直接填入数据 绿色的方格是合计数 有灰色的方格 是说明此会计科目挂接辅助科目 3 2 录入期初数据 直接在白色方格中输入金额数据 3 3 带有辅助核算的科目数据录入 鼠标双击灰色方格 出现期初数核算录入 界面 然后双击核算项目下方的灰色方格 出现选择辅助科目的界面 选择辅 助科目 如往来科目等 点击确定后 再在 年初数 下的方格中录入金额 数 录入下一条科目时 点击 新增 在新增的一行填写数据 最后点击 保存 辅助核算的科目数据即录入完毕 5 辅助科目录入界面 选择辅助科目界面 注 软件初始化时 缺少往来科目名称 加往来科目步骤 在选择往来科 目编码的界面中 点击 添加 出现基础数据维护 只要填写 要素编码 要素编码格式 3 3 3 格式 如 001001001 和 要素名称 确定之后 往来科目添加完成 6 基础数据维护界面 4 凭证采集 凭证采集 4 1 选择 账务管理 凭证管理 凭证采集 出现业务数据 查询条件窗口 选择业务日期和业务 类型 授权额度下达或支付凭证 如图所示 凭证采集界面 7 4 2 进入凭证采集界面 选中需要生成凭证的业务数据打 点击 生成 凭证 按钮 出现记账凭证生成预览窗口 确认会计分录是否正确 若无需修 改 点击 保存 即可 如果需要更改 则双击要修改的科目 选择正确的科 目 再点击 保存 注 先生成业务类型为 授权额度下达 的凭证 再生成 支付凭证 的凭 证 授权额度下达是授权支付业务的收入 支付凭证是授权业务的支出和直接 业务的收入 支出 5 5 凭证录入凭证录入 5 1 选择 账务管理 凭证管理 凭证录入 点击 新增 5 2 凭证类别不用选择 默认记账 填写凭证日期 也可选择日期 填写附件张数 凭证号码系统不用填 系统自动生成 输入摘要 双击选择会计科目 也可输入科 目代码 填写借贷金额 5 3 录入多借贷的凭证 增加凭证分录 选择将要增加分录的位置的分录 点 击 删除凭证分录 选择将删除的分录 点击 上移或下移凭证 分录 选择分录 点击 或 8 凭证录入界面 注 所有科目必须选到最底级 有辅助核算的科目 选择弹出辅助核算科目窗 口 在辅助核算窗口里录入核算科目和金额 所有核算科目必须录入完全才可 保存 6 6 凭证审核凭证审核 以审核权限用户登录 XXX002 选择选择 账务管理 凭证管理 凭证审核 选择月份 默认为当前会计期间 点 确定 出现凭证列表 在需要审核的凭证前打 点击 审核 提示审核成功 注 批量审核凭证 全选方法 审核界面右上角找到 在 选择未审核 前方打 即可全选所有未审核的凭证 凭证审核界面 9 7 7 凭证记账凭证记账 以记账权限用户登录 XXX001 选择 账务管理 凭证管理 凭证 记账 方法和凭证审核类似 8 8 月结月结 凭证记账之后 即可月结 选择 账务管理 期末处理 月末结账 点击 月结 根据提示操作 月结完成后 会计期间会自动退至下个月 月结界面 9 9 凭证打印凭证打印 10 选择 账务管理 凭证打印 选择月份 点击 确定 系统默认查 询当前会计期间的凭证 若打印其他月份的凭证 点击 查询 选月份即可 可 选择打 印当前凭证 全部凭证或打印选择的凭证等 打印凭证界面 10 10 凭证修改凭证修改 选择 账务管理 凭证管理 凭证录入 再点击 查询 选择月 份或其他条件 找到要修改的凭证 点击 修改 修改之后 点击 保存 即可 注 不能修改已审核 已记账或者上个月的凭证 修改时 则需反月结 反 记账 反审核后才可修改 一般流程 001 凭证采集或凭证录入 002 凭证审核 001 记账 001 月结 反流程 001 反月结 001 反记账 002 反审核 001 修改凭证 001 为 一般用户 002 为审核用户 11 11 报表查询报表查询 选择 报表管理 报表查询 点中要查询的报表名称 选择月份 单击 查 询 即可 注 如果凭证还没审核或记账 但是要看报表 则需将 含未记账 打 再点 查询 报表查